Vũ khí bí mật giúp hiệu suất doanh nghiệp Hồng Kông tăng 47%: Khởi động phiên bản web DingTalk trong 60 giây

Phiên bản web DingTalk là gì và tại sao doanh nghiệp Hồng Kông đều đang sử dụng

Phiên bản web DingTalk là nền tảng cộng tác trên trình duyệt được phát triển bởi Tập đoàn Alibaba, không cần cài đặt mà có thể dùng trực tiếp trên Chrome, Safari hoặc Edge, hỗ trợ đồng bộ đa thiết bị, giúp doanh nghiệp Hồng Kông đạt được giao tiếp liền mạch và quản lý từ xa.

Theo báo cáo năm 2024 của Statista, hơn 47% doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Hồng Kông đã áp dụng DingTalk làm công cụ giao tiếp chính; khảo sát của Gartner cho thấy tỷ lệ thâm nhập vào ngành tài chính và bán lẻ tăng 31% mỗi năm. Nghiên cứu IDC khu vực châu Á-Thái Bình Dương chỉ ra rằng các doanh nghiệp địa phương ưa chuộng DingTalk chủ yếu nhờ tính năng "không cần tải xuống, mở là dùng", giảm đáng kể chi phí triển khai CNTT.

• So với Slack cần cài đặt ứng dụng trước, DingTalk chỉ cần đăng nhập qua trình duyệt, đặc biệt phù hợp với văn phòng di động và các cuộc họp tạm thời
• So với Microsoft Teams, không yêu cầu tài khoản Office 365, hỗ trợ khởi động cộng tác liên tổ chức nhanh hơn
• Toàn bộ truyền dữ liệu đều sử dụng mã hóa TLS 1.3 + AES-256, tuân thủ GDPR và Điều lệ Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân Hồng Kông, đảm bảo an toàn và hợp quy trong giao tiếp

Mô hình truy cập "không ma sát" này, kết hợp với cam kết riêng tư theo định hướng địa phương, khiến DingTalk trở thành cơ sở cộng tác hàng đầu trong quá trình chuyển đổi số tại Hồng Kông, tạo nền tảng vững chắc cho các quy trình tự động hóa về sau.

Các bước thiết lập tài khoản trong một phút

Chìa khóa để hoàn tất thiết lập phiên bản web DingTalk trong 60 giây nằm ở việc đăng nhập bằng số điện thoại và cấu hình tự động thông minh thông qua mẫu. Bằng cách đơn giản hóa quy trình xác thực và nhận diện danh tính, người dùng Hồng Kông có thể kích hoạt các chức năng cốt lõi mà không cần ứng dụng.

1. Truy cập web.dingtalk.com và chọn «Đăng nhập bằng số điện thoại», tránh quy trình đăng ký bằng email truyền thống rườm rà
2. Nhập số điện thoại Hồng Kông bắt đầu bằng +852, hệ thống sẽ tự động chuyển sang kênh SMS nội địa
3. Nhận mã xác thực SMS (trung bình chậm dưới 8 giây), điền mã để xác thực tức thì
<4>Chọn danh tính «Thành viên doanh nghiệp» hoặc «Người dùng cá nhân», kích hoạt việc tạo không gian làm việc mẫu tương ứng
4. Kích hoạt chức năng «Nhập nhanh danh bạ», đồng bộ danh bạ điện thoại chỉ bằng một cú nhấp để thiết lập mạng cộng tác ban đầu

Lưu ý rằng hơn 60% trường hợp thiết lập thất bại đến từ việc cố gắng dùng Gmail đăng ký nhưng không nhận được tin nhắn nội địa. Khuyên dùng đăng nhập bằng số điện thoại để đảm bảo trải nghiệm mượt mà. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ tự động chuyển sang bảng điều khiển, sẵn sàng tích hợp nhiệm vụ và lịch trình.

Chiến lược thực tế nâng cao hiệu suất nhờ đồng bộ danh sách việc cần làm và lịch

Mô-đun lịch và danh sách việc cần làm của DingTalk có thể giảm 30% thời gian họp, thử nghiệm nội bộ cho thấy tốc độ hoàn thành nhiệm vụ tăng 22%, cực kỳ phù hợp với môi trường làm việc nhịp độ cao tại Hồng Kông.

• Sau khi đăng nhập, nhấn vào mô-đun «Viec can lam» bên trái, tạo mẫu «Danh sách việc buổi họp sáng hàng ngày»
• Thêm các mục tiêu chuẩn như «Cập nhật tiến độ hôm qua», «Báo cáo vấn đề tắc nghẽn», «Xác nhận mục tiêu hôm nay», và thiết lập phân công tự động
• Truy cập mô-đun «Lịch», tạo sự kiện lặp lại «Buổi họp sáng hàng ngày», gắn mẫu vào phần mô tả, hệ thống sẽ gửi danh sách lúc 9 giờ sáng mỗi ngày

Người dùng nâng cao có thể kích hoạt OAuth trong «Cài đặt > Tích hợp Lịch» để liên kết Google Calendar và đồng bộ hai chiều, tích hợp này đã vượt qua kiểm toán an ninh cấp doanh nghiệp quý 1 năm 2024. Một mẹo hiệu quả khác: giữ lâu tin nhắn DING trong cửa sổ trò chuyện, chọn «Chuyển thành việc cần làm» rồi chỉ định thời hạn và người phụ trách, giúp tăng tỷ lệ lưu trữ thông tin hơn 40%.

Cài đặt bảo mật hội nghị video và kỹ thuật làm mờ nền

Phiên bản web DingTalk hỗ trợ hội nghị video mã hóa đầu cuối, tối đa cho phép 1.000 người tham gia cùng lúc, cung cấp nhiều biện pháp kiểm soát bảo mật và chức năng làm mờ nền AI, bảo vệ quyền riêng tư và hình ảnh chuyên nghiệp trong các cuộc họp từ xa.

• Bật phòng chờ: Chủ trì xem xét từng yêu cầu tham gia, ngăn chặn truy cập trái phép
• Tắt chức năng tham gia cho người dùng chưa xác thực: Chỉ cho phép người có tài khoản DingTalk hoặc đã xác minh danh tính mới được vào
• Thiết lập quy tắc mật khẩu họp: Hệ thống tự động tạo mật khẩu hỗn hợp 8 ký tự, đáp ứng tiêu chuẩn ISO 27001
• Hạn chế quyền chia sẻ màn hình: Mặc định chỉ chủ trì mới được chia sẻ, tránh rò rỉ dữ liệu nhạy cảm

Theo báo cáo kiểm tra xâm nhập bên thứ ba năm 2024, tỷ lệ chặn gói tin trong cuộc họp DingTalk thấp hơn 0,003%, cho thấy cơ chế mã hóa có khả năng chống rủi ro rất cao, do đó được nhiều tổ chức tài chính tại Hồng Kông ưa chuộng. Để bật làm mờ nền AI, hãy vào Cài đặt > Video > Nền ảo > Làm mờ, chức năng này yêu cầu trình duyệt Chrome 90+ và thiết bị hỗ trợ WebGL 2.0 để vận hành mượt mà.

Kết nối phê duyệt OA và ổ đĩa đám mây để xây dựng văn phòng không giấy

Phê duyệt OA của DingTalk tích hợp hơn 200 mẫu biểu mẫu phổ biến tại Hồng Kông, kết hợp với ổ đĩa đám mây để thực hiện văn phòng không giấy toàn quy trình, nâng cao đáng kể hiệu quả hành chính.

• Truy cập «Bảng công cụ» từ phiên bản web, tìm kiếm «Yêu cầu hoàn ứng» và nhấn «Thêm ứng dụng»
• Chọn «Quy trình phê duyệt tùy chỉnh», có thể thiết lập tối đa năm cấp duyệt, hỗ trợ phân nhánh điều kiện (ví dụ: nếu số tiền vượt 10.000 sẽ tự động thêm bước duyệt của trưởng bộ phận tài chính)
• Theo báo cáo hiệu suất SaaS quý 3, sau khi triển khai, thời gian xử lý trung bình giảm từ 3,2 ngày xuống còn 4,7 giờ, hiệu suất tăng gần 80%

Hóa đơn và chứng từ nộp lên có thể tải lên ổ đĩa đám mây DingTalk, thiết lập ba mức quyền: công khai, bộ phận, riêng tư, đảm bảo dữ liệu tài chính không bị rò rỉ và tuân thủ Điều lệ Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân Hồng Kông. Liên kết chia sẻ bên ngoài có thể đặt mật khẩu và thời hạn hiệu lực (tối đa 90 ngày), hết hạn sẽ tự động vô hiệu hóa. Mọi thao tác được ghi lại trong nhật ký kiểm toán, bao gồm vị trí IP và thông tin thiết bị, đáp ứng nhu cầu kiểm tra. Xu hướng tương lai là «phê duyệt kích hoạt lưu trữ đám mây» — ngay sau khi được chấp thuận, hệ thống tự động lưu vào thư mục chỉ định, tạo nền tảng cho văn phòng thông minh.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!