Cara perusahaan Hong Kong membuka akun Dingtalk menggunakan email

Mengapa Memilih DingTalk

Kalian selalu bilang "rapat itu melelahkan", tapi bagaimana kalau setiap rapat terasa semudah main game? Masihkah takut? DingTalk adalah 'cheat code' komunikasi untuk perusahaan Hong Kong, tidak perlu lagi mengandalkan grup WhatsApp yang menumpuk tiga ratus ribu pesan belum dibaca hanya untuk tahu apa yang bos katakan. Ini bukan sekadar alat obrolan, melainkan seperti memindahkan seluruh perusahaan ke awan—pesan instan lebih cepat daripada gerobak dim sum di restoran, konferensi video begitu stabil sampai tetangga Nenek dari apartemen tua di Tsuen Wan yang menyedot Wi-Fi pun tak khawatir, kalendar bersama langsung terlihat siapa yang sedang liburan mingguan ke Jepang, bahkan kolaborasi dokumen bisa diedit secara bersamaan oleh banyak orang, tanpa takut versi berantakan hingga departemen keuangan dan pemasaran saling serang.

Bagi perusahaan Hong Kong, yang paling hebat adalah kemampuannya menghancurkan "ketegangan tersembunyi" antar departemen. Departemen penjualan dan IT akhirnya bisa hidup damai, tidak perlu lagi saling kirim belasan email hanya untuk satu kontrak. Kerja jarak jauh? Tetap bisa! Meskipun separuh tim bekerja dari studio foto di Tsim Sha Tsui dan separuh lainnya tidur siang di rumah desa di Tai Po, mereka tetap bisa berkomunikasi secara instan dan menyetujui dokumen dalam hitungan detik. Ada juga fungsi terjemahan otomatis, sehingga berkomunikasi dengan kantor pusat di daratan Tiongkok tidak perlu lagi menebak-nebak arti sebenarnya dari kata "memudahkan" yang sebenarnya berarti penolakan.

Intinya, menggunakan DingTalk bukan soal ikut-ikutan tren, tapi soal kecerdasan. Biarkan pesan bergerak sendiri, jangan lagi mengejar orang sambil bertanya, "PPT-nya sudah dikirim belum?" — di kesempatan berikutnya kita akan bahas cara membuka akun dengan email perusahaan agar mendapat keuntungan maksimal, semudah membuat akun hingga teknisi IT pun tak perlu turun tangan.

Persiapan Awal

Persiapan Awal: Senam Pemanasan Sebelum Membuka Pintu DingTalk

Ingin membuka akun DingTalk dengan email perusahaan? Jangan buru-buru klik tombol "Daftar", jika tidak ingin merasa canggung seperti memakai celana salah sisi—kelihatannya siap, ternyata penuh celah! Pertama, pastikan email perusahaan Hong Kong Anda benar-benar aktif, bukan akun "zombie" yang tidak pernah disentuh sejak 2018 dan bahkan spam pun malas mengirimkannya. Coba login dan kirim email uji ke diri sendiri. Jika tidak bisa menerima, selamat, Anda harus dulu minta bantuan rekan IT untuk "menghidupkan kembali" email tersebut.

Selanjutnya, stabilitas jaringan tidak boleh dianggap remeh. Jangan mencoba mendaftar sambil goyang-goyang di terowongan kereta bawah tanah, jika terjebak di langkah verifikasi atau sistem macet, Anda bisa mulai meragukan makna hidup. Disarankan melakukan proses ini di kantor atau tempat dengan koneksi Wi-Fi yang stabil seperti anjing tua. Sekalian unduh aplikasi resmi DingTalk, baik di iOS maupun Android, cukup cari kata kunci "DingTalk", pastikan tidak salah download versi bajakan, kalau tidak Anda bisa langsung kena masalah sejak awal.

Terakhir, siapkan daftar periksa:

• ✅ Email perusahaan bisa menerima dan mengirim pesan dengan normal
• ✅ Koneksi jaringan stabil (lebih baik gunakan Wi-Fi)
• ✅ Aplikasi DingTalk versi terbaru sudah terpasang di ponsel/komputer
• ✅ Anda memiliki wewenang mewakili perusahaan untuk mendaftar akun

Dengan semua ini selesai, barulah Anda benar-benar berdiri di garis start dunia DingTalk. Satu detik lagi, siap melompat ke benua baru komunikasi yang efisien!

Mendaftar Akun DingTalk

Akhirnya tiba juga waktunya! Sudah siap untuk membangun kerajaan DingTalk milik Anda menggunakan email perusahaan? Jangan tegang, proses pendaftaran lebih mudah daripada memesan makanan online. Buka aplikasi DingTalk atau situs resminya, lalu klik tombol "Daftar"—tombol ini tidak tersembunyi dalam, tidak butuh kaca pembesar untuk menemukannya.

Selanjutnya, pilih "Pendaftaran Akun Perusahaan", sistem akan meminta Anda memasukkan email perusahaan. Ingat, gunakan email perusahaan Hong Kong yang sudah diverifikasi sebelumnya, jangan asal pakai Gmail pribadi demi kenyamanan, kalau tidak nanti verifikasi akan hilang seperti layang-layang putus talinya. Setelah memasukkan email, DingTalk akan otomatis mengenali domain dan menanyakan apakah Anda ingin membuat organisasi baru—tentu saja mau, masa iya Anda daftar cuma jadi mata-mata?

Lalu, masukkan nama, atur kata sandi, dan tekan "Kirim kode verifikasi". Saat ini, pantau kotak masuk email Anda dengan saksama, sekaligus cek folder spam, karena beberapa email suka malu-malu dan bersembunyi di sudut. Buka email verifikasi dari DingTalk, klik tautannya, dan identitas Anda langsung terverifikasi dalam satu detik, seperti adegan film teknologi ala "Infernal Affairs".

Terakhir, atur nama perusahaan dan kategori industri. Ini bukan data isian sembarangan, karena akan memengaruhi rekomendasi fitur selanjutnya. Setelah semua selesai, selamat! Anda resmi menjadi pemimpin DingTalk. Langkah berikutnya adalah mengumpulkan para ahli bela diri—alias kolega Anda—untuk bergabung ke dalam grup!

Mengundang Rekan Kerja Bergabung

Selamat! Anda telah berhasil mendaftar akun DingTalk. Langkah berikutnya adalah menjaring semua rekan kerja dan menarik mereka masuk ke dalam organisasi! Jangan biarkan akun DingTalk Anda sepi sendirian, seperti pekerja kantoran yang tidak diajak siapa-siapa saat akhir pekan. Pertama, masuk ke panel administrasi, klik "Manajemen Anggota", sistem akan otomatis menghasilkan kode undangan eksklusif dan kode QR, semudah scan kode untuk beli teh lemon dingin. Anda bisa tempel kode undangan di intranet perusahaan, atau kirim langsung ke grup WeChat agar rekan kerja bisa input manual—tapi cara yang lebih cerdas adalah mengirim email undangan.

DingTalk mendukung pengikatan email perusahaan, bisa mengirim undangan secara massal hanya dengan satu klik, jadi Anda tidak perlu repot menambah satu per satu. Cukup unggah daftar email karyawan, sistem akan otomatis mengirim email yang berisi tautan pendaftaran, rekan kerja baru tinggal klik dan langsung masuk, lancar seperti pria yang lolos bayar tiket saat jam sibuk di MTR. Lebih canggih lagi, Anda bisa mengatur persetujuan otomatis, sehingga begitu karyawan baru mendaftar, mereka langsung masuk tim tanpa Anda harus mondar-mandir di backend seperti mesin verifikasi manusia.

Ingin pakai teknologi tinggi? Coba integrasikan API DingTalk dengan sistem HR, saat karyawan baru masuk, undangan DingTalk langsung terpicu otomatis, saat keluar pun akun langsung dikeluarkan. Benar-benar mewujudkan "integrasi SDM". Dengan begini, Anda bukan lagi staf administrasi biasa, melainkan direktur digital yang mengendalikan jalur komunikasi seluruh perusahaan!

Mulai Menggunakan DingTalk

Selamat! Seluruh rekan kerja sudah berkumpul, markas besar DingTalk resmi diluncurkan! Sekarang, tidak perlu lagi andalkan kabar angin, banjir grup WhatsApp, atau mencari informasi di lautan email. Saatnya memulai "Revolusi Komunikasi" langsung di DingTalk!

Saat mulai bekerja, hal pertama yang harus dilakukan adalah membuat grup. Tekan tombol "+" lalu pilih "Buat Grup Obrolan Baru", bisa dibagi berdasarkan departemen, proyek, bahkan gosip ruang istirahat—misalnya "Grup Darurat Keuangan" atau "Perencanaan Liburan Tahunan (Dilarang Keluar)". Mengatur rapat jadi lebih mudah, cukup buka fungsi kalender, tentukan waktu, undang peserta, pengingat otomatis langsung tersinkronisasi, bahkan bisa langsung gabung dengan konferensi video—tidak ada lagi alasan untuk terlambat.

Bagi dokumen? Tinggal drag dan drop! File yang diunggah akan otomatis tersimpan di "DingPan", hak akses sepenuhnya di tangan Anda, tidak perlu khawatir kebocoran rahasia. Yang penting: formulir cerdas bisa otomatis mengumpulkan permohonan cuti, permintaan pembelian, fungsi penugasan memungkinkan atasan memberi tugas dan melacak progresnya, tanda "Belum Selesai" berwarna merah pasti bikin orang yang mengantuk pun langsung terjaga.

Ada juga fungsi statistik data, siapa yang sering terlambat, siapa yang tingkat penyelesaian tugasnya tinggi, semuanya terlihat jelas, KPI tidak perlu lagi ditebak-tebak. Fitur canggih bukan sekadar pamer, tapi membantu Anda berubah dari "sudah mengerjakan" menjadi "mengerjakan dengan baik". Jika digunakan dengan tepat, obrolan santai di ruang istirahat pun bisa berubah menjadi kolaborasi produktif.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!