เปิดโปงขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัท: เตรียมเอกสารเหล่านี้ให้ครบ ความฝันของการเป็นเจ้าของธุรกิจก็ไม่ไกลเกินเอื้อม!

อยากเป็นเจ้าของธุรกิจ ไม่ใช่แค่ยื่นภาพถ่ายตนเองพร้อมพูดว่า "ฉันมีความฝันมาก" ก็ผ่านแล้ว! ขั้นตอนแรกของการจดทะเบียนบริษัท คือการตรวจสอบหลักฐานตัวตนอย่างเข้มงวด หากเป็นบุคคลธรรมดาที่จะขึ้นเป็นผู้แทนหรือผู้ถือหุ้น กรุณาเตรียมสำเนาบัตรประชาชนด้านหน้าและด้านหลัง โดยต้องชัดเจนและครบถ้วน อย่าใช้ภาพที่ถ่ายเหลือเพียงครึ่งหน้า แถมแสงไฟสลัวจนเหมือนฉากในหนังผี สำหรับชาวต่างชาติ จะต้องยื่นใบอนุญาตพำนัก (ARC) หรือสำเนาหนังสือเดินทาง ที่ยังไม่หมดอายุ และหากหนังสือเดินทางไม่ได้ใช้ภาษาจีน จำเป็นต้องแนบคำแปลภาษาจีนที่ผ่านการรับรองจากศาลหรือผู้ทำเอกสารรับรอง หากส่งคำแปลจาก Google Translate มาเลยโดยไม่ผ่านการรับรอง คุณจะได้รับแจ้งให้ส่งเอกสารเพิ่มเติมจนเริ่มสงสัยว่าชีวิตนี้เกิดมาทำไม

ในกรณีที่ผู้ถือหุ้นเป็นนิติบุคคล เช่น บริษัทอื่นต้องการลงทุน จำเป็นต้องยื่นหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท (สำเนาทะเบียนพาณิชย์) พร้อมยืนยันว่าผู้แทนมีอำนาจในการลงทุนจริง ขอเตือนเป็นพิเศษ: บริษัทจำกัดต้องมีผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 1 คน แต่ต้องไม่เกิน 50 คน ส่วนบริษัทมหาชนต้องมีผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 2 คน (เว้นแต่เป็นบริษัทแบบปิด อาจมีเพียงคนเดียวได้) และต้องมีผู้ถือหุ้นอย่างน้อยกึ่งหนึ่งมีภูมิลำเนาในไต้หวัน จุดเสี่ยงที่พบบ่อย ได้แก่ การใช้ใบอนุญาตพำนักที่หมดอายุ, สำเนาเอกสารที่ภาพเบลอไม่ชัด หรือเอกสารของนิติบุคคลที่ไม่ได้ประทับตราบริษัททั้งตราเล็กและใหญ่ — เรื่องเล็กๆ เหล่านี้ มักเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้เอกสารถูกปฏิเสธ

การตั้งชื่อบริษัทไม่ใช่เรื่องตามใจ กฎระเบียบเคร่งครัดกว่าการจับคู่ดวงเสียอีก! คุณคิดว่า "บริษัท แฮปปี้ช็อปลิมิเต็ด" ฟังดูอบอุ่นน่ารักใช่ไหม? ขอโทษด้วย กระทรวงเศรษฐกิจอาจมองว่ามันฟังดูเหมือนร้านอาหารเช้าเสียมากกว่า เมื่อจดทะเบียนบริษัท ขั้นตอนแรกคือ “การตรวจสอบชื่อล่วงหน้า” ซึ่งไม่ใช่เวทีให้คุณแต่งกลอนแสดงความคิดสร้างสรรค์ แต่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดใน "ระเบียบว่าด้วยการตรวจสอบล่วงหน้าชื่อและกิจการของบริษัท" ก่อนอื่น ชื่อห้ามซ้ำ — ไม่ใช่แค่ชื่อเต็มเท่านั้น แม้แต่ชื่อที่ออกเสียงใกล้เคียงหรือรูปร่างตัวอักษรคล้ายกัน ก็อาจถูกปฏิเสธ เช่น "ซินหลง" กับ "ซินล่ง" อาจถูกมองว่าสับสนได้ ยิ่งไปกว่านั้น ห้ามใช้คำใหญ่โตเกินจริง เช่น "นานาชาติ" หรือ "จีนกลาง" เว้นแต่คุณจะสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีธุรกิจข้ามประเทศจริง

นอกจากนี้ อย่าคิดจะตั้งชื่อว่า "แอปเปิ้ล" เพื่อทำธุรกิจคอมพิวเตอร์ เพราะอาจทำให้ผู้อื่นเข้าใจผิดว่าเกี่ยวข้องกับบริษัทยักษ์ใหญ่ — กรมทรัพย์สินทางปัญญาไม่ยอมแน่นอน อีกทั้งประเภทบริษัทต้องระบุให้ชัดเจน บริษัทจำกัดต้องลงท้ายด้วยคำว่า "บริษัทจำกัด" สี่คำนี้ ห้ามตัดทอนเพื่อความเก๋ เคยมีคนพยายามจด "บริษัท ลั่วจื้อเทรดดิ้งจำกัด" แต่ถูกปฏิเสธเพราะชื่อไม่สุภาพ แม้ยื่นอุทธรณ์ก็ช่วยอะไรไม่ได้ แนะนำให้ลองใช้ระบบตรวจสอบชื่อบริษัทล่วงหน้าของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าก่อน ควรเตรียมชื่อสำรองไว้อย่างน้อยสามชื่อ ไม่งั้นแค่เปลี่ยนชื่อก็อาจกินเวลาไปครึ่งเดือนแล้ว จำไว้ว่า ชื่อดีๆ ไม่ใช่แค่ป้ายหน้าร้าน แต่คือก้าวแรกของการดำเนินงานอย่างถูกกฎหมาย อย่าให้ความคิดสร้างสรรค์มาหยุดยั้งที่ประตูราชการ!

หากคุณคิดว่าข้อบังคับบริษัทเป็นเพียงเอกสารรูปแบบที่แค่ส่งให้รัฐแล้วจบ บริษัทของคุณอาจยังไม่เปิดตัวก็เจอสงครามระหว่างผู้ถือหุ้นเสียก่อน! อย่าถูกหลอกด้วยคำว่า "ข้อบังคับ" สองคำนี้ เพราะมันคือรัฐธรรมนูญของบริษัท คือหลักการสูงสุดที่กำกับการดำเนินงานทั้งหมด ตั้งแต่บริษัทจะทำธุรกิจอะไร เงินทุนเท่าไหร่ ผู้ถือหุ้นแบ่งเงินกันอย่างไร กรรมการเลือกกันยังไง ต้องเขียนให้ชัดเจนเป็นลายลักษณ์อักษรทั้งหมด ถ้าคุณขี้เกียจ แล้วไปก๊อปต้นแบบจากอินเทอร์เน็ตมาใส่ แล้วลืมระบุวิธีการแบ่งกำไร — ขอแสดงความยินดี อนาคตผู้ถือหุ้นอาจทะเลาะกันถึงขั้นฟ้องศาลเพื่อแย่ง "ห้าสิบสตางค์"

หลังการแก้ไขพระราชบัญญัติบริษัทในปี 2018 ข้อบังคับมีความยืดหยุ่นมากขึ้น เช่น สามารถกำหนดหุ้นพิเศษที่มีสิทธิออกเสียงต่างกัน หรือการจ่ายผลกำไรได้ตลอดเวลา แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะเขียนอะไรก็ได้ ในทางตรงกันข้าม เพราะมีอิสระมากขึ้น จึงยิ่งต้องออกแบบให้เหมาะกับรูปแบบธุรกิจจริงๆ ยกตัวอย่าง เช่น คุณเริ่มธุรกิจกับเพื่อนอีกสองคน โดยคนหนึ่งลงทุน คนหนึ่งลงแรง ควรมีการระบุสัดส่วนการลงทุนและกลไกการแบ่งรายได้ในข้อบังคับ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในอนาคตว่า "ความสัมพันธ์ก็สำคัญ แต่บัญชีต้องเคลียร์"

จำไว้ว่า รัฐบาลจะไม่ตรวจสอบว่าข้อบังคับคุณเขียนดีหรือไม่ แค่ดูว่ามีหัวข้อพื้นฐานครบหรือเปล่า ดังนั้นอย่าโยนชะตากรรมบริษัทให้กับ Google บริษัทของคุณ ควรกำหนดด้วยตัวคุณเองอย่างตั้งใจ

การเปิดบริษัทเหมือนการต่อเลโก้ ต้องมีชิ้นส่วนครบถ้วนจึงจะล็อกแน่น แล้วทุนจดทะเบียนควรตั้งเท่าไหร่ดี? เขียนสูงไปกลัวถูกกรมสรรพากรจับตา เขียนต่ำไปกลัวลูกค้ามองว่าเป็น "บริษัทกระเป๋าเดินทาง" ช่างเป็นปัญหาจริงๆ! อย่าตกใจ ตั้งแต่การปฏิรูปกฎหมายบริษัทในปี 2018 อุตสาหกรรมทั่วไปไม่มีข้อกำหนดขั้นต่ำของทุนจดทะเบียนอีกต่อไป บริษัททุนหนึ่งหยวนก็สามารถจดทะเบียนได้ตามทฤษฎี แต่ประเด็นไม่ใช่ตัวเลขสวย แต่คือ "ความสมเหตุสมผล"

ขอเตือนเป็นพิเศษ บริษัทมหาชนมีความแตกต่างระหว่าง ทุนจดทะเบียนที่ได้รับอนุญาต กับ ทุนเรียกชำระแล้ว — ตัวแรกคือวงเงินรวมที่บริษัทสามารถระดมทุนในอนาคตได้ ตัวหลังคือจำนวนเงินที่ผู้ถือหุ้นจ่ายจริงในปัจจุบัน ธนาคารมักใช้ทุนเรียกชำระแล้วในการประเมินความมั่นคงทางการเงินของคุณ ส่วนลูกค้าก็อาจแอบตรวจสอบข้อมูลการจดทะเบียนเพื่อประเมินความน่าเชื่อถือของคุณ หากเขียนสูงเกินจริง แต่ภายหลังไม่สามารถจ่ายเงินเพิ่มได้จริง อาจถูกเรียกเก็บภาษีและค่าปรับ!

แนะนำให้บริษัทสตาร์ทอัพตั้งทุนตามความสามารถและความต้องการเริ่มต้นจริง และอย่าลืมแนบ รายละเอียดการลงทุนของผู้ถือหุ้น และ หลักฐานการฝากเงินสดเข้าบัญชีธนาคาร (หากใช้เงินสดเป็นทุน) อย่าเพิ่มทุนเกินจริงเพื่อหน้าตา好看 เพราะเมื่อถึงเวลาเพิ่มทุนหรือดึงดูดนักลงทุนใหม่ คุณจะรู้สึกอึดอัดเหมือนใส่สูทที่ไซส์ผิด — คับจนหายใจไม่ออก!

หลักฐานที่อยู่สำคัญมาก อย่าคิดว่าเอาสัญญาเช่าบ้านมาก็พอจะเป็นเจ้าของได้! ผู้ประกอบการมือใหม่หลายคนเมื่อได้ยินคำว่า "ที่อยู่จดทะเบียน" ก็รีบคว้าสัญญาเช่าบ้านมาอย่างภูมิใจ แล้วกลับถูกปฏิเสธจนงง ตามข้อกำหนดของสำนักงานจดทะเบียนบริษัทฮ่องกง สัญญาเช่าเพียงอย่างเดียวไม่สามารถใช้ได้ — เว้นแต่คุณจะแนบเอกสารอย่างเป็นทางการ เช่น โฉนดที่ดิน ใบแจ้งยอดภาษีอาคาร หรือสำเนาทะเบียนที่ดิน พร้อมด้วยหนังสือยินยอมจากเจ้าของบ้าน จึงจะถือว่าสมบูรณ์

ที่แย่กว่านั้น หลายคนใช้บ้านพักอาศัยเป็นที่อยู่จดทะเบียนโดยไม่รู้ว่าละเมิดข้อจำกัดการใช้ที่ดิน หากใช้บ้านที่อยู่อาศัยเพื่อจดทะเบียนบริษัท อาจผิดกฎหมาย "ระเบียบการวางผังเมือง" โทษเบาอาจโดนปรับ หนักอาจถูกดำเนินคดี! แทนที่จะเสี่ยง ควรเลือกใช้ตึกสำนักงานหรือบริการที่อยู่สำนักงานจากศูนย์ธุรกิจที่มีชื่อเสียง ซึ่งไม่เพียงถูกต้องตามกฎหมาย แต่ยังเสริมภาพลักษณ์องค์กร

อีกอย่าง ที่อยู่บริษัทที่คุณจดทะเบียนจะปรากฏในฐานข้อมูลสาธารณะของสำนักงานจดทะเบียนบริษัท ซึ่งทั่วโลกสามารถค้นหาได้ หากใช้ที่อยู่ปลอม ถูกแจ้งเบาะแสเมื่อไหร่ 后果ร้ายแรงแน่นอน หากต้องการปกป้องความเป็นส่วนตัวแต่ไม่อยากเปิดเผยที่อยู่จริง อาจพิจารณาใช้บริการที่อยู่จดทะเบียนจากบริษัทเลขานุการ ทั้งมืออาชีพและปลอดภัย สรุปคือ ที่อยู่ไม่ใช่เรื่องเล็ก ถ้าทำผิด ความฝันการเป็นเจ้าของอาจกลายเป็นฝันร้ายแทน!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!