مصادقة وثائق Kingdee على تطبيق DingTalk: جعل سير العمل يطير

دينغ تاlk، يشبه ذلك المساعد الإداري الفائق الكفاءة، دائم الاستعداد، يستجيب فورًا للرسائل، ويُذكّرك تلقائيًا بالاجتماعات؛ في حين أن كندي يشبه المدير المالي الدقيق، الذي يحافظ على الحسابات بوضوح ومنهجية، ولا يُفلت حتى فلس واحد. عندما يتعاون هذان العضوان من "فرقة العمل الرائدة" معًا، فإن النتيجة ليست مجرد 1+1=2، بل هي قفزة مباشرة إلى نموذج مكتب المستقبل، حيث تُرسل المستندات بواسطة طائرات مُسيّرة!

من خلال الموافقة على مستندات كندي عبر دينغ تاlk، لم يعد هناك حاجة إلى الطباعة أو الختم أو الجري لتقديم الطلبات للموافقة. بمجرد النقر على الهاتف، يتم استخراج بيانات طلب السحب أو طلب الاسترداد تلقائيًا من نظام كندي، وتُرسل إلى نافذة دردشة المدير على دينغ تاlk — حتى لو كان المدير يأكل علبة طعام على القطار فائق السرعة، يمكنه فقط التمرير لإكمال الموافقة، ثم تعود الوثيقة تلقائيًا إلى نظام كندي لتسجيلها. العملية برمتها دقيقة وسلسة كساعة ألمانية.

والأكثر إثارةً هو أن كل خطوة موافقة تترك أثرًا رقميًا واضحًا: من شاهد ماذا وفي أي وقت، ومن وافق على ماذا، يصبح كل شيء واضحًا تمامًا. لن تسمع زميلك يقول "لقد أرسلته منذ فترة"، ولن يدعي المدير "لم يُبلغوني". الشفافية هنا عالية جدًا لدرجة أن نصف حديث غرفة الاستراحة قد اختفى — لأن الجميع يعرفون أن سجل النظام أكثر موثوقية من الذاكرة البشرية!

هذا ليس تقدمًا تقنيًا فحسب، بل هو "حزمة الكسول الثورية" للمكتب، تسمح لك باستثمار وقتك في الأمور المهمة حقًا، مثل... التفكير فيما ستتناوله على الغداء.

ما زلت تعاني من كمية الأوراق المتراكمة، والموافقة التي تستغرق وقتًا أطول من سباق الماراثون؟ لا تقلق، الآن يمكنك إنجاز موافقة مستندات كندي بسهولة عبر دينغ تاlk بنقرات قليلة فقط، وتحويل عملية عملك من "الزحف البطيء" إلى "إطلاق الصواريخ"!

الخطوة الأولى: تأكد أنك لست "عريانًا" — يجب أن تكون شركتك قد اشترت منتجات كندي وأكملت الإعداد الأساسي، وإلا فالأمر يشبه قيادة سيارة دون وقود، حتى أفضل السائقين سيكونون عاجزين. سجّل الدخول إلى لوحة تحكم إدارة دينغ تاlk، واذهب مباشرة إلى وحدة "الموافقات الذكية"، ثم انقر على "إنشاء نموذج موافقة"، وابحث عن قالب "مستندات كندي"، وهكذا تكون قد حصلت على المفتاح المؤدي إلى عالم الكفاءة.

بعد ذلك، ابدأ بتخصيص نموذج الموافقة: المُتقدم، القسم، المبلغ، السبب... أضف كل ما تحتاجه حسب متطلباتك، تمامًا مثل صنع بيتزا بنفسك، أضف ما ترغب به! ثم حدّد تدفق الموافقة: من هو الحارس الأول؟ ومن هو صاحب القرار النهائي؟ عيّن المسؤولين بوضوح لتجنب التأخير عند التعثر، ولمنع تبادل الاتهامات بـ"ظننت أنك أنت من سيوافق".

أسئلة شائعة: لا تجد قالب كندي؟ تحقق أولًا من الصلاحيات وحالة الاشتراك، ولا تتسرع في لوم النظام، فقد يكون السبب ببساطة عدم توصيل اتصال واحد فقط. لماذا لا يعمل تدفق الموافقة؟ تأكد من أن لكل شخص في السلسلة حسابًا صالحًا وصلاحيات صحيحة، وإلا فإن أفضل تدفق عمل يبقى مجرد حديث نظري.

بمجرد الانتهاء من هذه الخطوات، لحظة الضغط على "نشر"، تكون قد وقفت على خط المواجهة في ثورة الكفاءة.

هل تظن أن إعداد تدفق الموافقة يُعد انتهاء المهمة؟ لا تتسرع، نقطة الانفجار الحقيقي لكفاءة العمل تكمن هنا! إذا أردت أن يسير تدفق الموافقة كالقطار فائق السرعة، فعليك إتقان هذه "الإضافات المتقدمة".

الموافقة الشرطية تشبه تركيب نظام ملاحة ذكي على المستند. مثلاً: الطلبات بأقل من 10 آلاف يوان تُرسل تلقائيًا إلى مدير القسم، أما التي تزيد عن 50 ألفًا فتنتقل مباشرة إلى المدير المالي، ويمكن حتى تشغيل مسارات مختلفة حسب وقت التقديم — مشتريات عاجلة قبل نهاية الجمعة؟ تُرسل فورًا إلى المدير المناوب! بهذه الطريقة، لن يضيع أحد في متاهة "من يجب أن يوافق؟".

الموافقة الجماعية هي العلاج المثالي للتأخير. عشرات من أوامر الاسترداد شهريًا؟ اختر الكل، ووافق بنقرة واحدة! وهي مثالية للدفعات الشهرية للبائعين الثابتين أو المشتريات القياسية، توفر الوقت والجهد، وتجعل حتى وقت شرب القهوة أطول.

تخشى من النسيان؟ التذكير التلقائي يراقب أكثر من المدير. إشعار فوري عند التقديم، وإذا تأخرت الموافقة، يُرسل تنبيه تلقائي متدرج، ويمكن حتى ضبط "آخر تذكير قبل استراحة الغداء"، ذكي وفعّال.

وأخيرًا، سجل تاريخ الموافقات ليس مجرد أرشيف، بل أداة لاسترجاع مسار كل قرار: من تأخر ثلاث أيام في خطوة معينة؟ أي نوع من المستندات يُرفض غالبًا؟ بمجرد سحب البيانات، تظهر المشكلات بوضوح. هذه ليست مجرد موافقة، بل هي جراحة دقيقة على تدفق العمل!

هل تظن أن المهارات المتقدمة التي تحدثنا عنها كانت رائعة بما يكفي؟ لا تتسرع، "سحر الكفاءة" الحقيقي موجود في الميدان — أي تلك الشركات التي بدأت بالفعل باستخدام موافقة دينغ تاlk على مستندات كندي بشكل احترافي. إنهم لا يستخدمون الأدوات فقط، بل يتحكمون في التدفق، بحيث تصل كل وثيقة إلى الشخص الصحيح وكأنها طرد سريع.

إحدى الشركات الصناعية الكبيرة كانت تستغرق半个月ًا لإتمام طلب شراء من التقديم إلى الدفع، والآن أصبح الأمر ينتهي في غضون ثلاثة أيام. سرّهم؟ تعاملوا مع تدفق الموافقة كـ"نظام ملاحة": الطلبات الكبيرة تسلك الطريق السريع، والصغيرة تسلك الطرق الجانبية، مع توزيع تلقائي، بالإضافة إلى "إنذار الزحام" — أي التنبيهات التلقائية: بمجرد تأخير المدير، تصل رسالة متابعة تشبه إرسال "حمرة" (هدية رقمية)، فمن يجرؤ على تجاهلها؟

أما شركة البيع بالتجزئة، فهي أشد قسوة: تقوم بإدارة تعديلات المخزون ومطالبات المصروفات لعشرين فرعًا باستخدام الموافقة الشرطية والمعالجة الجماعية. يشرب المدير الإقليمي قهوته صباحًا، وبنقرتين على هاتفه، تُعتمد عشرات المستندات، ولا حاجة بعد الآن لعقد اجتماعات للتوقيع.

أما الشركة الناشئة التكنولوجية، فقد نقلت مكتبها بأكمله إلى الهاتف. يستطيع الموظف وهو في رحلة عمل أن يوافق على طلب استرداد وهو يعطس! ويضحكون قائلين: "الآن الأ busiest ليس الإنسان، بل النظام — إنه أكثر خوفًا من التأخير منا!"

عند الحديث عن مستقبل موافقة دينغ تاlk على مستندات كندي، يبدو الأمر كأن بابًا نحو مكتب من عالم الخيال العلمي قد فُتح — اليوم ما زلت تضغط يدويًا على "موافق"، وغدًا قد تنهي الذكاء الاصطناعي كامل إجراءات المالية، وتنبه المدير: "احتمال 80% أن هذا الطلب مزيف، لأن الموظف كان في آيسلندا الأسبوع الماضي، ولا يمكنه أن يكون قد أكل الهوت بوت في تايبيه بمبلغ 20 ألف يوان."

الموافقة بالذكاء الاصطناعي لم تعد حلماً، فالنظام قادر على تعلم عادات موافقة كل مدير، ويقرر تلقائيًا أي المستندات يمكن الموافقة عليها مباشرة، وأيها يتطلب إنذارًا. والأكثر إثارةً، يمكنه توقع تدفق السيولة بناءً على البيانات التاريخية، ويُنبه قسم المالية: "في الشهر القادم، تحل ثلاث دفعات كبيرة، وتدفق النقد على وشك النفاد!"

التحليلات والتوقعات تحوّل الموافقة من مجرد "ختم" إلى محرك قرارات. تخيل أن النظام يُحلل أنماط الشراء في الأقسام المختلفة، ويكتشف أن قسم البحث والتطوير يشهد زيادة مفاجئة في الإنفاق كل ربع سنة، فيقترح تلقائيًا تخصيص ميزانية مسبقة، فيصرخ المدير: "هذا أفهم لي من المحاسب نفسه!"

التكامل بين المنصات سيسحق جزر الأنظمة المعزولة، ويُربط دينغ تاlk + كندي + نظام إدارة علاقات العملاء + نظام تخطيط موارد المؤسسات بنقرة واحدة. لحظة توقيع المبيعات على الطلب، تُنشط تلقائيًا عمليات المخزون والفواتير وجداول التحصيل، وحتى ماكينة القهوة في غرفة الاستراحة تعرف متى يجب إعادة تعبئتها.

مع ترقية العمل المتنقل، ستتمكن من إنجاز موافقات مالية على مستوى المؤسسة وأنت مستلقٍ على الأريكة تمسح هاتفك، لدرجة أن العمل الإضافي سيصبح نشاطًا تراثيًا من الماضي.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!