Panduan Penggunaan Asisten AI DingTalk yang Sangat Berguna: Senjata Rahsia dari Pengguna Biasa ke Pakar Pejabat

Anda sangka pembantu AI DingTalk hanyalah robot yang hanya tahu jawab "Helo, terima kasih"? Salah! Ia sebenarnya seperti program tambahan pejabat yang tersembunyi dalam telefon anda, khusus untuk mengubati pelbagai masalah kerja: penulisan laporan sampai botak, minit mesyuarat yang tak faham maksudnya, mesej yang tak habis dibalas tapi dikawal rapi oleh bos. Rakan kerja AI ini tidak minum air, tidak bercuti, dan sangat faham urusan syarikat anda—ia menggunakan teknologi besar Tongyi Qianwen dari Alibaba Cloud, cukup pintar untuk memahami carta organisasi jabatan anda, malah boleh bezakan siapa antara "Wang junior dari Jabatan Kewangan" dan "Wang senior dari Jabatan Jualan" yang patut terima dokumen tertentu.

AI ini bukan seperti bot perbualan biasa yang hanya pandai bergurau, tetapi telah ditanam secara mendalam ke dalam sistem inti DingTalk: ia boleh dipanggil dengan satu klik semasa perbualan untuk membantu menyunting teks, secara automatik menyalin dan menterjemah perkara penting semasa mesyuarat, dan bahkan memberi cadangan ketika menulis fail Excel. Pertukaran antara pelbagai bahasa lebih pantas daripada memesan makanan dalam talian, e-mel bercampur Cina-Inggeris diselit terjemahan profesional dalam masa sesaat. Ia bukan di sini untuk bersembang kosong bersama anda, tetapi untuk membantu anda pulang kerja tepat pada waktunya.

Tiga Langkah Mudah Untuk Aktifkan Setiausaha AI Anda: Lebih Senang Daripada Yang Anda Sangka

Jangan lagi anggap pembantu AI adalah hak istimewa jurutera IT! Sebenarnya membuka Pembantu AI DingTalk semudah memesan makanan dalam talian. Langkah pertama, pastikan aplikasi DingTalk anda adalah versi terkini — versi lama ibarat telefon kapak, seberapa banyak pun butang ditekan, AI tetap tak muncul. Selepas kemas kini, sama ada dalam versi telefon atau komputer, lihat sahaja ke sudut kanan bawah ruangan perbualan, ikon bintang kecil yang berkelip-kelip itu ialah dia! Ketik sahaja, AI akan muncul serta-merta. Jika tidak nampak di papan kerja, cuba cari "Pembantu AI" atau "Tongyi Qianwen", kemungkinan besar syarikat anda belum melancarkannya kepada semua staf.

Semasa penggunaan pertama, tetapan keizinan akan muncul — jangan risau, ini bukan tandatangan kontrak perkahwinan. Pilih bahasa kegemaran (bahasa Cina tradisional memang dibenarkan), tetapkan notifikasi mahu bunyi atau tidak, sama ada ia boleh baca dokumen, centang sahaja dan selesai. Jika tetap tak jumpa butangnya? Semak dahulu keizinan akaun anda; kadangkala pentadbir perlu aktifkan secara manual. Jika syarikat belum menyediakan akses, cuba beritahu bos secara sopan: "Orang lain dah balik kerja tepat waktu, kita masih sibuk salin nota?" Selepas tetapan selesai, setiausaha AI anda sudah aktif. Kini biarkan ia bantu anda mesyuarat, tulis laporan, balas mesej, dan langkah mudah ke arah hidup bebas selepas waktu kerja!

Berhenti Jadi Jurucakap Mesyuarat: Bagaimana AI Mengatur Semula Perkara Penting Secara Automatik

Setiap kali selepas mesyuarat, orang lain terus main telefon dan balik kerja, tetapi anda masih terkial-kial menulis minit mesyuarat? Berhentilah jadi "perekam manusia"! Pembantu AI DingTalk sudah lama membuka telinganya, bersedia ambil alih tugas sukar ini. Cukup dengan klik "Aktifkan Transkripsi Secara Langsung" semasa mesyuarat video atau suara, AI akan terus bertukar menjadi setiausaha profesional, mendengar perbualan sambil mengenal pasti penyumbang suara — apa yang dikatakan oleh Presiden Zhang, cadangan daripada Kak Lee, semuanya dikenal pasti dengan jelas.

Lebih hebat lagi, ia bukan sahaja mendengar, tetapi juga "berfikir". Jika timbul sepuluh "perkara yang perlu disahkan" semasa mesyuarat, AI boleh secara automatik mengekstrak titik keputusan, menjana senarai tugasan dengan tarikh akhir, dan menandakan penanggungjawab, contohnya "Wang Wu perlu hantar bajet sebelum Rabu minggu depan". Bayangkan satu sesi perbincangan kreatif yang huru-hara, semua orang bercakap serentak, namun selepas mesyuarat, AI menghasilkan ringkasan yang tersusun: tiga kesimpulan utama, lima tindakan, semua boleh dilacak.

Namun ingat satu perkara: untuk mesyuarat sulit seperti berkaitan gaji atau penggabungan syarikat? Pastikan matikan keizinan rakaman terlebih dahulu, agar AI tidak secara tidak sengaja "tersilap cakap". Gunakan secara patuh peraturan, barulah boleh berehat dengan tenang!

Menulis Laporan, Membalas Mesej, Menyediakan Pembentangan: Akselerasikan Tugas Harian Dengan Satu Klik

Selepas mesyuarat, jangan sangka cabaran utama sudah tamat — sebenarnya cabaran sebenar baru bermula: menulis laporan, mengatur data, menjawab "lima soalan berturut-turut" daripada bos. Tapi tunggu, adakah anda masih taip satu per satu huruf? Pembantu AI DingTalk sudah lama bersedia menjadi ninja dokumen anda! Cukup dengan arahan seperti "Bantu saya susun laporan kemajuan projek berdasarkan rekod perbualan", AI akan terus mengumpulkan maklumat tersebar dalam sepuluh kumpulan menjadi dokumen tersusun, malah nada boleh ditetapkan sebagai "profesional tetapi tidak kaku".

Mahu hantar pengumuman tetapi terperangkap di ayat pertama? Cuba arahan seperti "Tolong tulis e-mel pemberitahuan mengenai jadual tugas musim Tahun Baru Cina, nada mesra dengan sedikit humor", dan satu pengumuman yang menarik minat akan dihasilkan dalam sesaat. Lebih mantap lagi, masukkan arahan seperti "Tukarkan perbincangan dalam kumpulan teknikal semalam kepada garis besar pembentangan luar", AI tidak sahaja merumuskan isi penting, tetapi turut bahagikan tajuk mengikut slaid dan tambah ringkasan data — gerbang neraka pembentangan kini bertukar menjadi jalan raya lebar.

Anda guna 30 minit secara manual, AI bantu dalam 3 minit — 27 minit yang dijimatkan cukup untuk anda minum teh, layari telefon, atau pura-pura sibuk sambil balik kerja awal. Bukan malas, tapi bijak bekerja.

"AI di tempat kerja mereka hanya untuk tolong kerja ringan, AI di tempat kami pula macam penasihat strategi." Kata-kata ini bukan sombong, tetapi luahan hati pengguna DingTalk tahap lanjutan. Mahu AI anda bukan sahaja menulis laporan dan membalas mesej, tetapi benar-benar faham corak bahasa dan irama pasukan anda? Rahsianya ialah "latihan perbualan berterusan". Setiap kali AI menghasilkan kandungan, jangan sekadar klik suka atau padam, tambah satu arahan seperti: "Perenggan ini terlalu santai, sila gunakan nada rasmi seperti surat pejabat kali seterusnya" — lama-kelamaan, AI akan secara automatik bertukar menjadi "alter ego digital" anda.

Rahsia lagi hebat: sambungkan Wiki dalaman syarikat, templat kontrak pelanggan, SOP projek ke dalam pangkalan pengetahuan AI! Dengan cara ini, apabila anda tanya "Apakah tiga permintaan yang disebut oleh Presiden Wang suku lepas?", ia tidak akan mengarut, tetapi mencapai data dengan tepat dan menjawab secara cekap. Malah boleh tetapkan proses automatik, contohnya setiap hari jam 9:00 pagi, secara automatik kumpulkan kemajuan harian semua ahli, hasilkan ringkasan mesyuarat pagi dan hantar ke kumpulan.

Apabila digabungkan dengan kalendar DingTalk dan sistem kelulusan, AI juga boleh memberi peringatan aktif: "Permohonan perjalanan perniagaan Pengurus Zhang sudah tersekat dua hari, nak diingatkan?". Tetapi ingat, sebijak mana pun AI, ia tetap perlu disemak semula oleh manusia — kerana yang kita mahukan adalah kecekapan, bukan malapetaka lucu.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!