Dingtalk menyetujui dokumen Kingdee: Membuat alur kerja semakin cepat

DingTalk, seperti asisten administrasi Anda yang sangat efisien, selalu siap sedia, membalas pesan dalam sekejap, bahkan mengingatkan Anda tentang rapat; sementara Kingdee ibarat direktur keuangan yang teliti, catatan akurat, sistematis, tak melewatkan satu sen pun. Ketika dua "anggota tim andalan perusahaan" ini bekerja sama, bukan sekadar 1+1=2, melainkan langsung naik level ke mode kantor masa depan seperti "dokumen dikirim lewat drone!"

Dengan menyetujui dokumen Kingdee melalui DingTalk, Anda tak perlu lagi mencetak, memberi stempel, atau lari kesana-kemari mencari atasan untuk tanda tangan. Cukup ketuk ponsel, permintaan pembayaran atau penggantian biaya otomatis diambil dari data Kingdee, lalu muncul di jendela obrolan atasan di DingTalk — meskipun atasan sedang makan bekal di kereta cepat, cukup geser layar untuk menyetujui, lalu dokumen langsung dikembalikan ke Kingdee untuk dicatat. Seluruh proses berjalan mulus dan presisi seperti jam tangan Jerman.

Yang lebih hebat lagi, semua tindakan persetujuan meninggalkan jejak digital. Siapa yang melihat apa, kapan, dan menyetujui apa—semua tercatat jelas. Tak perlu khawatir rekan bilang "Saya sudah kirim", atau atasan protes "Kenapa tidak ada pemberitahuan?" Transparansi informasi begitu tinggi hingga gosip di ruang istirahat pun berkurang separuhnya—karena semua tahu, catatan sistem jauh lebih bisa dipercaya daripada ingatan manusia!

Bukan sekadar kemajuan teknologi, ini adalah paket hemat revolusioner untuk kantor, yang memungkinkan Anda menggunakan waktu untuk hal-hal penting, misalnya… memutuskan makan siang mau makan apa.

Masih pusing karena tumpukan formulir kertas dan proses persetujuan yang panjang seperti maraton? Jangan khawatir, kini cukup gerakkan jari, Anda bisa menyelesaikan persetujuan dokumen Kingdee lewat DingTalk, mengubah alur kerja Anda dari "merayap pelan" menjadi "peluncuran roket!"

Langkah pertama: Pastikan Anda tidak "telanjang"—perusahaan harus sudah membeli produk Kingdee dan menyelesaikan konfigurasi dasar. Kalau tidak, ibarat mobil ingin dikendarai tapi tak diisi bensin, sopir terhebat pun tak bisa berbuat apa-apa. Masuk ke backend manajemen DingTalk, langsung menuju modul "Persetujuan Cerdas", pilih "Buat Formulir Persetujuan", temukan template "Dokumen Kingdee", maka Anda telah memegang kunci menuju dunia efisiensi tinggi.

Selanjutnya, mulai sesuaikan formulir persetujuan Anda: pengaju, departemen, jumlah uang, alasan... tambahkan sesuai kebutuhan, seperti membuat pizza sendiri, mau tambah topping apa saja terserah! Lalu atur alur persetujuan: siapa penjaga pintu pertama? Siapa pengambil keputusan akhir? Tunjuk dengan jelas agar saat proses macet, tidak saling lempar tanggung jawab dengan alasan "Saya kira kamu yang harus setujui".

Pertanyaan umum muncul: template Kingdee tidak ditemukan? Periksa dulu izin akses dan status langganan, jangan buru-buru menyalahkan sistem, kadang hanya kurang satu koneksi. Proses persetujuan tidak berjalan? Pastikan setiap penanggung jawab di tiap tahap memiliki akun dan hak akses yang benar, kalau tidak, alur sebagus apapun tetap hanya teori belaka.

Setelah semuanya selesai, saat Anda menekan tombol "Publikasikan", Anda sudah berdiri di garis depan revolusi efisiensi.

Anda pikir sudah selesai setelah mengatur alur persetujuan? Jangan buru-buru, titik ledakan efisiensi sebenarnya ada di sini! Ingin alur persetujuan Anda melaju seperti kereta cepat? Kuasai trik "tambahan canggih" berikut ini.

Persetujuan bersyarat ibarat memasang navigasi cerdas pada dokumen. Misalnya, nilai di bawah 10 ribu yuan langsung dikirim ke manajer departemen, di atas 50 ribu yuan langsung loncat ke direktur keuangan, bahkan jalur bisa berbeda tergantung waktu pengajuan—permintaan pembelian darurat sebelum pulang Jumat? Langsung dorong ke eksekutif jaga! Dengan begini, tak ada lagi yang tersesat dalam labirin "siapa yang harus menyetujui".

Persetujuan massal adalah obat mujarab untuk penyakit menunda. Puluhan formulir penggantian biaya tiap bulan? Pilih semua, satu klik disetujui! Sangat cocok untuk pembayaran supplier tetap atau pembelian standar, menghemat tenaga dari klik berulang-ulang, bahkan waktu minum kopi jadi lebih panjang.

Khawatir lupa? Pengingat otomatis akan mengawasi lebih ketat daripada bos Anda. Notifikasi langsung saat diajukan, jika belum disetujui melewati batas waktu, sistem akan naikkan tingkat pengingat, bahkan bisa diatur pengingat terakhir "sebelum istirahat siang"—manusiawi dan efektif.

Terakhir, riwayat persetujuan bukan sekadar arsip. Ini memungkinkan Anda melacak jejak setiap keputusan: siapa yang terlambat tiga hari di tahap mana, jenis dokumen apa yang sering ditolak—cukup tarik data, masalah langsung terungkap. Bukan cuma persetujuan, ini operasi bedah presisi terhadap alur kerja!

Anda pikir trik-trik canggih tadi sudah cukup hebat? Belum apa-apa, "sihir efisiensi" sesungguhnya ada di medan tempur nyata—yaitu perusahaan-perusahaan yang diam-diam sudah memainkan persetujuan dokumen Kingdee di DingTalk dengan sangat kreatif. Mereka bukan sekadar pakai alat, tapi mengendalikan alur kerja, membuat setiap dokumen terbang seperti paket kilat tepat ke tangan orang yang tepat.

Sebuah perusahaan manufaktur besar dulunya butuh setengah bulan untuk menyelesaikan satu surat pesanan dari pengajuan hingga pembayaran, kini bisa selesai dalam tiga hari. Rahasianya? Mereka perlakukan alur persetujuan seperti "sistem navigasi": nilai besar lewat jalan tol, nilai kecil lewat jalan desa, dialihkan otomatis, plus fitur "peringatan macet"—pengingat otomatis. Begitu atasan menunda, sistem langsung kirim notifikasi seperti amplop merah, siapa yang berani abaikan?

Perusahaan ritel berantai itu lebih ganas lagi, penyesuaian stok dan penggantian biaya di lebih dari dua puluh toko dikelola sekaligus lewat persetujuan bersyarat + pemrosesan massal. Manajer wilayah cukup geser dua kali di ponsel saat minum kopi pagi, belasan dokumen langsung lolos, tak perlu lagi rapat untuk cap tanda tangan.

Adapun perusahaan rintisan teknologi itu, hampir memindahkan seluruh kantor ke ponsel. Karyawan sedang dinas luar, baru bersin sekali, penggantian biaya sudah disetujui. Mereka bahkan bercanda: "Kini yang paling sibuk bukan manusia, tapi sistem—dia lebih takut keterlambatan daripada kita!"

Bicara masa depan persetujuan dokumen Kingdee di DingTalk, rasanya seperti membuka pintu menuju kantor futuristik—hari ini Anda masih menekan "setuju" secara manual, besok AI mungkin sudah menyelesaikan seluruh proses keuangan, bahkan memberi peringatan kepada bos: "Penggantian biaya ini 80% palsu, karena karyawan minggu lalu baru liburan ke Islandia, mustahil makan hotpot di Taipei seharga 20 ribu yuan."

Persetujuan berbasis kecerdasan buatan bukan lagi mimpi. Sistem bisa belajar kebiasaan persetujuan setiap atasan, lalu otomatis memutuskan dokumen mana yang bisa langsung disetujui, mana yang perlu alarm. Lebih ekstrem lagi, sistem bisa memprediksi aliran kas berdasarkan data historis, lalu memberi tahu departemen keuangan lebih awal: "Bulan depan ada tiga pembayaran besar jatuh tempo, arus kas akan segera merah!"

Analisis dan prediksi data mengubah persetujuan dari sekadar "cap tanda tangan" menjadi mesin pengambil keputusan. Bayangkan sistem secara otomatis mengidentifikasi pola pembelian tiap departemen, menemukan bahwa divisi R&D selalu mengalami lonjakan pengeluaran di akhir kuartal, lalu proaktif menyarankan anggaran cadangan. Bos pun terpesona: "Ini lebih mengerti saya daripada akuntan!"

Integrasi lintas platform akan menghancurkan tembok isolasi sistem. DingTalk + Kingdee + CRM + ERP terhubung satu klik. Saat penjualan menutup pesanan, stok, faktur, dan jadwal penerimaan pembayaran langsung aktif otomatis—mesin kopi di ruang istirahat pun tahu sudah waktunya restok.

Setelah kantor berbasis mobile ditingkatkan, Anda bisa menyetujui dokumen keuangan tingkat grup sambil rebahan di sofa main ponsel. Efisiensi setinggi ini membuat lembur jadi aktivitas nostalgia.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!