دليل عملي لمساعد DingTalk الذكي: من المبتدئ إلى الخبير في العمل

هل تظن أن مساعد دينغ تانغ للذكاء الاصطناعي مجرد روبوت يرد بـ"مرحبًا، شكرًا"؟ خطأ! إنه في الحقيقة برنامج خارجي مُدمج في هاتفك، مخصص لعلاج جميع الأمراض المهنية: مثل تساقط الشعر من كثرة كتابة التقارير، أو محاضر الاجتماعات التي تشبه نصوصًا غامضة، أو رسائل لا تنتهي مع مراقبة المدير. هذا الزميل الآلي لا يحتاج إلى شرب الماء ولا إجازات، ويفهم تمامًا أمور شركتك — حيث يستند إلى عقل نموذج تونغي تشيان ون من سحابة علي بابا، ذكي لدرجة أنه يستطيع فهم هيكلية قسمكم التنظيمية، وحتى التمييز بين "الواغن من القسم المالي" و"الواغن الكبير من قسم المبيعات" لمعرفة من يجب أن يتلقى أي مستند.

إنه ليس كروبوتات الدردشة العادية التي تقتصر على الكلام السطحي، بل مُدمج بعمق داخل نظام دينغ تانغ: يمكن استدعاؤه بنقرة واحدة أثناء المراسلة لمساعدتك في صياغة النصوص، ويقوم تلقائيًا خلال الاجتماعات بتحويل الكلام إلى نص وتحديد النقاط الأساسية، كما يمكنه تقديم اقتراحات حتى عند كتابة ملفات Excel. تبديل اللغات متعدد ما بين الصينية والإنجليزية أسرع من طلب وجبة خارجية، ويمكنه ترجمة البريد الإلكتروني المليء باللغتين إلى نبرة احترافية بلحظة. ليس هنا ليلعب معك ألعاب الكلام، بل ليتيح لك الخروج من العمل في الوقت المحدد.

خطوات ثلاث لتشغيل سكرتيرك الذكي: الإعداد أسهل مما تتخيل

لا تظن أن مساعد الذكاء الاصطناعي حكرٌ على مهندسي تكنولوجيا المعلومات! في الواقع، تفعيل مساعد دينغ تانغ للذكاء الاصطناعي سهل وبديهي مثل طلب وجبة عبر الإنترنت. أولًا، تأكد من أن تطبيق دينغ تانغ الذي تستخدمه هو "أحدث إصدار" — فالنسخ القديمة تشبه الهواتف ذات الوظائف المحدودة، فلا يمكنك استدعاء الذكاء الاصطناعي مهما ضغطت. بعد التحديث، سواء كنت تستخدم الهاتف أو الحاسوب، انظر إلى الزاوية اليمنى السفلى من نافذة المحادثة، ستجد هناك رمز " نجمة صغيرة مضيئة" — هذه هي واجهة الدخول إليه! اضغط عليها وسيظهر الذكاء الاصطناعي فورًا. إذا لم تجده في لوحة العمل، جرب البحث عن "مساعد الذكاء الاصطناعي" أو "تونغي تشيان ون"، غالبًا ما يكون السبب أن الشركة لم تفتح الميزة لجميع الموظفين بعد.

عند أول استخدام، ستظهر نافذة لإعداد الصلاحيات، لا داعي للقلق، فهذا ليس توقيع عقد زواج. اختر اللغة المفضلة (نعم، اللغة الصينية التقليدية مدعومة)، واختر إن كنت تريد تنبيهات صوتية، وما إذا كان يمكنه قراءة المستندات، فقط قم بوضع علامة صح وانتهى الأمر. وفي حال تعذر عليك العثور على الزر بأي شكل من الأشكال؟ تحقق أولًا من صلاحيات حسابك، فقد يحتاج المسؤول إلى تفعيلها يدويًا؛ وإذا لم تكن الشركة قد فتحت الخدمة بعد، يمكنك تذكير المدير بهدوء قائلًا: "الآخرون يغادرون في وقتهم، بينما نحن ما زلنا ننسخ المحاضر؟". بمجرد الانتهاء من الإعداد، يكون سكرتيرك الذكي جاهزًا الآن للعمل، وسينفذ لك المهام مثل حضور الاجتماعات، وكتابة التقارير، ورد الرسائل، ليقودك نحو حياة عمل أكثر راحة وخروجًا في الوقت المحدد!

لا تعدَّ مسجلاً آليًا في الاجتماعات: كيف يقوم الذكاء الاصطناعي بتنظيم نقاط الاجتماع تلقائيًا

بعد كل اجتماع، بينما يغادر الآخرون وهم يتصفحون هواتفهم، تظل أنت منهمكًا في كتابة محضر الاجتماع؟ كفى بأن تكون "قلم تسجيل بشري"! لقد بدأ مساعد دينغ تانغ للذكاء الاصطناعي بالفعل في الاستماع بهدوء، مستعدًا لتولي هذه المهمة الشاقة نيابة عنك. ما عليك سوى النقر على "تمكين التسجيل الفوري" خلال اجتماع صوتي أو مرئي، ليتحول الذكاء الاصطناعي فورًا إلى سكرتير محترف، يستمع إلى الحوار ويُميّز المتحدثين — ما قاله المدير تشانغ، وما اقترحه الزميل لي، يتم فصله بكل وضوح.

والأكثر إثارة هو أنه لا يستمع فقط، بل "يفكر" أيضًا. إذا طرحت عشر "نقاط تحتاج إلى توضيح" خلال الاجتماع، يستطيع الذكاء الاصطناعي استخلاص القرارات تلقائيًا، وإنشاء قائمة مهام مرفقة بتواريخ انتهاء، بل ويُحدِّد المسؤول عنها، مثل "علي وو مسؤول عن تقديم الميزانية قبل يوم الأربعاء القادم". تخيل جلسة عصف ذهني فوضوية، يتحدث الجميع فيها في آن واحد، لكن بعد الاجتماع يقدم الذكاء الاصطناعي ملخصًا منظمًا بوضوح: ثلاث نتائج رئيسية، وخمس إجراءات عملية، وكلها قابلة للمتابعة.

لكن تذكير مهم: في الاجتماعات السرية المتعلقة بالأجور أو عمليات الدمج والاستحواذ؟ تأكد من إيقاف إذن التسجيل مسبقًا، لتجنب احتمال "تسريب" الذكاء الاصطناعي غير المقصود. فقط باستخدامه بشكل متوافق مع القواعد يمكنك الاستفادة منه بأمان!

كتابة التقارير، الرد على الرسائل، وإعداد العروض التقديمية: تسريع المهام اليومية بنقرة واحدة

بعد انتهاء الاجتماع، لا تظن أن التحدي قد انتهى — الحقيقة أن التحدي الحقيقي قد بدأ للتو: كتابة التقارير، وتنظيم البيانات، والرد على "سلسلة الأسئلة الخمس" من المدير. لكن، هل ما زلت تكتب كلمة كلمة؟ مساعد دينغ تانغ للذكاء الاصطناعي مستعد بالفعل ليكون "نينجا" أعمالك! فقط قل له: "ساعدني في تنظيم تقرير حول تقدم المشروع بناءً على سجلات الدردشة"، سيقوم الذكاء الاصطناعي فورًا بتجميع الرسائل المتناثرة عبر عشر مجموعات إلى مستند منظم وواضح البنية، ويمكنك حتى تحديد النبرة بأن تكون "احترافية ولكن غير جامدة".

هل علقت في الجملة الأولى عند إرسال إشعار رسمي؟ جرّب قول: "ساعدني في كتابة بريد إلكتروني لإعلام الفريق بجدول المناوبة في عيد الربيع، بنبرة ودودة ومزيج من الفكاهة"، وسيولد لك إشعارًا يمكن قراءته بسهولة خلال ثانية واحدة. والأكثر إثارة: أدخل تعليمات مثل "حوّل مناقشات مجموعة التقنية بالأمس إلى مخطط عرض تقديمي خارجي"، لن يكتفِ الذكاء الاصطناعي بتلخيص النقاط، بل سيقسمها تلقائيًا إلى شرائح، ويضع عناوين، ويضيف ملخصات رقمية، لتصبح "بوابة الشيطان" في إعداد العروض مجرد طريق مفتوح وسهل.

30 دقيقة من الكتابة اليدوية، مقابل 3 دقائق بمساعدة الذكاء الاصطناعي — الوقت الذي توفره كافٍ لتحضير كوب شاي، أو تصفح هاتفك، أو حتى مغادرة المكتب في الوقت المحدد وتتظاهر بالانشغال. هذا ليس تسويفًا، بل ذكاء في الأداء.

"الذكاء الاصطناعي الخاص بك يأتي للقيام بالأعمال الروتينية، أما ذكائي الاصطناعي فيأتي ليكون استراتيجيًا." هذه العبارة ليست مبالغة، بل تعبر عن شعور حقيقي من مستخدمي دينغ تانغ المتقدمين. هل تريد أن يكون الذكاء الاصطناعي قادرًا ليس فقط على كتابة التقارير والرد على الرسائل، بل أن يفهم حقًا أسلوب فريقك وسرعة تفاعلاته؟ المفتاح هو "تدريب الحوار المستمر". كل مرة ينتج فيها الذكاء الاصطناعي محتوى، لا تكتفِ بالنقر على "إعجاب" أو "رفض"، بل أضف ملاحظة: "هذا الجزء عامي جدًا، في المرة القادمة استخدم نبرة رسمية". مع مرور الوقت، سيتحول الذكاء الاصطناعي تلقائيًا إلى "نسخة رقمية منك".

حيلة أقوى: قم بتوصيل جميع مصادر معرفة الشركة — مثل ويكي الداخلية، وقوالب عقود العملاء، وإجراءات التشغيل القياسية للمشاريع — إلى قاعدة معرفة الذكاء الاصطناعي! بهذه الطريقة، عندما تسأله: "ما هي الطلبات الثلاثة التي ذكرها المدير وانغ في الربع الماضي؟"، لن يخمن، بل سيستخرج الإجابة بدقة من البيانات المحفوظة. بل ويمكنك إعداد سير عمل تلقائي، مثل تلخيص تقدم جميع الأعضاء من اليوم السابق تلقائيًا كل يوم الساعة 9:00 صباحًا، وإنشاء ملخص للاجتماع الصباحي وإرساله تلقائيًا إلى المجموعة.

بالتكامل مع تقويم دينغ تانغ ونظام الموافقات، يمكن للذكاء الاصطناعي أن يذكّر تلقائيًا: "طلب السفر للمدير تشانغ عالق منذ يومين، هل تريد تذكيره؟". لكن تذكير أخير: يجب دائمًا مراجعة الذكاء الاصطناعي يدويًا، لأن ما نسعى إليه هو الكفاءة، وليس الوقوع في المواقف المحرجة.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!