كشـف أسرار تسجيل الشركات: احصل على هذه البيانات وتحقق حلم ريادة الأعمال!

أن تصبح رئيسًا (أو مديرًا) ليس أمرًا يكفيه التقاط صورة شخصية وعبارة "لدي حلم كبير"! أول خطوة في تسجيل شركة هي فحص دقيق للهوية. إذا كنت شخصًا طبيعيًا تتولى منصب المدير أو المساهم، يجب عليك تقديم نسخة من الوجه والأ背面 بطاقة الهوية الشخصية، ويجب أن تكون النسخة واضحة وكاملة، ولا ينبغي استخدام صور ملتقطة نصف وجه فيها مع إضاءة شاحبة تشبه الأفلام الرعب! أما بالنسبة للأجانب، فيجب عليهم تقديم نسخة من بطاقة الإقامة السارية أو نسخة من جواز السفر، وإذا لم يكن الجواز باللغة الصينية، فيجب إرفاق ترجمة صينية معتمدة من المحكمة أو كاتب عدل — لا تستخدم ترجمة Google وتقدمها مباشرة، وإلا ستتلقى إشعارات تصحيح حتى تشكّ في قدرتك على الاستمرار!

أما بالنسبة للمساهمين من الكيانات القانونية، مثل شركة أخرى ترغب في الاستثمار، فيجب حينها تقديم إثبات تسجيل الشركة (أي نسخة من سجل الأعمال)، مع التحقق من أن الشخص الممثل له السلطة التي تشمل أنشطة الاستثمار. تذكير مهم: الشركات المحدودة تحتاج إلى مساهم واحد على الأقل، ولكن لا يمكن أن يتجاوز العدد 50 مساهمًا؛ أما الشركات المساهمة فيجب أن يكون لديها اثنان على الأقل من المساهمين (ما عدا الشركات المغلقة التي يمكن أن يكون فيها مساهم واحد)، ويجب أن يكون أكثر من نصفهم مقيمين في تايوان. من بين الأخطاء الشائعة: استخدام بطاقة إقامة منتهية الصلاحية، أو نسخ غير واضحة، أو مستندات كيان قانوني دون ختم الشركة الرسمي الكبير والصغير — هذه التفاصيل الصغيرة غالبًا ما تكون السبب الأول للرفض.

اسم الشركة ليس اختيارًا عشوائيًا، بل القواعد أشد من توافق الأبراج! هل تظن أن اسم "محل السعادة المحدودة" يبدو لطيفًا؟ عذرًا، لكن وزارة الاقتصاد قد تعتبره يشبه اسم محل فطور! المرحلة الأولى عند تسجيل شركة هي "التحقق المسبق من الاسم"، وهذه ليست فرصة لإبداع شعري، بل يجب أن تلتزم بالقواعد الصارمة المنصوص عليها في "إجراءات فحص الاسم والنطاق التجاري للشركة". أولًا، لا يمكن أن يكون هناك تشابه في الاسم — ليس التكرار الكامل فقط، بل حتى الأسماء المشابهة في النطق أو الشكل قد تُرفض، مثل "شينلونغ" و"شين لونغ" التي قد تُعتبر مربكة. والأكثر إثارةً، لا يُسمح باستخدام كلمات ضخمة مثل "دولي" أو "الصين"، إلا إذا كان لديك بالفعل وجود عالمي ويمكنك إثبات ذلك.

بالإضافة إلى ذلك، لا يمكنك استخدام اسم "آبل" لفتح شركة كمبيوتر، لأن ذلك قد يؤدي إلى اعتقاد خاطئ بارتباطك بالشركة المعروفة — إدارة الملكية الفكرية لن تقبل هذا. أيضًا، يجب أن يكون نوع الشركة واضحًا، ويجب أن ينتهي اسم الشركة المحدودة بكلمات "شركة محدودة" الأربع، ولا يمكن حذفها بدافع الأناقة. حاول أحد الأشخاص ذات مرة تسجيل اسم "老子 للتجارة شركة مساهمة"، لكن تم رفضه بسبب عدم لائقته، وحتى الطعن لم ينفع. يُنصح بالدخول إلى نظام "التحقق المسبق من أسماء الشركات" التابع لوزارة الاقتصاد لاختبار الأسماء، واختيار ثلاثة أسماء بديلة دفعة واحدة، وإلا فإن مجرد تغيير الاسم قد يستغرق半个月ًا كاملًا. تذكير: الاسم الجيد ليس مجرد لافتة، بل هو أول خطوة نحو الشرعية، فلا تدع إبداعك يتعثر أمام حاجز إداري!

إذا كنت تظن أن النظام الداخلي للشركة مجرد مستند شكلي تقدمه للحكومة، فشركتك قد تشهد صراعًا بين المساهمين قبل أن تبدأ عملياتها! لا تنخدع باسم "النظام"، فهو دستور الشركة، وأعلى قاعدة تنظيمية تحكم تشغيلها. كل شيء — من نوع النشاط التجاري، ومقدار رأس المال، وكيفية توزيع الأرباح بين المساهمين، وكيفية انتخاب المديرين — يجب أن يُكتب بوضوح تام. إذا كنت كسولًا وقمت بنسخ نموذج من الإنترنت دون تفكير، ونسيت كتابة طريقة توزيع الأرباح، فتهانينا! قد يذهب المساهمون مستقبلًا إلى المحكمة للنزاع حول "من يستحق خمسة يوان إضافية".

بعد تعديل قانون الشركات عام 2018، أصبح النظام الداخلي أكثر مرونة، مثل إمكانية تحديد أسهم خاصة بحقوق تصويت مختلفة، أو توزيع الأرباح في أي وقت، لكن هذا لا يعني أنه يمكنك الكتابة بشكل عشوائي. على العكس تمامًا، بسبب هذه الحرية الكبيرة، يجب أن يكون النظام مصممًا بدقة وفقًا للنموذج التشغيلي الفعلي. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل في مشروع تجاري مع شخصين آخرين، أحدهما يوفر المال والآخر الجهد، فيجب أن تضع في النظام النسبي الصحيح للاستثمار وآلية توزيع الأرباح، لتجنب قول "العلاقات الشخصية مهمة، لكن الحسابات يجب ألا تكون غامضة".

تذكر: الحكومة لا تتحقق مما إذا كان النظام جيدًا أم لا، بل تتأكد فقط من وجود البنود الأساسية. لذلك لا تترك مصيرك للإنترنت، شركتك تحتاج إلى أن تُحدَّد هويتها من قبلك وبشكل جاد.

فتح شركة يشبه بناء لعبة ليغو، تحتاج إلى جميع القطع لتثبت بشكل متين. إذًا، ما هو المبلغ المناسب لرأس المال؟ إذا زادتَ الرقم تخشى مراقبة دائرة الضرائب، وإذا نقصته تخشى أن يراك العملاء كـ"شركة حقيبة"? إنها معضلة حقيقية! لا تقلق، منذ تخفيف قانون الشركات عام 2018، لم يعد هناك حد أدنى لرأس المال في معظم القطاعات، ويمكن نظريًا إنشاء شركة برأس مال دولار واحد. لكن المهم ليس جمال الرقم، بل "معقوليته".

تذكير مهم: في الشركات المساهمة يوجد فرق بين "رأس المال المصرح به" و"رأس المال المدفوع"— الأول هو الحد الأقصى الذي يمكن جمعه مستقبلًا، والثاني هو المبلغ الذي دفعه المساهمون فعلًا. غالبًا ما تنظر البنوك إلى رأس المال المدفوع عند فتح الحساب لتقييم استقرارك المالي، وقد يتحقق العملاء سرًا من بيانات التسجيل لتقييم مصداقيتك. إذا وضعتم رقمًا مبالغًا فيه، وفشلتم لاحقًا في توفير المبلغ، فسيترتب عليكم دفع ضرائب إضافية وغرامات!

ننصح الشركات الناشئة بأن تحدد رأس المال حسب الحاجة الأولية وقدرتها المالية، مع إرفاق جدول تفصيلي لمساهمات المساهمين وإثبات إيداع نقدي في البنك (في حال كانت المساهمة نقدية). لا تبالغ في رأس المال لمجرد المظهر، وإلا ستواجه موقفًا محرجًا عند زيادة رأس المال أو جذب مستثمرين لاحقًا، كأن تلبس بدلة بمقاس خاطئ — ستكون ضيقًا لدرجة الاختناق!

إثبات العنوان أمر بالغ الأهمية، فلا تظن أن عقد إيجار كافٍ لتصبح مديرًا! كثير من رواد الأعمال الجدد، بمجرد سماعهم "عنوان التسجيل"، يهرعون لاستخراج عقد إيجارهم بفخر، ثم يتفاجؤون بالرفض. وفقًا لأحكام سجل الشركات في هونغ كونغ، فإن عقد الإيجار وحده لا يُعتد به — إلا إذا أرفقته بمستندات رسمية مثل شهادة ملكية العقار أو فاتورة ضريبة المبنى أو نسخة رسمية من سجل المبنى، بالإضافة إلى خطاب موافقة من المالك، حينها يُعد الطلب مكتملًا.

الأمر الأسوأ هو أن كثيرين يستخدمون منازلهم السكنية كعنوان للشركة دون مراعاة قيود تقسيم استخدامات الأراضي. استخدام منزل سكني كعنوان لشركة؟ قد يخالف ذلك "نظام التخطيط الحضري"، وقد يؤدي إلى غرامات في أفضل الأحوال، أو ملاحقات قانونية في الأسوأ! بدل المجازفة، من الأفضل اختيار بناية تجارية أو استخدام خدمة عنوان من مركز أعمال موثوق، فهي لا تضمن لك الشرعية فحسب، بل تعزز أيضًا صورة شركتك.

تذكير إضافي: بمجرد تسجيل عنوان شركتك، سيظهر هذا العنوان في قاعدة بيانات سجل الشركات العامة، ويمكن لأي شخص في العالم الوصول إليه! استخدام عنوان وهمي؟一旦 يتم الإبلاغ، فالعواقب وخيمة. إذا أردت حماية خصوصيتك دون التضحية بالشرعية، يمكنك استخدام خدمة عنوان التسجيل عبر شركة سكرتارية احترافية، فهي حل آمن وموثوق. باختصار، العنوان ليس شيئًا يمكن تعبئته عشوائيًا، والخطأ فيه قد يحوّل حلمك في ريادة الأعمال إلى كابوس!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!