
想当老板,可不是拿张自拍照加一句「我好有梦想」就能过关的!企业注册的第一关,就是身份证明大检验。自然人担任负责人或股东,请准备身份证正反面影本,而且要清晰、完整,别用那种拍到只剩半张脸还打光像鬼片的「艺术照」。如果是外国人,就得提供有效期限内的居留证或护照影本,且护照若非中文,必须附上经法院或公证人认证的中文译本——别拿Google翻译随便印一张就交出去,不然补件通知会让你收到怀疑人生。
至于法人股东,例如另一家公司要出资,那就得拿出该公司的公司登记证明(也就是商业登记抄本),还要确认代表人的权限是否涵盖投资行为。特别提醒:有限公司至少需要1位股东,但不能超过50人;股份有限公司则需2人以上股东(闭锁性公司可1人),且其中要有半数以上在台湾设有住所。常见地雷包括使用过期居留证、影本模糊不清,或法人文件未加盖公司大小章——这些小细节,往往就是驳回的头号凶手。
公司名称不是随便取 命名规则比星座配对还严格
公司名称不是随便取,命名规则比星座配对还严格!你以为「幸福小铺有限公司」很温馨?抱歉,经济部可能觉得太像早餐店。注册公司时,第一关就是「名称预查」,这可不是让你发挥创意写诗,而是要符合《公司名称及业务预查审查办法》的条条框框。首先,不能跟别人「撞名」——不只全名不能重复,连发音相近、字形相似都可能被驳回,像是「鑫隆」和「新隆」就可能被视为混淆。更扯的是,也不能用「国际」「中华」这种大到像宇宙的词,除非你真的有跨国版图且能证明。
还有,别想用「苹果」开电脑公司,因为容易使人误认与知名企业有关——智慧财产局可不吃这套。另外,公司类型也得标清楚,有限公司结尾一定要有「有限公司」四个字,不能耍帅省略。曾有人试图登记「老子贸易股份有限公司」,结果因名称不雅遭拒,连申诉都救不回来。建议先上经济部商业司的「公司名称预查系统」摸底,一次输入三个备案,不然光改名字就能耗掉半个月。记住,好名字不只是招牌,更是合法上路的第一步,别让创意卡在行政门槛前!
公司章程是公司的宪法 别拿范本乱填
如果你以为公司章程只是随便印出来交给政府的「形式文件」,那你的公司恐怕还没开张就要上演股东大战了!别被「章程」这两个字骗了,它可是公司的宪法,是规范公司运作的最高指导原则。从公司要做什么生意、资本额多少、股东怎么分钱、董事怎么选,统统得白纸黑字写清楚。万一你懒得动脑,直接从网络上抓个范本复制贴上,结果漏写盈余分配方式——恭喜,未来股东可能为了「谁该多拿五毛」闹上法院。
2018年公司法修订后,章程的弹性确实变大了,例如可以约定不同表决权的特别股、盈余随时分配等创新设计,但这不代表你可以乱写。相反地,正因为自由度高,更需要根据实际营运模式量身打造。举例来说,若你是三人合伙创业,有人出钱有人出力,就该在章程中设计合理的出资比例与分红机制,避免日后「感情归感情,帐不能糊涂」。
记住,政府不会帮你审核章程写得好不好,只看有没有基本项目。所以别把命运交给Google,你的公司,得由你自己认真定调。
资本额怎么写?写太多怕缴税 写太少怕没 credibility
开公司就像组乐高,零件要齐全才能稳稳卡住。那资本额到底该写多少?写太高怕被国税局盯上,写太低又怕客户觉得你「皮包公司」,简直是进退两难!别慌,其实自从2018年公司法大松绑,一般行业已经没有最低资本额限制了,一元公司理论上也能成立。但重点不是数字多漂亮,而是「合理」。
特别提醒,股份有限公司有「授权资本额」跟「实收资本额」之分——前者是你预留未来可以募的总额,后者才是股东现在真的拿出来的钱。银行开户时常会看实收资本额判断你的财务稳不稳,客户签约也可能偷偷查登记资料评估你 credibility。写得太夸张,日后出资不到位可是要补税加罚锾的!
建议新创公司量力而为,根据初期资金需求设定,并记得附上 股东出资明细表 与 银行现金存入证明(若以现金出资)。千万别为了面子灌水资本额,不然以后增资或引进投资人时,反而尴尬得像穿错尺寸的西装——紧到喘不过气!
地址证明超关键 别用租屋合约就以为万事OK
地址证明超关键,别以为拿张租屋合约就能当老板! 许多创业新手一听到「登记地址」,马上翻出自己的租赁合约沾沾自喜,结果被驳回才傻眼。根据香港公司注册处规定,单纯的租约根本不算数——除非你附上建筑物所有权状、房屋税单或建筑物誊本等官方文件,再搭配房东出具的同意书,才算完整。
更惨的是,很多人直接把自己的住宅当作公司地址,却忽略土地使用分区管制。住家用的房子拿来登记公司?很可能违反《城市规划条例》,轻则被罚款,重则遭检控!与其冒险,不如选择商业大楼或信誉良好的商务中心地址服务,不但合法合规,还能提升企业形象。
另外提醒,你的公司地址一旦登记,就会出现在公司注册处公开数据库里,全世界都查得到!用虚假地址?一旦被举报,后果严重。想保住隐私又不想露馅?可考虑使用秘书公司提供的注册地址服务,专业又安心。总之,地址不是随便填,搞错了,老板梦可能变麻烦梦!
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Using DingTalk: Before & After
Before
- × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
- × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
- × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
- × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.
After
- ✓ Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
- ✓ Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
- ✓ Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
- ✓ Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.
Operate smarter, spend less
Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.
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