البيانات الخمسة الضرورية لتسجيل شركة في هونغ كونغ وأسرار الإنجاز السريع خلال 1-3 أيام

المتطلبات القانونية الأساسية لتسجيل الشركات

وفقًا لقانون الشركات (الرقم 622)، يجب على جميع الشركات المحدودة الخاصة الجديدة تقديم خمسة عناصر قانونية رئيسية إلى مكتب تسجيل الشركات في هونغ كونغ لإتمام إجراءات التأسيس القانوني. وتشمل هذه العناصر: نموذج NNC1، نظام الشركة الداخلي (Articles of Association)، وثائق إثبات الهوية للمديرين والمساهمين، إثبات عنوان المكتب المسجل، ووثائق تعيين أول مديرين وأمين سر للشركة. منذ عام 2023، تم تعميم الإرسال الإلكتروني من خلال النظام عبر الإنترنت "e-Registry"، حيث يستغرق التقديم إلكترونيًا فقط من يوم إلى ثلاثة أيام عمل، مقارنة بحوالي 10 أيام للتقديم الورقي، وتبلغ التكلفة 1,720 دولارًا هونغ كونغيًا (تشمل رسوم تسجيل قدرها 1,425 دولارًا ورسوم تسجيل قدرها 295 دولارًا).

• نموذج NNC1: يُستخدم للإبلاغ عن اسم الشركة وهيكل رأس المال وعنوان التسجيل؛ ويجب أن يتم اختيار الاسم عبر النظام بحيث لا يكون مكررًا أو يحتوي على كلمات محظورة
• نظام الشركة الداخلي: يمكن استخدام التنسيق القياسي الوارد في الجدول الأول من قانون الشركات (Table A)، أو وضع شروط مخصصة بشرط ألا تتعارض مع القوانين الحالية
• إثبات الهوية والعنوان: يجب على كل مدير/مساهم من الأشخاص الطبيعيين تقديم نسخة من جواز السفر الساري أو بطاقة هوية هونغ كونغ، ويُطلب من غير المقيمين في المنطقة أيضًا إثبات عنوان حديث (مثل كشف حساب بنكي) لا يزيد عمره عن ثلاثة أشهر

ومن الأخطاء الشائعة استخدام ملفات ممسوحة ضوئيًا غير واضحة، أو تجاهل شرط إقامة أمين السر في هونغ كونغ (أن يكون الشخص مقيمًا في هونغ كونغ، وأن تكون الكيانات القانونية مرخصة)، أو عدم التحقق من صلاحية الوثائق. يقوم مكتب التسجيل بالتحقق من صحة المعلومات من خلال مقارنتها مع قواعد بيانات الهجرة والضرائب. وفي حال رفض الطلب، قد يؤدي ذلك إلى تأخير يصل إلى 5 إلى 7 أيام. ويوصى باستخدام الشهادة الرقمية المعتمدة من الحكومة (e-Cert) لتوقيع المستندات إلكترونيًا، لزيادة المصداقية وكفاءة الموافقة.

نقاط أساسية لإعداد وثائق هوية المديرين والمساهمين

تُعد وثائق هوية المديرين والمساهمين أحد العناصر الأساسية في عملية فحص التسجيل. وفقًا للوائح المشددة للفحص المكثف للعملاء (EDD) الصادرة عام 2023، يجب على جميع الأشخاص بغض النظر عن إقاماتهم في هونغ كونغ تقديم وثائق هوية واضحة وسارية. تشمل الوثائق المقبولة: بطاقة الهوية الدائمة لهونغ كونغ، جواز السفر الساري (لغير المقيمين)، وإثبات عنوان صادر عن بنك أو شركة خدمات عامة ولا يزيد عمره عن ثلاثة أشهر (مثل فاتورة كهرباء أو كشف بطاقة ائتمان). أما بالنسبة للمساهمين القانونيين (مثل شركة استثمارية)، فيجب تقديم شهادة تسجيل الشركة بالإضافة إلى بيانات المستفيد النهائي (UBO).

• يجب أن تُظهر نسخة بطاقة الهوية أو جواز السفر بشكل كامل الصورة، والاسم، ورقم الوثيقة، ومدة الصلاحية
• يجب إرفاق ترجمة إنجليزية معتمدة من مترجم حلف لدى الوثائق غير الصينية أو الإنجليزية
• يجب أن تكون جميع الوثائق سارية عند التقديم، وإلا سيؤدي ذلك إلى تعليق الطلب
• يُوصى للمديرين الأجانب بإرفاق سجل التأشيرة أو ختم الدخول لإثبات شرعيتهم في مزاولة النشاط التجاري في هونغ كونغ

وفقًا لتعميم صادر عن مكتب تسجيل الشركات عام 2024، ستواجه الطلبات القادمة من المناطق القضائية عالية الخطورة فحصًا أكثر صرامة لمصدر الأموال والخلفية. في الواقع، كثيرًا ما يتم رفض الطلبات بسبب انتهاء صلاحية إثبات العنوان أو جودة النسخ الممسوحة ضوئيًا. يُنصح بالمسح الضوئي بدقة عالية وإضافة بيان "هذه النسخة مطابقة للأصل". يمكن أن يؤدي تقديم مستندات كاملة إلى تقليل متوسط وقت الموافقة من 5 إلى 7 أيام عمل، مما يساعد على تجنب التأثير على جدول بدء التشغيل.

معايير الامتثال لعنوان المكتب المسجل

وفقًا للمادة 640 من قانون الشركات، يجب على كل شركة مسجلة في هونغ كونغ أن يكون لديها عنوان مادي داخل حدود هونغ كونغ يُستخدم لتلقي المراسلات الحكومية، والإشعارات القضائية، ووثائق الضرائب. لا يمكن أن يكون هذا العنوان صندوق بريد (PO Box)، ولا يمكن أن يكون خارج البلاد، ويجب أن يكون قادرًا على استلام البريد والزوار خلال ساعات العمل الرسمية. وعلى الرغم من أنه ليس مطلوبًا أن يكون مطابقًا لمكان التشغيل الفعلي، إلا أن صحته تؤثر مباشرة على التزام الشركة بالامتثال المستمر.

• أمثلة على العناوين المطابقة: الطابق 16، الوحدة 1601، مبنى T1، مركز Sunrise، طريق هونغ تشاو، كوزواي باي، كولون (مع عقد إيجار وكشف كهرباء)
• الأسباب الشائعة للرفض: كتابة وصف غامض مثل "مستودع على طريق تون مون بدون رقم"، أو استخدام عنوان سكني دون موافقة المالك

على الرغم من أن القانون يسمح باستخدام عناوين سكنية (مثل وحدة في كينتون دو، كولون)، فإن بعض البنايات تمنع الاستخدام التجاري في عقودها العامة، وقد ترفض البنوك قبول هذا النوع من العناوين كدليل. إذا لم يتم تقديم نموذج ND2B لتحديث العنوان خلال 14 يومًا من الانتقال، فقد يُفرض غرامة قدرها 50,000 دولار هونغ كونغي وغرامة يومية قدرها 1,000 دولار. في عام 2024، أمرت المحكمة بإنهاء شركة ناشئة بعد استخدامها لعنوان منزل صديق لم يكن هناك أحد لاستلام البريد لفترة طويلة. ومن المتوقع أن يبدأ مكتب التسجيل في عام 2025 بالتعاون مع إدارة تقييم العقارات والضرائب في تطبيق "آلية تقييم موثوقية العنوان"، والتي ستتحقق من الصحة من خلال بيانات استهلاك الكهرباء واستلام البريد. لذلك، ينبغي على الشركات تفضيل خدمات العناوين المسجلة التي توفر بنية تحتية تجارية مناسبة.

الدليل الكامل لتعبئة نموذج NNC1

نموذج تأسيس الكيان NNC1 هو المستند القانوني الذي يتم تقديمه رسميًا إلى مكتب تسجيل الشركات لتأسيس شركة محدودة، ويعتمد نجاح التسجيل بشكل مباشر على دقة تعبئته. أي خطأ في البيانات أو عدم مطابقة التنسيق قد يؤدي إلى تأخير أو رفض الطلب. تتمثل الخطوة الأولى في حجز اسم الشركة: يجب توفير اسم واحد على الأقل مقترح في النموذج، مع التحقق من توفره مسبقًا من خلال نظام "البحث عن اسم الشركة". وإذا احتوى الاسم على كلمات حساسة مثل "دولي" أو "مجموعة"، فيجب إرفاق تفسير.

• إقرار هيكل رأس المال: يجب تحديد عدد الأسهم الإجمالي، وقيمتها الاسمية (مثل 1.00 دولار هونغ كونغي)، ونسبة ملكية كل مساهم بشكل واضح؛ منذ عام 2023، يقوم النظام تلقائيًا بتحديد الطلبات غير المكتملة التي لا تتضمن قيمة اسماكية
• بيانات المساهمين الأوائل والموقّعين: يجب على كل موقّع تقديم الاسم الكامل، ورقم الهوية، وعنوان الاتصال، وعدد الأسهم المملوكة؛ ويجب على غير المقيمين تقديم نسخة من إثبات العنوان في نفس الوقت
• وصف طبيعة النشاط: يجب تجنب وصف عام مثل "تجارة" أو "استثمار"، ويجب أن يكون الوصف دقيقًا (مثل "استيراد وبيع بالتجزئة للحرف اليدوية من جنوب شرق آسيا")
• إقرار موافقة المديرين: يجب على جميع المديرين توقيع إقرار المادة 7(1) الذي يؤكدون فيه علمهم بالمسؤوليات الائتمانية؛ وفي حالة التقديم الإلكتروني، يجب تحديد مربع التأكيد

ومن المشكلات التقنية الشائعة عند التقديم عبر e-Registry تنسيق ملف PDF غير المقبول (يُقبل فقط PDF/A)، أو توقيع غير واضح، أو تجاوز وقت التحقق عبر البريد الإلكتروني. عادةً ما يتم استلام إشعار القبول CR(S)-1 خلال ساعة واحدة من التقديم الناجح. إذا ظهرت رسالة "بيانات غير مكتملة"، فيجب التحقق فورًا من العمود 4 (رأس المال) والعمود 8 (بيانات المديرين) للتأكد من اتساقها مع الخطة التجارية. منذ الربع الثاني من عام 2024، بدأ مكتب التسجيل في إجراء تدقيق ديناميكي للعناوين الوهمية، ومن المتوقع في المستقبل استخدام تقنية الذكاء الاصطناعي لكشف الأنماط عالية الخطورة. وبالتالي، يجب على المؤسسين التمسك بمبدأ الصدق والاستقرار.

هل يجب تقديم النظام الداخلي للشركة؟

يُعد النظام الداخلي للشركة (Articles of Association) مستندًا قانونيًا يحدد هيكل الحوكمة، ويوضح بشكل دقيق حقوق المساهمين، صلاحيات المديرين، وإجراءات اتخاذ القرار. وفقًا لمتطلبات مكتب تسجيل الشركات في هونغ كونغ، يجب على كل شركة جديدة تقديم نسخة متفق عليها من النظام الداخلي، ويمكن اختيار استخدام نصوص جدول A من الجدول الأول لقانون الشركات، أو وضع نظام داخلي مخصص. ومع ذلك، فإن الاعتماد فقط على جدول A لم يعد كافيًا لتلبية احتياجات الشركات الحديثة، خاصة في الحالات ذات هيكل الملكية المعقد أو وجود مستثمرين متعددين.

• يقدم جدول A إطارًا افتراضيًا مناسبًا للشركات الناشئة البسيطة، لكنه لا يغطي شروطًا مثل أسهم الترجيح، حق السحب القسري، أو بنود منع التخفيف
• ينبغي على الشركات المشتركة أو شركات التكنولوجيا التي تستقطب رأس المال الاستثماري وضع نظام داخلي مخصص لتحديد صلاحية تعيين المديرين وحق النقض في الصفقات الكبرى
• في قضية نزاع بين مساهمين لشركة تقنية مالية عام 2023، لم يتمكن المؤسسون من منع دخول مساهمين خارجيين بسبب عدم تعديل شروط تقييد النقل في جدول A، مما أدى إلى أزمة في السيطرة

يمكن لنظام داخلي مخصص أن يعزز بشكل كبير من إمكانية التحكم في حل النزاعات، مثل تضمين بنود التحكيم لتجنب التقاضي العلني وحماية الأسرار التجارية. بالنسبة للشركات العائلية أو المجموعات ذات الملكية متعددة الطبقات، يساعد النظام الداخلي المصاغ من قبل محامٍ متخصص في الوقاية من الغموض في آليات الخلافة أو الانسحاب. ارتفعت النزاعات الناتجة عن عيوب في الأنظمة الداخلية بنسبة تزيد على 30% خلال العامين الماضيين، وغالبًا ما تكون نتيجة التناقض بين اتفاقات المساهمين والنظام الداخلي. يُنصح بالاستعانة بمستشار قانوني عند إنشاء هيكل VIE، أو جذب مستثمرين مؤسسيين، أو وجود ترتيبات مختلفة في حقوق التصويت. إن النظام الداخلي المستقبلي ليس فقط متوافقًا مع متطلبات التسجيل، بل يُعد أيضًا حجر الأساس لحوكمة الشركة وصمودها.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!