Lima maklumat penting untuk pendaftaran syarikat di Hong Kong, rahsia siap dalam 1-3 hari

Keperluan Undang-undang Asas untuk Pendaftaran Syarikat

Mengikut Ordinan Syarikat (Akta 622), semua syarikat berhad terbatas baharu mesti mengemukakan lima maklumat undang-undang utama kepada Jabatan Pendaftaran Syarikat Hong Kong bagi menyelesaikan proses penubuhan korporat. Maklumat ini termasuk: Borang NNC1, Perlembagaan Syarikat (Articles of Association), dokumen pengenalan diri untuk pengarah dan pemegang saham, bukti alamat pejabat pendaftaran, serta dokumen pelantikan pengarah pertama dan setiausaha syarikat. Bermula 2023, jabatan telah melaksanakan sepenuhnya penghantaran secara elektronik melalui sistem dalam talian "e-Registry", yang hanya memerlukan 1 hingga 3 hari bekerja, jauh lebih cepat daripada permohonan kertas yang mengambil masa sekitar 10 hari. Cajnya adalah HK$1,720 (termasuk yuran pendaftaran HK$1,425 dan yuran pendaftaran HK$295).

• Borang NNC1: Mengisytiharkan nama syarikat, struktur modal dan alamat pendaftaran; nama mestilah lulus saringan sistem tanpa kesamaan atau perkataan dilarang
• Perlembagaan Syarikat: Boleh menggunakan format piawaian Jadual A Lampiran I Ordinan Syarikat, atau peruntukan tersuai asalkan tidak bercanggah dengan undang-undang sedia ada
• Pengenalan Diri dan Bukti Alamat: Setiap pengarah/pemegang saham individu mesti memberikan salinan pasport atau kad pengenalan Hong Kong yang sah; penduduk bukan tempatan juga perlu membekalkan bukti alamat terkini (contohnya penyata bank) dalam tempoh tiga bulan terakhir

Kesilapan biasa termasuk menggunakan imbasan kabur, mengabaikan keperluan setiausaha syarikat tinggal di Hong Kong (individu mesti bermastautin di Hong Kong, entiti korporat mesti memiliki lesen), atau gagal menyemak tempoh sah laku dokumen. Jabatan akan menyemak silang data dengan pangkalan data Imigresen dan LHDN untuk mengesahkan ketulenan. Sekiranya permohonan dikembalikan, purata kelewatan adalah 5 hingga 7 hari. Disyorkan menggunakan sijil digital yang diperakui kerajaan (e-Cert) untuk menandatangani dokumen elektronik bagi meningkatkan kredibiliti dan kecekapan kelulusan.

Perkara Penting Penyediaan Pengenalan Diri Pengarah dan Pemegang Saham

Pengenalan diri pengarah dan pemegang saham merupakan salah satu komponen utama semasa penilaian pendaftaran. Menurut peraturan EDD (Pemeriksaan Due Diligence Pelanggan) versi diperketat 2023, semua individu sama ada penduduk Hong Kong atau bukan mesti menyerahkan dokumen pengenalan diri yang jelas dan sah. Dokumen yang diterima termasuk: Kad Pengenalan Penduduk Tetap Hong Kong, Pasport yang masih sah (untuk bukan penduduk), dan bukti alamat yang dikeluarkan oleh bank atau penyedia perkhidmatan utiliti tidak melebihi tiga bulan (seperti bil elektrik atau penyata kad kredit). Jika pemegang saham adalah entiti korporat (contohnya syarikat induk), mereka perlu menyerahkan sijil pendaftaran syarikat tersebut serta maklumat penerima manfaat akhir (UBO).

• Salinan kad pengenalan atau pasport mesti memaparkan gambar, nama, nombor dokumen dan tempoh sah laku secara lengkap
• Dokumen bukan dalam Bahasa Cina atau Inggeris mesti disertai terjemahan rasmi berbahasa Inggeris oleh jurubahasa bersumpah
• Semua dokumen mesti masih sah pada masa penghantaran; dokumen luput akan menyebabkan permohonan ditangguhkan
• Pengarah warga asing digalakkan menambah rekod visa atau cop masuk imigresen sebagai sokongan bahawa mereka sah menjalankan aktiviti perniagaan di Hong Kong

Mengikut edaran Jabatan Pendaftaran Syarikat 2024, pemohon dari wilayah berisiko tinggi akan menghadapi pemeriksaan sumber dana dan latar belakang yang lebih ketat. Dalam amalan, banyak kes penghantaran dikembalikan disebabkan bukti alamat tamat tempoh atau kualiti cetakan yang buruk. Disarankan untuk mengimbas dengan resolusi tinggi dan menambah pernyataan “Salinan ini sepadan dengan dokumen asal”. Fail yang lengkap boleh memendekkan masa kelulusan purata sehingga 5 hingga 7 hari bekerja, mengelakkan gangguan terhadap rancangan operasi syarikat.

Standard Kepatuhan Alamat Pejabat Pendaftaran

Mengikut Seksyen 640 Ordinan Syarikat, setiap syarikat berdaftar di Hong Kong mesti mempunyai alamat pejabat pendaftaran fizikal di dalam wilayah Hong Kong, yang digunakan untuk menerima surat kerajaan, notis mahkamah dan dokumen cukai. Alamat ini tidak boleh berupa peti surat (PO Box), tidak boleh berlokasi di luar negara, dan mesti membolehkan penerimaan surat dan lawatan secara fizikal semasa waktu pejabat biasa. Walaupun tidak perlu sepadan dengan lokasi operasi sebenar, keaslian alamat ini secara langsung menjejaskan tanggungjawab kepatuhan berterusan syarikat.

• Contoh Alamat Layak: Unit 1601, Tingkat 16, Menara T1, Centrepoint, No. 38 Wang Chiu Road, Kowloon Bay (dengan sewa dan bil elektrik)
• Situasi Kerap Ditolak: Memberi huraian kabur seperti “Gudang tertentu di Lebuhraya Tuen Mun tanpa nombor pintu”, atau menggunakan unit kediaman tanpa surat persetujuan pemilik

Walaupun undang-undang membenarkan penggunaan alamat kediaman (seperti unit tertentu di King's Road, Kowloon Tong), sesetengah perjanjian bangunan melarang penggunaan komersial, dan bank juga boleh menolak alamat sedemikian sebagai bukti semasa pembukaan akaun. Sekiranya alamat berubah tetapi borang ND2B tidak dikemukakan dalam tempoh 14 hari, denda maksimum HK$50,000 dan denda harian HK$1,000 boleh dikenakan. Pada 2024, sebuah syarikat mula-mula menggunakan alamat rumah rakan tetapi tiada siapa menerima pos selama-lamanya, akhirnya mahkamah mengeluarkan perintah pembubaran. Dianggarkan pada 2025, Jabatan Pendaftaran akan bekerjasama dengan Jabatan Penilaian dan Penilaian Harta Daerah untuk memperkenalkan “Mekanisme Skor Kepercayaan Alamat”, yang mengesahkan keaslian alamat melalui data penggunaan elektrik dan resit penerimaan pos. Syarikat dinasihatkan memilih perkhidmatan alamat pendaftaran yang dilengkapi kemudahan perniagaan.

Panduan Lengkap Pengisian Borang NNC1

Borang Penubuhan Korporat NNC1 adalah dokumen undang-undang rasmi untuk memohon penubuhan syarikat berhad kepada Jabatan Pendaftaran Syarikat, dan ketepatan pengisiannya secara langsung menentukan kejayaan pendaftaran. Sebarang kesilapan maklumat atau format yang tidak betul boleh menyebabkan kelewatan semakan atau penolakan. Langkah pertama ialah tempahan nama syarikat: sekurang-kurangnya satu cadangan nama mesti diberikan dalam borang, dan ketersediaan nama tersebut mesti disahkan terlebih dahulu melalui sistem "Semakan Nama Syarikat". Jika nama mengandungi perkataan sensitif seperti "Antarabangsa" atau "Kumpulan", penjelasan tambahan diperlukan.

• Laporan Struktur Modal: Bilangan saham keseluruhan, nilai nominal setiap saham (contohnya HK$1.00), dan peratusan pemilikan pemegang saham mesti dinyatakan dengan jelas; bermula 2023, sistem akan menanda secara automatik mana-mana laporan yang tidak mengisi nilai nominal
• Maklumat Pemegang Saham Awal dan Penandatangan: Setiap penandatangan mesti memberikan nama penuh, nombor dokumen pengenalan, alamat surat-menyurat dan jumlah saham; bukan penduduk mesti turut mengemukakan salinan bukti alamat
• Huraian Jenis Perniagaan: Elakkan pengisian umum seperti "perdagangan" atau "pelaburan"; sebaliknya nyatakan secara khusus (contohnya "pengimportan dan runcit barangan kraf Asia Tenggara")
• Pernyataan Persetujuan Pengarah: Semua pengarah mesti menandatangani pernyataan klausa 7(1), mengesahkan mereka sedar akan tanggungjawab fidusia; jika penghantaran dalam talian, kotak pengesahan mesti ditandakan

Masalah teknikal biasa semasa penghantaran melalui e-Registry termasuk format PDF tidak sesuai (hanya PDF/A diterima), imej tandatangan kabur, atau pengesahan emel tamat tempoh. Selepas penghantaran berjaya, biasanya pemberitahuan penerimaan CR(S)-1 diterima dalam masa 1 jam. Jika muncul mesej “maklumat tidak lengkap”, ruangan 4 (modal) dan ruangan 8 (maklumat pengarah) perlu segera disemak agar sepadan dengan rancangan perniagaan. Bermula suku kedua 2024, Jabatan Pendaftaran telah melaksanakan audit dinamik terhadap alamat surat-menyurat palsu, dan dijangka akan memperkenalkan teknologi perbandingan AI untuk mengesan corak berisiko tinggi. Pengasas dinasihatkan mengekalkan prinsip kejujuran dan kestabilan.

Adakah Perlembagaan Syarikat Mesti Dikemukakan?

Perlembagaan Syarikat (Articles of Association) adalah dokumen undang-undang yang menentukan struktur tadbir urus syarikat, yang secara jelas menggariskan Hak Pemegang Saham, Kuasa Pengarah dan Proses Keputusan. Mengikut keperluan Jabatan Pendaftaran Syarikat Hong Kong, setiap syarikat baharu mesti mengemukakan versi yang telah dipersetujui, sama ada menggunakan peruntukan Jadual A dalam Lampiran I Ordinan Syarikat atau menyediakan perlembagaan tersuai. Namun, bergantung sepenuhnya pada Jadual A kini sukar memenuhi keperluan syarikat moden, terutamanya dalam situasi struktur ekuiti kompleks atau pelbagai pelabur.

• Jadual A menyediakan rangka default, sesuai untuk syarikat mula-mula ringkas, tetapi tidak merangkumi saham keutamaan, hak tarik balik (drag-along right) atau klausa anti-pencairan (anti-dilution)
• Syarikat usahasama atau syarikat teknologi yang mendapat pelaburan ventura harus menyediakan perlembagaan tersuai untuk menentukan secara jelas hak melantik pengarah dan hak veto terhadap transaksi besar
• Kes pertelingkahan pemegang saham syarikat fintech pada 2023 menunjukkan bahawa kerana gagal mengubah peruntukan had pengalihan dalam Jadual A, pengasas tidak dapat menghalang pemilikan saham oleh pihak luar, menyebabkan krisis kawalan

Perlembagaan tersuai dapat meningkatkan kawalan terhadap cara penyelesaian pertelingkahan, contohnya klausa arbitrase boleh mengelakkan mahkamah awam dan melindungi rahsia perniagaan. Bagi syarikat keluarga atau kumpulan pegangan saham berbilang peringkat, perlembagaan yang disediakan oleh peguam profesional dapat membantu mencegah kekaburan dalam mekanisme warisan atau penarikan diri. Dalam dua tahun terakhir, pertelingkahan akibat kelemahan perlembagaan meningkat lebih 30%, kebanyakannya disebabkan ketidakselarasan antara perjanjian pemegang saham dan perlembagaan. Disarankan untuk mendapatkan nasihat guaman apabila menubuhkan struktur VIE, melibatkan pelabur institusi, atau mempunyai susunan hak undi berbeza. Perlembagaan yang proaktif bukan sahaja memenuhi keperluan pendaftaran, malah menjadi asas ketahanan tadbir urus syarikat.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!