DingTalk meluluskan dokumen Kingdee: Jadikan aliran kerja lebih lancar

DingTalk ibarat pentadbir anda yang sangat efisien—sentiasa bersedia, membalas mesej sekelip mata, serta aktif mengingatkan anda tentang mesyuarat; manakala Kingdee pula seperti ketua kewangan yang teliti, rekod kira-kira jelas dan tersusun rapi, tak terlepas walau hanya sen. Apabila kedua-dua "ahli pasukan utama syarikat" ini bekerjasama, bukannya sekadar 1+1=2, tetapi terus naik taraf ke model pejabat masa depan seperti "drone hantar dokumen"!

Melalui kelulusan dokumen Kingdee di DingTalk, tiada lagi keperluan untuk mencetak, menandatangani, atau berlari-lari cari pengesahan pengurus. Kakitangan cuma perlu tekan butang di telefon, permohonan pembayaran atau penuntutan akan secara automatik mengambil data dari Kingdee dan dihantar ke tetingkap sembang pengurus di DingTalk—walaupun pengurus sedang makan nasi bungkus dalam kereta api laju, dia boleh sahaja geser skrin untuk meluluskan, kemudian dokumen itu pulang secara automatik ke Kingdee untuk direkodkan. Seluruh proses lancar dan tepat seperti jam tangan Jerman.

Lebih hebat lagi, setiap tindakan kelulusan meninggalkan jejak digital—siapa yang melihat atau meluluskan apa pada waktu tertentu, semua jelas dan nyata. Tak perlu risau rakan sekerja kata "Saya dah hantar lama dah", atau pengurus kata "Kenapa tak bagitahu saya?". Maklumat begitu telus sehingga gosip di pantry pun kurang separuh—sebab semua orang tahu, rekod sistem lebih boleh dipercayai daripada ingatan manusia!

Ini bukan sekadar kemajuan teknologi, ini adalah pakej lengkap revolusi pejabat, membolehkan anda fokus pada perkara yang benar-benar penting, contohnya… memikirkan nak makan apa untuk makan tengah hari.

Masih pening kepala dengan timbunan dokumen kertas dan proses kelulusan yang panjang macam maraton? Jangan risau, kini cukup dengan gerak jari, anda boleh uruskan kelulusan dokumen Kingdee terus dari DingTalk, menjadikan aliran kerja anda berubah daripada "merangkak perlahan" kepada "pelancaran roket"!

Langkah pertama: Pastikan anda tidak "telanjang"—syarikat mesti sudah membeli produk Kingdee dan menyelesaikan konfigurasi asas. Kalau tidak, ibarat nak pandu kereta tapi tak isi minyak, juruandali sehebat mana pun tak boleh buat apa-apa. Log masuk ke bahagian admin DingTalk, terus ke modul "Kelulusan Pintar", pilih "Borang Kelulusan Baharu", cari templat "Dokumen Kingdee"—anda dah pun dapat kunci ke dunia efisiensi.

Kemudian, mulakan penyesuaian borang kelulusan anda: pemohon, jabatan, jumlah, tujuan… tambah mengikut keperluan, seperti buat pizza sendiri, tambah topping ikut citarasa! Seterusnya, tetapkan aliran kelulusan: siapa pengawal pintu pertama? Siapa pembuat keputusan akhir? Tetapkan dengan jelas supaya tiada sesiapa boleh salahkan antara satu sama lain apabila proses tersekat dengan alasan "Saya ingat awak yang kena luluskan".

Soalan lazim muncul: tak jumpa templat Kingdee? Semak dahulu keizinan dan status langganan—jangan terus salahkan sistem, kadang-kadang cuma kabel yang tak disambung. Aliran kelulusan tak berjalan? Pastikan setiap pihak yang bertanggungjawab mempunyai akaun dan keizinan yang betul, jika tidak, aliran sebaik mana pun hanya angan-angan kosong.

Setelah semua ini selesai, saat anda tekan "Siarkan", anda sudah berada di barisan hadapan revolusi efisiensi.

Anda sangka dah selesai setelah tetapkan aliran kelulusan? Jangan terburu-buru, titik letupan sebenar untuk efisiensi ada di sini! Mahu aliran kelulusan anda laju macam kereta api laju? Kuasai teknik "add-on pintar" ini.

Kelulusan bersyarat ibarat pasang navigasi pintar pada dokumen. Contohnya, amaun di bawah RM10,000 terus hantar kepada pengurus jabatan, melebihi RM50,000 terus lompat ke Pengarah Kewangan, malah boleh ditetapkan mengikut masa hantaran—pembelian kecemasan sebelum hujung minggu? Terus hantar kepada pengurus bertugas! Dengan ini, tiada siapa lagi sesat dalam labirin "Siapa patut luluskan?"

Kelulusan pukal pula ubat mujarab untuk sindrom penangguhan. Belasan borang penuntutan setiap bulan? Tandakan semua, lulus satu klik! Sesuai untuk bayaran pemiawaian pembekal tetap atau pembelian standard, jimat tenaga daripada klik berulang kali, sampai masa minum kopi pun jadi lebih panjang.

Takut terlepas? Peringatan automatik akan pantau lebih ketat daripada bos anda. Notifikasi sebaik hantar, peringatan automatik naik tahap jika lewat, malah boleh atur "peringatan terakhir sebelum rehat tengah hari"—praktikal dan efektif.

Akhir sekali, rekod sejarah kelulusan bukan sekadar simpanan data, ia membolehkan anda menyemak balik jejak setiap keputusan. Siapa yang lambat tiga hari di peringkat mana, dokumen jenis apa yang kerap ditolak—tarik data, masalah pun terdedah. Ini bukan sekadar kelulusan, ini operasi pembedahan presisi terhadap aliran kerja!

Anda sangka teknik lanjutan tadi dah cukup hebat? Tunggu dulu, "santapan efisiensi" sebenar terletak di medan sebenar—iaitu syarikat-syarikat yang telah lama menggunakan kelulusan dokumen Kingdee di DingTalk dengan cara yang canggih. Mereka bukan sekadar guna alat, tetapi mengawal aliran kerja, menjadikan setiap dokumen terbang laju seperti pos laju ke tangan yang betul.

Sebuah syarikat pembuatan besar dulu ambil masa setengah bulan untuk urus satu pesanan pembelian, kini boleh siap dalam tiga hari. Rahsianya? Jadikan aliran kelulusan sebagai "sistem navigasi"—jumlah besar lalu lebuhraya, jumlah kecil lalu jalan kecil, pengaliran automatik, plus fungsi "peringatan kesesakan"—iaitu peringatan automatik; apabila pengurus berlengah, sistem akan hantar notifikasi macam sampul merah, siapa yang berani tak layan?

Satu lagi syarikat runcit berantai lebih garang—penyesuaian stok dan penuntutan kos untuk lebih 20 cawangan dikendalikan serentak dengan kombinasi kelulusan bersyarat dan pemprosesan pukal. Pengurus wilayah cukup geser telefon dua kali waktu minum kopi pagi, belasan dokumen terus diluluskan, tak perlu mesyuarat atau cop rasmi lagi.

Manakala sebuah syarikat teknologi baru, mereka hampir pindahkan seluruh pejabat ke dalam telefon. Kakitangan keluar bertugas, dalam masa sekejap selepas bersin, borang penuntutan dah diluluskan. Malah mereka ketawa berkata: "Yang paling sibuk sekarang bukan manusia, tapi sistem—dia lagi takutkan kelewatan daripada kami!"

Bila bercakap tentang masa depan kelulusan dokumen Kingdee di DingTalk, rasanya seperti pintu ke pejabat sains fiksyen dibuka lebar—hari ini anda masih tekan "setuju" secara manual, esok AI mungkin dah siap jalankan keseluruhan proses kewangan, sekali gus beritahu bos: "Permohonan penuntutan ini 80% palsu, sebab kakitangan ni minggu lepas baru balik bercuti di Iceland, mustahil makan火锅 di Taipei habis RM20,000."

Kelulusan berasaskan kecerdasan buatan (AI) bukan lagi mimpi—sistem boleh belajar tabiat kelulusan setiap pengurus, secara automatik tentukan dokumen mana boleh lulus terus, mana perlu amaran. Lebih mengejutkan, ia juga boleh ramal aliran tunai berdasarkan data lepas, memberitahu jabatan kewangan lebih awal: "Bulan depan ada tiga bayaran besar nak jatuh tempo, aliran tunai hampir merah!"

Analisis dan ramalan data menjadikan kelulusan bukan sekadar "cop", tetapi enjin keputusan. Bayangkan sistem secara automatik analisis corak pembelian setiap jabatan, dapati bahawa jabatan R&D sentiasa habiskan banyak di hujung suku, maka sistem cadangkan peruntukan awal—bos pun terus puji: "Ini lagi faham saya daripada akauntan!"

Integrasi silang platform akan hancurkan tembok sistem terpisah. DingTalk + Kingdee + CRM + ERP disambung satu klik—sebaik sahaja jualan tandatangan pesanan, stok, invois, dan jadual kutipan terus aktif secara automatik, sampai mesin kopi di pantry pun tahu dah masa untuk restok.

Selepas naik taraf pejabat mudah alih, walaupun terbaring di sofa geser telefon, anda boleh luluskan kelulusan kewangan peringkat kumpulan. Tahap efisiensi ini tinggi sangat sampai aktiviti lewat malam jadi nostalgia.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!