香港公司如何用邮箱开设钉钉

为什么选择钉钉？因为它根本就是企业沟通界的「瑞士军刀」！即时通讯快过闪电，一键发送消息、语音、视频，连表情包都丰富到可以开博物馆。更夸张的是，你不再需要在邮件、WhatsApp、微信之间疯狂切换——钉钉统统搞定，简直是拯救社畜的天使。

文件共享功能更是神级操作。上传一份合约，全团队秒收，还能追踪谁看了、谁在摸鱼没打开。版本管理让「最终版_修正版_真的最终版_v3」这种世纪难题从此绝迹。会议安排也超人性化，一键预约、自动提醒，迟到的人会被系统「温馨」标红，主管看了笑嘻嘻，员工看了心惊惊。

钉钉在香港企业界早已不是新鲜事，从小型贸易公司到跨国金融机构，大家都在用。它的安全性高，支持多语言，特别适合中港两地运作的企业。而且，它跟阿里生态无缝接轨，未来想做电子商务或财务整合？早就铺好路了。

最重要的是——开通方法简单到不可思议，连行政助理阿婶都能三步完成。下一章就教你点准备先可以顺利用邮箱开钉钉，千祈唔要走宝！

准备工作：唔好谂住一落来就开工，搞掂啲前置作业先至系专业表现！

想用香港公司邮箱开钉钉？千祈唔好即刻冲去按「注册」，否则分分钟会似只无头苍蝇——四处乱飞但乜都搞唔掂。首先，你嘅公司邮箱一定要有效又稳定，唔系个人Gmail或者Outlook家庭版咁随便过水。钉钉钟意认企业级邮箱，所以确保你有权收发邮件，仲要可以接收验证信——记住，如果IT部成日过滤「非本地服务器」邮件，呢封验证信随时被当垃圾邮件KO埋！

跟住就要落手落脚下载并安装钉钉App。无论你用iOS定Android，去官方应用商店搜「钉钉」就搵到正版，千祈唔好贪快去第三方网站Download，怕唔怕中埋木马变咗「钉钉变形记」？电脑用户都要考虑装埋桌面版，毕竟边度睇文件、开会议边度打字舒服啲。顺带一提，开之前最好清理下手机储存空间，钉钉唔算细只，留多D位先至唔会使注册到一半突然「储存空间不足」，尴尬到想遁地。

最后，叫齐同事准备好公司电邮同基本资料，等注册时一次过搞掂，唔使成日问「该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。@company.com？」——沟通未开始，already 点算？

注册钉钉账户：一步步轻松上手，连阿妈都识整！

准备好大展拳脚了吗？前一章我哋已经搞掂准备工作——邮箱验证晒、App装好晒，而家就系最刺激嘅环节：注册钉钉账户！唔使惊，过程简单到好似打开一包薯片咁容易。打开钉钉App或者网页版，按「注册新账号」，然后选择「邮箱注册」——记住，一定要用公司邮箱，唔好贪方便用你个个人Gmail，唔专业之余仲可能搞到后期管理大混乱！

输入你嘅公司邮箱地址之后，系统就会自动派封验证信去你收件箱。等少少，通常几秒就到，如果超过一分钟仲未到，请立即检查垃圾邮件箱，有时啲科技精灵钟意玩捉迷藏。点击邮件内嘅验证链接，就跟住提示填写公司名称、行业类别同埋你嘅真实姓名。记住要真名啊，唔好填「张无忌」或者「CEO小甜甜」，虽然听落好威，但同事加入时会认唔到你啊！

最后一步，设置一个强而有力嘅密码——最少八位，最好包含英文、数字同符号，例如「DingTalk2024!」，唔好再用「12345678」啦，你公司唔系停车场！完成后，噹啷一声，你嘅钉钉企业账户正式诞生，下一步就可以开始邀请班同事入队，一齐打Group战！

邀请同事加入？等我哋由「发邮件」开始玩转钉钉啦！注册完账户之后，你唔可以孤单一人喺钉钉世界流浪呀，要叫埋成班同事一齐上船先至玩得尽兴！第一步，去到钉钉主页，按入你嘅企业后台，就会见到「邀请成员」呢个神奇按钮，一按即有！你可以选择复制专属邀请链接，又或者直接输入同事嘅电邮地址，系统会自动帮你send一封「温馨提示：老细叫你用钉钉」嘅邮件。

呢封邀请邮件唔止有礼貌仲好清楚，里面有链接同简单指引，就算IT知识为零嘅财务姐姐都识点加入。最正系，当同事一经点链、注册成功，系统即时弹出提示，你仲可以收到实时通知，唔使成日追问「喂，你啱啱有冇睇email？」简直解放双手！而且，钉钉会自动记录边个已加入、边个仲喺度「已读不回」，方便你跟进落后分子。

记住，团队沟通唔可以等，快啲用邮箱发起一波邀请攻势，令 everyone 上钉钉，开工零时差，讯息唔再跌咗落海！

同事都齐晒，下一步就系要搞掂组织架构，唔好等成个公司好似一班无队长嘅足球队咁四处乱跑！呢度就要靠钉钉嘅「组织架构」功能大显身手。首先，Admin 登入后去到「通讯录」，按「新增部门」，就可以开始砌你间公司嘅「企业大厦」。由高层管理、市场部、IT支援到茶水间之王（即系你个秘书），每个部门都可以清清楚楚分开，连实习生都有专属位置，唔驶再问边个管边个。

权限设定先至至关重要——唔通你想会计部睇到老板同秘书嘅私讯？钉钉允许你为每个部门或个人分配不同角色，例如「管理员」、「普通成员」或「受限成员」，仲可以自定义谁可以发公告、审批流程、甚至隐藏敏感部门。想玩阴啲？设个「只读模式」比某些人，睇得但Post唔到，悭返好多烦。

分配完角色，顺便拖拉下员工入相对部门，系统会自动更新通讯录。记住，定期检查架构，尤其有人离职或转岗时，唔好让「幽灵员工」继续留喺系统度食花生。搞掂呢一步，你嘅团队先至真正有规有矩，沟通快过外卖送餐！

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