5 Cara Wajib untuk Pengguna Hong Kong, Aktivasi Gratis Semua Fitur Versi Web DingTalk, Tingkatkan Efisiensi Kolaborasi Tim Tanpa Biaya

Apa Itu Versi Web DingTalk dan Bagaimana Ia Menyokong Operasi Perusahaan di Hong Kong

Versi web DingTalk adalah platform komunikasi dan kolaborasi perusahaan yang dibangunkan oleh Alibaba Group, menyokong komunikasi masa nyata merentas peranti, penandaan kehadiran jarak jauh, kelulusan proses dan pengurusan jadual. Ia digunakan secara meluas oleh SME dan pasukan antarabangsa di Hong Kong serta mematuhi keperluan kesesuaian privasi tempatan untuk meningkatkan kecekapan operasi.

Sebagai alat SaaS yang mengintegrasikan komunikasi dan pengautomasian aliran kerja, versi web DingTalk menyediakan antara muka penyemak imbas tanpa muat turun, memudahkan pengguna di Hong Kong beralih secara lancar antara pelbagai peranti. Fungsi utamanya termasuk penandaan kehadiran pintar, sistem kelulusan elektronik, dan penyegerakan jadual, menyokong kerjasama pelbagai jabatan, terutamanya sesuai untuk industri kewangan, runcit dan perkhidmatan profesional.

Bandingan dengan Microsoft Teams atau Slack, DingTalk memberi tumpuan lebih kuat kepada pengautomasian proses dan integrasi struktur organisasi. Berdasarkan data Statista 2024, pengguna aktif bulanan global DingTalk mencapai 640 juta, dengan kadar pertumbuhan pengguna di wilayah Hong Kong dan Macau sebanyak 18% YoY, menunjukkan penerimaan pasaran tempatan yang terus meningkat.

Untuk mematuhi Ordinan Privasi Data Peribadi (PDPO) Hong Kong, DingTalk menyediakan tiga sokongan kesesuaian utama:

• Penyimpanan data setempat: Data pengguna boleh dipilih untuk disimpan di nod Alibaba Cloud Hong Kong, memastikan pematuhan penghantaran silang sempadan
• Pengurusan peringkat keizinan: Pentadbir syarikat boleh menetapkan keizinan akses terperinci untuk mengelakkan maklumat pekerja dilihat tanpa kebenaran
• Log audit: Semua operasi sensitif (seperti padam fail, ubah kelulusan) akan meninggalkan jejak, memudahkan audit dalaman

Dengan peningkatan model kerja hibrid, versi web DingTalk kini menjadi infrastruktur penting dalam transformasi digital perusahaan di Hong Kong. Bab seterusnya akan menerangkan cara mengaktifkan semua fungsi asas secara percuma tanpa bayaran, membolehkan penggunaan alat kolaborasi tingkat lanjut secara percuma.

Cara Mengaktifkan Semua Fungsi Asas Versi Web DingTalk Secara Percuma

Semua pengguna di Hong Kong boleh mendaftar dan menggunakan kebanyakan fungsi utama versi web DingTalk secara percuma, termasuk mesej kumpulan, perkongsian dokumen, dan mesyuarat video selama 30 minit (maksimum 30 peserta), tanpa keperluan kad kredit untuk pengaktifan, sesuai untuk SME dan pengguna individu untuk mula menggunakan dengan cepat.

Untuk mengaktifkan akaun percuma, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pergi ke laman web rasmi DingTalk (dingtalk.com) dan klik "Cuba Sekarang"
2. Pilih "Daftar/Masuk dengan Nombor Telefon", masukkan nombor telefon Hong Kong
3. Terima kod pengesahan SMS dan lengkapkan pengesahan
4. Selepas log masuk, anda akan secara automatik masuk ke antara muka utama versi web dan boleh mula menggunakan fungsi kolaborasi asas

Versi percuma menyokong beberapa modul utama: perkhidmatan mesej segera (menyokong teks, suara, penghantaran fail), peringatan e-mel Ding, ruang storan asas cloud drive (ruang kongsi 1TB), serta integrasi terhad dengan alat ekosistem Alibaba seperti Alibaba Cloud dan AutoNavi Maps. Walaupun mesyuarat video terhad kepada 30 minit, tempoh ini sudah mencukupi untuk mesyuarat harian biasa.

Berikut adalah perbandingan utama antara versi percuma dan versi Pro:

Dengan peningkatan sokongan DingTalk terhadap perusahaan rentas sempadan pada 2024, dijangka pada 2025 akan dilancarkan program kerjasama API tempatan khusus untuk pasaran Hong Kong, di mana pengguna percuma juga mungkin dapat menggunakan sebahagian fungsi lanjutan secara tidak langsung melalui alat rakan kongsi. Ini menjadikan bab seterusnya tentang 5 alat tambahan wajib pasang patut ditunggu.

5 Cadangan Alat Tambahan Wajib Pasang untuk Versi Web DingTalk

Lima alat pihak ketiga berikut — WPS Office, Trello, Google Calendar, Zapier, dan DocuSign — boleh diintegrasikan melalui pasaran aplikasi versi web DingTalk, meningkatkan secara menyeluruh kecekapan kerjasama dokumen, pengurusan projek dan aliran kerja automasi, menjimatkan purata 3 jam/minggu bagi pengguna.

• WPS Office: Tambah aplikasi "Dokumen Awan WPS" dari meja kerja DingTalk untuk mengedit bersama fail Word dan Excel secara masa nyata. Mekanisme penyegerakan menggunakan storan awan langsung, sesuai untuk pasukan menulis cadangan. Berdasarkan penilaian Capterra, plugin ini mendapat 4.7/5 bintang, mengurangkan kekeliruan versi secara besar-besaran.
• Trello: Pasang penghubung Trello melalui "Platform Terbuka" DingTalk untuk menghantar tugasan papan pemuka ke perbualan kumpulan. Apabila fasa projek dikemas kini, notifikasi automatik dihantar, sesuai untuk menjejaki kemajuan pelan pengiklanan dan memastikan penyegerakan rentas jabatan.
• Google Calendar: Selepas mengikat akaun, jemputan mesyuarat boleh ditukar secara langsung kepada jadual DingTalk dan alat kalendar disematkan dalam tetingkap perbualan. Sesuai untuk pasukan pejabat pelbagai lokasi di Hong Kong, mengelakkan kelewatan akibat ralat zon waktu.
• Zapier: Buat aliran pencetus di laman web Zapier (contohnya lampiran e-mel baharu), fail akan dimuat naik secara automatik ke cloud drive DingTalk dan pengurus diberitahu. Tanpa perlukan pengaturcaraan, membolehkan aliran data rentas platform, sangat sesuai untuk pengendalian dokumen perdagangan import-eksport.
• DocuSign: Selepas didayakan dari pusat aplikasi DingTalk, kontrak boleh dimulakan untuk tandatangan elektronik dengan satu klik, status dikembalikan secara masa nyata. Sesuai untuk perjanjian sewa atau kontrak pekerja, mengurangkan kitaran kelulusan secara purata 2.5 hari.

Alat-alat ini membuka ruang pengoptimuman lanjutan selepas pengaktifan fungsi asas secara percuma, meletakkan asas data untuk kehadiran jarak jauh dan pengautomasian proses kelulusan, mendorong amalan pejabat tanpa kertas sebagai norma.

Cara Menetapkan Pengautomasian Kehadiran dan Proses Kelulusan untuk Pasukan Jarak Jauh

Melalui modul "Sumber Manusia Pintar" DingTalk, perusahaan di Hong Kong boleh mencapai kehadiran automatik dan proses kelulusan cuti untuk pasukan jarak jauh. Sistem menyokong penandaan GPS geofencing, tetapan waktu kerja fleksibel dan integrasi gaji, mengurangkan secara besar-besaran campur tangan manual HR, meningkatkan kepatuhan dan kecekapan.

Untuk menetapkan penandaan kehadiran berdasarkan geofencing, pentadbir perlu pergi ke "Sumber Manusia Pintar" → "Tetapan Kehadiran" → "Lokasi Kerja", masukkan koordinat pejabat dan tetapkan jejari 500 meter. Kakitangan hanya boleh menandakan kehadiran melalui GPS dalam geofencing ini, mengelakkan daftar palsu. Berdasarkan ujian sebenar, fungsi ini mengekalkan ketepatan penetapan lokasi 98% walaupun dalam persekitaran bangunan komersial padat di Pulau Hong Kong.

Untuk model kerja hibrid, aktifkan waktu kerja fleksibel dalam "Peraturan Kehadiran", tetapkan tempoh dalam talian utama (contohnya 10:00–16:00) dan jumlah jam kerja harian. Sistem akan mengira deviasi secara automatik dan mencetuskan amaran ketidaknormalan. Sebuah syarikat logistik Hong Kong mengurangkan masa pengendalian pertikaian kehadiran oleh HR sebanyak 40% selepas penerapan (laporan audit dalaman, 2024).

Proses kelulusan boleh dihubungkan dengan sistem perakaunan (seperti Xero atau Zoho Books) melalui Webhook. Apabila borang cuti diluluskan, data jam kerja akan disegerakkan secara automatik ke modul gaji, mengurangkan risiko ralat. Disarankan menetapkan zon waktu GMT+8 sebagai lalai untuk mengelakkan rekod kehadiran keliru akibat perbezaan waktu antarabangsa—ini merupakan ralat konfigurasi biasa yang menyumbang 30% daripada kes sokongan (log sokongan teknikal DingTalk, 2023).

Langkah seterusnya adalah menggabungkan 5 tetapan utama untuk keselamatan data dan privasi, memastikan proses automatik mematuhi keperluan Ordinan Perlindungan Data Peribadi (PDPO) Hong Kong, khususnya tempoh penyimpanan data lokasi dan kawalan keizinan akses.

5 Tetapan Utama untuk Melindungi Keselamatan Data dan Privasi

Untuk melindungi keselamatan data perusahaan, lima tetapan utama binaan dalam DingTalk mesti diaktifkan: panggilan enkripsi hujung ke hujung, kawalan keizinan akses pautan luar, dasar had muat turun, log audit, dan pengesahan dua faktor (MFA). Semua tetapan ini dikonfigurasikan melalui panel pentadbir, mematuhi peraturan privasi GDPR dan PDPO Hong Kong, secara sistematik mengurangkan risiko capaian tanpa kebenaran dan kebocoran data.

• Panggilan Enkripsi Hujung ke Hujung: Diaktifkan di "Panel Pentadbir > Pusat Keselamatan > Enkripsi Komunikasi", memastikan kandungan mesyuarat audio dan video hanya boleh didekripsi oleh peserta sahaja, memenuhi keperluan privasi komunikasi peribadi di bawah Bahagian 4.2 PDPO.
• Kawalan Keizinan Akses Pautan Luar: Ditetapkan di "Panel Pentadbir > Pengurusan Dokumen > Tetapan Kongsi Luar", boleh menghadkan anggota bukan organisasi daripada melihat atau mengedit dokumen melalui pautan, mencegah pihak ketiga mendapatkan rahsia perniagaan secara haram.
• Dasar Had Muat Turun: Ditentukan di "Pusat Keselamatan > Pencegahan Kebocoran Data > Keizinan Muat Turun", melarang simpan sebagai atau cetak dokumen sensitif, mengukuhkan perlindungan data statik, menyokong kewajipan pemprosesan selamat di bawah Artikel 32 GDPR.
• Log Audit: Diaktifkan di "Panel Pentadbir > Pusat Log", menjejaki sepenuhnya tingkah laku pengguna termasuk akses fail dan perubahan keizinan, memenuhi keperluan kesesuaian audit dan jejak balik PDPO.
• Pengesahan Dua Faktor (MFA): Dikonfigurasikan di "Pengurusan Keselamatan > Kaedah Pengesahan Masuk", menurut Laporan Penyiasatan Kebocoran Data Verizon 2024, pengaktifan MFA boleh mengurangkan risiko serangan akaun sebanyak 90%, menjadi benteng utama terhadap pencurian kata laluan.

Selepas pengautomasian kehadiran jarak jauh, struktur keselamatan juga perlu ditingkatkan secara serentak. Tetapan-tetapan ini membentuk sistem pertahanan mendalam, tidak hanya menghadapi ancaman semasa tetapi juga menyediakan asas boleh dipercayai untuk kerjasama rentas sempadan dan transformasi awan pada masa depan, sangat sesuai untuk industri berpemantauan tinggi seperti kewangan dan perubatan.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!