Pendedahan rahsia pendaftaran perniagaan: Siapkan dokumen ini, impian jadi usahawan bukan lagi mustahil!

Nak jadi bos bukan setakat tunjuk gambar selfie dan cakap "saya penuh impian" lalu lulus begitu sahaja! Pemeriksaan dokumen pengenalan diri adalah langkah pertama dalam pendaftaran syarikat. Jika individu biasa menjadi pengarah atau pemegang saham, sila sediakan salinan depan dan belakang kad pengenalan, yang mesti jelas dan lengkap – jangan hantar gambar separuh muka dengan pencahayaan seperti filem seram! Bagi warganegara asing pula, anda perlu menyediakan salinan pas pelarian yang masih sah atau pasport. Jika pasport tidak dalam bahasa Cina, mesti disertakan terjemahan rasmi dalam bahasa Cina yang telah disahkan oleh mahkamah atau notari – jangan hanya guna Google Translate dan cetak begitu sahaja, jika tidak notis permintaan dokumen tambahan akan membuatkan anda meragui hidup sendiri.

Bagi pemegang saham badan undang-undang (contohnya syarikat lain yang ingin melabur), anda perlu menyerahkan bukti pendaftaran syarikat tersebut (iaitu salinan rekod pendaftaran perniagaan), serta mengesahkan sama ada wakilnya mempunyai kuasa untuk membuat pelaburan. Perlu diingat: Syarikat Sendirian Berhad perlukan sekurang-kurangnya 1 pemegang saham, tetapi tidak boleh melebihi 50 orang; manakala Syarikat Berhad perlukan sekurang-kurangnya 2 pemegang saham (syarikat tertutup boleh hanya 1 orang), dan sekurang-kurangnya separuh daripada mereka mesti mempunyai alamat tetap di Taiwan. Kesalahan biasa termasuk menggunakan pas pelarian yang sudah tamat tempoh, salinan dokumen kabur, atau dokumen badan undang-undang yang tidak dicop rasmi syarikat – semua butiran kecil ini sering menjadi punca utama permohonan ditolak.

Nama syarikat bukan boleh diberi secara sesuka hati – peraturannya lebih tegas daripada padanan zodiak! Anda fikir "Happy Little Shop Sdn Bhd" kedengaran manis? Maaf, Kementerian Perdagangan Mungkin anggap macam gerai sarapan. Langkah pertama ketika mendaftar syarikat ialah "semakan awal nama", dan ini bukan ruang untuk anda mencipta puisi bebas. Ia mesti mematuhi garis panduan Peraturan Penyemakan Nama dan Perniagaan Syarikat. Pertama sekali, nama tidak boleh sama dengan syarikat lain – bukan sahaja nama penuh tidak boleh berulang, malah ejaan atau bunyi yang hampir serupa juga mungkin ditolak. Contohnya, "Xin Long" dan "Xinlong" boleh dianggap menimbulkan kekeliruan. Lebih ekstrem lagi, perkataan seperti "Antarabangsa" atau "China" juga tidak boleh digunakan tanpa bukti kukuh bahawa syarikat benar-benar mempunyai operasi antarabangsa.

Jangan cuba daftar "Apple Computer Co." kerana ia mudah disalahanggap berkaitan dengan syarikat ternama – Jabatan Harta Intelek tidak akan terima alasan sebegitu. Selain itu, jenis syarikat mesti dinyatakan dengan jelas – syarikat sendirian berhad mesti tamat dengan kata "Sdn Bhd", dan anda tidak boleh "cool" dengan menggugurkannya. Pernah ada yang cuba daftar "Laozi Trading Berhad", namun ditolak kerana nama dianggap tidak sopan, dan rayuan pun tidak membantu. Disarankan agar anda gunakan sistem Semakan Nama Syarikat di bawah Kementerian Perdagangan terlebih dahulu, dan sediakan tiga cadangan nama sekaligus, kalau tidak masa dua minggu boleh habis hanya untuk ubah nama. Ingat, nama yang baik bukan sekadar tanda kedai, tapi juga langkah pertama untuk legaliti – jangan biarkan kreativiti anda terhalang oleh hal ehwal pentadbiran!

Jika anda sangka perlembagaan syarikat hanyalah dokumen formal yang diserahkan kepada kerajaan dan tiada makna besar, bersiap sedia untuk konflik pemegang saham sebelum syarikat pun sempat dibuka! Jangan tertipu dengan perkataan "perlembagaan" – inilah undang-undang tertinggi syarikat anda, garis panduan utama bagaimana syarikat dijalankan. Semuanya mesti ditulis dengan jelas: jenis perniagaan, jumlah modal, cara pembahagian keuntungan, pemilihan pengarah, dan sebagainya. Kalau anda malas dan ambil templat dari internet, lupa masukkan kaedah agihan untung – tahniah, pemegang saham mungkin kemudian bergaduh di mahkamah kerana "siapa patut dapat 50 sen lebih".

Sejak pindaan Akta Syarikat pada 2018, perlembagaan kini lebih fleksibel – contohnya, boleh dimasukkan saham istimewa dengan hak undi berbeza, atau agihan keuntungan pada bila-bila masa. Namun, ini bukan bermakna anda boleh menulis sesuka hati. Sebaliknya, kerana lebih bebas, anda perlu mereka bentuk perlembagaan mengikut model perniagaan sebenar. Sebagai contoh, jika anda berkongsi dengan dua rakan – satu menyumbang modal, satu menyumbang tenaga – aturlah nisbah pelaburan dan pembahagian keuntungan dalam perlembagaan supaya elak konflik di masa hadapan: "persahabatan tetap dihormati, tapi urusan kewangan mesti jelas".

Ingat, kerajaan tidak akan semak sama ada perlembagaan anda bagus atau tidak – mereka cuma pastikan item asas ada. Jadi jangan serahkan nasib syarikat anda pada carian Google. Syarikat anda, mesti anda sendiri yang tentukan arah tuju dengan serius.

Membuka syarikat ibarat membina set Lego – semua komponen mesti ada supaya kukuh dan tidak longgar. Jadi berapa sepatutnya modal berdaftar? Tulis terlalu tinggi risau LHDN perhati, tulis terlalu rendah pula risau pelanggan anggap anda syarikat "kotak kosong"? Memang dilema! Jangan panik – sejak akta syarikat dilonggarkan pada 2018, industri biasa tidak lagi mempunyai had minimum modal berdaftar. Secara teori, syarikat satu dolar pun boleh didaftarkan. Tapi yang penting bukan cantik angka, tapi kewajaran.

Perlu diingatkan, bagi Syarikat Berhad, terdapat perbezaan antara modal berkuasa (jumlah maksimum saham yang boleh dikeluarkan) dan modal dikutip sebenar (jumlah modal yang benar-benar diterima daripada pemegang saham). Bank sering menilai kestabilan kewangan berdasarkan modal dikutip sebenar ketika membuka akaun, dan pelanggan juga mungkin menyemak data pendaftaran untuk nilai tahap keyakinan (credibility) anda. Jika anda terlalu membual, tetapi kemudian gagal membayar penuh – anda mungkin kena denda dan cukai tambahan!

Disarankan agar syarikat baharu menetapkan modal mengikut keperluan kewangan awal, serta sertakan jadual butiran pelaburan pemegang saham dan bukti deposit tunai dari bank (jika pelaburan dalam bentuk tunai). Jangan sekali-kali menaikkan modal secara palsu demi menjaga muka – kelak apabila nak naikkan modal atau tarik pelabur baru, anda akan rasa seperti memakai sut yang salah saiz – ketat sehingga tak boleh bernafas!

Bukti alamat sangat kritikal, jangan ingat cukup dengan kontrak sewa rumah sahaja! Ramai usahawan baru terus bangga tunjuk kontrak sewa rumah bila diminta alamat pendaftaran, lalu terkejut bila permohonan ditolak. Menurut Pejabat Pendaftaran Syarikat Hong Kong, kontrak sewa sahaja tidak diterima – kecuali anda turut lampirkan dokumen rasmi seperti sijil hak milik bangunan, cukai pintu rumah, atau salinan rekod bangunan, serta surat kebenaran daripada pemilik. Itu baru lengkap.

Lebih teruk, ramai yang terus guna alamat rumah sendiri sebagai alamat syarikat tanpa sedar tentang peraturan zon penggunaan tanah. Guna rumah kediaman untuk daftar syarikat? Ia mungkin melanggar Ordinan Perancangan Bandar, dan anda boleh kena denda atau saman! Daripada ambil risiko, lebih baik gunakan alamat di bangunan komersial atau perkhidmatan alamat pusat perniagaan yang dipercayai – selain sah dari segi undang-undang, ia juga tingkatkan imej korporat.

Ingat juga, alamat syarikat anda akan muncul dalam pangkalan data awam Pejabat Pendaftaran Syarikat, boleh dilihat oleh seluruh dunia! Gunakan alamat palsu? Jika dilapurkan, akibatnya serius. Mahu jaga privasi tapi tak mahu dedah alamat sendiri? Pertimbangkan perkhidmatan alamat pendaftaran daripada syarikat setiausaha – profesional dan selamat. Ringkasnya, alamat bukan perkara remeh – salah isi, impian jadi bos boleh bertukar mimpi ngeri!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!