Bagaimana syarikat Hong Kong membuka akaun DingTalk menggunakan e-mel

Kenapa Pilih DingTalk

Korang selalu cakap “meeting penat”, tapi kalau setiap meeting selesa macam main game, apa lagi yang perlu ditakutkan? DingTalk ialah “cheat code” untuk syarikat Hong Kong — tak perlu lagi bergantung pada grup WhatsApp yang dah menggunung sampai tiga ratus ribu mesej belum dibaca hanya untuk tahu bos cakap apa. Ia bukan sekadar alat perbualan, malah ibarat memindahkan seluruh syarikat ke awan — perbualan segera lebih laju daripada troli dim sum di kedai teh, mesyuarat video begitu stabil sampai nenek sebelah rumah di Tsuen Wan pun tak risau sambungan Wi-Fi terganggu, kalendar berkongsi boleh nampak dengan jelas siapa yang cuti hujung minggu pergi Jepun, dan kerjasama dokumen membolehkan pelbagai orang edit serentak tanpa risau versi bertukar-tukar sehingga jabatan kewangan dan pemasaran gaduh sesama sendiri.

Untuk syarikat Hong Kong, yang paling hebat ialah kemampuannya meruntuhkan "ketegangan tersembunyi" antara jabatan. Jabatan jualan dan IT akhirnya boleh hidup aman damai, tak perlu lagi hantar belas-belas e-mel hanya untuk satu kontrak. Kerja dari rumah? Boleh je! Walaupun separuh pasukan bekerja dari studio foto di Tsim Sha Tsui dan separuh lagi tidur lewat di rumah kampung di Tai Po, komunikasi tetap segera dan kelulusan boleh diberikan dalam sesaat. Ada juga fungsi terjemahan automatik, bila berkomunikasi dengan ibu pejabat di China daratan, tak perlu lagi pening fikir “kenapa bila mereka kata ‘memudahkan’ sebenarnya bermaksud tolak?”

Ringkasnya, guna DingTalk bukan ikut trend, tapi kerana bijak. Biarkan mesej bergerak sendiri, jangan lagi kejar orang tanya “PowerPoint tu dah hantar ke belum?” — lain kali kita kaji cara aktifkan akaun guna e-mel syarikat secara percuma, senang sampai sekali pun staf IT tak perlu turun tangan.

Sedia Untuk Mula

Sedia Untuk Mula: Senaman Panaskan Badan Sebelum Buka Pintu DingTalk

Nak guna e-mel syarikat untuk daftar DingTalk? Jangan terus klik “daftar” dulu, kalau tidak nanti rasa macam pakai seluar salah — nampak macam sedia, tapi penuh lubang! Pertama, pastikan e-mel syarikat Hong Kong korang masih “hidup”, bukan e-mel “zombi” yang tak disentuh sejak 2018 dan spam pun malas hantar. Cuba log masuk dan hantar e-mel ujian kepada diri sendiri; kalau tak dapat, tahniah, kena cari kawan IT dulu untuk “hidupkan semula” e-mel tu.

Kemudian, jangan main-main dengan kestabilan rangkaian. Jangan daftar masa tengah goyang-goyang dalam terowong MTR, kalau terperangkap di langkah pengesahan dan sistem hang, nanti korang akan ragu dengan hidup. Disyorkan buat kat pejabat atau tempat Wi-Fi stabil macam anjing tua. Sambil-sambil tu, muat turun aplikasi rasmi DingTalk, sama ada iOS atau Android, cari sahaja “DingTalk”, jangan sampai tersalah muat turun versi tiruan, kalau tidak mungkin terus kena hack dari mula.

Akhir sekali, sediakan satu senarai semak:

• ✅ E-mel syarikat boleh hantar dan terima mesej
• ✅ Sambungan rangkaian stabil (lebih baik guna Wi-Fi)
• ✅ Telefon/komputer dah pasang aplikasi DingTalk versi terkini
• ✅ Ada kuasa untuk mewakili syarikat mendaftar akaun

Dengan semua ini siap, barulah korang benar-benar berdiri di garisan permulaan dunia DingTalk. Satu saat lagi, bersedia untuk terjun ke benua baru komunikasi efisien!

Daftar Akaun DingTalk

Akhirnya sampai masanya! Dah bersedia nak bina empayar DingTalk korang menggunakan e-mel syarikat? Jangan gabra, proses pendaftaran lebih mudah daripada order makanan. Buka aplikasi atau laman web rasmi DingTalk, klik butang “Daftar” — butang ni tak tersembunyi sangat, tak payah guna kanta pembesar pun boleh nampak.

Kemudian, pilih “Daftar Akaun Syarikat”, sistem akan minta korang masukkan e-mel syarikat. Ingat, mesti guna e-mel syarikat Hong Kong yang dah disahkan tadi, jangan tamak guna Gmail peribadi, kalau tidak nanti macam layang-layang putus tali, tak dapat e-mel pengesahan. Lepas isi e-mel, DingTalk akan kenal pasti domain secara automatik, dan tanya sama ada korang nak cipta organisasi baru — sudah tentu nak lah, bukan ke korang datang sini nak jadi mata-mata?

Kemudian, isi nama, tetapkan kata laluan, dan tekan “Hantar Kod Pengesahan”. Masa ni, jaga-jaga monitor peti masuk e-mel korang, sekali imbas kotak spam juga, sebab sesetengah e-mel suka bersembunyi di sudut. Buka e-mel pengesahan dari DingTalk, klik pautan, satu saat je identiti dah disahkan, macam aksi filem teknologi versi “Infernal Affairs”.

Akhir sekali, tetapkan nama syarikat dan kategori industri — jangan anggap remeh borang ni, ia akan menentukan cadangan fungsi seterusnya. Dah siap semua, tahniah! Korang dah sah menjadi ketua DingTalk. Langkah seterusnya? Kumpulkan semua pendekar — iaitu rakan sekerja korang — masuk ke dalam grup!

Jemput Rakan Sekerja Masuk

Tahniah kerana berjaya daftar akaun DingTalk! Sekarang masa untuk “serbu semua” dan tarik seluruh pasukan masuk ke dalam organisasi! Jangan biarkan akaun DingTalk korang sunyi sepi, macam pekerja biasa yang takde orang ajak hujung minggu. Pertama, masuk ke panel pentadbiran, klik “Pengurusan Ahli”, sistem akan hasilkan kod jemputan unik dan kod QR, senang macam scan kod beli limau ais. Korang boleh tampal kod jemputan tu di intranet syarikat, atau terus hantar ke grup WeChat supaya rakan sekerja taip sendiri — tapi cara yang lebih bijak ialah hantar e-mel jemputan.

DingTalk menyokong penggunaan e-mel syarikat untuk hantar jemputan secara pukal sekali klik, tak perlu tambah orang satu persatu. Cuma muat naik senarai e-mel pekerja, sistem akan hantar e-mel dengan pautan pendaftaran, pekerja baru boleh terus daftar dan masuk, lancar macam warga emas lari tikam laluan waktu puncak MTR. Lebih hebat lagi, korang boleh tetapkan kelulusan automatik, bila pekerja baru daftar, terus masuk pasukan, tak perlu duduk depan skrin jadi mesin pengesah manusia.

Nak cuba teknologi tinggi? Cuba integrasikan API DingTalk dengan sistem HR, bila pekerja mula bekerja, jemputan DingTalk akan dihantar automatik, bila dia berhenti, akaun terus dikeluarkan — betul-betul “pengurusan sumber manusia terintegrasi”. Dengan cara ini, korang bukan lagi setakat admin kecil, tapi Ketua Digital yang mengawal denyut nadi komunikasi seluruh syarikat!

Mula Gunakan DingTalk

Tahniah! Semua rakan sekerja dah masuk, markas besar DingTalk dah rasmi dilancarkan! Mulai sekarang, tak perlu lagi melambai-lambai, banjiri WhatsApp atau cari jarum dalam laut e-mel — terus mulakan “Revolusi Komunikasi” dalam DingTalk!

Bila start kerja, perkara pertama ialah cipta grup. Tekan butang “+”, pilih “Cipta Grup Perbualan Baru”, boleh buat mengikut jabatan, projek, atau pun grup gosip pantry — contohnya “Grup Kecemasan Kewangan” atau “Perancangan Percutian Tahunan (dilarang keluar)”. Atur mesyuarat pun senang, buka fungsi kalendar, tetapkan masa, jemput ahli, notifikasi automatik disegerakkan, malah boleh terus sertakan mesyuarat video — orang yang lambat takde alasan langsung.

Nak kongsi fail? Seret dan lepas je! Fail yang dimuat naik akan disimpan automatik dalam “Ding Drive”, hak akses korang yang tentukan, tak risau maklumat sulit bocor. Ini dia intipati: borang pintar boleh kumpul permohonan cuti, keperluan pembelian secara automatik, fungsi tugasan membolehkan bos bagi kerja dan pantau progres, tanda “Belum Siap” yang merah tu memang cukup kuat untuk bangunkan orang yang tengah mengantuk.

Ada juga fungsi statistik data, siapa selalu lewat, siapa pencapaian tinggi, semua jelas di depan mata, KPI tak perlu lagi agak-agak. Fungsi lanjutan bukan sekadar tunjuk bakat, tapi membantu korang berubah daripada “sudah buat” kepada “buat dengan baik”. Kalau pandai guna, perbualan di pantry pun boleh jadi kerjasama produktif.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!