บริษัทฮ่องกงเปิดบัญชี DingTalk ด้วยอีเมลได้อย่างไร

ทำไมถึงเลือก DingTalk? เพราะมันคือ "มีดพับสวิส" แห่งวงการสื่อสารองค์กรเลยก็ว่าได้! การสื่อสารแบบทันทีเร็วกว่าฟ้าผ่า ส่งข้อความ เสียง วิดีโอ แค่คลิกเดียว แถมสติกเกอร์ยังมีให้เลือกจนสามารถเปิดพิพิธภัณฑ์ได้เลยทีเดียว สุดเจ๋งไปกว่านั้น คุณไม่จำเป็นต้องสลับไปๆ มาๆ ระหว่างอีเมล WhatsApp หรือ WeChat อีกต่อไป เพราะ DingTalk จัดการทุกอย่างให้หมด ราวกับเทวดามาช่วยชีวิตมนุษย์เงินเดือนไว้เลย

ระบบแชร์ไฟล์ก็เทพไม่แพ้กัน อัปโหลดสัญญาฉบับเดียว ทีมงานทุกคนก็ได้รับทันที และยังติดตามได้ว่าใครเปิดอ่านแล้ว ใครแกล้งทำเป็นไม่เปิดดู ระบบจัดการเวอร์ชันยังช่วยให้ปัญหาโลกแตกอย่าง “ฉบับสุดท้าย_แก้ไขแล้ว_จริงๆสุดท้าย_v3” หายไปตลอดกาล การนัดหมายประชุมก็ใช้งานง่ายมาก จองได้ในคลิกเดียว มีเตือนอัตโนมัติ คนที่มาสายจะถูกระบบขึ้นสีแดงอย่าง "อบอุ่น" หัวหน้าเห็นแล้วก็ยิ้ม ลูกน้องเห็นแล้วก็หนาว

DingTalk ไม่ใช่เรื่องใหม่ในวงการธุรกิจฮ่องกงอีกต่อไป ตั้งแต่บริษัทการค้าขนาดเล็กไปจนถึงสถาบันการเงินข้ามชาติ ต่างก็ใช้กันอย่างแพร่หลาย ระบบนี้มีความปลอดภัยสูง รองรับหลายภาษา โดยเฉพาะเหมาะสำหรับบริษัทที่ดำเนินงานระหว่างจีนกับฮ่องกง นอกจากนี้ยังเชื่อมต่อกับระบบนิเวศของอาลีบาบาได้อย่างไร้รอยต่อ หากคุณวางแผนจะทำอีคอมเมิร์ซหรือรวมระบบการเงินในอนาคต ก็เตรียมเส้นทางไว้ให้แล้ว

ที่สำคัญที่สุดคือ ขั้นตอนการเปิดใช้งานง่ายเกินจะบรรยาย แม้แต่เลขาฯ ที่ไม่ค่อยถนัดเทคโนโลยีก็ทำได้ภายในสามขั้นตอน ในบทต่อไปเราจะสอนว่าต้องเตรียมอะไรบ้างก่อนจะเปิดบัญชี DingTalk ด้วยอีเมล อย่าพลาดเด็ดขาด!

สิ่งที่ต้องเตรียม: อย่าคิดจะลงมือทำทันที การจัดการขั้นตอนเบื้องต้นให้เรียบร้อย ถึงจะแสดงถึงความเป็นมืออาชีพ!

อยากเปิดบัญชี DingTalk ด้วยอีเมลบริษัทฮ่องกงใช่ไหม? อย่าเพิ่งกด "สมัครสมาชิก" ทันที มิฉะนั้นคุณอาจกลายเป็นแมลงวันไร้หัว — บินวนไปมาแต่ทำอะไรไม่ได้เลย ก่อนอื่น อีเมลบริษัทของคุณต้องใช้งานได้จริงและมีเสถียรภาพ ไม่ใช่อีเมลส่วนตัวอย่าง Gmail หรือ Outlook เวอร์ชันครอบครัวที่ใช้ผ่านๆ ไปได้ DingTalk ชอบตรวจสอบอีเมลระดับองค์กร ดังนั้นต้องมั่นใจว่าคุณมีสิทธิ์ส่ง-รับอีเมล และสามารถรับอีเมลยืนยันได้ — โปรดจำไว้ว่า หากแผนกไอทีมักกรองอีเมลจาก "เซิร์ฟเวอร์นอกประเทศ" อีเมลยืนยันฉบับนี้อาจโดนลบทิ้งโดยถูกจัดเป็นสแปม!

ต่อมา ต้อง ดาวน์โหลดและติดตั้งแอป DingTalk ไม่ว่าคุณจะใช้ iOS หรือ Android ให้ไปที่ร้านค้าแอปอย่างเป็นทางการแล้วค้นหาคำว่า "DingTalk" เพื่อหาเวอร์ชันแท้ อย่าโลภความเร็วแล้วไปดาวน์โหลดจากเว็บไซต์บุคคลที่สาม เพราะจะเสี่ยงติดมัลแวร์จนกลายเป็น "DingTalk แปลงร่าง" ได้ ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ก็ควรติดตั้งเวอร์ชันเดสก์ท็อปด้วย เพราะสะดวกกว่าเวลาต้องดูเอกสาร ประชุม หรือพิมพ์งาน 顺便บอกเลย ควร เคลียร์พื้นที่จัดเก็บในมือถือ ก่อนเปิดใช้งานสักหน่อย เพราะแอป DingTalk ไม่ใช่ขนาดเล็ก ถ้าเหลือพื้นที่น้อย อาจเจอปัญหา "พื้นที่จัดเก็บไม่เพียงพอ" กลางคัน จนอับอายจนอยากหายเข้าใต้ดิน

สุดท้าย อย่าลืมแจ้งเพื่อนร่วมงานให้เตรียมอีเมลบริษัทและข้อมูลพื้นฐานไว้ให้พร้อม จะได้ลงทะเบียนพร้อมกันในครั้งเดียว ไม่ต้องมาถามซ้ำๆ ว่า "อีเมลคุณคือ This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. หรือ This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.?" — ยังไม่ทันเริ่มสื่อสาร ก็ปวดหัวกันแล้ว!

สมัครบัญชี DingTalk: ทำตามขั้นตอนง่ายๆ แม้แต่คุณแม่ก็ทำได้!

พร้อมจะลงมือแล้วใช่ไหม? จากบทก่อน เราได้เตรียมทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว — อีเมลยืนยันเสร็จ แอปติดตั้งเรียบร้อย ตอนนี้ถึงเวลาที่น่าตื่นเต้นที่สุด: สมัครบัญชี DingTalk! อย่ากลัว ขั้นตอนง่ายเหมือนเปิดถุงมันฝรั่งทอด เปิดแอป DingTalk หรือเวอร์ชันเว็บ แล้วกด "สมัครสมาชิก" จากนั้นเลือก "สมัครด้วยอีเมล" — จำไว้ว่า ต้องใช้อีเมลบริษัทเท่านั้น อย่าขี้เกียจใช้อีเมลส่วนตัว เพราะนอกจากจะดูไม่เป็นมืออาชีพแล้ว ยังอาจทำให้เกิดความสับสนในการจัดการภายหลัง!

หลังจากใส่อีเมลบริษัทของคุณ ระบบจะส่งอีเมลยืนยันไปยังกล่องจดหมายของคุณ รอสักครู่ โดยปกติจะมาภายในไม่กี่วินาที ถ้าเกินหนึ่งนาทียังไม่มา ให้รีบตรวจสอบโฟลเดอร์สแปม เพราะพวก "เทพเจ้าเทคโนโลยี" เหล่านี้มักชอบซ่อนตัวเล่นซ่อนหา คลิกที่ลิงก์ยืนยันในอีเมล แล้วกรอกชื่อบริษัท ประเภทอุตสาหกรรม และชื่อจริงของคุณตามคำแนะนำ ต้องใช้ชื่อจริงนะ อย่ากรอกว่า "จางอู๋จี" หรือ "CEO น่ารักจัง" ถึงจะฟังดูเท่ แต่เพื่อนร่วมงานจะไม่รู้ว่าคุณคือใคร!

ขั้นตอนสุดท้าย ตั้งรหัสผ่านที่แข็งแรง — อย่างน้อย 8 ตัวอักษร ควรประกอบด้วยตัวอักษรภาษาอังกฤษ ตัวเลข และสัญลักษณ์ เช่น "DingTalk2024!" อย่าใช้ "12345678" อีกเลย บริษัทคุณไม่ใช่ที่จอดรถนะ! เมื่อเสร็จสิ้น แค่ "ติ๊ง" เท่านั้น บัญชีองค์กรของคุณใน DingTalk ก็เกิดขึ้นอย่างเป็นทางการ ขั้นตอนต่อไปก็สามารถเริ่มเชิญเพื่อนร่วมงานเข้าทีม เพื่อร่วมกันทำงานแบบเป็นทีมได้เลย!

เชิญเพื่อนร่วมงานเข้าร่วม? มาเริ่มใช้ DingTalk อย่างเต็มตัวตั้งแต่การ "ส่งอีเมล" กันเถอะ! เมื่อสมัครบัญชีเสร็จแล้ว คุณไม่ควรต้องอยู่คนเดียวในโลกของ DingTalk ต้องเรียกเพื่อนร่วมงานมาร่วมทีมด้วยถึงจะสนุก! ขั้นตอนแรก ไปที่หน้าโฮมของ DingTalk เข้าสู่ระบบหลังบ้านองค์กรของคุณ จะเห็นปุ่มวิเศษที่เขียนว่า "เชิญสมาชิก" กดปุ๊บ ปรากฏปั๊บ! คุณสามารถเลือกคัดลอกลิงก์เชิญเฉพาะตัว หรือพิมพ์อีเมลของเพื่อนร่วมงานโดยตรง ระบบจะส่งอีเมล "ข้อความเตือนดีๆ: หัวหน้าให้คุณใช้ DingTalk แล้วนะ" ให้คุณอัตโนมัติ

อีเมลเชิญนี้ทั้งสุภาพและชัดเจน มีทั้งลิงก์และคำแนะนำง่ายๆ แม้แต่พี่เลขาฝ่ายการเงินที่ไม่มีความรู้ด้านไอทีเลย ก็สามารถเข้าร่วมได้ ที่ดีที่สุดคือ เมื่อเพื่อนร่วมงานคลิกลิงก์และสมัครสำเร็จ ระบบจะแจ้งเตือนทันที คุณยังได้รับการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ ไม่ต้องคอยถามซ้ำๆ ว่า "เฮ้ คุณเปิดอีเมลหรือยัง?" ปลดปล่อยมือทั้งสองข้างได้เลย! นอกจากนี้ DingTalk จะบันทึกอัตโนมัติว่าใครเข้าร่วมแล้ว และใครยังคง "อ่านแล้วไม่ตอบ" ทำให้คุณตามติดสมาชิกที่ยังล่าช้าได้ง่าย

จำไว้ การสื่อสารในทีมไม่ควรรอช้า รีบส่งคลื่นการเชิญชวนผ่านอีเมลให้ทุกคนขึ้น DingTalk พร้อมกัน เพื่อเริ่มงานได้ทันที ไม่มีข้อความใดตกหล่นอีกต่อไป!

เพื่อนร่วมงานครบแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือจัดโครงสร้างองค์กร อย่าปล่อยให้บริษัททั้งบริษัทกลายเป็นทีมฟุตบอลที่ไม่มีกัปตันวิ่งวุ่นไปทั่ว! ตรงนี้แหละที่ต้องอาศัยฟีเจอร์ "โครงสร้างองค์กร" ของ DingTalk แสดงความสามารถ เริ่มจากผู้ดูแลระบบ (Admin) เข้าสู่ระบบแล้วไปที่ "รายชื่อติดต่อ" กด "เพิ่มแผนก" ก็สามารถเริ่มสร้าง "ตึกใหญ่แห่งองค์กร" ของคุณได้ ไม่ว่าจะเป็นผู้บริหารระดับสูง แผนกการตลาด ทีมไอที ไปจนถึงราชาห้องน้ำชา (หรือเลขาของคุณ) ทุกแผนกสามารถแยกให้ชัดเจน และแม้แต่นักศึกษาฝึกงานก็มีตำแหน่งเฉพาะของตัวเอง ไม่ต้องมาถามอีกว่าใครดูแลใคร

การตั้งค่าสิทธิ์ ถือเป็นสิ่งสำคัญที่สุด — จะให้แผนกบัญชีไปอ่านข้อความส่วนตัวระหว่างหัวหน้ากับเลขาได้อย่างไร? DingTalk อนุญาตให้คุณกำหนดบทบาทต่างๆ ให้แต่ละแผนกหรือบุคคล เช่น "ผู้ดูแลระบบ" "สมาชิกทั่วไป" หรือ "สมาชิกที่จำกัดสิทธิ์" และยังสามารถกำหนดเองได้ว่าใครสามารถประกาศข่าวสาร อนุมัติกระบวนการ หรือแม้แต่ซ่อนแผนกที่ละเอียดอ่อนได้ หากอยากลับลมคมใน ตั้งโหมด "อ่านอย่างเดียว" ให้บางคน มองเห็นได้แต่โพสต์ไม่ได้ ประหยัดปัญหาได้เยอะ

หลังจากจัดสรรบทบาทแล้ว ลากและวางพนักงานเข้าไปในแผนกที่เหมาะสม ระบบจะอัปเดตรายชื่อติดต่อโดยอัตโนมัติ อย่าลืมตรวจสอบโครงสร้างเป็นประจำ โดยเฉพาะเมื่อมีพนักงานลาออกหรือย้ายตำแหน่ง อย่าปล่อยให้ "พนักงานผี" ยังคงอยู่ในระบบแล้วนั่งกินขนมอยู่เฉยๆ เมื่อจัดการขั้นตอนนี้เสร็จ ทีมของคุณจึงจะเป็นระเบียบเรียบร้อยจริงๆ การสื่อสารจะรวดเร็วกว่าอาหารส่งถึงหน้าบ้าน!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!