Chiến dịch xin nghỉ phép trên DingTalk: Hướng dẫn hoàn hảo từ thao tác nhấp chuột đến khi được phê duyệt

Dấu “+” này còn độc ác hơn cả chiếc túi bốn chiều của Doraemon—bạn chẳng bao giờ biết giây tiếp theo sẽ nhảy ra đơn xin nghỉ hay bảng khảo sát hoạt động tập thể. Sau khi mở DingTalk, đừng do dự, hãy lao ngay đến biểu tượng “+” sáng chói ở góc dưới bên phải trang chủ. Nó giống như chiếc chuông cửa dẫn vào thế giới phép thuật, chỉ cần nhấn vào, cả thế giới sẽ thay đổi.

Sau khi vào trong, bạn có thể bị choáng váng giữa vô vàn lựa chọn: là “Đã đọc”? Hay “Bảng công việc”? Đừng hoảng, chức năng xin nghỉ thường nằm trong mục “Bảng công việc”, hãy tìm biểu tượng “Xin nghỉ”; một số công ty lại đặt nó trong danh sách “Đã đọc”, như một điệp viên ẩn nấp. Nếu chẳng may lạc vào mục “Lịch trình”, đừng vội lập kế hoạch uống trà sữa trân châu ngày mai; nếu bấm nhầm vào “Email”, cũng đừng tiện tay viết luôn đơn nghỉ việc để giải tỏa cảm xúc.

Giao diện Bảng công việc của mỗi công ty giống như bàn làm việc của đồng nghiệp—muôn hình muôn vẻ, nhưng lối vào với dấu “+” thì luôn bất biến. Hãy nhớ: mục tiêu rõ ràng, đường đi gọn gàng, đừng để đơn nghỉ bị kẹt ngay từ vòng gửi xe, nếu không thì mì gói còn chưa kịp chín, buổi nghỉ trưa đã kết thúc mất rồi.

Sau bao nhiêu công sức tìm được dấu “+” thần kỳ hơn cả túi bốn chiều của Doraemon, bước tiếp theo không phải là nhắm mắt điền đại! Đơn xin nghỉ không phải tiểu thuyết, bạn không cần tạo bầu không khí như “Thế giới tội nghiệp”. Hãy nhớ kỹ: điền đơn như pha mì gói, 3 phút xong việc, nhưng nước vừa đủ, không thừa cũng không thiếu.

Trước tiên kiểm tra mục “Loại nghỉ”—nghỉ việc riêng, nghỉ ốm, nghỉ phép năm… đừng chọn bừa, chọn sai là tự rước họa vào thân. Ví dụ, nghỉ phép năm có thể yêu cầu đăng ký trước 3 ngày, quy định công ty ẩn trong chi tiết, đừng đợi đến lúc bị trả lại mới kêu trời. Thời gian bắt đầu và kết thúc phải cực kỳ chính xác, DingTalk hỗ trợ xin nghỉ nửa ngày, hãy tận dụng tối đa, đừng cố gom thành cả ngày khiến quản lý nghi ngờ bạn thực sự quay lại làm lúc mấy giờ.

Mục “Lý do nghỉ” nên ngắn gọn và hợp lý, ví dụ “đi cùng mèo khám bác sĩ thú y” sẽ thuyết phục hơn “việc cá nhân”. Nếu xin nghỉ ốm, nhớ tải lên giấy chứng nhận chẩn đoán, nếu không hệ thống sẽ nghĩ bạn thuộc trường phái “diễn xuất”. Những lỗi phổ biến gồm thời gian trùng lặp (ví dụ nghỉ phép năm đụng với chuyến công tác đã duyệt) hoặc thậm chí quên chọn loại nghỉ—lỗi sơ đẳng kiểu này, ngay cả mì gói cũng không mắc.

Ai sẽ phê duyệt bạn? Hiểu rõ luồng xét duyệt là then chốt

Đơn xin nghỉ có đẹp đến đâu mà kẹt ở khâu phê duyệt thì cũng bằng không. Đừng tưởng DingTalk tùy tiện chọn ai đó làm người duyệt—“luồng xét duyệt” phía sau thực chất là bản sao logic quản trị doanh nghiệp, như ADN của công ty, cấp trên, nhân sự, trưởng phòng đều có nhiệm vụ riêng, hệ thống sẽ tự động phân công theo thiết lập, có thể là sếp trực tiếp, cũng có thể là cấp quản lý cao hơn nối tiếp nhau duyệt. Trước khi gửi, nhất định phải mở phần xem trước, kiểm tra xem đơn nghỉ của bạn sẽ đi qua “cuộc hành trình duyệt” nào. Nếu phát hiện người duyệt đang nghỉ dưỡng ở Hawaii, ba ngày chưa lên mạng? Đừng ngồi chờ! Hãy dùng chức năng “Chuyển duyệt” hoặc “Nhắc nhở”, nhắc nhẹ cũng có thể kèm chút sắc bén: “Sếp ơi, đơn em đã chờ đợi từ lâu, tiện thể hỏi sếp bộ phim tối qua sếp xem có cập nhật chưa ạ?” Nhớ rằng, dù DingTalk có thần thánh đến đâu cũng không thể khiến sếp phê duyệt ngay giữa đêm khuya, trừ khi ông ấy cũng đang cắm mặt vào DingTalk xem phim.

Gửi xong đừng làm kẻ vô trách nhiệm: Theo dõi và chiến lược ứng phó

Nhấn “Gửi” mới chỉ là vạch xuất phát, chưa phải đích đến! Đừng như gửi thư tình rồi chui tọt vào chăn chờ hồi âm, đơn nghỉ trên DingTalk cũng cần bạn chủ động quan tâm. Ngay lập tức chuyển sang mục “Đã khởi tạo” hoặc “Đơn của tôi” để kiểm tra trạng thái—có đang bị chôn vùi dưới đáy danh sách việc cần làm của quản lý? Hay đã được duyệt nhanh và chuyển tới bộ phận nhân sự? Nếu ba ngày trôi qua mà chẳng có động tĩnh gì, thông báo hệ thống cũng im re, đừng ngốc nghếch chờ tiếp! Lúc này, hãy diễn một màn “gặp gỡ tình cờ” ở khu vực nước uống: “Sếp ơi, đơn nghỉ của em… còn sống không ạ?” vừa hài hước vừa nhẹ nhàng nhắc nhở.

Nếu nhận được thông báo “Từ chối”, đừng sụp đổ, hãy xem lý do trước. Là điền sai số ngày? Lý do quá sơ sài? Sửa ngay và gửi lại, đừng để vấp ngã hai lần vào cùng một hố. Trường hợp khẩn cấp cần rút lại? Trong điều kiện người duyệt chưa xử lý, nhấn giữ bản ghi đơn chọn “Rút lại”, nhanh – mạnh – chuẩn! Cuối cùng nhắc nhở: nhất định phải bật quyền thông báo trên DingTalk, nếu không dù đã được duyệt bạn cũng không nhận được, coi như nghỉ miễn phí!

Từ tay mơ đến cao thủ xử lý quy trình: Cẩm nang tránh bẫy và mẹo nâng cao

Đừng tưởng chỉ cần bấm hai cái “Gửi” là xong việc! Xin nghỉ trên DingTalk tuy đơn giản nhưng chỉ cần lơ là là dẫm phải mìn—xin nghỉ liên phòng ban nhưng chọn nhầm người duyệt? Hệ thống tự động tính ngày nghỉ lại vừa khéo bỏ sót ngày hoán đổi? Thảm hại hơn nữa là vì nóng lòng gửi lại nhiều lần, kết quả ba đơn nghỉ giống hệt bay cùng lúc, khiến sếp nhìn mà trợn mắt. Những chuyện này không phải lỗi phần mềm, mà là vì bạn chưa lên cấp thành “cao thủ quy trình”!

Người thông minh dùng lịch DingTalk để đồng bộ toàn bộ trạng thái nghỉ, cả nhóm dễ dàng thấy ai đang nghỉ, tránh va chạm giao tiếp; thiết lập mẫu đơn thường dùng, nghỉ thai sản, nghỉ cưới chỉ cần một cú nhấp, ngay cả văn phong cũng chuyên nghiệp thêm ba phần. Đơn bị kẹt khâu duyệt? Đừng cứ refresh liên tục, hãy dùng chức năng “DING một cái” để nhắc nhở nhẹ nhàng, vừa giữ thể diện vừa hiệu quả.

Hãy nhớ, DingTalk chỉ là công cụ, quy tắc thật sự nằm trong chính sách nội bộ công ty. Dành mười phút đọc hiểu quy định nội bộ, còn hơn thực hiện mười lần thao tác kỹ thuật. Giờ đây bạn không đơn thuần là đang xin nghỉ, mà là đang duyên dáng quản lý nhịp sống của chính mình!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!