Bật mí kỹ năng thần kỳ trong cuộc họp DingTalk: Tự động hiển thị phụ đề Trung-Anh + Ghi âm lưu trữ,参加会议再也不 lo lạc lối

Bạn tưởng những dòng phụ đề hiện lên trong cuộc họp là hiện tượng siêu nhiên? Sai rồi, đó là do AI phía sau DingTalk đang làm việc cật lực! Phụ đề tự động không phải phép thuật, nhưng còn hữu ích hơn cả cây đũa thần của Harry Potter. Tất cả nhờ vào công nghệ nhận dạng giọng nói độ chính xác cao (ASR), có thể chuyển lời nói tiếng Trung hoặc tiếng Anh thành văn bản ngay lập tức, hỗ trợ tới hàng chục ngôn ngữ — tuy nhiên, điểm mạnh nhất vẫn là khả năng chuyển đổi liền mạch giữa tiếng Trung và tiếng Anh. Theo các bài kiểm tra thực tế, độ chính xác lên tới hơn 95%, thậm chí có thể giải mã tạm được giọng Đài Loan với khẩu âm nặng hay tiếng Anh kiểu Hồng Kông, đúng là "bộ tăng tốc dịch thuật" cho giao tiếp xuyên quốc gia.

Cách bật vô cùng đơn giản: chỉ cần nhấn nút “Phụ đề” khi đang họp là xong, hoàn toàn không cần thiết lập ngôn ngữ trước. Nhưng hãy cẩn thận! Nếu mạng kết nối chập chờn như mưa giông buổi chiều, phụ đề sẽ bị trễ, giống như diễn viên đang múa mép vậy. Cũng đừng mong nó nghe rõ những câu nói thầm chế giễu của bạn – hệ thống này tập trung vào phát biểu chính thức, chứ không phải thiết bị nghe lén. Điều tuyệt vời thực sự là nó giúp mọi người tham dự đều “nghe được, nhìn hiểu”, đặc biệt phù hợp với các nhóm làm việc châu Á thường xen kẽ tiếng Trung - tiếng Anh, tạo nền tảng vững chắc cho tính năng phụ đề song ngữ đồng bộ trong tương lai.

Vẫn đang ghi chép điên cuồng trong cuộc họp, sợ bỏ lỡ một mệnh lệnh nào bằng tiếng Anh từ sếp? Đừng lo, đã có phụ đề song ngữ Trung - Anh đồng bộ của DingTalk đến cứu nguy! Không chỉ hiển thị bản dịch tiếng Trung ngay lập tức, mà còn hiển thị song song hai ngôn ngữ, vừa theo dõi nguyên văn tiếng Anh, vừa đọc phụ đề tiếng Trung, như thể trong đầu có sẵn thông dịch viên, không còn phải ngại ngùng giơ tay hỏi: “Vừa rồi nói gì cơ?”

Tính năng này đặc biệt phù hợp với các cuộc họp hợp tác xuyên eo biển hay làm việc với khách hàng quốc tế. Từng có một quản lý dự án người Đài Loan tham gia phiên họp đánh giá sản phẩm đa quốc gia, quản lý dùng toàn tiếng Anh để thảo luận thông số kỹ thuật, anh ta dựa vào phụ đề song ngữ vừa xem nguyên văn vừa xác minh chi tiết, thậm chí đưa ra phản hồi và đề xuất điều chỉnh ngay lập tức, khiến đội ngũ đại lục kinh ngạc: “Tiếng Anh cậu giỏi thế cơ à?”. Thực ra anh ấy chỉ đọc hiểu được phụ đề mà thôi!

So với Zoom chỉ hỗ trợ phụ đề một ngôn ngữ duy nhất hay Teams chuyển đổi rắc rối, DingTalk tối ưu giao diện dành riêng cho người dùng châu Á, thao tác chuyển đổi ngôn ngữ dễ như vuốt điện thoại, ngay cả nhân viên hành chính tuổi trung niên cũng sử dụng thành thạo. Đây không còn là công nghệ nữa, mà là lòng từ bi.

Vẫn đang ghi chú bằng tay, sau buổi họp cổ tay đau nhức hơn cả lúc chơi game? Đừng ngốc nữa, tính năng ghi hình một chạm của DingTalk mới chính là “kỹ năng tăng cấp” cho dân văn phòng hiện đại! Ai có thể khởi động ghi hình? Người chủ trì quyết định, nhưng cũng có thể ủy quyền trước cho thành viên cụ thể, đảm bảo không bỏ sót điểm quan trọng nào trong cuộc họp then chốt. Sau khi nhấn ghi hình, video sẽ tự động tải lên đám mây DingPan, không sợ máy tính hỏng hay dữ liệu bị mất, thậm chí không cần dùng USB — bởi ai còn dùng USB nữa, đó là phụ kiện thời kỳ tiền sử!

Tệp đầu ra ở định dạng MP4, hỗ trợ chuyển đổi linh hoạt giữa chất lượng 720P và 1080P, rõ nét đến mức biểu cảm nhíu mày của người thuyết trình cũng hiện rõ. Thời gian lưu trữ linh hoạt, có thể thiết lập thời hạn theo nhu cầu dự án, hết hạn tự động lưu trữ, không chiếm dung lượng lại đúng quy định. Tuyệt hơn nữa, bạn có thể kiểm soát chi tiết quyền xem lại — chỉ cho thành viên dự án xem? Hay mở cho cả bộ phận học tập? Tất cả đều thiết lập một chạm. Tính năng này không chỉ cứu người hay quên, mà còn là vũ khí thần thánh để đào tạo nhân viên mới, thậm chí ứng phó kiểm toán tuân thủ cũng dễ dàng, đúng là “viên nang thời gian” của giới họp hành!

Phụ đề + ghi hình phối hợp ăn ý, tạo trải nghiệm phát lại họp hoàn hảo — đây không phải phim khoa học viễn tưởng, mà là phiên bản nâng cấp cho buổi họp hằng ngày của bạn! Khi phụ đề tự động Trung - Anh của DingTalk kết hợp với chức năng ghi hình lưu trữ trên đám mây, giống như gắn thêm “bộ nhớ ngoài” cho cuộc họp. Khi xem lại video, phụ đề không đơn thuần là hình mờ, mà là phụ đề nhúng đồng bộ, không còn phải đoán khẩu hình để biết ai nói gì.

Còn điên rồ hơn nữa, DingTalk hỗ trợ tạo bản ghi văn bản hoàn chỉnh (transcript), đồng bộ chính xác với dòng thời gian video. Muốn tìm đoạn thảo luận về “phân bổ ngân sách”? Chỉ cần tìm kiếm từ khóa, lập tức nhảy đến đúng vị trí, giống như xem YouTube lướt thanh tiến độ để tìm điểm hài hước. Không cần tua nhanh, nghe chậm, cũng chẳng phải lật sổ ghi chép đến抽筋 tay.

Cả quy trình làm việc cực kỳ mượt: ngay sau khi họp xong, video tự động tải lên DingPan, phụ đề được tạo đồng thời, bản văn bản tra cứu ngay lập tức. Tổng kết dự án, đào tạo nhân viên mới, kiểm toán pháp lý — tất cả đều thực hiện một chạm. Từ nay, họp hành không còn là “hội nghị thất ký ức”, mà là điểm khởi đầu tích lũy tri thức.

Bạn nghĩ bật phụ đề và ghi hình là xong việc? Đừng ngây thơ! Dù tổ hợp “phụ đề tự động Trung - Anh + lưu trữ ghi hình” của DingTalk trông như bất bại, nhưng nếu dẫm phải vài cái bẫy, lập tức biến thành “chế độ ngớ ngẩn”. Trước tiên, mạng yếu giống như chiếc diều đứt dây — phụ đề trễ đến mức nghi ngờ cuộc đời, nói xong ba câu mà chữ mới hiện ra câu đầu tiên, đúng là đang xem kịch câm. Khuyên bạn nên kiểm tra tốc độ mạng trước cuộc họp, ít nhất cần 10Mbps băng thông upload thì mới ổn định.

Nhiều người cùng hét lên một lúc? Rất tiếc, AI không thể hiểu “phát biểu kiểu dàn hợp xướng”, độ chính xác nhận diện lập tức sụp đổ. Giải pháp tốt nhất: chỉ định người chủ trì điều phối, một người phát biểu một lần, họp hành văn minh. Ngoài ra, dù bản điện thoại tiện lợi, nhưng một số tính năng doanh nghiệp (như lưu trữ ghi hình trên đám mây) chỉ mở khóa được trên bản máy tính hoặc bản doanh nghiệp, người dùng bản miễn phí thậm chí có thể gặp tình trạng “lưu trữ thất bại” bất ngờ giữa chừng, bị hệ thống phản bội đau đớn.

Một mẹo nhỏ trong thực chiến dành cho bạn: kiểm tra mic trước họp, tắt tiếng ồn nền, chọn “ghi hình trên đám mây” thay vì ghi hình cục bộ, chỉ định người chủ trì kiểm soát bật/tắt. Làm đúng như vậy, mỗi cuộc họp sẽ không để lại vết đen nào, chỉ lưu lại dấu ấn rõ ràng!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!