Aliran Kerja DingTalk yang Disuai Padan: Sedia Pantas Mengikut Industri, Tingkatkan Kecekapan dengan Cepat

Pernahkah anda berfikir, mengapa proses sesetengah syarikat secepat kereta api berkelajuan tinggi, manakala syarikat anda bergerak perlahan seperti lembu menarik kereta tua? Masalahnya mungkin bukan pada pekerja, tetapi pada "proses" itu sendiri! Alur kerja piawaian kedengarannya hebat, seperti semua orang memakai kasut yang sama — malangnya, ada yang kaki besar, ada yang kaki kecil, akhirnya semua orang berjalan terhuyung-hayang. Bahagian akaun memerlukan tiga peringkat kelulusan, tetapi bahagian pemasaran terperangkap pada perkara kecil seperti "permohonan pembelian pen dan kertas", ini bukan kecekapan, ini adalah "kecewa-kan"!

Inilah sebabnya penyesuaian alur kerja menjadi pelampung penyelamat bagi syarikat moden. Bayangkan: industri pembuatan perlu menjejaki kemajuan pengeluaran, institusi perubatan mesti mematuhi prosedur kelulusan maklumat pesakit dengan ketat, manakala institusi pendidikan mungkin hanya mahu kelulusan cuti yang pantas. Setiap industri mempunyai masalah yang berbeza; memaksa semua menggunakan prosedur yang sama ibarat menyuruh atlet renang bertanding basikal — sekuat mana pun usaha, tidak akan menang pingat.

Kehebatan penyesuaian alur kerja DingTalk terletak pada keupayaannya untuk "dilaksanakan dengan cepat mengikut industri". Templat pra-tetap bukan seperti seragam yang tidak berubah selama-lamanya, tetapi seperti pakaian couture yang boleh dipotong dan diubahsuai. Anda tidak perlu bermula dari sifar, tetapi bermula dari "hampir sempurna". Sama ada dalam logistik, runcit atau syarikat teknologi, semua boleh memakai alur kerja yang sesuai dengan ciri industri dalam beberapa minit, kemudian menyesuaikan butiran sehingga proses benar-benar "selesa dan muat tepat".

Berhentilah memaksa pekerja memulas diri mereka untuk menyesuaikan proses. Sudah tiba masanya proses itu menyesuaikan diri dengan anda!

Adakah anda masih pening kepala dengan alur kelulusan yang monoton? Jangan risau, penyesuaian alur kerja DingTalk ibarat blok Lego digital anda, boleh disusun mengikut keselesaan dan keperluan anda! Sama ada untuk memohon cuti, membuat bayaran balik, atau memulakan pembelian, anda boleh mereka bentuk sendiri tanpa perlu meminta bantuan jabatan IT. Pertama, buka bahagian pengurusan DingTalk, pergi ke "Workbench" → "Kelulusan OA" → "Alur Kerja Tersuai", kemudian klik "Baru", seolah-olah membuka kertas kosong untuk melukis pelan alur kerja anda.

Seterusnya, tetapkan syarat pencetus sebagai perkara utama — contohnya, jika "jumlah permohonan melebihi 5000 yuan", sistem secara automatik akan menghantar kepada pengurus kewangan untuk kelulusan; jika kurang, cukup dengan kelulusan pengurus jabatan. Kemudian seret dan tambah nod kelulusan, sokongan tandatangan bersama, tandatangan alternatif, boleh alihkan, malah boleh tetapkan lalai automatik jika melebihi masa, tidak perlu takut bos hilang ketika melancong! Jangan lupa tambah medan borang supaya pemohon mengisi maklumat penting, dan boleh tetapkan paparan bersyarat untuk mengelakkan pekerja runcit mengisi medan yang hanya digunakan oleh industri pembuatan.

Akhir sekali, uji alur kerja tersebut — hantar permohonan "letak jawatan palsu" kepada diri sendiri untuk melihat sama ada alurnya lancar. Setelah selesai, terbitkan dengan satu klik, dan seluruh syarikat boleh terus menggunakannya. Ini bukan sihir, ini adalah kekuatan super alur kerja milik anda!

Adakah anda menyangka penyesuaian alur kerja hanyalah kerja "klik-klik" yang dangkal? Salah! Ia sebenarnya seperti ahli sihir serba boleh yang boleh menyesuaikan diri, terutamanya antara pelbagai industri, ibarat pertunjukan pakaian yang menarik. Ambil contoh industri pembuatan — apabila berlaku kerosakan mendadak di lini pengeluaran, permohonan penyelenggaraan sering terperangkap dalam proses kertas dan "berbaring diam". Pada ketika ini, alur kerja DingTalk segera bertukar menjadi "ketua bomba", mencetuskan e-permohonan penyelenggaraan secara automatik, menghantar notifikasi kepada juruteknik, malah boleh mengagihkan tugas mengikut jenis peralatan, mengurangkan masa penyelesaian kerosakan sehingga separuh, membuat bos ketawa girang.

Beralih ke industri runcit, permohonan promosi cawangan yang dulu perlu melalui tiga orang untuk tandatangan, kini? Diselesaikan hanya dengan satu alur kerja tersuai. Pemohon muat naik cadangan, sistem secara automatik menilai jumlah dan skop — jumlah kecil diluluskan serta-merta, jumlah besar sahaja yang memerlukan kelulusan lanjut. Pengurus cawangan tidak perlu lagi mengejar atasan menaiki tangga. Manakala dalam bidang pendidikan, guru tidak perlu lagi mengatur penjadualan kelas secara lisan; sistem secara automatik menyusun ulang jadual, mengelakkan pertindihan, dan memberi notifikasi kepada pelajar. Pejabat akademik naik taraf daripada "operator telefon" kepada "pengarah operasi".

Setiap industri mempunyai "irama masalah" tersendiri, dan alur kerja DingTalk ibarat DJ yang mahir — mencampurkan lagu dengan tepat supaya alur kerja tidak tersekat. Lebih daripada sekadar alat, ia seperti "penterjemah alur kerja" yang faham industri anda — menukar kekacauan kepada ketertiban, menukar masa menunggu kepada kecekapan.

Siapa kata untuk meningkatkan kecekapan mesti bekerja lewat malam dengan susah payah? Dalam dunia penyesuaian alur kerja DingTalk, orang yang bijak sudah lama menggunakan "cheat"! Contohnya, pengagihan tugasan automatik — jangan lagi manual @ rakan sekerja, selain mudah terlepas orang, ia juga kelihatan seperti guru kelas yang mengambil kehadiran dalam kumpulan, sungguh canggung. Cukup tetapkan peraturan, apabila tugas baru tiba, sistem secara automatik akan menghantar tugas kepada orang yang betul, tepat dan senyap seperti robot pengasingan parcel.

Tambahan pula, fungsi pemprosesan pukal — penyelamat mutlak untuk "pesakit kronik penangguhan". Perlu keluluskan sepuluh borang bayaran balik dalam seminggu? Jangan buka satu persatu, cukup tandakan semua, lulus atau tolak dengan satu klik, masa yang dijimatkan cukup untuk anda menyediakan secawan kopi sambil menonton satu video pendek. Belum lagi fungsi templat yang boleh diguna semula — buat sekali, guna semula kemudian dengan "salin tampal versi dinaik taraf", sehingga pekerja baru pun terpaksa mengagumi: "Senior ni memang pandai malas... eh, maksud saya, pandai tingkatkan kecekapan!"

Tip-tip kecil ini mungkin kelihatan remeh, tetapi apabila digabungkan, ia menjadi "pemecut kecekapan" untuk pasukan anda. Daripada setiap hari menampal lubang yang sama, lebih baik tetapkan sekali, nikmati manfaat jangka panjang. Lagipun, yang kita kejar bukanlah "sibuk macam perang", tetapi "kerja cepat dan kemas". Gunakan kaedah yang betul, alur kerja bukan sekadar prosedur, tetapi sayap halim yang membuat pasukan anda terbang tinggi.

Menggunakan alur kerja tersuai DingTalk kedengarannya hebat, tetapi pada permulaan pasti timbul pelbagai "soalan jiwa": Adakah data saya akan digunakan sebagai sarapan di pangkalan makhluk asing? Bagaimana jika sistem lama seperti kereta antik yang enggan bekerjasama? Rakan sekerja pun tak tahu di mana butang "hantar", adakah saya perlu bagi setiap orang mesin terjemahan? Jangan risau, soalan-soalan ini sudah didengar oleh DingTalk lebih daripada 800 kali, dan mereka juga menyediakan 801 jenis penyelesaian.

Pertama, keselamatan data bukan sekadar slogan. DingTalk telah lulus pelbagai pensijilan antarabangsa, data dihantar secara enkripsi, kawalan keizinan berperingkat, malah pentadbir pun tidak dapat melihat alur kerja peribadi anda kecuali anda berkongsi secara aktif — lebih sukar diceroboh daripada peti simpanan di rumah anda.

Kedua, masalah keserasian sistem? DingTalk menyokong integrasi API dengan ERP dan CRM utama, sama ada anda menggunakan SAP atau Excel yang lama, semua boleh disambungkan tanpa masalah, membolehkan sistem lama dan baru berdamai, tidak lagi berperang dingin.

Ketiga, latihan pengguna tidak perlu diadakan seperti latihan tentera. Terdapat tutorial panduan binaan, templat boleh salin dengan satu klik, pekerja baru boleh menguasainya dalam tiga minit, manakala pekerja berpengalaman boleh menjadi pakar sekejap sahaja dengan "klon alur kerja". Kalau masih terperangkap? Perkhidmatan pelanggan dalam talian 24 jam lebih pantas membalas daripada kekasih anda.

Jadi, daripada terlalu risau, lebih baik cuba klik dua kali dahulu — anda akan dapati halangan itu sering lebih rendah daripada yang disangka, dan kecekapan, sudah lama bersedia untuk berlepas.

DomTech ialah penyedia perkhidmatan rasmi DingTalk di Hong Kong, khusus menyediakan perkhidmatan DingTalk kepada pelanggan yang luas. Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang aplikasi platform DingTalk, sila hubungi perkhidmatan pelanggan dalam talian kami secara terus, atau melalui telefon (852)4443-3144 atau e-mel This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Kami mempunyai pasukan pembangunan dan penyelenggaraan yang cemerlang serta pengalaman perkhidmatan pasaran yang kaya, sedia menyediakan penyelesaian dan perkhidmatan DingTalk yang profesional untuk anda!