Tiếng Việt
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
Chuyển đổi không gian làm việc nhanh chóng để nâng cao hiệu suất
"Tổng hợp các mẹo sử dụng hiệu quả phiên bản web DingTalk" giới thiệu đầu tiên chức năng thanh điều hướng ứng dụng, giúp người dùng doanh nghiệp Hồng Kông dễ dàng chuyển đổi giữa các không gian làm việc khác nhau trong môi trường đa nhiệm. Chỉ cần nhấn vào biểu tượng ở góc trên bên trái để xem tất cả các nhóm và ứng dụng đã tham gia, giữ lâu một mục bất kỳ rồi chọn "Đặt làm thường dùng", hệ thống sẽ tự động đưa lên hàng đầu, tạo lối tắt cá nhân hóa.
- Kích hoạt chế độ "Chuyển đổi nhanh", bạn có thể dùng phím Ctrl + Q để mở bảng chuyển đổi mà hoàn toàn không cần dùng chuột.
- Theo nhật ký cập nhật chính thức năm 2024 từ Alibaba Cloud, lần tối ưu hóa kiến trúc front-end này giúp tốc độ chuyển đổi tăng nhanh thêm 40%, đặc biệt phù hợp với các ngành như tài chính, thương mại – nơi phải thường xuyên chuyển đổi giữa các dự án.
- So với thao tác bị hạn chế trên điện thoại, phiên bản web hỗ trợ nhiều tab đồng thời và điều hướng bằng bàn phím, thuận tiện hơn cho quản lý cộng tác liên phòng ban trong mô hình làm việc kết hợp.
Thiết kế này được tối ưu riêng cho các tình huống giao tiếp mật độ cao phổ biến tại Hồng Kông, giảm đáng kể chi phí chuyển đổi ngữ cảnh, là bước đầu tiên để đạt được sự hợp tác hiệu quả.
Các phím tắt bắt buộc phải biết để tăng tốc độ thao tác
Thành thạo các phím tắt tích hợp sẵn trên phiên bản web DingTalk có thể giảm mạnh sự phụ thuộc vào chuột, cải thiện rõ rệt độ mượt mà khi vận hành. Những tổ hợp phím này được thiết kế kỹ lưỡng cho việc chuyển tin nhắn, điều khiển cuộc họp và điều hướng ứng dụng, rất phù hợp với các nhóm làm việc từ xa tại Hồng Kông sử dụng trình duyệt Chrome hoặc Safari.
- Ctrl + K (Windows) / Cmd + K (Mac): Tìm kiếm nhanh liên hệ hoặc phòng chat
- Ctrl + Shift + M: Tắt tiếng ngay lập tức cuộc gọi thoại hoặc hội nghị video hiện tại
- Ctrl + Alt + C: Mở Xiao Ding Assistant để kích hoạt nhập giọng nói
- Ctrl + Shift + U: Tải tệp lên cuộc trò chuyện hiện tại
- Ctrl + Shift + N: Tạo ghi chú cá nhân hoặc việc cần làm mới
- Ctrl + Shift + F: Tìm kiếm toàn bộ nội dung trò chuyện và tài liệu
- Alt + ↑↓: Chuyển đổi giữa các tab chat đang mở
- Ctrl + Shift + A: Đánh dấu nhanh tất cả thông báo là đã đọc
Theo báo cáo kiểm thử hiệu suất bên thứ ba năm 2024, người dùng thành thạo trung bình tiết kiệm được 22 phút mỗi ngày. Khuyến nghị nên dùng Chrome 110+ để đảm bảo tất cả phím tắt hoạt động ổn định.
Tích hợp liền mạch với các phần mềm văn phòng khác
Thông qua API nền tảng mở DingTalk và chức năng "Ứng dụng liên kết", bạn có thể tích hợp các công cụ phổ biến như Google Workspace, Microsoft 365, Trello vào phiên bản web DingTalk, tạo ra một cổng hợp tác duy nhất.
- Vào trang quản trị DingTalk, tạo liên kết ngoại bộ tùy chỉnh hoặc ứng dụng OAuth bên thứ ba trong mục "Trung tâm ứng dụng".
- Đối với dịch vụ Google hoặc Microsoft, nhập ID khách hàng và khóa bí mật, thiết lập URL gọi lại để hoàn tất liên kết.
- Trong cài đặt SSO, cấp phạm vi quyền như "đọc email" và "đồng bộ sự kiện lịch" để đảm bảo dữ liệu được cập nhật tức thì.
Theo báo cáo năm 2023 của Gartner, DingTalk đã kết nối với hơn 1.200 ứng dụng bên thứ ba trên toàn cầu, bao gồm phần mềm kế toán Xero được sử dụng rộng rãi tại Hồng Kông. Nhóm tài chính có thể nhận thông báo phê duyệt hóa đơn trực tiếp trong cửa sổ trò chuyện, giảm thời gian chuyển đổi giữa các nền tảng, thực hiện hợp tác thật sự "không cần chuyển đổi".
Quản lý tin nhắn nhóm hiệu quả để tránh quá tải thông tin
Trước dòng thông báo dồn dập từ nhiều nhóm, nhiều ứng dụng, phiên bản web DingTalk cung cấp chức năng Lọc phân loại tin nhắn và Quy tắc DND (Không làm phiền), giúp người dùng kiểm soát chính xác luồng thông tin, duy trì sự tập trung.
- Lớp thứ nhất lọc theo người gửi, chỉ nhận nhắc nhở từ cấp quản lý hoặc đối tác quan trọng.
- Lớp thứ hai áp dụng quy tắc từ khóa, ví dụ như "khẩn cấp", "phê duyệt ngân sách" để kích hoạt thông báo mức độ ưu tiên cao.
- Lớp thứ ba tự động phân loại theo loại tệp, ví dụ bộ phận tài chính có thể thiết lập "chỉ nhận thông báo báo cáo PDF", các tệp đính kèm còn lại sẽ tự động im lặng.
Lấy một tổ chức tài chính tại Hồng Kông làm ví dụ, sau khi áp dụng bộ lọc kết hợp, lượng tin nhắn không cần thiết giảm từ 84 xuống còn 28 tin mỗi ngày, mức độ gián đoạn giảm 67%, tốc độ phản hồi tin nhắn quan trọng tăng hơn 40%. Chiến lược này cũng hỗ trợ cập nhật nhiệm vụ từ nguồn tích hợp đa nền tảng, thực hiện quản trị tin nhắn toàn diện.
Cài đặt bảo mật bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp
Phiên bản web DingTalk sử dụng mã hóa truyền tải AES-256 và kiểm soát quyền vai trò RBAC, đáp ứng tiêu chuẩn ISO/IEC 27001, bảo vệ toàn diện an ninh dữ liệu nhạy cảm của doanh nghiệp trong quá trình truy cập từ xa.
- Xác thực hai yếu tố (2FA): Bắt buộc liên kết điện thoại hoặc khóa bảo mật để ngăn chặn đăng nhập trái phép.
- Giám sát vị trí đăng nhập: Hiển thị ngay lập tức các vị trí bất thường (ví dụ như IP ngoài Hồng Kông), quản trị viên có thể nhanh chóng khóa các phiên nghi ngờ.
- Chính sách lưu giữ dữ liệu: Tự định nghĩa thời hạn lưu trữ tin nhắn và tệp, tuân thủ Điều 34 Quy định về Dữ liệu Cá nhân (Bảo mật) tại Hồng Kông.
- Đăng xuất từ xa: Khi thiết bị bị mất, có thể chấm dứt mọi phiên làm việc trên trình duyệt để ngăn rò rỉ dữ liệu.
- Nhật ký kiểm toán: Ghi lại đầy đủ các hành vi thao tác, phục vụ kiểm tra nội bộ hoặc điều tra của Văn phòng Ủy viên Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân.
Đáp ứng nhu cầu tuân thủ, DingTalk cung cấp tùy chọn lưu trữ dữ liệu tại chỗ, doanh nghiệp có thể chọn lưu dữ liệu tại khu vực khả dụng Alibaba Cloud Hồng Kông, đảm bảo tính hợp pháp trong truyền dẫn xuyên biên giới. Trong tương lai đến năm 2025, dự kiến sẽ giới thiệu phát hiện hành vi bất thường điều khiển bởi AI, chủ động ngăn chặn các thao tác rủi ro cao như tải xuống số lượng lớn.
We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at
