Lima dokumen wajib untuk mendaftarkan perusahaan di Hong Kong, rahasia selesai dalam 1-3 hari

Persyaratan Hukum Dasar untuk Pendaftaran Perusahaan

Sesuai dengan Companies Ordinance (Cap. 622), semua perusahaan terbatas baru wajib menyerahkan lima dokumen hukum inti kepada Daftar Perusahaan Hong Kong untuk menyelesaikan proses pembentukan badan hukum. Dokumen tersebut mencakup: Formulir NNC1, Anggaran Dasar (Articles of Association), dokumen identitas direktur dan pemegang saham, bukti alamat kantor pendaftaran, serta dokumen pengangkatan direktur pertama dan sekretaris perusahaan. Sejak tahun 2023, kantor pendaftaran telah menerapkan sistem pengajuan elektronik sepenuhnya; melalui sistem daring "e-Registry", waktu proses hanya membutuhkan 1 hingga 3 hari kerja, jauh lebih cepat dibandingkan pengajuan secara cetak yang memakan waktu sekitar 10 hari. Biaya totalnya adalah HK$1.720 (termasuk biaya pendaftaran HK$1.425 dan biaya registrasi HK$295).

• Formulir NNC1: Melaporkan nama perusahaan, struktur modal, dan alamat pendaftaran; nama harus lolos penyaringan sistem agar tidak duplikat atau mengandung kata-kata terlarang
• Anggaran Dasar: Dapat menggunakan format standar dari Lampiran Satu Companies Ordinance (Table A), atau membuat ketentuan khusus selama tidak bertentangan dengan peraturan yang berlaku
• Bukti Identitas dan Alamat: Setiap direktur/pemegang saham perseorangan harus menyertakan salinan paspor atau Kartu Identitas Hong Kong yang masih berlaku. Penduduk non-lokal juga harus melampirkan bukti alamat terbaru dalam tiga bulan terakhir (seperti rekening bank bulanan)

Kesalahan umum termasuk penggunaan hasil pindaian berkualitas rendah, mengabaikan persyaratan domisili sekretaris perusahaan (perorangan harus tinggal di Hong Kong, badan hukum harus memiliki izin resmi), atau gagal memverifikasi masa berlaku dokumen. Kantor pendaftaran akan melakukan verifikasi silang dengan data imigrasi dan otoritas pajak untuk memastikan keaslian dokumen. Jika pengajuan ditolak, penundaan rata-rata mencapai 5 hingga 7 hari. Disarankan menggunakan sertifikat digital resmi pemerintah (e-Cert) untuk menandatangani dokumen elektronik guna meningkatkan keandalan dan efisiensi persetujuan.

Poin Penting Persiapan Bukti Identitas Direktur dan Pemegang Saham

Bukti identitas direktur dan pemegang saham merupakan salah satu komponen utama dalam proses audit pendaftaran. Menurut aturan Enhanced Due Diligence (EDD) tahun 2023, setiap individu—baik warga lokal maupun non-lokal—harus menyerahkan dokumen identitas yang jelas dan valid. Dokumen yang diterima antara lain: Kartu Identitas Penduduk Tetap Hong Kong, Paspor yang masih berlaku (untuk non-penduduk), serta bukti alamat dari bank atau penyedia layanan publik yang diterbitkan dalam tiga bulan terakhir (seperti tagihan listrik atau kartu kredit). Untuk pemegang saham badan hukum (misalnya perusahaan induk), harus menyertakan tambahan sertifikat pendaftaran perusahaan dan informasi tentang penerima manfaat akhir (Ultimate Beneficial Owner/UBO).

• Salinan kartu identitas atau paspor harus menampilkan foto, nama, nomor identitas, dan masa berlaku secara lengkap
• Dokumen yang tidak dalam bahasa Tionghoa atau Inggris harus dilengkapi terjemahan resmi bersertifikat oleh penerjemah tersumpah
• Semua dokumen harus masih berlaku pada saat pengajuan; dokumen kedaluwarsa akan menyebabkan penangguhan permohonan
• Direktur asing disarankan melampirkan catatan visa atau cap masuk sebagai bukti aktivitas bisnis legal di Hong Kong

Berdasarkan edaran Kantor Pendaftaran Perusahaan tahun 2024, pelamar dari yurisdiksi berisiko tinggi akan menghadapi pemeriksaan latar belakang dan sumber dana yang lebih ketat. Dalam praktiknya, banyak kasus penolakan karena bukti alamat sudah kedaluwarsa atau kualitas fotokopi buruk. Disarankan melakukan pemindaian beresolusi tinggi dan menambahkan pernyataan “salinan sesuai dengan aslinya”. Kelengkapan dokumen dapat mempercepat proses persetujuan hingga 5–7 hari kerja, sehingga tidak mengganggu rencana operasional perusahaan.

Standar Kepatuhan Alamat Kantor Pendaftaran

Sesuai Pasal 640 Companies Ordinance, setiap perusahaan terdaftar di Hong Kong wajib memiliki alamat kantor pendaftaran fisik yang berlokasi di wilayah Hong Kong, digunakan untuk menerima surat pemerintah, pemberitahuan pengadilan, dan dokumen perpajakan. Alamat ini tidak boleh berupa kotak pos (PO Box), tidak boleh berada di luar negeri, dan harus benar-benar dapat menerima kiriman dan kunjungan selama jam kerja normal. Meskipun tidak harus sama dengan lokasi operasional nyata, keaslian alamat ini secara langsung memengaruhi tanggung jawab kepatuhan berkelanjutan perusahaan.

• Contoh alamat yang memenuhi syarat: Unit 1601, Lantai 16, Menara T1, Chung Nam Sunbeam Centre, No. 38 Hung Shing Street West, Kowloon Bay (dilengkapi kontrak sewa dan tagihan listrik)
• Situasi umum yang sering ditolak: Mengisi deskripsi samar seperti "gudang tanpa nomor pintu di Jalan Tun Mun", atau menggunakan unit residensial tanpa surat izin pemilik

Meskipun undang-undang mengizinkan penggunaan alamat rumah (seperti unit tertentu di King's Road, Kowloon Tong), beberapa perjanjian gedung melarang penggunaan komersial, dan bank juga bisa menolak alamat semacam itu saat membuka rekening. Jika perusahaan pindah alamat namun gagal mengajukan pembaruan melalui Formulir ND2B dalam waktu 14 hari, dapat dikenakan denda maksimum HK$50.000 dan denda harian HK$1.000. Pada tahun 2024, sebuah startup pernah dinyatakan bangkrut oleh pengadilan karena menggunakan alamat rumah teman yang tidak pernah menerima kiriman penting. Diprediksi pada tahun 2025, kantor pendaftaran akan bekerja sama dengan Valuation and Property Administration Department untuk memperkenalkan "mekanisme skor keandalan alamat", yang memverifikasi keaslian berdasarkan data penggunaan listrik dan konfirmasi penerimaan surat. Perusahaan disarankan memilih layanan alamat terdaftar yang memiliki fasilitas komersial pendukung.

Panduan Lengkap Pengisian Formulir NNC1

Formulir Pembentukan Badan Hukum NNC1 adalah dokumen hukum resmi yang diajukan ke Kantor Pendaftaran Perusahaan untuk mendirikan perusahaan terbatas. Ketepatan pengisian formulir ini secara langsung menentukan keberhasilan pendaftaran. Kesalahan data atau ketidaksesuaian format dapat menyebabkan keterlambatan atau penolakan. Langkah pertama adalah reservasi nama perusahaan: calon nama harus dicantumkan di formulir, dan sebelumnya dicek ketersediaannya melalui sistem "Pencarian Nama Perusahaan". Jika mengandung istilah sensitif seperti "Internasional" atau "Grup", perlu dilampirkan penjelasan tertulis.

• Pelaporan Struktur Modal: Harus mencantumkan jumlah saham total, nilai nominal per saham (misalnya HK$1,00), dan proporsi kepemilikan saham; sejak 2023, sistem akan otomatis menandai laporan anomali jika nilai nominal tidak diisi
• Data Pemegang Saham Awal dan Pendiri: Setiap pendiri harus mencantumkan nama lengkap, nomor identitas, alamat komunikasi, dan jumlah saham; warga non-lokal harus menyertakan salinan bukti alamat
• Deskripsi Sifat Bisnis: Hindari pengisian umum seperti "perdagangan" atau "investasi"; sebaiknya spesifik (contoh: "ritel impor kerajinan tangan Asia Tenggara")
• Pernyataan Persetujuan Direktur: Semua direktur harus menandatangani pernyataan Klausul 7(1), menyatakan kesadaran atas tanggung jawab fidusia; saat pengajuan daring, kotak konfirmasi harus dicentang

Permasalahan teknis umum saat pengajuan melalui e-Registry antara lain format PDF tidak sesuai (hanya PDF/A yang diterima), tanda tangan kabur, atau verifikasi email melebihi batas waktu. Setelah berhasil dikirim, biasanya dalam 1 jam akan menerima notifikasi penerimaan CR(S)-1. Jika muncul pesan "data tidak lengkap", segera periksa kolom 4 (struktur modal) dan kolom 8 (data direktur) apakah sesuai dengan rencana bisnis. Mulai kuartal kedua 2024, kantor pendaftaran mulai menerapkan audit dinamis terhadap alamat komunikasi palsu, dan di masa depan akan menggunakan teknologi AI untuk mendeteksi pola berisiko tinggi. Pendiri disarankan tetap menjunjung prinsip kejujuran dan stabilitas.

Apakah Anggaran Dasar Harus Diserahkan?

Anggaran Dasar (Articles of Association) adalah dokumen hukum yang menentukan struktur tata kelola perusahaan, secara eksplisit mengatur hak pemegang saham, wewenang direktur, dan proses pengambilan keputusan. Berdasarkan persyaratan Kantor Pendaftaran Perusahaan Hong Kong, setiap perusahaan baru wajib menyerahkan versi yang telah disepakati, baik dengan mengadopsi ketentuan Table A dari Lampiran Satu Companies Ordinance, atau membuat anggaran dasar khusus. Namun, ketergantungan semata pada Table A kini sulit memenuhi kebutuhan perusahaan modern, terutama dalam struktur kepemilikan yang kompleks atau melibatkan banyak investor.

• Table A menyediakan kerangka dasar baku, cocok untuk startup sederhana, tetapi tidak mencakup ketentuan seperti saham preferen, drag-along rights, atau anti-dilution clauses
• Perusahaan patungan atau perusahaan teknologi yang menarik investasi modal ventura sebaiknya membuat anggaran dasar khusus untuk menentukan secara jelas wewenang pengangkatan direktur dan hak veto atas transaksi besar
• Kasus perselisihan pemegang saham fintech tahun 2023 menunjukkan bahwa karena tidak merevisi klausul pembatasan transfer dalam Table A, pendiri tidak bisa mencegah masuknya pemegang saham eksternal, sehingga memicu krisis kendali

Anggaran dasar khusus dapat meningkatkan kontrol terhadap mekanisme penyelesaian sengketa, misalnya dengan mencantumkan klausul arbitrase untuk menghindari litigasi terbuka dan melindungi kerahasiaan bisnis. Bagi perusahaan keluarga atau grup dengan struktur kepemilikan bertingkat, anggaran dasar yang disusun oleh pengacara profesional dapat mencegah ambiguitas dalam mekanisme warisan atau keluarnya pemegang saham. Dalam dua tahun terakhir, sengketa akibat kelemahan anggaran dasar meningkat lebih dari 30%, sebagian besar berasal dari ketidakselarasan antara perjanjian pemegang saham dan anggaran dasar. Disarankan mempekerjakan konsultan hukum saat mendirikan struktur VIE, menarik investor institusional, atau menerapkan pengaturan hak suara berbeda. Anggaran dasar yang visioner tidak hanya memenuhi kepatuhan pendaftaran, tetapi juga menjadi fondasi ketahanan tata kelola perusahaan.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!