Senjata rahsia meningkatkan kecekapan syarikat Hong Kong sebanyak 47%: mulakan versi web DingTalk dalam 60 saat

Apakah Versi Web DingTalk dan Mengapa Syarikat di Hong Kong Menggunakannya

Versi web DingTalk ialah platform kerjasama berasaskan pelayar yang dibangunkan oleh Alibaba Group. Ia boleh digunakan terus dalam Chrome, Safari atau Edge tanpa perlu memuat turun apa-apa aplikasi, serta menyokong penyegerakan merentas peranti, membolehkan syarikat di Hong Kong berkomunikasi dengan lancar dan mengurus secara jarak jauh.

Mengikut laporan Statista 2024, lebih 47% perusahaan kecil dan sederhana (PKS) di Hong Kong telah menggunakan DingTalk sebagai alat komunikasi utama; kajian Gartner menunjukkan kadar serapan tahunan meningkat sebanyak 31% dalam sektor kewangan dan runcit. Kajian IDC Asia Pasifik mendapati bahawa syarikat tempatan lebih gemar menggunakan DingTalk kerana ciri "tanpa muat turun, buka dan guna sahaja", yang sangat mengurangkan kos penyediaan IT.

• Berbanding Slack yang memerlukan pemasangan aplikasi terlebih dahulu, DingTalk hanya memerlukan log masuk melalui pelayar, sangat sesuai untuk pejabat mudah alih dan mesyuarat sementara
• Berbanding Microsoft Teams, ia tidak bergantung pada akaun Office 365, menyokong permulaan kerjasama antara organisasi yang lebih pantas
• Semua pemindahan data menggunakan enkripsi TLS 1.3 + AES-256, mematuhi GDPR dan Ordinan Perlindungan Data Peribadi Hong Kong, memastikan komunikasi selamat dan patuh

Model akses "tanpa geseran" ini, digabungkan dengan perlindungan privasi setempat, menjadikan DingTalk sebagai infrastruktur kerjasama utama bagi transformasi digital di Hong Kong, serta menjadi asas kukuh untuk proses automasi seterusnya.

Langkah Utama Menyiapkan Akaun dalam Satu Minit

Kunci kejayaan menyiapkan tetapan versi web DingTalk dalam masa 60 saat terletak pada log masuk menggunakan nombor telefon bimbit dan konfigurasi automatik templat pintar. Dengan mempermudah proses pengesahan dan pengenalan identiti, pengguna di Hong Kong boleh mengaktifkan fungsi utama tanpa perlu memasang aplikasi.

1. Pergi ke web.dingtalk.com dan klik “Log Masuk Nombor Telefon”, elakkan proses pendaftaran e-mel tradisional yang rumit
2. Masukkan nombor telefon Hong Kong bermula dengan +852, sistem akan bertukar secara automatik ke saluran SMS tempatan
3. Terima kod pengesahan SMS (kelengkapan purata <8 saat), masukkan kod tersebut untuk menyelesaikan pengesahan dengan serta-merta
4. Pilih identiti sama ada “Ahli Syarikat” atau “Pengguna Peribadi”, pencetus penjanaan templat ruang kerja praset
5. Aktifkan fungsi “Import Kenalan dengan Pantas”, sinkronkan buku alamat telefon sekali klik, membina rangkaian kerjasama awal

Perlu diperhatikan bahawa lebih 60% kes gagal semasa tetapan awal disebabkan cubaan mendaftar menggunakan Gmail tetapi tidak dapat menerima SMS tempatan. Disyorkan agar menggunakan log masuk nombor telefon untuk memastikan kelancaran. Selepas selesai, sistem akan terus melompat ke papan pemuka, menyediakan akses kepada tugas dan jadual.

Peningkatan Kecekapan Praktikal Melalui Senarai Tugas dan Penyeragaman Jadual

Modul jadual dan senarai tugas DingTalk boleh mengurangkan masa mesyuarat sebanyak 30%, ujian dalaman menunjukkan kelajuan penyelesaian tugas meningkat sebanyak 22%, sangat sesuai dengan persekitaran kerja cepat di Hong Kong.

• Selepas log masuk, klik modul "Tugas" di sebelah kiri, cipta templat “Tugas Mesyuarat Pagi Harian”
• Tambah item standard seperti “Segerak kemajuan semalam”, “Laporan isu halangan”, “Pengesahan matlamat hari ini”, dan tetapkan penugasan automatik
• Masuk ke modul "Kalendar", cipta acara ulangan “Mesyuarat Pagi Harian”, ikat templat ke kawasan huraian, sistem akan hantar senarai pada jam 9 pagi setiap hari

Pengguna lanjutan boleh mengaktifkan OAuth di “Tetapan > Integrasi Kalendar” untuk menyambung Google Calendar dan mencapai penyegerakan dua hala, integrasi ini telah lulus audit keselamatan peringkat korporat suku pertama 2024. Terdapat juga teknik efisien: tahan mesej DING dalam tetingkap sembang, pilih “Tukar kepada Tugas” dan tentukan tarikh akhir serta penanggungjawab, kadar pemeliharaan maklumat meningkat lebih 40%.

Tetapan Keselamatan Mesyuarat Video dan Teknik Latar Belakang Kabur

Versi web DingTalk menyokong mesyuarat video dari hujung ke hujung yang dienkripsi, menyokong sehingga 1000 peserta secara serentak, menyediakan pelbagai kawalan keselamatan dan fungsi latar belakang kabur AI untuk memastikan privasi dan imej profesional dalam mesyuarat jarak jauh.

• Aktifkan Bilik Tunggu: tuan rumah menyemak setiap permohonan kehadiran peserta, mengelakkan akses tanpa kebenaran
• Lumpuhkan penyertaaan pengguna tanpa pengesahan: hanya benarkan pengguna dengan akaun DingTalk atau identiti disahkan masuk
• Tetapkan peraturan kata laluan mesyuarat: sistem menjana secara automatik kata laluan campuran 8 digit, mematuhi piawaian ISO 27001
• Hadkan keizinan perkongsian skrin: secara lalai hanya tuan rumah boleh berkongsi paparan, mengelakkan kebocoran data sensitif

Mengikut laporan ujian penetrasi pihak ketiga 2024, kadar penyekatan paket mesyuarat DingTalk kurang daripada 0.003%, menunjukkan mekanisme enkripsinya mempunyai keupayaan rintangan risiko yang tinggi, maka banyak digunakan oleh institusi kewangan di Hong Kong. Untuk mengaktifkan latar belakang kabur AI, pergi ke Tetapan > Video > Latar Belakang Maya > Kabur, fungsi ini memerlukan peranti yang menyokong Chrome 90+ dan WebGL 2.0 untuk prestasi lancar.

Integrasi Kelulusan OA dan Cloud Drive untuk Pejabat Tanpa Kertas

DingTalk OA Approval menyepadukan lebih 200 templat borang lazim di Hong Kong, dikombinasikan dengan storan awan untuk mencapai pejabat tanpa kertas sepenuhnya, meningkatkan kecekapan pentadbiran secara besar-besaran.

• Masuk ke “Panel Kerja” dari versi web, cari “Permohonan Bayaran Balik” dan klik “Tambah Aplikasi”
• Pilih “Aliran Kelulusan Tersuai”, maksimum boleh tetapkan lima peringkat tandatangan, menyokong cabang bersyarat (contohnya jika jumlah melebihi 10,000 secara automatik tambah tandatangan pengurus kewangan)
• Mengikut laporan prestasi SaaS suku ketiga, masa pemprosesan purata syarikat berkurang daripada 3.2 hari kepada 4.7 jam selepas penggunaan, peningkatan kecekapan hampir 80%

Invois dan dokumen yang dimuat naik boleh disimpan dalam Cloud Drive DingTalk, dan tetapkan tiga peringkat keizinan: awam, jabatan, peribadi, memastikan data kewangan tidak bocor dan mematuhi Ordinan Perlindungan Data Peribadi Hong Kong. Pautan perkongsian luaran boleh ditetapkan kata laluan dan tempoh sah (maksimum 90 hari), luput secara automatik selepas tamat tempoh. Semua rekod operasi dicatat dalam log audit, termasuk lokasi IP dan maklumat peranti, memenuhi keperluan audit. Trend masa depan adalah “Kelulusan mencetuskan arkib awan” — apabila diluluskan, sistem secara automatik menyimpan ke folder tertentu, membina asas untuk pejabat pintar.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!