كيفية إنشاء حساب في تطبيق DingTalk باستخدام بريد إلكتروني لشركة هونغ كونغ

لماذا تختار دينغ تاlk

كثيرًا ما تقول "الاجتماعات متعبة"، ولكن ماذا لو كانت كل اجتماعاتك خفيفة وسلسة مثل لعب الألعاب؟ هل ما زلت تخاف؟ دينغ تاlk هو "برنامج تعزيز الاتصال" للشركات في هونغ كونغ، ولا تحتاج بعد الآن إلى الاعتماد على مجموعات واتساب التي تتراكم فيها ثلاثمائة ألف رسالة غير مقروءة قبل أن تعرف ما قاله المدير. إنه ليس مجرد أداة دردشة، بل يشبه نقل كامل الشركة إلى السحابة — تكون المراسلة الفورية أسرع من عربة المعجنات في المطاعم الشعبية، والمؤتمرات المرئية مستقرة لدرجة أن الجدة المجاورة في شقة كوان واي لن تقلق حتى من استقبال إشارة الواي فاي، وبواسطة التقويم المشترك يمكنك رؤية بسهولة من سيأخذ عطلته الأسبوعية للسفر إلى اليابان، كما تتيح لك تعاون المستندات التعديل المتزامن من قبل عدة أشخاص دون خوف من تشويش الإصدارات، مما يمنع اشتباك قسم المالية مع قسم التسويق.

بالنسبة للشركات في هونغ كونغ، فإن أفضل ما في الأمر هو أنه يكسر "التوترات الخفية" بين الأقسام. يمكن أخيرًا لقسم المبيعات وقسم تكنولوجيا المعلومات التعايش بسلام، دون الحاجة إلى إرسال عشرات الرسائل الإلكترونية حول عقد واحد فقط. العمل عن بعد؟ لا مشكلة! حتى لو كان نصف الفريق يعمل من استوديو في تسيم شا تسوي، والنصف الآخر ينام في منزل ريفي في تابوا، يمكنهم التواصل فورًا والموافقة في ثوانٍ. وهناك أيضًا وظيفة الترجمة التلقائية، بحيث لم يعد عليك التفكير "لماذا عندما يقولون 'مناسب' فإنهم في الحقيقة يعني الرفض" عند التواصل مع المكتب الرئيسي في البر الرئيسي.

باختصار، استخدام دينغ تاlk ليس تقليدًا لأحد، بل ذكاءً. دع الرسائل تتحرك بنفسها، ولا تضطر بعد الآن إلى ملاحقة الناس وسؤال: "هل تم إرسال العرض التقديمي؟" — في المرة القادمة سنتناول كيف يمكنك استخدام بريد الشركة لتفعيل الحساب بطريقة مفيدة جدًا، حتى أن موظف تكنولوجيا المعلومات قد لا يحتاج للتدخل.

الاستعدادات الأولية

الاستعدادات الأولية: التمارين التمهيدية قبل دخول بوابة دينغ تاlk

تريد تفعيل حساب دينغ تاlk باستخدام بريد الشركة؟ لا تستعجل بالنقر على "تسجيل"، وإلا فقد تواجه موقفًا محرجًا كارتداء بنطال خطأ — يبدو أنك مستعد، لكن في الحقيقة لديك ثغرات كثيرة! أولًا، تأكد من أن بريد شركتك في هونغ كونغ "حي"، وليس ذلك البريد "الشبحي" الذي لم يُستخدم منذ عام 2018، وحتى رسائل البريد العشوائي ترفض إرسال أي شيء إليه. جرب تسجيل الدخول وإرسال رسالة تجريبية لنفسك، وإذا لم تستلمها، فالتهاني، فأنت بحاجة أولًا إلى طلب مساعدة زميلك في تكنولوجيا المعلومات لـ"إحياء" هذا البريد.

بعد ذلك، لا يمكن التهاون بثبات الشبكة. لا تحاول التسجيل أثناء تنقلك في نفق المترو وهي تهتز من حولك، فقد تتوقف العملية عند خطوة التحقق، وتتعطل النظام، وحينها ستبدأ بالشك في معنى الحياة. يُوصى بالقيام بهذه العملية في المكتب أو في مكان يحتوي على شبكة واي فاي مستقرة تمامًا. وقم مسبقًا بتنزيل تطبيق دينغ تاlk، سواء على نظام آي أو إس أو أندرويد، حيث يمكنك العثور على التطبيق الرسمي عبر البحث عن "دينغ تاlk"، ولا تقم بتحميل نسخة مزيفة، وإلا فقد تتعرض للاختراق منذ اللحظة الأولى.

وأخيرًا، جهز قائمة فحص:

• ✅ بريد الشركة يعمل بشكل طبيعي ويستقبل ويرسل الرسائل
• ✅ اتصال الشبكة مستقر (يفضل استخدام الواي فاي)
• ✅ تم تثبيت أحدث إصدار من تطبيق دينغ تاlk على الهاتف/الكمبيوتر
• ✅ لديك الصلاحية لتمثيل الشركة وتسجيل الحساب

بمجرد الانتهاء من هذه الخطوات، تكون حينها قد وقفت فعلًا على خط البداية لعالم دينغ تاlk، وفي الثواني القادمة، أنت على وشك الانطلاق نحو أرض جديدة من الاتصال الفعال!

تسجيل حساب دينغ تاlk

لقد حان الوقت أخيرًا! هل أنت مستعد لإطلاق العنان لقدراتك وفتح إمبراطوريتك الخاصة على دينغ تاlk باستخدام بريد الشركة؟ لا تتوتر، عملية التسجيل أسهل من طلب وجبة خارج المنزل. افتح تطبيق دينغ تاlk أو الموقع الرسمي، ثم انقر على زر "تسجيل" — هذا الزر ليس مخفيًا جيدًا، ولن تحتاج إلى عدسة مكبرة للعثور عليه.

بعد ذلك، اختر "تسجيل حساب مؤسسي"، وسوف يطلب منك النظام إدخال بريد الشركة الإلكتروني. تذكّر، يجب استخدام بريد الشركة في هونغ كونغ الذي قمت بالتحقق منه مسبقًا، ولا تستخدم بريد جيميل الشخصي لمجرد الراحة، وإلا ستفقد رسالة التحقق كما تطير طائرة ورقية بلا خيط. بعد إدخال البريد، سيتعرف دينغ تاlk تلقائيًا على النطاق وسيسألك إن كنت ترغب في إنشاء منظمة جديدة — بالطبع نعم، أتظن أنك هنا لتكون جاسوسًا؟

ثم، أدخل اسمك، وعيّن كلمة مرور، وانقر على "إرسال رمز التحقق". في هذه اللحظة، راقب صندوق الوارد في بريدك بعناية، ولا تنسَ التحقق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها، لأن بعض الرسائل تحب الاختباء في الزوايا. افتح رسالة التحقق من دينغ تاlk، وانقر على الرابط، وستكتمل عملية التحقق في ثانية واحدة، وكأنك تلعب دورًا في نسخة تقنية من فيلم "الشرطي المزدوج".

وأخيرًا، عيّن اسم الشركة ونوع القطاع، فهذه ليست بيانات عشوائية، بل ستؤثر على التوصيات المستقبلية للوظائف. بعد إتمام ذلك، تهانينا، أصبحت رسميًا القائد لحساب دينغ تاlk، والخطوة القادمة هي جمع الخبراء — أي زملائك في العمل — لينضموا جميعًا إلى المجموعة!

دعوة الزملاء للانضمام

تهانينا على نجاحك في تسجيل حساب دينغ تاlk، والآن حان الوقت لجمع زملائك "جميعًا دفعة واحدة" وسحبهم إلى المنظومة! لا تدع حسابك يبقى وحيدًا في دينغ تاlk، تمامًا مثل الموظف الوحيد الذي لا يدعو أحدًا في عطلة نهاية الأسبوع. أولًا، انتقل إلى لوحة الإدارة، وانقر على "إدارة الأعضاء"، وسينشئ النظام تلقائيًا رمز دعوة خاص ورمز الاستجابة السريعة (QR Code)، وهو أمر بسيط مثل مسح رمز لشراء شاي ليمون مثلج. يمكنك نشر رمز الدعوة على الشبكة الداخلية للشركة، أو إرساله مباشرة إلى مجموعة واتساب، ليقوم الزملاء بإدخاله يدويًا — لكن الطريقة الأكثر ذكاءً هي إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني.

يدعم دينغ تاlk ربط بريد الشركة، ويمكنك إرسال الدعوات جماعيًا بنقرة واحدة، مما يوفر عليك إضافة كل شخص يدويًا. فقط قم برفع قائمة بريد الموظفين، وسيرسل النظام تلقائيًا رسائل تحتوي على روابط التسجيل، ويمكن للموظف الجديد النقر عليها والانضمام فورًا، وتكون العملية سلسة كالرجل الذي يتسلل في ساعة الذروة في مترو هونغ كونغ. والأكثر إثارة هو أنك يمكنك تعيين الموافقة التلقائية، بحيث ينضم الموظف الجديد تلقائيًا بمجرد التسجيل، دون الحاجة إليك لمراقبة لوحة التحكم كآلة تحقق بشرية.

تريد تجربة شيء متقدم تقنيًا؟ جرّب ربط نظام الموارد البشرية (HR) مع واجهة برمجة تطبيقات دينغ تاlk (API)، بحيث يتم تفعيل دعوة دينغ تاlk تلقائيًا عند تعيين موظف جديد، ويتم إزالته تلقائيًا عند تركه العمل، لتحقيق "تكامل كامل في إدارة الموارد البشرية". بهذه الطريقة، لن تكون مجرد موظف إداري، بل ستصبح المدير الرقمي الذي يتحكم في مجرى الاتصال داخل الشركة بأكملها!

البدء باستخدام دينغ تاlk

تهانينا! لقد انضم الجميع، ومركز دينغ تاlk التشغيلي قد بدأ رسميًا! من الآن فصاعدًا، لم يعد عليك الاعتماد على إرسال رسائل عابرة، أو ازدحام شاشة واتساب، أو الغوص في بحر من الرسائل الإلكترونية، بل يمكنك إطلاق "ثورة الاتصال" مباشرة على دينغ تاlk ~

في بداية العمل، أول شيء يجب القيام به هو إنشاء المجموعات. اضغط على علامة "+"، واختر "محادثة جماعية جديدة"، ويمكنك إنشاء مجموعات حسب القسم، أو المشروع، أو حتى حسب الحديث في استراحة الشاي — مثل "مجموعة الطوارئ المالية" أو "تخطيط الرحلة السنوية (ممنوع الخروج)". تنظيم الاجتماعات أصبح أسهل، فقط ادخل إلى وظيفة التقويم، وعيّن الوقت، وادعِ الأعضاء، ويتم التذكير تلقائيًا، ويمكن دمج مؤتمر مرئي، بحيث لن يكون لدى المتأخرين أي أعذار.

مشاركة الملفات؟ فقط اسحب وأفلت! سيتم حفظ الملفات التي ترفعها تلقائيًا في "قرص دينغ"، ويمكنك التحكم في الصلاحيات، فلا داعي للخوف من تسريب المعلومات السرية. إليك الجزء المهم: يمكن لنموذج دينغ تاlk الذكي جمع طلبات الإجازة وطلبات الشراء تلقائيًا، كما تتيح وظيفة توزيع المهام للمدير تعيين المهام ومتابعة التقدم، وهذه العلامة الحمراء "معلق" كفيلة بأن تستيقظ حتى لو كنت نائمًا.

وهناك أيضًا وظيفة إحصاء البيانات، حيث يمكنك رؤية بوضوح من يتاخر ومن يحقق أعلى معدل إنجاز، وكل شيء واضح أمامك، ولم يعد عليك تخمين مؤشرات الأداء (KPI). هذه الوظائف المتقدمة ليست لمجرد العرض، بل لمساعدتك على التحوّل من "فعل الشيء" إلى "فعله بشكل جيد". إذا استخدمتها بحكمة، حتى الحديث في استراحة الشاي يمكن أن يتحول إلى تعاون فعّال.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!