Bật mí kỹ năng thần kỳ trong cuộc họp DingTalk: Chữ phụ đề tự động Trung-Anh + ghi âm lưu trữ, giờ họp không còn lo lạc lối!

Bạn nghĩ phụ đề tự động là do AI đang niệm chú tại chỗ ư? Thực ra đằng sau đó là một cuộc so tài đỉnh cao giữa nhận dạng giọng nói (ASR) và xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP)! Chức năng phụ đề Trung - Anh trên DingTalk Meetings không phải nghe xong rồi mới dịch, mà là chuỗi thao tác "nghe → nhận diện → dịch → hiển thị" diễn ra liên tục theo thời gian thực. Nó có thể vừa thu âm giọng Bắc Kinh không chuẩn của bạn hay tiếng Anh kiểu Hồng Kông của đồng nghiệp, vừa dùng mô hình học sâu để lọc lỗi nói hớ, từ đệm, thậm chí hiểu được những câu chưa hoàn chỉnh như “cái kia… ừm… quý ba này ta phải tăng tốc KPI”, rồi chuyển thành dòng phụ đề gọn gàng.

So với Zoom thường xuyên dịch nhầm “Alibaba” thành “Alibaba mở Taobao”, độ chính xác của DingTalk trong bối cảnh tiếng Trung đạt trên 92%, độ trễ lại được nén dưới 2 giây. Hỗ trợ phát biểu trộn lẫn tiếng Quan thoại, tiếng Anh và tiếng Quảng Đông, tha hồ bạn pha trộn ngôn ngữ thoải mái. Dĩ nhiên, nếu bạn一边 ăn gà rán一边 nói chuyện, hoặc Wi-Fi chậm như rùa bò, thì dù AI cũng không cứu nổi. Muốn phụ đề chính xác? Hãy đối xử tử tế với micro, và cũng phải tử tế với cách phát âm của chính mình.

Hiển thị đồng thời phụ đề Trung - Anh? DingTalk thật sự làm được! Đừng nghi ngờ, đây không phải cảnh trong phim khoa học viễn tưởng — khi bạn họp bằng DingTalk, đúng là hai dòng phụ đề tiếng Trung và tiếng Anh sẽ cùng hiện ra phía dưới màn hình, như có hai thông dịch viên vô hình đang thi tốc ký. Tuyệt hơn nữa, nó không chỉ "hiểu" được tiếng Quan thoại Đài Loan pha trộn thuật ngữ tiếng Anh, mà ngay cả những lời thì thầm nhỏ đến mức "radar cũng không dò được" nó vẫn bắt được, đúng là vị cứu tinh cho những người ngại giao tiếp.

Chức năng này厉害 ở đâu? Không chỉ là dịch một chiều đơn thuần, mà là hiển thị song song hai ngôn ngữ tức thì, giúp đồng nghiệp Trung – ngoại dễ dàng tiếp cận theo nhu cầu riêng. Bạn nói: “Cái project này cần tối ưu KPI”, hệ thống lập tức chuyển thành “We need to optimize the KPIs for this project”, mạch logic không bị đứt đoạn. Ngay cả khi có người chen ngang đột ngột, nói nhanh như bắn, phụ đề vẫn bám kịp nhịp, độ trễ thấp đến mức gần như không đáng kể. So với vài nền tảng khác, phụ đề tiếng Trung ngoằn ngoèo, tiếng Anh như máy phun rác, DingTalk đúng là học sinh xuất sắc chuyển trường đến từ giới nhận dạng giọng nói.

Hơn nữa, nó đủ thông minh để điều chỉnh từ vựng theo ngữ cảnh, ví dụ “mở giao diện” sẽ không bị dịch thành “hit the interface”, mà là “open the interface” chính xác. Đằng sau điều này không chỉ là ASR + NLP, mà còn là kết quả huấn luyện sâu dành riêng cho các tình huống họp đa ngôn ngữ.

Kỳ trước chúng ta đã khám phá thao tác thần kỳ của chức năng phụ đề Trung - Anh trên DingTalk Meetings, như thể bỗng dưng打通 ngôn ngữ任督二脈. Nhưng đừng quên, dù dịch thuật tức thì có lợi hại đến đâu cũng không địch nổi đường cong健忘 của trí nhớ con người — lúc này, chức năng ghi hình chính là bộ não ngoài số hóa của bạn, không phải để lười, mà để lưu giữ trí tuệ lại!

Chỉ cần nhấn “Bắt đầu ghi hình”, nội dung cuộc họp sẽ được lưu đồng bộ lên đám mây hoặc thiết bị cục bộ, hỗ trợ định dạng MP4, rõ nét và phổ biến. Ai có quyền ghi? Người chủ trì quyết định. Ai được xem? Quản lý quyền truy cập chi tiết, không lo rò rỉ bí mật. Tuyệt hơn nữa, bạn còn có thể chỉnh sửa lại đoạn ghi sau buổi họp, đánh dấu các mốc quan trọng, rút gọn cuộc họp hai giờ thành ba đoạn highlight súc tích.

Nhưng hãy bình tĩnh! Theo Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân, trước khi ghi hình phải thông báo và xin đồng ý của tất cả người tham dự, nếu không thì từ hiệu quả có thể biến thành vi phạm pháp luật. Đây không chỉ là tuân thủ quy định, mà còn là nền tảng xây dựng niềm tin trong nhóm. Ghi hình, là để kiến thức lắng đọng, chứ không phải để chôn bom tranh cãi.

Chỉ ghi hình xong cuộc họp mới là bước đầu tiên, thao tác đỉnh cao thực sự nằm ở phần “phát lại”! Hãy tưởng tượng: Tiểu Lý bên bộ phận marketing muốn tìm trong cuộc họp phản hồi khách hàng dài hai giờ câu “người dùng cảm thấy giao diện quá phức tạp”, nếu không có phụ đề? Chỉ còn cách kéo thanh tiến trình nghe đi nghe lại như ma đuổi. Nhưng nhờ tính năng phụ đề tự động Trung - Anh + phát lại đồng bộ video của DingTalk, anh ấy chỉ cần tìm kiếm từ khóa “giao diện”, lập tức nhảy tới đúng thời điểm — giống như dùng tổ hợp Ctrl+F để đọc bản ghi cuộc họp, cảm giác sướng tột độ!

Đây không chỉ là tiện lợi, mà là cuộc cách mạng hiệu suất. Khi đội kỹ thuật nghe lại phần thảo luận về kiến trúc API, họ có thể dùng tìm kiếm theo từ khóa để nhanh chóng xác định đoạn về “cơ chế xác thực” hay “tối ưu độ trễ”; nhân viên mới bổ sung kiến thức cũng không cần vật lộn với video không chữ như trời trồng, phụ đề giúp việc hiểu biết diễn ra tức thì. Tuyệt hơn nữa, hỗ trợ chuyển đổi ngôn ngữ và nhảy theo timeline, chỉ cần một cú nhấp là nắm ngay trọng tâm hội nghị quốc tế. Một video có phụ đề, thực chất là một hệ thống tra cứu tri thức, chứ không đơn thuần là file sao lưu.

Đừng tưởng bật phụ đề tự động và ghi hình trên DingTalk là xong việc — thực tế thường là: phụ đề nhảy múa như thơ tự do, đoạn ghi nghe như dưới đáy biển. Bẫy thường gặp thứ nhất: tiếng gió, tiếng gõ bàn phím, thậm chí thú cưng lao vào gây rối, AI nghe sai một câu, cả đoạn dịch thành “sếp bảo mọi người ăn thêm đậu hũ”, hậu quả tự chịu. Khuyên bạn nên dùng tai nghe kèm micro, coi miệng như vàng, nói câu nào chắc câu đó.

Bẫy thứ hai: năm người cùng hét “để tôi nói!”, hệ thống lập tức sập, phụ đề biến thành bữa tiệc hòa âm hỗn loạn. Cách giải rất đơn giản: chỉ định một người dẫn dắt phát biểu, những người khác lần lượt xen vào theo thứ tự, giống như举手上課, văn minh lại hiệu quả. Ngoài ra, người dùng bản miễn phí lưu ý! Thời lượng ghi hình có thể bị cắt ngắn, chức năng phụ đề cũng có thể không đầy đủ, hãy thử nghiệm kỹ trước khi nâng cấp.

Sự khác biệt giữa thao tác trên điện thoại và máy tính cũng thường khiến người dùng bực mình, khuyên rằng nên trước họp 5 phút tất cả đăng nhập thử, kiểm tra mạng có ổn không, nút bấm ở đâu. Sau họp, lập tức tạo liên kết có kèm phụ đề, chia sẻ một cú nhấp, nhân viên mới补课 liền hiểu, không còn phải hỏi “vừa rồi rốt cuộc ai nói đổi deadline?”

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!