
说到企业通讯工具,钉钉简直就像那位穿着笔挺西装、手提公事包、连袜子都熨得没皱的资深经理人——专业、稳重、功能多到让你怀疑它是不是偷偷上了十个在职进修班。
从即时通讯开始,钉钉不只让你传消息,还能“已读未读”精准打脸拖延症同事,让“我没看到”这种借口直接在办公室绝迹。文件共享?它内建云盘,支持多人协作预览,还能设定权限,连实习生都无法误删老板的年度报告。
开会更是它的强项,百人视频会议稳如泰山,背景虚化、美颜功能甚至让IT小哥在紧急会议中也能保持“专业形象”。日程管理整合了待办事项与DING提醒,重要会议前五分钟自动跳出来“关心”你,比妈妈还贴心。
最关键的是,钉钉在大型企业中几乎是“基础设施等级”的存在。金融、制造、教育等行业纷纷把它当成数字化转型的火车头,背后靠的是阿里云的底气——稳定到像上班打卡一样雷打不动,安全到连黑客看了都摇头放弃。
它不是最潮的,但绝对是最能扛事的那一个。
飞书亮点:简洁高效的协作平台
飞书就像那个穿着极简风高级灰毛衣的硅谷工程师,不爱多说话,但一出手全是精准狠的黑科技。如果你的团队成员常说“别整那些虚的,直接上干货”,那飞书很可能就是你们的灵魂伴侣。
它的界面干净得像被水洗过三次的玻璃,没有一个多余按钮。打开即用,新成员三分钟上手,不用再开一场“如何使用通讯软件”的会议——是的,这在某些公司真的发生过。但真正让飞书封神的,是它的实时文档协作。多人编辑、评论嵌入、版本追踪一气呵成,连光标都在跳探戈,却从不撞车。
还有那个被誉为“会读心的”智能日历,能根据成员空闲时间自动建议会议时段,甚至提醒你“老板每周三下午三点后心情较差,慎约会议”。虽然后者可能是我编的,但它的智能程度确实接近读心。
对小型团队和创新型企业来说,飞书就像一套高度整合的乐高,通讯、文档、日历、云盘全无缝串联,不用在五个App之间切来切去。它不追求“什么都做”,而是把协作做到“顺得像呼吸一样自然”。
钉钉 vs 飞书:功能对比
钉钉 vs 飞书:功能对比,这场企业通讯界的“华山论剑”可不只是谁的图标更圆润那么简单。如果你以为它们只是“发个消息、开个会”的聊天工具,那可就太天真了——它们根本是披着IM外衣的“数字办公宇宙”!
先看通讯功能:钉钉主打“全员禁言”式管理,DING一下,老板的声音能穿透灵魂;飞书则像温柔的管家,消息已读未读一目了然,还能“稍后处理”,不让你被消息海淹没。协作方面,飞书的实时文档简直是创意团队的春药,多人编辑流畅如德芙;钉钉也不弱,但文档体验略像“用拖拉机跑F1”——能跑,但不够飙。
安全性上,钉钉靠阿里云背书,防火墙厚得像武侠小说里的少林寺;飞书则以端到端加密和精细权限控制见长,像是配备了瑞士军刀的特工。扩展性方面,钉钉应用市场琳琅满目,但有时像走进杂货铺——东西多,但未必精;飞书开放平台虽小而美,整合更顺畅,适合追求“极简高级感”的团队。
总之,要“管人”选钉钉,要“激发人”选飞书,办公室的江湖,总得选个门派站队。
真实案例:企业如何选择
“我们公司到底要用钉钉还是飞书?”这句话,某初创公司的老板在茶水间喊了三遍,结果行政小姐姐默默递上一杯咖啡,附带一句:“你问过团队吗?”
一家百人不到的科技新创,选择飞书,原因很简单——他们的PM每天写文档比写代码还勤快。飞书的云文档与多维表格,让他们能把产品迭代路线图、用户反馈和开发进度串成一条“数据流水线”,连老板半夜灵感乍现都能直接评论标记。而隔壁做电商的中型企业,却死忠钉钉,就爱那“DING一下,全员到位”的霸道总裁感,特别是促销大战前,一键催办功能简直是HR的救世主。
至于某跨国设计公司,两者都用——中国区用钉钉对接供应商,海外团队用飞书开会协作。他们笑称:“这叫通讯工具的‘一国两制’。”选择从来不是非黑即白,而是看谁能把混乱的群聊、拖沓的审批和失联的同事,变成高效运转的齿轮。工具不重要,让团队“顺手”才重要。
未来展望:企业通讯工具的新趋势
当我们还在为“钉钉打卡成功”暗自窃喜时,飞书已经悄悄用AI帮你写完会议纪要——这不是科幻片,而是企业通讯工具的下一波革命。未来的战场,不再只是谁的界面好看、谁的打卡功能多,而是谁能用人工智能真正“懂你”。想象一下,钉钉的AI助理不仅提醒你开会,还能预测你迟到的概率,并自动帮你发消息道歉;飞书则可能用语音情感分析,告诉你刚才那通视频会议里,王经理其实满脸不耐烦。
云计算也不再只是“把资料放上云端”这么简单。未来的通讯平台将像神经中枢,串联ERP、CRM、HR系统,让消息、流程、数据三合一。钉钉背靠阿里云,可能更强调整合生态;飞书倚仗字节跳动的算法基因,或许会在个性化推送与协作预测上大展身手。
数据分析则让“团队效率”从玄学变科学。谁常拖延?哪个群组最吵却产出最少?这些都能被量化。与其问“用钉钉还是飞书”,不如问:你的团队,是需要一个贴心管家,还是一个聪明军师?
Using DingTalk: Before & After
Before
- × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
- × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
- × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
- × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.
After
- ✓ Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
- ✓ Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
- ✓ Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
- ✓ Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.
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