Perusahaan Hong Kong gemari DingTalk: Tren baru komunikasi kerja

"Boss, hari ini tak perlu datang pejabat untuk mesyuarat, guna DingTalk saja!" Kalimat ini semakin kerap kedengaran di pejabat Hong Kong akhir-akhir ini. Dari raksasa kewangan hingga studio reka bentuk, DingTalk telah diam-diam menjadi "meja pejabat digital" bagi syarikat tempatan. HSBC telah memperkenalkan DingTalk sejak tahun 2020 untuk kerjasama dalaman, memanfaatkan fungsi perkhidmatan mesej segera dan pengesahan automatik dokumen mereka, berjaya memangkas masa kelulusan dokumen antara jabatan daripada purata 3 hari kepada hanya 8 jam — boleh dikatakan "lebih cepat daripada hantar makanan oleh kedai teh".

Kes lain yang menarik ialah TSL Education, sebuah institusi pendidikan berantai tempatan yang menggunakan DingTalk untuk menyelaraskan pengurusan akademik di seluruh 12 cawangannya di Hong Kong. Guru boleh memuat naik rakaman kelas secara langsung, pelajar boleh menyemak nota bila-bila masa, dan ibu bapa juga dapat menerima pemberitahuan melalui kumpulan pesanan—benar-benar mencapai integrasi "rumah-sekolah tanpa henti". Lebih hebat lagi, fungsi penyerapan jadual DingTalk memastikan tutor tidak akan "tersilap kelas", apabila alaram berbunyi, mereka terus sedia masuk Zoom—lebih andal daripada alaram biasa!

Bahkan industri tradisional pun tidak ketinggalan. Sebuah kontraktor pembinaan berusia seratus tahun malah menggunakan DingTalk untuk mengurus kemajuan tapak pembinaan! Pekerja di tapak menggunakan telefon untuk mengambil gambar projek dan memuat naiknya terus ke kumpulan projek, membolehkan pengurus projek memantau perkembangan sebenar walaupun berada di pejabat, mengurangkan bilangan lawatan tapak tetapi meningkatkan kecekapan pengawasan. Seorang ketua buruh berseloroh: "Dulu kena 'lapor hadir' secara manual, sekarang satu notifikasi sahaja cukup tahu siapa yang malas bekerja."

Kes-kes ini membuktikan bahawa DingTalk di Hong Kong bukan sekadar mainan syarikat teknologi, tetapi merupakan "penggerak senyap" transformasi di pelbagai sektor. Tanpa bunyi bising, ia mengintegrasikan mesyuarat, komunikasi, dan pengurusan ke dalam satu telefon sahaja, benar-benar menjadi "alat penyelamat" bagi pekerja.

"Boss, kumpulan WhatsApp kita dah jadi tempat sampah dah!" Ramai pemilik PKS di Hong Kong pasti pernah mendengar keluhan ini. Mesej bertimbun, dokumen berselerak, tugasan tiada yang ambil—ini adalah realiti harian yang kacau bilau. Tetapi kini, semakin ramai PKS bijak membuat keputusan "berpaling arah", beralih dari alat komunikasi yang huru-hara ke platform DingTalk, dan hasilnya? Mereka mendapati: rupanya pejabat boleh memiliki "keindahan susunan yang tersusun".

Sebagai contoh, sebuah syarikat reka bentuk di Tsim Sha Tsui dulu bergantung pada emel dan WhatsApp untuk pertukaran dokumen, kerap kali menghadapi kekeliruan versi, sehingga pelanggan menerima versi ke-8 baru sedar versi ke-5 lebih baik. Sejak menggunakan DingTalk, semua fail disimpan terus ke awan, rekod suntingan jelas, dan kemajuan projek dikendalikan melalui senarai to-do. Si bos berseloroh: "Sekarang pun kucing kami tahu siapa yang sedang buat apa."

Lagi satu contoh, sebuah permula logistik di Sham Shui Po dengan kira-kira 20 orang pekerja yang perlu mengkoordinasi gudang, penghantaran, dan pertanyaan pelanggan. Fungsi "Ding" DingTalk membolehkan notifikasi penting muncul serta-merta, serta menjejaki siapa yang telah baca dan siapa belum balas. Si bos pula sangat gembira menggunakan aliran kelulusan automatik untuk cuti dan bayaran balik: "Dulu kena tunggu bos balik pejabat untuk kelulusan, sekarang pun boleh keluluskan sambil duduk di atas mangkuk tandas—produktiviti terus meningkat!"

Gelombang DingTalk ini mencerminkan revolusi pemikiran di kalangan PKS Hong Kong—dari "bergantung pada hubungan peribadi untuk komunikasi" kepada "bergantung pada sistem untuk bekerja"—tidak hanya menjimatkan masa, tetapi juga tenaga mental.

Penggunaan DingTalk oleh Syarikat Multinasional di Hong Kong

Apabila kapal besar multinasional berlabuh di pelabuhan DingTalk, pejabat Hong Kong berubah menjadi "bilik mesyuarat global". Banyak cawangan syarikat multinasional di Hong Kong telah lama menjadikan DingTalk sebagai "pusat digital", tidak lagi perlu bertukar puluhan emel hanya untuk menetapkan masa mesyuarat. Bayangkan, London menghantar maklumat pagi buta, pasukan Tokyo memberi input waktu pagi, sementara rakan sekerja di Hong Kong memberi maklum balas langsung dalam kumpulan DingTalk sambil minum teh sarung kasa—zona waktu bukan lagi musuh, tetapi seperti baton estafet yang diserahkan lancar.

Seperti HSBC, raksasa kewangan ini menggunakan fungsi kelulusan dan mesyuarat video DingTalk untuk mempercepat proses penyemakan pematuhan rentas sempadan dari "dihitung hari" kepada "dihitung jam". Manakala Swire Properties pula menggunakan fungsi perkongsian jadual DingTalk untuk koordinasi mesyuarat perdagangan antarabangsa, sehingga rakan sekerja di Singapura dan Sydney dapat melihat kemaskini kemajuan pasukan Hong Kong secara langsung—seolah-olah semua berkongsi papan putih digital yang besar.

Lebih menarik, pasukan Ernst & Young (EY) di Hong Kong malah menggabungkan "DingTalk + terjemahan suara", menghasilkan catatan dwibahasa secara automatik dalam mesyuarat pelbagai bahasa, tidak perlu risau lagi salah dengar antara "ramalan hasil" dengan "hutan hasil". Ini bukan filem sains fiksyen, tapi realiti rutin harian mereka.

Sementara syarikat multinasional mengakhiri mesyuarat video global mereka di bilik mesyuarat, guru-guru di sekolah Hong Kong juga membuka DingTalk, bersedia memberi pelajaran kepada pelajar—bukan dengan kapur dan papan hitam, tetapi dengan siaran langsung, daftar kehadiran, dan hantar kerja rumah secara menyeluruh. Jangan sangka dunia pendidikan ketinggalan; kini murid sekolah rendah pun tahu: lewat? Potong mata DingTalk!

Ramai sekolah antarabangsa dan universiti tempatan di Hong Kong telah menjadikan DingTalk sebagai "penyelia digital". Contohnya, German Swiss International School, guru menggunakan DingTalk untuk muat naik rakaman kelas, membetulkan kerja elektronik secara langsung, dan ibu bapa menerima pemberitahuan kehadiran serta prestasi anak mereka serta-merta—benar-benar "pengasuhan telus". Universiti Baptist Hong Kong pula lebih agresif, terus memindahkan semua pemberitahuan peperiksaan, temujanji kaunseling, dan aktiviti persatuan ke DingTalk. Pelajar tidak perlu lagi bertanya "Bila tarikh hantar laporan ni?"—sistem akan ingatkan secara automatik. Kalau terlewat hantar? Kecuali anda matikan notifikasi sehingga ke Marikh.

Lebih menarik, sesetengah sekolah menengah menggunakan fungsi "daftar kehadiran kumpulan" DingTalk untuk mengambil nama, pelajar mesti "check-in" dalam tempoh tertentu, jika tidak, sistem akan tandakan tidak hadir secara automatik. Ada pelajar berseloroh: "Dulu boleh pura-pura sakit sampai tengah hari, sekarang pukul 8.30 pagi dah kena jawab soalan jiwa: 'Awak dah check-in belum?'"

Dari pengurusan kelas hingga komunikasi rumah-sekolah, DingTalk sedang menjadikan dunia pendidikan Hong Kong lebih efisien dan sedikit hangat—siapa yang tidak mahu guru yang boleh mengingatkan kerja rumah dan menghantar emotikon motivasi?

Prospek Masa Depan: Potensi Perkembangan DingTalk di Hong Kong bukan sekadar impian mulut bos semata-mata, tetapi merupakan keajaiban digital yang perlahan-lahan menjadi kenyataan. Apabila sekolah di Hong Kong sudah menggunakan DingTalk untuk mengambil nama, hantar kerja, malah mengadakan mesyuarat ibu bapa, sektor perniagaan tidak tinggal diam—dari institusi kewangan besar hingga gerai kopi di sudut jalan, semua diam-diam menjadikan DingTalk sebagai "pengurus pejabat yang tidak kelihatan".

Anda fikir hanya syarikat permulaan yang suka teknologi baharu? Salah! Beberapa firma guaman dan perakaunan lama turut diam-diam menggunakan DingTalk, memanfaatkan fungsi kelulusan automatik supaya rakan kongsi tidak perlu lagi berlari tiga tingkat hanya untuk kelulusan permohonan alat tulis. Malah sebuah kumpulan runcit menggunakan sistem jadual pintar DingTalk, membolehkan pekerja separuh masa "rebut tugas" melalui telefon, pengagihan tenaga kerja lebih fleksibel daripada dagangan saham.

Melihat ke depan, DingTalk berkemungkinan besar akan mengintegrasikan pembantu AI, seperti menjana catatan mesyuarat secara automatik, menterjemahkan ucapan Kantonis, atau bahkan meramal risiko kelewatan projek—seperti ada pengurus maya yang tidak pernah ambil cuti sakit. Yang lebih penting, dengan kerajaan Hong Kong mempercepat langkah menuju bandar pintar, DingTalk berpotensi menjadi platform utama kerjasama antara institusi, membolehkan syarikat dan jabatan kerajaan berkomunikasi melalui "kumpulan pesanan".

Alih-alih menyebut DingTalk sebagai alat, lebih tepat dikatakan ia sedang diam-diam membentuk semula gen pekerjaan masyarakat Hong Kong—lagipun, di zaman di mana gosip bilik rehat pun boleh tersebar melalui kumpulan pesanan, siapa lagi yang mahu berperang dengan emel?

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!