บริษัทในฮ่องกงสามารถเปิดใช้งาน DingTalk ด้วยอีเมลได้อย่างไร

คุณมักจะพูดว่า "ประชุมทีไรก็เหนื่อยทุกที" แต่ถ้าการประชุมแต่ละครั้งเบาสบายเหมือนเล่นเกม คุณจะยังกลัวอีกไหม DingTalk คือ "โปรแกรมเสริมการสื่อสาร" สำหรับบริษัทฮ่องกง ไม่จำเป็นต้องใช้กลุ่ม WhatsApp แล้วปล่อยให้ข้อความอ่านไม่หมดพุ่งไปสามแสนข้อความถึงจะรู้ว่าเจ้านายพูดอะไรมา มันไม่ใช่แค่เครื่องมือแชทเท่านั้น แต่เหมือนยกทั้งบริษัทขึ้นคลาวด์—ข้อความทันที เร็วกว่ารถเข็นซาลาเปาในร้านอาหาร, การประชุมผ่านวิดีโอ ที่เสถียรขนาดแม่บ้านฝั่งตรงข้ามในตึกแถวฉวนหว่านจะแอบจับไวไฟก็ไม่ทำให้สะดุด, ปฏิทินร่วมใช้ ที่แค่มอง一眼ก็รู้ว่าใครแอบหยุดสัปดาห์นี้เพื่อไปญี่ปุ่น และแม้แต่ การทำงานร่วมกันกับเอกสาร ก็สามารถให้หลายคนแก้ไขพร้อมกันได้ โดยไม่ต้องกลัวเวอร์ชันสับสนจนแผนกการเงินกับการตลาดทะเลาะกัน

สำหรับธุรกิจในฮ่องกง สิ่งที่ดีที่สุดคือ มันช่วยทำลาย "ความตึงเครียดใต้พื้นผิว" ระหว่างแผนกต่างๆ ในที่สุดแผนกขายและแผนกไอทีก็อยู่ร่วมกันอย่างสันติ ไม่ต้องส่งอีเมลกลับไปกลับมาร่วมสิบครั้งเพื่อขอสัญญาฉบับเดียว ทำงานจากที่บ้าน? ทำได้! แม้ครึ่งหนึ่งของทีมจะทำงานในสตูดิโอที่ไทรซัม ขณะที่อีกครึ่งหนึ่งนอนหลับอยู่ที่บ้านนอกในไตโป๋ ก็ยังสามารถสื่อสารแบบเรียลไทม์และอนุมัติงานได้ในพริบตา นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์แปลภาษาอัตโนมัติ ทำให้การสื่อสารกับสำนักงานใหญ่ในจีนแผ่นดินใหญ่ไม่ต้องมานั่งเดาอีกต่อไปว่า "สะดวก" ที่เขาพูดจริงๆ หมายถึงการปฏิเสธหรือเปล่า

สรุปคือ การใช้ DingTalk ไม่ใช่ตามกระแส แต่คือการตื่นตัว ปล่อยให้ข้อความเคลื่อนตัวเอง อย่าไปคอยถามคนนู้นคนนี้ว่า "สไลด์ PPT ส่งยัง?" — ครั้งหน้าเราจะมาแนะนำวิธีเปิดบัญชีผ่านอีเมลบริษัทให้ได้ประโยชน์สูงสุด ง่ายเสียจนไอทีก็ไม่ต้องลงมือเลย

เตรียมความพร้อม: ท่าเตรียมความพร้อมก่อนเปิดประตู DingTalk

ต้องการใช้อีเมลบริษัทเปิดบัญชี DingTalk ใช่ไหม อย่าเพิ่งกด "ลงทะเบียน" ด่วน เพราะอาจเกิดความอึดอัดเหมือนใส่กางเกงผิดด้าน — ดูเหมือนพร้อมแล้ว แต่ที่จริงเต็มไปด้วยช่องโหว่! ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลบริษัทของคุณในฮ่องกง "ใช้งานได้จริง" ไม่ใช่อีเมล "ศพ" ที่ไม่มีใครแตะต้องตั้งแต่ปี 2018 จนอีเมลขยะยังขี้เกียจส่งมา ลองเข้าระบบดู แล้วส่งอีเมลทดสอบไปหาตัวเอง หากไม่ได้รับ ก็แสดงว่าคุณต้องขอให้เพื่อนร่วมงานฝ่ายไอที "ฟื้นชีพ" อีเมลก่อน

ต่อมา ความเสถียรของเน็ตเวิร์กต้องไม่ขำเล่น อย่าพยายามลงทะเบียนขณะอยู่ในอุโมงค์รถไฟใต้ดินที่สั่นสะเทือนไปมา เพราะหากค้างอยู่ที่ขั้นตอนยืนยันตัวตน ระบบอาจจะขัดข้อง แล้วคุณจะเริ่มตั้งคำถามกับชีวิต แนะนำให้ทำบนเครื่องในออฟฟิศหรือที่ที่ไวไฟเสถียรระดับ "หมาเฒ่า" ควรมีแอป DingTalk ติดตั้งไว้ล่วงหน้า ไม่ว่าจะใช้ iOS หรือ Android เพียงค้นหาคำว่า "DingTalk" ก็จะเจอแอปอย่างเป็นทางการ อย่าโหลดเวอร์ชันปลอม เพราะอาจโดนโจมตีตั้งแต่เริ่มต้น

สุดท้าย เตรียม รายการตรวจสอบ ไว้ให้ครบ:

• ✅ อีเมลบริษัทสามารถรับ-ส่งข้อความได้ปกติ
• ✅ การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเสถียร (ควรใช้ไวไฟ)
• ✅ โทรศัพท์/คอมพิวเตอร์ติดตั้งแอป DingTalk เวอร์ชันล่าสุดแล้ว
• ✅ มีสิทธิ์ในการเป็นตัวแทนบริษัทลงทะเบียนบัญชี

รอมาทั้งชีวิต! พร้อมจะสร้างจักรวรรดิ DingTalk ด้วยอีเมลบริษัทของคุณหรือยัง? อย่าตื่นเต้นไป ขั้นตอนการลงทะเบียนนั้นง่ายกว่าการสั่งอาหารกลับบ้านอีก เปิดแอป DingTalk หรือเว็บไซต์ทางการ แล้วกดปุ่ม "ลงทะเบียน" — ปุ่มนี้ไม่ได้ซ่อนลึก มองด้วยตาเปล่าก็เจอ

ต่อไป เลือก "ลงทะเบียนบัญชีองค์กร" จากนั้นระบบจะให้คุณกรอกอีเมลบริษัท จำไว้ว่า ต้องใช้อีเมลบริษัทในฮ่องกงที่คุณตรวจสอบแล้วเท่านั้น อย่าขี้เกียจใช้อีเมลส่วนตัวอย่าง Gmail เพราะถ้าทำแบบนั้น ต่อไปคุณจะเหมือนว่าวขาดสาย ไม่ได้รับอีเมลยืนยันแน่นอน กรอกอีเมลเสร็จ ระบบ DingTalk จะตรวจจับโดเมนโดยอัตโนมัติ แล้วถามว่าคุณต้องการสร้างองค์กรใหม่หรือไม่ — แน่นอนว่าต้องการสิ หรือคุณมาที่นี่ในฐานะสายลับ?

จากนั้น กรอกชื่อ-นามสกุล ตั้งรหัสผ่าน แล้วกด "ส่งรหัสยืนยัน" ตอนนี้ให้จ้องกล่องรับอีเมลอย่างแนบแน่น และอย่าลืมตรวจสอบโฟลเดอร์สแปม เพราะบางอีเมลมักชอบซ่อนตัวในมุมมืด เปิดอีเมลยืนยันจาก DingTalk แล้วคลิกลิงก์ แค่หนึ่งวินาทีก็ยืนยันตัวตนเสร็จเรียบร้อย เหมือนกำลังแสดงฉากในหนังไซเบอร์อย่าง "Infernal Affairs"

สุดท้าย ตั้งชื่อบริษัทและหมวดหมู่อุตสาหกรรม ข้อมูลเหล่านี้ไม่ใช่สิ่งที่กรอกเล่นๆ เพราะมันจะส่งผลต่อการแนะนำฟีเจอร์ในอนาคต เมื่อทำทั้งหมดนี้เสร็จ ขอแสดงความยินดีด้วย คุณได้กลายเป็นผู้นำ DingTalk อย่างเป็นทางการแล้ว ขั้นต่อไป คือการรวมพลฮีโร่ — หรือก็คือเพื่อนร่วมงานของคุณ — มาเข้ากลุ่มกัน!

ยินดีด้วยที่คุณลงทะเบียนบัญชี DingTalk สำเร็จ ขั้นต่อไปคือ "รวบตัว" เพื่อนร่วมงานทั้งหมดให้เข้ามาในองค์กร! อย่าปล่อยให้บัญชี DingTalk ของคุณโดดเดี่ยวเหมือนพนักงานออฟฟิศที่ไม่มีใครชวนไปไหนในวันหยุดสุดสัปดาห์ เริ่มจากการเข้าสู่ระบบหลังบ้าน คลิกที่ "การจัดการสมาชิก" ระบบจะสร้างรหัสเชิญเฉพาะตัวและคิวอาร์โค้ดให้อัตโนมัติ ง่ายเหมือนสแกนจ่ายเงินซื้อน้ำมะนาวเย็น ๆ คุณสามารถติดรหัสเชิญไว้ในระบบอินทราเน็ตของบริษัท หรือส่งเข้ากลุ่ม WeChat เพื่อให้เพื่อนร่วมงานพิมพ์รหัสเองก็ได้ — แต่วิธีที่ชาญฉลาดกว่าคือการส่งอีเมลเชิญ

DingTalk รองรับการผูกกับอีเมลบริษัท สามารถส่งอีเมลเชิญแบบกลุ่มได้ในคลิกเดียว ไม่ต้องเพิ่มรายชื่อทีละคน เพียงอัปโหลดรายชื่ออีเมลพนักงาน ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์ลงทะเบียนให้อัตโนมัติ พนักงานใหม่แค่คลิกมาก็เข้าร่วมได้ทันที กระบวนการลื่นไหลเหมือนชายวัยกลางคนหลบค่าโดยสารรถไฟใต้ดินช่วงเร่งด่วน ที่เจ๋งกว่านั้นคือ คุณสามารถตั้งค่าการอนุมัติอัตโนมัติ ทำให้พนักงานใหม่ที่ลงทะเบียนเข้ามาเป็นสมาชิกทันที โดยไม่ต้องเฝ้าหลังบ้านเป็นเครื่องยืนยันชีวิต

อยากลองเทคโนโลยีขั้นสูงไหม? ลองใช้ API ของ DingTalk เชื่อมต่อกับระบบ HR ของบริษัท เมื่อมีพนักงานเริ่มงานใหม่ ระบบจะส่งคำเชิญ DingTalk โดยอัตโนมัติ และเมื่อพนักงานลาออกก็จะถูกถอดออกจากกลุ่มทันที ทำให้เกิด "ระบบบริหารงานบุคคลแบบรวมศูนย์" อย่างแท้จริง แบบนี้ คุณจะไม่ใช่แค่พนักงานธุรการอีกต่อไป แต่คือผู้อำนวยการดิจิทัลที่ควบคุมเส้นเลือดใหญ่ของการสื่อสารทั้งบริษัท!

ยินดีด้วย! เพื่อนร่วมงานทุกคนเข้าร่วมกลุ่มเรียบร้อยแล้ว ฐานทัพ DingTalk พร้อมเปิดปฏิบัติการเต็มรูปแบบ! ต่อจากนี้ ไม่ต้องพึ่งการส่งข้อความลับ ไม่ต้องยึดจอ WhatsApp หรือค้นหาอีเมลในกองขยะอีกต่อไป ได้เวลาเริ่ม "ปฏิวัติการสื่อสาร" บน DingTalk ได้เลย~

เริ่มงานวันแรก สิ่งแรกที่ควรทำคือสร้างกลุ่ม คลิกที่ปุ่ม "+" เลือก "สร้างกลุ่มแชทใหม่" คุณสามารถแบ่งกลุ่มตามแผนก โครงการ หรือแม้แต่หัวข้อวงในที่พูดกันในมุมน้ำชา — เช่น "กลุ่มดับเพลิงแผนกการเงิน" หรือ "วางแผนท่องเที่ยวประจำปี (ห้ามถอนตัว)" การนัดประชุมก็ง่ายดาย คลิกที่ฟีเจอร์ปฏิทิน ตั้งเวลา เชิญสมาชิก ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ แถมยังผูกกับการประชุมออนไลน์ได้เลย คนที่มาสายจะไม่มีข้อแก้ตัวใด ๆ เหลือ

แชร์ไฟล์? แค่ลากแล้ววางก็พอ! ไฟล์ที่อัปโหลดจะถูกเก็บไว้ใน "DingDrive" โดยอัตโนมัติ และคุณเป็นผู้กำหนดสิทธิ์การเข้าถึง ไม่ต้องกลัวข้อมูลรั่วไหล ประเด็นสำคัญคือ ฟอร์มอัจฉริยะสามารถรวบรวมคำขอลา หรือคำขอซื้อสินค้าได้อัตโนมัติ ฟีเจอร์มอบหมายงานช่วยให้หัวหน้าสามารถแจกงานและติดตามความคืบหน้าได้ เครื่องหมาย "งานที่ต้องทำ" สีแดงจะทำให้คนที่กำลังง่วงนอนต้องลืมตาตื่นทันที

ยังมีฟีเจอร์สถิติข้อมูล บอกได้ชัดเจนว่าใครมาสาย ใครทำงานสำเร็จมากที่สุด ทุกอย่างเห็นภาพชัดเจน ไม่ต้องคาดเดาค่า KPI อีกต่อไป ฟีเจอร์ขั้นสูงไม่ใช่การแสดงความสามารถ แต่คือเครื่องมือที่ช่วยให้คุณเปลี่ยนจาก "ทำแล้ว" ไปสู่ "ทำได้ดี" หากใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ แม้การพูดคุยยามพักในมุมน้ำชาก็สามารถกลายเป็นการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพได้

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!