Bagaimana syarikat Hong Kong membuka akaun DingTalk menggunakan e-mel

Kenapa pilih DingTalk? Sebab ia sebenarnya macam "pisau Swiss Army" dalam komunikasi korporat! Mesej segera lebih laju daripada kilat, hantar mesej, suara, video dengan satu klik, sampai koleksi emotikon pun boleh bukak museum. Lebih hebat lagi, anda tak perlu kelam kabut tukar-tukar antara e-mel, WhatsApp dan WeChat — semua urusan boleh selesaikan dalam DingTalk, memang malaikat penyelamat pekerja sengsara.

Fitur perkongsian dokumen pun tahap dewa. Muat naik satu kontrak, seluruh pasukan terus dapat, malah boleh kesan siapa dah baca dan siapa masih main-main tak buka langsung. Pengurusan versi buat masalah zaman purba seperti “Versi Akhir_Sudah Betul_Versi Benar-Benar Akhir_v3” lenyap sepenuhnya. Atur janji mesyuarat pun sangat mesra pengguna, sekali klik boleh tempah, sistem akan ingatkan secara automatik, yang lambat akan ditanda merah secara “manis” oleh sistem — bos senyum puas, staf gementar takut.

DingTalk sudah lama bukan barang baru dalam kalangan syarikat Hong Kong, dari firma perdagangan kecil hingga institusi kewangan antarabangsa, semua orang guna. Keselamatannya tinggi, menyokong pelbagai bahasa, sangat sesuai untuk syarikat yang beroperasi di kedua-dua China dan Hong Kong. Tambahan pula, ia terintegrasi lancar dengan ekosistem Alibaba, nak buat integrasi e-dagang atau kewangan masa depan? Jalan dah disediakan.

Yang paling penting — cara daftar mudah gila, sampai pembantu pentadbir makcik pun boleh siap dalam tiga langkah. Bab seterusnya akan ajar anda persediaan apa diperlukan sebelum guna e-mel untuk daftar DingTalk, jangan lepas peluang!

Persediaan awal: Jangan terus melompat buat kerja, settlekan dulu kerja-kerja permulaan baru nampak profesional!

Nak guna e-mel syarikat Hong Kong untuk daftar DingTalk? Jangan terus tekan “Daftar”, kalau tidak memang macam lalat tanpa kepala — terbang merata tapi tak selesai apa-apa. Pertama sekali, e-mel syarikat anda mesti sah dan stabil, bukan e-mel peribadi seperti Gmail atau Outlook versi rumah tangga sahaja. DingTalk gemar mengenal pasti e-mel korporat, jadi pastikan anda ada keizinan untuk hantar dan terima e-mel, serta boleh terima e-mel pengesahan — ingat, jika bahagian IT kerap menapis e-mel dari “pelayan luar tempatan”, e-mel pengesahan ini mungkin terus kena hantar ke folder spam!

Kemudian, mulakan dengan muat turun dan pasang Aplikasi DingTalk. Sama ada anda guna iOS atau Android, cari “DingTalk” di kedai aplikasi rasmi untuk dapatkan versi asli. Jangan tamak ambil jalan pendek muat turun dari laman pihak ketiga, takut takut kena virus sampai jadi “DingTalk bertukar rupa”? Pengguna komputer juga perlu pertimbangkan untuk pasang versi desktop, sebab mana lagi lebih selesa untuk baca dokumen, hadiri mesyuarat dan taip mesej. Sekadar info, sebelum mula, eloklah bersihkan ruang storan telefon sedikit, sebab DingTalk bukan aplikasi kecil, simpan sikit ruang supaya tak jadi macam “ruang storan penuh” tengah proses pendaftaran, malu sampai nak berlubang tanah.

Akhir sekali, suruh rakan-rakan sekerja siapkan e-mel syarikat dan maklumat asas mereka, supaya semua boleh siap sekali gus semasa pendaftaran, tak perlu ulang-ulang tanya “E-mel awak This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ke This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.?” — komunikasi belum bermula, dah kelam kabut!

Daftar akaun DingTalk: Langkah demi langkah, mudah macam ABC, makcik-makcik pun boleh buat!

Sudah bersedia nak tunjuk aksi? Dalam bab sebelumnya kita dah siapkan semua — e-mel dah disahkan, aplikasi dah dipasang, sekarang tiba saat paling mendebarkan: daftar akaun DingTalk! Jangan risau, prosesnya senang macam buka bungkusan kerepek. Buka aplikasi DingTalk atau versi web, tekan “Daftar Akaun Baru”, kemudian pilih “Daftar dengan E-mel” — ingat, mesti guna e-mel syarikat, jangan guna Gmail peribadi sebab tak profesional dan boleh mencetuskan kekusutan besar dalam pengurusan nanti!

Selepas masukkan alamat e-mel syarikat, sistem akan hantar e-mel pengesahan ke peti masuk anda. Tunggu sikit, biasanya beberapa saat je dah sampai. Kalau dah lebih satu minit tak sampai, cepat-cepat semak folder spam, kadang-kadang jin teknologi ni suka main sorok-sorok. Klik pautan pengesahan dalam e-mel tu, kemudian ikut arahan untuk isi nama syarikat, jenis industri dan nama sebenar anda. Ingat, kena guna nama betul, jangan letak “Cheung Mo Kai” atau “CEO Sweetie”, walaupun nampak macho, rakan sekerja tak boleh kenal siapa anda nanti!

Langkah terakhir, tetapkan kata laluan yang kuat — sekurang-kurangnya lapan aksara, lebih baik gabung huruf, nombor dan simbol, contohnya “DingTalk2024!”, jangan pakai “12345678” lagi, syarikat anda bukan tempat letak kereta! Selepas selesai, bunyi “dong”, akaun korporat DingTalk anda resmi dilancarkan. Langkah seterusnya, jemput rakan-rakan sekerja masuk, sama-sama main dalam kumpulan!

Jemput rakan sekerja masuk? Mari kita mula eksplorasi kuasa DingTalk melalui e-mel! Dah siap daftar akaun, anda tak boleh berjalan sorang-sorang dalam dunia DingTalk, kena ajak semua rakan sekerja naik kapal supaya seronok! Langkah pertama, pergi ke halaman utama DingTalk, masuk ke panel belakang syarikat anda, akan nampak butang ajaib bernama “Jemput Ahli”. Satu klik je, terus muncul! Anda boleh salin pautan jemputan khas, atau terus masukkan alamat e-mel rakan sekerja, sistem akan hantar e-mel yang sopan santun bertajuk “Peringatan Mesra: Bos Suruh Awak Pakai DingTalk”.

E-mel jemputan ni bukan saja sopan tapi jelas, ada pautan dan panduan ringkas, walaupun kakak akaun yang zero ilmu IT pun boleh faham cara masuk. Yang paling best, bila rakan sekerja klik pautan dan berjaya daftar, sistem terus keluarkan notifikasi, anda pun terima pemberitahuan segera, tak payah asyik tanya “Eh, awak dah baca e-mel ke belum?” Memang bebas tangan! Lagipun, DingTalk akan rekod siapa dah masuk, siapa masih “baca tapi tak balas”, memudahkan anda pantau ahli yang tertinggal.

Ingat, komunikasi pasukan tak boleh tangguh. Cepat guna e-mel hantar gelombang jemputan, pastikan semua orang naik DingTalk, kerja boleh mula segera, mesej tak hilang ditelan laut!

Rakan sekerja dah lengkap, langkah seterusnya ialah atur struktur organisasi, jangan biar seluruh syarikat jadi macam pasukan bola tanpa kapten yang berlari merata! Di sinilah fungsi “Struktur Organisasi” dalam DingTalk menunjukkan kehebatannya. Pertama, Admin log masuk, pergi ke “Buku Alamat”, tekan “Tambah Bahagian”, maka bermulalah pembinaan “Menara Korporat” syarikat anda. Dari pengurusan atasan, jabatan pemasaran, sokongan IT sehingga Raja Bilik Air (iaitu setiausaha anda), setiap bahagian boleh dikategorikan dengan jelas, sampai pelajar praktikal pun ada tempat tersendiri, tak perlu tanya siapa kawal siapa.

Tetapan keizinan paling penting — adakah anda mahu jabatan akaun baca mesej peribadi bos dan setiausaha? DingTalk membolehkan anda tetapkan pelbagai peranan untuk setiap bahagian atau individu, contohnya “Pentadbir”, “Ahli Biasa” atau “Ahli Terhad”, malah boleh tentukan siapa boleh hantar pengumuman, proses kelulusan, atau sembunyikan jabatan sensitif. Nak main licik sikit? Tetapkan “mod baca sahaja” untuk sesetengah orang, boleh baca tapi tak boleh pos, jimat banyak masalah.

Selesai agih peranan, seret dan lepas staf ke bahagian masing-masing, sistem akan kemas kini buku alamat secara automatik. Ingat, sentiasa semak struktur secara berkala, terutamanya bila ada yang berhenti kerja atau bertukar jawatan, jangan biar “pekerja hantu” terus melepak dalam sistem makan angin. Selepas selesai langkah ini, barulah pasukan anda benar-benar kemas dan tersusun, komunikasi laju macam hantar makanan se立!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!