كيفية قيام شركة هونغ كونغ بإنشاء حساب على تطبيق DingTalk باستخدام البريد الإلكتروني

لماذا تختار دينج تانك؟ لأنه ببساطة "سكين سويسري" في عالم التواصل المؤسسي! تواصل فوري أسرع من البرق، إرسال الرسائل والصوت ومقاطع الفيديو بنقرة واحدة، حتى الوجوه التعبيرية غنية لدرجة يمكنها افتتاح متحف. والأكثر إثارة هو أنك لم تعد بحاجة للتبديل المحموم بين البريد الإلكتروني وواتساب وويتشات — يعالج دينج تانك كل شيء، كأنه ملاك جاء لإنقاذ الموظفين المنكوبين.

وظيفة مشاركة الملفات هي عملية خارقة حقًا. قم برفع عقد واحد، ويتم استلامه فورًا من قبل الفريق بأكمله، مع إمكانية تتبع من قرأه ومن يتسكّع دون فتحه. إدارة الإصدارات تقضي نهائياً على مشكلة "النسخة النهائية_النسخة المعدلة_النسخة النهائية حقًا_v3". كما أن جدولة الاجتماعات صديقة للغاية: حجز بنقرة واحدة، وتذكير تلقائي، وسيتم تمييز المتأخرين بلون أحمر "ودي"، مما يجعل المدراء يضحكون فرحًا، والموظفين يرتجفون خوفًا.

في أوساط الشركات في هونغ كونغ، أصبح دينج تانك أمرًا مألوفًا منذ زمن، وتستخدمه شركات تجارية صغيرة وحتى مؤسسات مالية متعددة الجنسيات. يتمتع بمستوى عالٍ من الأمان، ويدعم عدة لغات، وهو مثالي بشكل خاص للشركات التي تعمل عبر منطقتي الصين وهونغ كونغ. بالإضافة إلى ذلك، فهو متكامل تمامًا مع نظام علي بابا البيئي، فإذا كنت تخطط للتوسع مستقبلًا نحو التجارة الإلكترونية أو دمج الأنظمة المالية، فالطريق قد تم تمهيده بالفعل.

والأهم من ذلك — طريقة التسجيل بسيطة لدرجة لا تُصدق، حتى مساعد الإدارة العجوز يمكنه إكمال العملية في ثلاث خطوات فقط. في الفصل التالي سنوضح لك ما الذي يجب تحضيره أولًا لتفعيل دينج تانك باستخدام البريد الإلكتروني بنجاح، فلا تفوّت هذه المعلومات!

التحضيرات الأولية: لا تفكر في الشروع بالعمل مباشرة، إنهاء الإجراءات الأولية أولًا هو علامة على الاحترافية!

تريد استخدام بريد الشركة في هونغ كونغ لفتح حساب دينج تانك؟ تجنب الضغط على زر "التسجيل" مباشرة، وإلا فقد تصبح مثل ذبابة بلا رأس — تحلّق هنا وهناك دون تحقيق أي شيء. أولًا، يجب أن يكون بريدك الإلكتروني الخاص بالشركة فعّالاً ومستقرًا، وليس مجرد بريد شخصي مثل Gmail أو Outlook المنزلي. يفضّل دينج تانك الصناديق المؤسسية، لذا تأكد من أن لديك إذنًا بإرسال واستقبال الرسائل، ويمكنك استلام رسالة التحقق — تذكر، إذا كان قسم تكنولوجيا المعلومات يقوم عادةً بتصفية رسائل "الخوادم غير المحلية"، فقد تُحذف رسالة التحقق عن طريق الخطأ باعتبارها بريدًا غير مرغوب فيه!

بعد ذلك، ابدأ بتنزيل وتثبيت تطبيق دينج تانك. سواء كنت تستخدم iOS أو Android، ابحث في المتجر الرسمي عن "دينج تانك" للعثور على النسخة الأصلية. تجنب تنزيل التطبيق من مواقع طرف ثالث بدافع السرعة، هل ترغب في التقاط حصان طروادة ليتحول تطبيقك إلى "دينج تانك المشوّه"؟ ويجب على مستخدمي الحاسوب أيضًا تثبيت النسخة المكتبية، لأن العمل على الملفات وعقد الاجتماعات وكتابة النصوص يكون أكثر راحة على الحاسوب. ومن ناحية أخرى، من الأفضل تنظيف مساحة التخزين في هاتفك قبل البدء، لأن تطبيق دينج تانك ليس صغيرًا، وترك مساحة كافية سيمنع ظهور رسالة "مساحة التخزين غير كافية" في منتصف التسجيل، وهي موقف محرج قد تجعلك تتمنى الاختفاء في الأرض.

أخيرًا، اطلب من زملائك إعداد عناوين بريدهم الإلكتروني وبياناتهم الأساسية مسبقًا، حتى تتمكن من إتمام عملية التسجيل دفعة واحدة، دون الحاجة للسؤال المتكرر: "هل بريدك هو عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته. أم عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.؟" — كيف ستبدأ التواصل إن لم تُنهِ هذا الأمر أولًا؟

تسجيل حساب دينج تانك: خطوة بخطوة، سهل لدرجة أن أمك ستستطيع فعله!

هل أنت مستعد لبدء العمل؟ في الفصل السابق، أكملنا جميع الاستعدادات — التحقق من البريد الإلكتروني، وتثبيت التطبيق. والآن حان الجزء الأكثر تشويقًا: تسجيل حساب دينج تانك! لا تخف، العملية بسيطة مثل فتح علبة بطاطس. افتح تطبيق دينج تانك أو موقعه الإلكتروني، ثم انقر على "إنشاء حساب جديد"، واختر "التسجيل عبر البريد الإلكتروني". تذكّر: يجب استخدام بريد الشركة، ولا تستخدم بريدك الشخصي من أجل التبسيط، فهذا ليس احترافيًا وقد يؤدي إلى فوضى كبيرة في الإدارة لاحقًا!

بعد إدخال عنوان بريدك الإلكتروني، سيرسل النظام تلقائيًا رسالة تحقق إلى صندوق الوارد. انتظر قليلاً، عادةً ما تصل خلال بضع ثوانٍ. إذا لم تصل بعد دقيقة، تحقق فورًا من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها، فغالبًا ما تُخبّأ هذه الرسائل التكنولوجية كأنها تلعب لعبة إخفاء. انقر على الرابط الموجود في البريد، ثم اتبع التعليمات لإدخال اسم الشركة، ونوع النشاط، واسمك الحقيقي. تأكد من استخدام اسم حقيقي، ولا تكتب "تشانغ وو تشي" أو "CEO الحلوة"، فحتى لو بدا ذلك رائعًا، فإن زملاءك لن يستطيعوا التعرف عليك عند الانضمام!

في الخطوة الأخيرة، قم بتعيين كلمة مرور قوية — لا تقل عن 8 أحرف، ويفضل أن تتضمن أحرفًا إنجليزية وأرقامًا ورموزًا، مثل "DingTalk2024!"، ولا تستخدم "12345678" مرة أخرى، شركتك ليست موقف سيارات! بعد الإكمال، بصوت "طنين"، يكون حساب شركتك على دينج تانك قد ولد رسميًا، والخطوة التالية هي دعوة الزملاء للانضمام والبدء معًا في العمل الجماعي!

دعوة الزملاء للانضمام؟ دعنا نبدأ في استغلال دينج تانك من خلال "إرسال البريد الإلكتروني"! بعد إتمام تسجيل الحساب، لا يمكنك أن تبقى وحيدًا تتجول في عالم دينج تانك، بل يجب أن تدعو جميع زملائك للانضمام إليك لكي تصبح التجربة ممتعة حقًا! أولًا، انتقل إلى الصفحة الرئيسية لدينغ تانك، وادخل إلى لوحة تحكم شركتك، حيث ستجد زرًا سحريًا باسم "دعوة أعضاء"، بمجرد النقر عليه يظهر الخيار! يمكنك اختيار نسخ رابط الدعوة الخاص، أو إدخال عناوين بريد الزملاء مباشرة، وسيقوم النظام تلقائيًا بإرسال بريد إلكتروني يقول: "تذكير لطيف: المدير يطلب منك استخدام دينج تانك".

هذه الرسالة الدعوية ليست مهذبة فحسب، بل واضحة جدًا، وتحتوي على رابط وإرشادات بسيطة، حتى موظفة المحاسبة التي لا تملك أي معرفة تقنية ستتمكن من الانضمام بسهولة. الأفضل من ذلك، بمجرد أن ينقر الزميل على الرابط ويكمل التسجيل، يظهر تنبيه فوري في النظام، كما يمكنك تلقي إشعار مباشر، وبالتالي لن تحتاج إلى سؤال متكرر: "مرحبًا، هل تلقيت البريد للتو؟" — إنه حرية لكلا اليدين! علاوة على ذلك، يقوم دينج تانك بتسجيل تلقائي لمن انضم بالفعل، ومن لا يزال في حالة "قراءة دون رد"، مما يسهل عليك متابعة المتخلفين.

تذكر، لا يمكن للاتصال الجماعي أن ينتظر، سارع بإرسال موجة دعوات عبر البريد الإلكتروني، واجعل الجميع ينضم إلى دينج تانك، لتبدأ العمل بدون تأخير، ودون ضياع الرسائل في البحر!

الزملاء جميعهم قد انضموا، والخطوة التالية هي إعداد الهيكل التنظيمي، فلا يمكن ترك الشركة بأكملها تتحرك كفريق كرة قدم بلا مدرب! هنا يأتي دور وظيفة "الهيكل التنظيمي" في دينج تانك لتبرهن على نفسها. أولًا، بعد تسجيل الدخول كمسؤول، انتقل إلى "دليل الاتصال"، ثم انقر على "إضافة قسم" لبدء بناء "مبنى شركتك المؤسسي". من الإدارة العليا، إلى قسم التسويق، ودعم تكنولوجيا المعلومات، وحتى "ملك غرفة الشاي" (أي سكرتيرتك)، يمكن فصل كل قسم بوضوح، وحتى للمتدربين مكان مخصص، فلا حاجة بعد الآن لسؤال "من المسؤول عن من؟".

إعداد الصلاحيات هو الأهم — هل ترغب حقًا في أن يرى قسم المحاسبة رسائل المدير وسكرتيرته الخاصة؟ يسمح لك دينج تانك بتحديد أدوار مختلفة لكل قسم أو فرد، مثل "المشرف"، أو "عضو عادي"، أو "عضو مقيد"، كما يمكنك تخصيص من يمكنه إرسال الإعلانات، ومن يشارك في عمليات الموافقة، بل وحتى إخفاء الأقسام الحساسة. تريد أن تكون أكثر سرية؟ عيّن وضع "القراءة فقط" لبعض الأشخاص، بحيث يمكنهم القراءة لكن لا يمكنهم النشر، لتوفير الكثير من المتاعب.

بعد توزيع الأدوار، قم ببساطة بسحب ونقل الموظفين إلى الأقسام المناسبة، وسوف يقوم النظام تلقائيًا بتحديث دليل الاتصال. تذكّر، قم بمراجعة الهيكل بانتظام، خاصة عند مغادرة موظف أو تغيير وظيفته، فلا تدع "الموظفين الأشباح" يستمرون في النظام ليأكلوا البندق! بعد إكمال هذه الخطوة، سيكون فريقك منظمًا حقًا، والتواصل سيكون أسرع من توصيل الطلبات الخارجية!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!