Bữa trưa và chấm công: Cuộc phiêu lưu kỳ thú của DingTalk

“Ting! Bạn đã điểm danh thành công”—đây không phải là tiếng chuông giao hàng, mà là bằng chứng điện tử cho thấy bạn đã đi làm đúng giờ trên DingTalk. Trước kia, điểm danh còn là một nghi thức ngại ngùng xếp hàng quẹt vân tay ở cửa văn phòng, còn nay chỉ cần rút điện thoại ra, dù đang trên tàu điện, trong cầu thang bộ, hay thậm chí vừa cắn miếng sandwich đầu tiên, bạn đều có thể hoàn tất việc chấm công trong một nốt nhạc, như thể đôi mắt giám sát của sếp lập tức nhắm lại, cảm giác an tâm trào dâng.

Hệ thống chấm công của DingTalk không đơn giản chỉ là “có thể điểm danh”. Nó giống như một quản gia chu đáo, có thể thiết lập quy tắc linh hoạt tùy theo từng bộ phận: đội ngũ bán hàng đi công tác bên ngoài, nhân viên hành chính điểm danh theo khung giờ cố định, thậm chí cho phép điều khoản nhân văn như “trễ 10 phút không tính là trễ”. Quản lý chỉ cần vài thao tác nhẹ trên nền tảng, quy tắc sẽ có hiệu lực ngay lập tức, ứng dụng của nhân viên tự động đồng bộ, không còn cảnh phải cuống cuồng hỏi trong nhóm: “Hôm nay phải điểm danh mấy lần?”.

Thú vị hơn nữa, lịch sử chấm công rõ ràng từng chi tiết, nghỉ phép, làm thêm giờ, công tác bên ngoài đều được tự động lưu trữ. Cuối tháng không còn cảnh tranh cãi kiểu “Tôi rõ ràng đã điểm danh mà!”. Một mẹo nhỏ: đặt vị trí điểm danh gần máy pha cà phê ở công ty, vừa nhắc nhở bản thân hoàn thành đồng thời hai nhiệm vụ “điểm danh + lấy cà phê”; hoặc cài đặt “sau khi điểm danh, tự động gửi tin nhắn vào nhóm”, vô hình trung còn xây dựng hình tượng chăm chỉ cho riêng mình.

Tất nhiên, dù thông minh đến đâu thì hệ thống cũng sợ những tâm hồn hay quên – đừng lo, nhân vật cứu tinh của chúng ta sẽ xuất hiện ngay trong phần tiếp theo.

“Ting! Bạn nên điểm danh rồi!”—đây không phải tiếng chuông cửa, mà là tiếng gọi ân cần từ chiếc DingTalk trong túi bạn. Bạn có từng nhắm mắt dưỡng thần trên tàu điện buổi sáng, rồi đau lòng vì quên điểm danh? Đừng lo, tính năng nhắc nhở thông minh của DingTalk giống như một bà mẹ luôn lo lắng, đúng giờ lại thì thầm vào tai bạn: “Ngủ thêm ba giây nữa là trễ rồi đấy~”.

Bạn có thể thiết lập nhắc nhở điểm danh trước 10 phút so với giờ làm việc, thậm chí còn tùy chỉnh được âm thanh nhắc nhở bằng giọng nói, ví dụ như “Ánh mắt sếp đang nhìn bạn đó!”. Thú vị hơn, DingTalk còn có thể điều chỉnh thời gian nhắc nhở theo vị trí địa lý và phương thức di chuyển của bạn—hôm nay kẹt xe? Nó sẽ gọi bạn sớm hơn; hôm nay đi bộ? Nó sẽ nhẹ nhàng hơn một chút. Sự tinh tế “hiểu bạn” này giúp tỷ lệ đi trễ giảm trực tiếp 30%.

Một anh chàng trong bộ phận marketing chia sẻ: “Trước kia mỗi tháng trễ hai lần, bị trừ tiền lương lại còn bị quản lý để ý. Từ khi cài nhắc nhở DingTalk, liên tục 180 ngày đi làm đúng giờ, ngay cả bản thân tôi cũng phải tự phục mình.” Thú vị hơn nữa, chức năng này còn có thể “nhắc ngược lại”—gần đến giờ tan ca, nó nhắc bạn đừng quên điểm danh tan ca, tránh bi kịch “người đã về, nhưng giờ làm vẫn đang vật vã”.

Từ bị động điểm danh sang chủ động nhắc nhở, DingTalk không chỉ là công cụ, mà còn là trợ thủ đắc lực trong sự nghiệp. Khi tiếng nhắc vang lên, có thể bạn sẽ nhận ra, nó không chỉ gọi bạn điểm danh, mà còn đang thì thầm hỏi: “Trưa nay muốn ăn gì?”.

Ting! Đến giờ ăn trưa rồi! Khi lời nhắc điểm danh của DingTalk vừa giúp bạn thoát khỏi nguy cơ trễ giờ, ngay lập tức nó lại hóa thân thành “hướng dẫn viên bữa trưa”, sẵn sàng cứu rỗi tâm hồn đói meo nhưng lười suy nghĩ của bạn. Đừng nghi ngờ, DingTalk không chỉ quản bạn có đi làm hay không, mà còn quản cả việc bạn có ăn trưa đúng cách hay không!

Mở DingTalk, vào mục “Bảng công việc”, chọn chức năng “Đặt bữa trưa”, như thể mở ra một trung tâm ẩm thực ảo. Thực đơn các nhà hàng hợp tác xung quanh hiện ra rõ ràng, hình ảnh đẹp đến mức khiến bạn tưởng mình đang lướt ứng dụng ẩm thực. Mở mục “Gợi ý hôm nay”, thậm chí còn có đề xuất thông minh dựa theo thói quen đặt món trước đó của bạn—lần trước ăn món Tứ Xuyên, lần này tự động hiện ra món cá chua cay mức độ cay nhẹ phù hợp người mới, đúng là còn hiểu bạn hơn cả đồng nghiệp.

Chọn món xong, một cú nhấn đặt hàng, hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán, từ Yu’ebao đến thẻ tín dụng, thanh toán nhanh đến mức chưa kịp hối hận. Tuyệt vời nhất là hệ thống tự động đồng bộ thời gian đặt hàng và vị trí văn phòng, khi đồ ăn giao đến, bạn thậm chí chẳng cần xuống tầng—các bạn nhân viên hành chính đã ký nhận giúp, mùi thơm bữa trưa cả tầng văn phòng cùng lúc được nâng cấp.

“Trước kia giờ nghỉ trưa như đánh trận, giờ thì như xem phim ẩm thực.” Một lập trình viên tự xưng là “kẻ lười đặt đồ ăn” cười nói: “DingTalk giúp tôi từ người mắc chứng khó lựa chọn trở thành nhân viên mẫu mực ăn đúng giờ.”

“Đói chết thì nhỏ, mất tiết tháo mới là chuyện lớn” — nhưng trên DingTalk, đói chết là chuyện lớn, vì bữa trưa có thể mua chung! Khi bạn vừa đặt xong bữa trưa trên DingTalk, chuẩn bị cắn miếng sandwich một mình, bỗng dưng hiện ra thông báo: “Bộ phận Marketing phát động mua chung pizza, đủ 50 người được giảm 20%, tặng thêm nước ngọt!” Tức thì, bữa trưa cô đơn biến thành tiệc nhỏ trong văn phòng. Đó chính là sức mạnh của mua chung trên DingTalk—không chỉ tiết kiệm tiền, mà còn kết bạn qua bữa ăn.

Khởi xướng mua chung đơn giản như gửi một biểu tượng cảm xúc: mở DingTalk, vào mục “Mua chung”, điền nhà hàng, số người dự kiến, thời gian đóng đơn, thêm một dòng tiêu đề hấp dẫn, ví dụ như “Ai không tham gia tối nay sẽ mơ thấy thác nước phô mai”, rồi một cú nhấn gửi toàn bộ. Tham gia còn dễ hơn nữa, chỉ cần nhấn hai cái là xong, hệ thống tự động thống kê số người, tính toán giảm giá, thậm chí tự điền luôn địa chỉ giao hàng. Leo có đội nhóm nhờ mua chung trà sữa tiết kiệm được 300 tệ, số tiền tiết kiệm được dùng để thêm thạch pudding, hạnh phúc văn phòng lập tức bùng nổ.

Thú vị hơn, mua chung còn trở thành công cụ giao tiếp liên bộ phận. Những kỹ sư và thiết kế viên vốn chẳng nói chuyện, vì cùng đặt chung một nồi lẩu Tứ Xuyên mà thành “đồng đội cay nồng”. Tiết kiệm được chi phí, tình cảm thêm gắn bó, ngay cả buổi họp chiều cũng vang lên tiếng cười. Ai bảo công việc không thể vừa ăn vừa ấm lên?

Bạn nghĩ DingTalk chỉ dùng để điểm danh và đặt đồ ăn nhóm? Bạn đã đánh giá thấp nó rồi! Mỗi sáng sau khi điểm danh, thay vì ngồi nhìn chằm chằm vào màn hình, hãy mở chức năng lịch trong DingTalk, sắp xếp tất cả cuộc họp, báo cáo cần nộp trong ngày vào đó. Lịch đồng bộ nhắc nhở cực kỳ chu đáo, ngay cả khi sếp quên họp, nó cũng tự động hiện ra nhắc nhở, đúng là cứu tinh nơi công sở!

Sau đây là bí kíp của cao thủ—bảng nhiệm vụ. Dự án nhiều đến mức choáng ngầu? Kéo từng công việc vào các cột “Việc cần làm”, “Đang thực hiện”, “Hoàn thành”, tiến độ rõ ràng ngay lập tức. Tuyệt hơn nữa, bạn có thể @đồng nghiệp để giao việc, hệ thống còn tự động theo dõi hạn chót, không còn phải chạy theo hỏi “xong chưa?”.

Muốn hiệu suất bùng nổ? Hãy thử liên kết lịch và bảng nhiệm vụ! Ví dụ, đặt cuộc “Hội nghị tổng kết bữa trưa” mỗi trưa thứ Tư thành sự kiện lặp lại, và tự động tạo việc cần làm trước một ngày: “Chuẩn bị dữ liệu mua chung tháng này”. Như vậy, điểm danh, họp hành, ăn trưa, nộp báo cáo—tất cả liền mạch, trơn tru như quả trứng kho tàu trong hộp cơm trưa!

Đừng chỉ dùng DingTalk để điểm danh nữa, những chức năng này mà không dùng thì giống như mua nồi cơm điện mà chỉ dùng để hâm nóng cơm—quá phí phạm!