Operasi Rekrutmen DingTalk: Panduan Kilat dari Pemula ke Pakar Sumber Manusia

Adakah anda masih menggunakan Excel untuk menjejaki maklumat pekerja baru, menghantar beratus-ratus e-mel kepada pasukan IT untuk membuka akaun, atau berlari dari satu jabatan ke jabatan lain untuk mendapatkan cop rasmi? Bangun! Kopi anda lebih sedar daripada anda! “Pengendalian Pendaftaran” DingTalk ibarat senjata rahsia dalam dunia HR – ia menyambung tiga raksasa: sumber manusia, IT, dan pentadbiran menjadi satu aliran lancar. Sebaik sahaja tawaran kerja dikeluarkan, semua proses automatik bermula tanpa henti. Tiada lagi soalan seperti “Akaun mana?”, “Komputer mana?”, atau “Kad akses saya hilang ke tidak?”.

Ia bukan sekadar versi terkini borang elektronik, tetapi pengarah automatik sepenuh proses: apabila pekerja baru mengesahkan penerimaan tawaran, sistem akan terus menghantar tugasan kepada unit berkaitan — kontrak ditandatangani secara dalam talian, dokumen dihantar terus, tempahan peralatan selesai dalam saat, malah stesen kerja dan akses masuk juga boleh ditetapkan terlebih dahulu. Yang paling hebat? Semua kemajuan boleh dilihat secara langsung. Siapa yang gagal memenuhi tugas, siapa yang lewat, semuanya jelas kelihatan — tiada lagi perlu menjadi ejen pengejar setiap hari.

Sebelum ada DingTalk, HR ibarat pasukan pemadam kebakaran; selepas ada DingTalk, HR menjadi pengarah filem. Proses berjalan sendiri, anda hanya perlu menekan butang "suka". Semua data direkodkan dengan teliti, audit pun tidak perlu risau, dan prosedur serah tugas ketika berhenti kerja pun boleh menggunakan logik yang sama. Ini bukan sekadar merangsang — ini ibarat menukar otak!

Adakah anda masih menggunakan Excel untuk menyemak bila kontrak ditandatangani, menunggu pasukan IT memberikan komputer sehingga uban muncul? Jangan bodoh lagi. Buka bahagian belakang DingTalk, dan dalam masa lima minit sahaja, anda sudah boleh menjadi pereka aliran pendaftaran! Pergi ke “Laman Kerja” → “Sumber Manusia” → “Pengurusan Pendaftaran”, klik “Tambah Templat Proses”, dan anda terus menjadi MVP dalam dunia HR. Anda boleh menetapkan langkah-langkah seperti dalam skrip drama: tandatangan kontrak, muat naik dokumen, permohonan peralatan, pembukaan akses — setiap peringkat boleh ditugaskan kepada individu tertentu. IT urus komputer, pentadbiran urus kad akses, tanggungjawab jelas, tiada saling menyalahkan.

Lebih hebat lagi, fungsi “cabang bersyarat” membolehkan pengurus dan pelatih mengikuti aliran yang berbeza secara automatik, tiada kekeliruan. Apabila disambungkan dengan modul “Sumber Manusia Pintar”, maklumat pekerja baru akan dikemas kini secara serentak ke seluruh syarikat — mesin daftar hadir pun terus mengenalinya. Tetapkan “proses bermula 3 hari sebelum tarikh pendaftaran”, maka segala-galanya berjalan sendiri. Anda cuma perlu duduk minum kopi dan pantau kemajuan. Perbezaan antara sibuk gelabah dengan pulang kerja tepat pada waktunya bukan nasib — ia adalah kuasa teknik aliran DingTalk ini.

Ketika HR menekan butang “Mulakan Pendaftaran” di belakang tabir, kehidupan pekerja baru sudah mula diatur dengan sempurna oleh DingTalk. Tiada lagi timbunan PDF memenuhi peti e-mel, tiada lagi berlari ke kedai fotokopi seluruh bandar hanya untuk memindai dokumen. Cukup buka aplikasi DingTalk, pekerja baru terus menerima notifikasi yang mesra dan lucu: “Hai~ pertunjukan kerjaya anda akan bermula!” Selepas klik, semua tugasan tersusun rapi seperti misi dalam permainan: isi maklumat, muat naik IC, tandatangani kontrak digital, pilih stesen kerja — malah boleh tempah makan tengah hari pertama, sama ada manis atau masin, tiada yang terlepas.

Ajie, seorang jurutera bekerja dari jarak jauh, menyelesaikan semua prosedur dari rumahnya di Shenzhen sambil memakai selipar. Pada hari pertama, dia masuk pejabat dengan hanya mengimbas muka, dan seorang anggota IT tersenyum sambil menyerahkan laptop yang telah pun dilog masuk: “Semua pemacu dah dipasang, tunggu awak tulis bug je.” Saat itu, dia hampir menangis terharu — ini bukan syarikat biasa, ini macam lokasi drama cinta korporat! Semua operasi dilakukan melalui antara muka perbualan, tiada keperluan muat turun aplikasi tambahan, malah ibu bapa pun boleh bantu isi maklumat.

Reka bentuk mesra manusia ini bukan sahaja menjimatkan masa, tetapi membuat pekerja baru berasa dihargai sejak saat pertama. Rasa memiliki kadang-kadang bermula dengan secawan kopi tanpa kafein yang telah ditempah lebih awal.

Ingat lagi zaman dahulu, pada hari pertama pekerja baru datang, HR sibuk macam pasukan bomba: IT kata tak dapat permohonan, pentadbiran salahkan bahagian undang-undang kerana kontrak belum ditandatangani, undang-undang pula merajuk balik, “Siapa tahu dia tersekat di mana?” Sekarang, dengan aliran pendaftaran DingTalk, sistem secara automatik mencipta “Kumpulan Kerjasama Pendaftaran”, di mana HR, IT, pentadbiran, dan undang-undang dimasukkan ke dalam satu ruang perbualan. Seperti drama keluarga waktu lapan malam dipindahkan ke teater pejabat efisien — cuma kali ini, tiada siapa yang melempar tanggungjawab, hanya kad tugasan beterbangan di udara.

Bila pekerja baru memilih model laptop dalam aplikasi, IT terus menerima kad tugasan. Selepas selesai, cukup klik “Selesai”, semua ahli kumpulan terus dikemas kini. Bahagian undang-undang boleh memberi ulasan kontrak secara langsung dalam talian, tanpa perlu menghantar PDF berulang kali. Semua perbualan, dokumen, dan kemajuan direkodkan. Tiada lagi soalan seperti “Sebenarnya tersekat kat mana ni?” atau “Saya ada cakap saya nak Mac ke?” Era memalukan di mana pekerja baru hanya duduk termangu menunggu komputer akhirnya telah dihantar dengan lembut ke museum sejarah oleh kumpulan DingTalk.

Kumpulan ini lebih meriah daripada kumpulan keluarga, tapi lebih efisien daripada mesyuarat — lagipun, adakah ada nenek moyang dalam kumpulan keluarga yang aktif menanda status tugasan?

“Data boleh bercakap, cuma persoalannya sama ada anda faham atau tidak.” Apabila kerjasama silang jabatan sudah lancar, langkah seterusnya ialah biarkan data menjadi panduan anda. Panel analisis pendaftaran DingTalk bukan sekadar laporan kaku — ia adalah peta harta karun yang menyembunyikan kod penyempurnaan proses. Purata tempoh pemprosesan, titik tersekat dalam setiap peringkat, kadar dokumen ditolak — semuanya kelihatan jelas.

Contohnya, jika ditemui bahawa “muat naik dokumen” purata tersekat selama 3 hari? Jangan terus salahkan pekerja baru, periksa dahulu sama ada arahan terlalu abstrak. Tambahkan contoh gambar helaian, kadar penolakan boleh jatuh separuh bukan lagi mimpi. Lebih hebat lagi, apabila data pendaftaran dibandingkan dengan analisis berhenti kerja, didapati pekerja baru yang pengalaman minggu pertama buruk mempunyai kebarangkalian berhenti kerja 40% lebih tinggi dalam tempoh tiga bulan! Ini bukan kebetulan — ini adalah amaran.

Alih-alih menjadi ejen pemadam kebakaran, lebih baik berubah menjadi detektif proses. Gunakan data untuk membuktikan langkah mana patut dipermudah, peringkat mana perlukan sokongan sumber, dan anda juga lebih yakin ketika memohon bajet penambahbaikan. Jangan biarkan proses menjadi halangan — kalau tidak, pekerja baru belum sempat coding, anda dah burnout duluan!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!