เอกสารอนุมัติ DingTalk กับ Kingdee: ทำให้กระบวนการทำงานลื่นไหลอย่างรวดเร็ว

ดิงติง เหมือนผู้ช่วยฝ่ายธุรการที่มีประสิทธิภาพสูงมากของคุณ พร้อมให้บริการตลอดเวลา ตอบข้อความทันที และยังเตือนคุณล่วงหน้าเมื่อถึงเวลานัดประชุม ส่วนคิงตี้ ก็เหมือนผู้อำนวยการฝ่ายการเงินที่รอบคอบ ตรวจสอบบัญชีอย่างละเอียด มีระเบียบเรียบร้อย ไม่ปล่อยให้แม้แต่สตางค์เดียวหลุดรอดไปได้ เมื่อสองสมาชิก "ทีมยอดนิยมแห่งองค์กร" นี้จับมือกัน ไม่ใช่แค่ 1 บวก 1 เท่ากับ 2 ธรรมดาๆ แต่เป็นการยกระดับไปสู่โหมดการทำงานในอนาคต แบบที่ "โดรนนำเอกสารมาส่ง" เลยทีเดียว!

ด้วยฟีเจอร์อนุมัติเอกสารจากคิงตี้ผ่านดิงติง คุณจะไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสาร ประทับตรา หรือวิ่งหาผู้บริหารเพื่อขอเซ็นรับรองอีกต่อไป พนักงานแค่แตะมือถือครั้งเดียว ใบแจ้งขอชำระเงินหรือใบเบิกค่าใช้จ่ายจะดึงข้อมูลจากคิงตี้โดยอัตโนมัติ แล้วส่งตรงไปยังกล่องแชทดิงติงของผู้จัดการ — แม้ผู้จัดการจะกำลังกินข้าวกล่องบนรถไฟความเร็วสูง ก็สามารถเลื่อนหน้าจอเพื่ออนุมัติได้ทันที จากนั้นเอกสารจะส่งกลับไปยังคิงตี้เพื่อบันทึกบัญชีอัตโนมัติ ทั้งกระบวนการราบรื่นแม่นยำดั่งนาฬิกาเยอรมัน

ที่เจ๋งกว่านั้นคือ ทุกกิจกรรมในการอนุมัติจะถูกบันทึกเป็นหลักฐานดิจิทัล ใครดูอะไร เมื่อไหร่ อนุมัติอะไร ล้วนเห็นได้ชัดเจน ไม่ต้องกลัวเพื่อนร่วมงานอ้างว่า "ผมส่งไปตั้งนานแล้ว" หรือหัวหน้าบอกว่า "ทำไมไม่แจ้งผม" ข้อมูลโปร่งใสมากจนกระทั่งเรื่องแซ่บในมุมกาแฟก็ลดลงไปครึ่งหนึ่ง — เพราะทุกคนรู้ดีว่า ระบบบันทึกเชื่อถือได้มากกว่าความจำของมนุษย์!

นี่ไม่ใช่แค่ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี แต่คือ แพ็กเกจแห่งความขี้เกียจเชิงปฏิวัติ ที่ทำให้คุณใช้เวลาไปกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ เช่น การตัดสินใจว่าจะกินอะไรเที่ยงนี้

ยังปวดหัวกับกองเอกสารที่ท่วมโต๊ะและกระบวนการอนุมัติที่ยาวเหมือนวิ่งมาราธอนอยู่ไหม? ไม่ต้องกังวล ตอนนี้แค่เคลื่อนนิ้วมือบนดิงติง คุณก็สามารถจัดการการอนุมัติเอกสารคิงตี้ได้แล้ว ทำให้กระบวนการทำงานของคุณเปลี่ยนจาก "คลานช้าๆ" เป็น "ยิงจรวด"

ขั้นตอนแรก: อย่าเพิ่งพยายามวิ่งโดยไม่สวมกางเกง — ธุรกิจของคุณต้องซื้อผลิตภัณฑ์คิงตี้และตั้งค่าพื้นฐานเรียบร้อยก่อน มิฉะนั้นก็เหมือนพยายามขับรถโดยไม่เติมน้ำมัน แม้คนขับเก่งแค่ไหนก็ไร้ประโยชน์ เข้าสู่后台 (Backend) การจัดการดิงติง ไปที่โมดูล "การอนุมัติอัจฉริยะ" คลิก "สร้างแบบฟอร์มการอนุมัติใหม่" แล้วเลือกเทมเพลต "เอกสารคิงตี้" นั่นคือกุญแจที่จะพาคุณเข้าสู่โลกแห่งประสิทธิภาพ

จากนั้น เริ่มปรับแต่งแบบฟอร์มการอนุมัติของคุณ: ผู้ขอ, แผนก, จำนวนเงิน, เหตุผล... เพิ่มทุกอย่างตามความต้องการ เหมือนทำพิซซ่าแบบ DIY จะใส่หน้าอะไรก็เลือกเอาเอง! ตั้งค่าลำดับขั้นตอนการอนุมัติ ใครคือผู้ตรวจสอบคนแรก? ใครคือผู้ตัดสินใจสุดท้าย? ระบุให้ชัดเจน เพื่อป้องกันปัญหาเอกสารติดขัด แล้วทุกคนมาเถียงกันว่า "我以为你要审"

คำถามที่พบบ่อย: หาเทมเพลตคิงตี้ไม่เจอ? ตรวจสอบสิทธิ์และการสมัครใช้งานก่อน อย่าเพิ่งโทษระบบ บางทีอาจแค่ขาดการเชื่อมต่อเพียงเส้นเดียว กระบวนการอนุมัติไม่ทำงาน? ตรวจสอบว่าผู้รับผิดชอบทุกขั้นตอนมีบัญชีผู้ใช้และสิทธิ์ครบถ้วน มิฉะนั้น กระบวนการที่ดีที่สุดก็จะกลายเป็นแค่คำพูดลอยๆ

เมื่อจัดการทั้งหมดนี้เสร็จ แค่กด "เผยแพร่" คุณก็ได้ก้าวขึ้นไปอยู่แนวหน้าของการปฏิวัติประสิทธิภาพแล้ว

คิดว่าตั้งค่ากระบวนการอนุมัติเสร็จก็จบงานแล้วเหรอ? อย่าเพิ่งดีใจ จุดระเบิดประสิทธิภาพที่แท้จริงอยู่ตรงนี้! หากอยากให้กระบวนการอนุมัติของคุณเร็วเหมือนรถไฟความเร็วสูง ต้องใช้ "เทคนิคเสริมพิเศษ" เหล่านี้

การอนุมัติตามเงื่อนไข เหมือนติดระบบนำทางอัจฉริยะให้กับเอกสาร เช่น ยอดเงินต่ำกว่า 10,000 หยวน ส่งให้หัวหน้าแผนกโดยอัตโนมัติ แต่ถ้าเกิน 50,000 หยวน ให้ส่งตรงถึงผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน หรือแม้แต่กำหนดเส้นทางต่างกันตามเวลาที่ส่ง — การซื้อของเร่งด่วนก่อนเลิกงานวันศุกร์? ส่งแจ้งเตือนทันทีถึงผู้บริหารเวร! แบบนี้จะไม่มีใครติดอยู่ในเขาวงกตว่า "ใครควรเป็นผู้อนุมัติ"

การอนุมัติแบบชุด คือยาแก้โรคเลื่อนงาน ต้องอนุมัติใบเบิกหลายสิบใบต่อเดือน? เลือกทั้งหมด แล้วกดอนุมัติครั้งเดียว! เหมาะมากสำหรับการชำระเงินให้ผู้จำหน่ายประจำ หรือการซื้อที่เป็นมาตรฐาน ประหยัดแรงจากการกดซ้ำๆ จนเวลาจิบกาแฟก็เพิ่มขึ้น

กลัวลืม? การเตือนอัตโนมัติ จะคอยตามติดคุณแน่นกว่าเจ้านาย เสนองานแล้วแจ้งเตือนทันที หากเกินเวลาที่กำหนดยังไม่อนุมัติ ระบบจะส่งการเตือนแบบอัตโนมัติ และยังตั้งเวลาเตือนครั้งสุดท้ายก่อนพักกลางวันได้อีก ทั้งชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพ

สุดท้าย ประวัติการอนุมัติ ไม่ใช่แค่เก็บข้อมูลไว้อ้างอิง แต่ช่วยให้คุณย้อนรอยทุกการตัดสินใจ ใครช้าไปสามวันที่ขั้นตอนไหน เอกสารประเภทใดถูกส่งกลับบ่อย พอเอาข้อมูลมาวิเคราะห์ ปัญหาก็เผยตัวออกมาทันที นี่ไม่ใช่แค่การอนุมัติ แต่เป็นการทำศัลยกรรมเฉพาะทางให้กับกระบวนการ!

คิดว่าเทคนิคขั้นสูงที่กล่าวมาแล้วนั้นเจ๋งพอแล้วเหรอ? อย่าเพิ่งนิ่งนอนใจ เพราะ "เวทมนตร์แห่งประสิทธิภาพ" ที่แท้จริงซ่อนอยู่ในสนามรบจริง — นั่นคือองค์กรที่แอบใช้ฟีเจอร์อนุมัติเอกสารคิงตี้ผ่านดิงติงอย่างชำนาญจนกลายเป็นศิลปะ พวกเขาไม่ได้แค่ใช้เครื่องมือ แต่กำลังควบคุมกระบวนการ ทำให้ทุกเอกสารบินไปหาคนที่ถูกต้องราวกับพัสดุจัดส่ง

บริษัทผลิตขนาดใหญ่แห่งหนึ่ง แต่เดิมใช้เวลาครึ่งเดือนกว่าจะดำเนินการใบสั่งซื้อจากขั้นตอนส่งจนถึงการชำระเงิน ตอนนี้ลดเหลือภายใน 3 วัน ความลับของพวกเขาก็คือ การจัดกระบวนการอนุมัติเหมือน "ระบบนำทาง" ยอดใหญ่วิ่งทางด่วน ยอดเล็กวิ่งถนนเส้นเล็ก แยกเส้นทางอัตโนมัติ และยังตั้ง "ระบบเตือนการติดขัด" — คือการแจ้งเตือนอัตโนมัติ เมื่อหัวหน้าล่าช้า ระบบจะส่งข้อความเตือนแบบโบนัส ใครจะกล้าไม่ทำ?

บริษัทค้าปลีกที่มีสาขายี่สิบกว่าสาขา ใช้การอนุมัติตามเงื่อนไข + การจัดการแบบชุด ควบคุมการปรับสต็อกและการเบิกค่าใช้จ่ายทั้งหมด ผู้จัดการภูมิภาคแค่จิบกาแฟตอนเช้าแล้วเลื่อนมือถือสองสามที ใบอนุมัติสิบกว่าฉบับก็ผ่านทันที ไม่ต้องประชุมหรือประทับตราอีกต่อไป

ส่วนบริษัทสตาร์ทอัพสายเทคโนโลยีนั้น พวกเขาขนสำนักงานเข้าไปอยู่ในมือถือเลย แค่พนักงานจามแป๊บเดียวขณะเดินทาง ใบเบิกก็ผ่านการอนุมัติเรียบร้อยแล้ว พวกเขาหัวเราะบอกว่า "ตอนนี้คนที่ยุ่งที่สุดไม่ใช่เรา แต่เป็นระบบ — มันกลัวความล่าช้ากว่าเราอีก!"

เมื่อพูดถึงอนาคตของฟีเจอร์อนุมัติเอกสารคิงตี้ผ่านดิงติง ราวกับเปิดประตูสู่สำนักงานในโลกไซไฟ — วันนี้คุณยังต้องกด "เห็นด้วย" ด้วยตัวเอง แต่พรุ่งนี้ AI อาจดำเนินการทั้งกระบวนการทางการเงินให้คุณเสร็จสรรพ แถมยังเตือนเจ้านายว่า "การเบิกครั้งนี้มีโอกาส 80% ว่าเป็นเท็จ เพราะพนักงานเพิ่งไปเที่ยวไอซ์แลนด์เมื่อสัปดาห์ก่อน คงไม่มีทางกินหม้อไฟที่ไทเปแล้วจ่ายสองหมื่นหยวนได้"

การอนุมัติด้วยปัญญาประดิษฐ์ ไม่ใช่แค่ความฝันอีกต่อไป ระบบสามารถเรียนรู้พฤติกรรมการอนุมัติของผู้บริหารแต่ละคน ตัดสินใจได้อัตโนมัติว่าเอกสารไหนผ่านได้เลย เอกสารไหนควรเตือนภัย ที่น่าตกใจกว่านั้นคือ ระบบยังสามารถคาดการณ์กระแสเงินสดจากข้อมูลย้อนหลัง แล้วแจ้งฝ่ายการเงินล่วงหน้าว่า "เดือนหน้าจะมีการชำระเงินก้อนใหญ่ 3 รายการใกล้ถึงกำหนด กระแสเงินสดอาจติดลบ!"

การวิเคราะห์ข้อมูลและการคาดการณ์ ทำให้การอนุมัติไม่ใช่แค่ "การประทับตรา" อีกต่อไป แต่กลายเป็นเครื่องยนต์ตัดสินใจ ลองจินตนาการว่า ระบบจัดกลุ่มรูปแบบการซื้อของแต่ละแผนกโดยอัตโนมัติ พบว่าแผนก R&D มักมีค่าใช้จ่ายพุ่งสูงทุกปลายไตรมาส จึงเสนอแนะให้จองงบประมาณล่วงหน้า เจ้านายเห็นแล้วถึงกับอุทานว่า "นี่มันเข้าใจเราดีกว่านักบัญชีอีก!"

การรวมระบบข้ามแพลตฟอร์ม จะทำลายเกาะระบบออก ดิงติง + คิงตี้ + CRM + ERP เชื่อมต่อกันเพียงคลิกเดียว ทันทีที่ฝ่ายขายปิดการขาย ระบบสต็อก ใบแจ้งหนี้ และกำหนดการรับเงินจะเริ่มทำงานอัตโนมัติ แม้แต่เครื่องชงกาแฟในมุมพักผ่อนก็รู้ว่าถึงเวลาสั่งซื้อแล้ว

การยกระดับการทำงานผ่านมือถือ ทำให้คุณอนุมัติการเงินระดับองค์กรได้แม้จะนอนเล่นอยู่บนโซฟา ประสิทธิภาพสูงจนทำให้การโอทีกลายเป็นกิจกรรมย้อนยุค

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!