5 cara pengguna Hong Kong aktifkan semua fungsi versi web DingTalk secara percuma, tingkatkan kecekapan kerjasama pasukan tanpa kos

Apakah Versi Web DingTalk dan Bagaimana Ia Menyokong Operasi Perniagaan di Hong Kong

Versi web DingTalk ialah platform komunikasi dan kerjasama perniagaan yang dibangunkan oleh Kumpulan Alibaba, menyokong komunikasi masa nyata merentas peranti, pendaftaran kehadiran jarak jauh, kelulusan proses dan pengurusan jadual. Ia digunakan secara meluas dalam kalangan perusahaan kecil dan sederhana (PKS) serta pasukan antarabangsa di Hong Kong, mematuhi keperluan kesesuaian privasi tempatan dan meningkatkan kecekapan operasi.

Sebagai alat SaaS yang mengintegrasikan komunikasi dan automatasi aliran kerja, versi web DingTalk menyediakan antara muka penyemak imbas tanpa muat turun, memudahkan pengguna di Hong Kong untuk bertukar antara peranti secara lancar. Fungsi utamanya termasuk pendaftaran kehadiran pintar, sistem kelulusan elektronik dan penyegerakan jadual, menyokong kerjasama pelbagai jabatan, terutamanya sesuai untuk industri kewangan, runcit dan perkhidmatan profesional.

Bandingan dengan Microsoft Teams atau Slack, DingTalk lebih menekankan pengautomasian proses dan pengintegrasian struktur organisasi. Berdasarkan data Statista 2024, pengguna aktif global DingTalk mencapai 640 juta, dengan kadar pertumbuhan pengguna di wilayah Hong Kong dan Makau sebanyak 18% YoY, mencerminkan penerimaan pasaran tempatan yang terus meningkat.

Untuk mematuhi Personal Data (Privacy) Ordinance (PDPO) Hong Kong, DingTalk menyediakan tiga sokongan kesesuaian utama:

• Penyimpanan data tempatan: Data pengguna boleh dipilih untuk disimpan pada nod Alibaba Cloud Hong Kong, memastikan pematuhan penghantaran rentas sempadan
• Pengurusan peringkat kebenaran akses: Pentadbir syarikat boleh menetapkan kebenaran akses terperinci bagi mencegah maklumat pekerja daripada dilihat tanpa kebenaran
• Rekod log audit: Semua operasi sensitif (seperti padam fail, ubah kelulusan) akan meninggalkan jejak, memudahkan audit dalaman

Dengan semakin meluasnya model kerja hibrid, versi web DingTalk kini menjadi infrastruktur penting dalam transformasi digital perniagaan di Hong Kong. Bab seterusnya akan menerangkan cara mengaktifkan semua fungsi asas secara percuma tanpa bayaran, membolehkan penggunaan alat kerjasama tingkat lanjut secara percuma.

Cara Mengaktifkan Semua Fungsi Asas DingTalk Versi Web Secara Percuma

Semua pengguna di Hong Kong boleh mendaftar secara percuma dan menggunakan kebanyakan fungsi utama versi web DingTalk, termasuk mesej kumpulan, perkongsian dokumen dan mesyuarat video selama 30 minit (maksimum 30 peserta), tanpa perlu kad kredit untuk pengaktifan — sesuai untuk PKS dan pengguna individu supaya cepat mula menggunakan.

Untuk mengaktifkan akaun percuma, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Masuk ke laman web rasmi DingTalk (dingtalk.com) dan klik “Cuba Sekarang”
2. Pilih “Daftar/Masuk dengan Nombor Telefon”, masukkan nombor telefon Hong Kong
3. Terima kod pengesahan SMS dan lengkapkan pengesahan
4. Selepas log masuk, anda akan terus masuk ke antara muka utama versi web dan boleh mula guna fungsi kerjasama asas

Versi percuma menyokong beberapa modul utama: perkhidmatan mesej segera (menyokong teks, suara, penghantaran fail), peringatan e-mel Ding, ruang simpanan asas cloud disk (1TB ruang perkongsian), serta integrasi terhad dengan alat ekosistem Alibaba seperti Alibaba Cloud dan AutoNavi Maps. Walaupun mesyuarat video terhad kepada 30 minit, ini sudah mencukupi untuk mesyuarat harian yang pendek.

Berikut adalah perbandingan utama antara versi percuma dan versi profesional (Pro):

Dengan peningkatan sokongan DingTalk terhadap perniagaan rentas sempadan pada 2024, dijangka pada 2025 satu program kolaborasi API tempatan khusus untuk pasaran Hong Kong akan dilancarkan. Maka, walaupun pengguna percuma mungkin dapat menggunakan sebahagian fungsi lanjutan secara tidak langsung melalui alat rakan kongsi — ini patut terus diperhatikan. Bab seterusnya akan membincangkan 5 alat tambahan penting yang boleh mengimbangi had semasa.

5 Alat Tambahan Web DingTalk Yang Perlu Dipasang

Lima alat pihak ketiga berikut — WPS Office, Trello, Google Calendar, Zapier dan DocuSign — boleh diintegrasikan melalui pasaran aplikasi versi web DingTalk, meningkatkan secara menyeluruh kecekapan kerjasama dokumen, pengurusan projek dan aliran kerja automatik, menjimatkan purata 3 jam/minggu bagi pengguna.

• WPS Office: Tambah aplikasi "Dokumen Awan WPS" dari meja kerja DingTalk untuk mengedit dokumen Word dan Excel secara serentak secara masa nyata. Mekanisme penyegerakan menggunakan storan awan langsung, sesuai untuk pasukan menulis cadangan. Berdasarkan penilaian Capterra, plugin ini mendapat 4.7/5 bintang, mengurangkan kekeliruan versi secara besar-besaran.
• Trello: Pasang penghubung Trello melalui "Platform Terbuka" DingTalk untuk menghantar tugas papan ke chat kumpulan. Apabila fasa projek dikemas kini, notifikasi automatik akan dihantar — sesuai untuk menjejaki kemajuan pelan pengiklanan dan memastikan kesegerakan silang jabatan.
• Google Calendar: Selepas mengikat akaun, jemputan mesyuarat boleh ditukar terus menjadi jadual DingTalk, dan alat kalendar disematkan dalam tetingkap chat. Sesuai untuk pasukan pejabat pelbagai lokasi di Hong Kong, mengelakkan kelewatan akibat kesilapan zon waktu.
• Zapier: Buat aliran pencetus di laman web Zapier (contohnya lampiran e-mel baharu), fail akan dimuat naik secara automatik ke cloud disk DingTalk dan pengurus diberitahu. Tanpa perlukan pengekodan, data boleh bergerak merentas platform — sangat sesuai untuk pemprosesan dokumen perdagangan import-eksport.
• DocuSign: Selepas didayakan dari pusat aplikasi DingTalk, kontrak boleh dihantar untuk tandatangan elektronik dengan satu klik, dan status dikembalikan secara masa nyata. Sesuai untuk perjanjian sewa atau kontrak pekerja, mengurangkan kitaran kelulusan secara purata sebanyak 2.5 hari.

Alat-alat ini membina lanjutan daripada pengoptimuman selepas pengaktifan fungsi asas percuma, meletakkan asas data untuk pengautomasian kehadiran jarak jauh dan proses kelulusan, mendorong amalan pejabat tanpa kertas sebagai norma.

Cara Menetapkan Pengautomasian Kehadiran dan Proses Kelulusan untuk Pasukan Jarak Jauh

Melalui modul Sumber Manusia Pintar di DingTalk, perniagaan di Hong Kong boleh mencapai kehadiran automatik dan aliran kelulusan cuti untuk pasukan jarak jauh. Sistem menyokong pendaftaran geofencing, tetapan waktu bekerja anjal dan integrasi gaji, mengurangkan secara besar-besaran operasi manual HR, meningkatkan kepatuhan dan kecekapan.

Untuk menetapkan pendaftaran geolokasi geofencing, pentadbir perlu masuk ke “Sumber Manusia Pintar” → “Tetapan Kehadiran” → “Lokasi Kerja”, masukkan koordinat pejabat dan tetapkan jejari 500 meter. Kakitangan hanya boleh mendaftar kehadiran GPS dalam kawasan geofencing ini, mencegah pendaftaran palsu. Berdasarkan ujian sebenar, fungsi ini mengekalkan kadar ketepatan lokasi 98% walaupun dalam persekitaran bangunan komersial padat di Hong Kong Island.

Untuk model kerja hibrid, dayakan waktu bekerja anjal dalam “Peraturan Kehadiran”, tetapkan tempoh utama dalam talian (contohnya 10:00–16:00) dan jumlah jam kerja harian. Sistem akan mengira masa luar biasa secara automatik dan mencetuskan amaran ketidakhadiran. Sebuah syarikat logistik Hong Kong yang melaksanakannya melaporkan pengurangan 40% dalam masa yang diambil oleh HR untuk menyelesaikan pertikaian kehadiran (laporan audit dalaman, 2024).

Aliran kelulusan boleh dihubungkan ke sistem perakaunan (seperti Xero atau Zoho Books) melalui Webhook. Apabila borang cuti diluluskan, data jam kerja akan disegerakkan secara automatik ke modul gaji, mengurangkan risiko ralat. Disyorkan menetapkan zon waktu GMT+8 sebagai lalai untuk mengelakkan rekod kehadiran rosak akibat perbezaan waktu antarabangsa — ini merupakan ralat konfigurasi biasa yang menyumbang 30% daripada kes sokongan (log sokongan teknikal DingTalk, 2023).

Langkah seterusnya perlu digabungkan dengan 5 tetapan utama untuk keselamatan dan privasi data bagi memastikan aliran automatik mematuhi keperluan Personal Data (Privacy) Ordinance Hong Kong, terutamanya tempoh penyimpanan data lokasi dan kawalan kebenaran akses.

5 Tetapan Utama untuk Keselamatan dan Privasi Data

Keselamatan data perniagaan mesti menggunakan lima tetapan utama binaan dalam DingTalk: panggilan enkripsi hujung ke hujung, kawalan kebenaran akses pautan luar, dasar had muat turun, rekod log audit dan pengesahan dua faktor (MFA). Semua tetapan ini dikonfigurasikan di panel pentadbir, mematuhi peraturan privasi GDPR dan PDPO Hong Kong, secara sistematik mengurangkan risiko capaian tanpa kebenaran dan kebocoran data.

• Panggilan Enkripsi Hujung ke Hujung: Dayakan di “Panel Pentadbir > Pusat Keselamatan > Enkripsi Komunikasi”, memastikan kandungan mesyuarat audio/video hanya boleh didekripsi oleh peserta sahaja, mematuhi keperluan kerahsiaan komunikasi peribadi di bawah Bahagian 4.2 PDPO.
• Kawalan Kebenaran Akses Pautan Luar: Ditetapkan di “Panel Pentadbir > Pengurusan Dokumen > Tetapan Perkongsian Luar”, menghadkan anggota bukan organisasi daripada melihat atau mengedit dokumen melalui pautan, mencegah perolehan sulit rahsia perniagaan oleh pihak ketiga.
• Dasar Had Muat Turun: Ditetapkan di “Pusat Keselamatan > Pencegahan Kebocoran Data > Kebenaran Muat Turun”, menghalang dokumen sensitif daripada disimpan secara lain atau dicetak, mengukuhkan perlindungan data statik, menyokong tanggungjawab pemprosesan selamat di bawah Artikel 32 GDPR.
• Rekod Log Audit: Didayakan di “Panel Pentadbir > Pusat Log”, menjejaki secara lengkap tingkah laku pengguna termasuk capaian fail dan perubahan kebenaran, memenuhi keperluan audit dan jejak balik PDPO.
• Pengesahan Dua Faktor (MFA): Dikonfigurasikan di “Pengurusan Keselamatan > Kaedah Pengesahan Masuk”, menurut Laporan Penyiasatan Kebocoran Data Verizon 2024, penggunaan MFA boleh mengurangkan risiko pencerobohan akaun sebanyak 90%, menjadi benteng utama terhadap kecurian kata laluan.

Setelah automatik kehadiran jarak jauh dilaksanakan, struktur keselamatan juga perlu dikemaskini secara serentak. Tetapan-tetapan di atas membentuk sistem pertahanan mendalam, tidak hanya menghadapi ancaman semasa tetapi juga menyediakan asas keyakinan untuk kerjasama rentas sempadan dan transformasi awan pada masa depan, terutamanya sesuai untuk industri berkawal tinggi seperti kewangan dan perubatan.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!