
钉钉医疗解决方案的核心功能
香港医疗管理长期受限于数据无法流通,而钉钉解决方案以专为临床场景设计的架构,提供端到端加密、审计追踪与多机构身份验证三大核心功能。系统整合即时通讯与电子病历协作,使跨医院医生能在合规前提下快速交换患者信息。
- 端到端加密通讯:采用TLS 1.3与AES-256加密技术,确保所有病历讨论内容在传输过程中不被窃取或篡改,符合阿里巴巴云《智慧医疗白皮书》(2023)对等保三级的要求。
- 审计追踪(Audit Trail):完整记录每一次存取、修改与分享行为,包括时间、用户与操作类型,支持事后稽核与责任厘清,强化问责机制。
- 多机构身份验证:结合OAuth 2.0与香港医务委员会注册资料,实现跨诊所与医院的单一登录与精细化角色权限控制,防止未授权存取。
根据技术评估,钉钉已通过ISO 27799医疗信息安全标准,涵盖资料匿名化、临床环境下的存取策略与灾难恢复流程,成为少数达到专业门槛的公开平台。
香港现行医疗系统为何难以共享病历
医生共享病历的钉钉解决方案之所以兴起,正是因为传统体系存在严重瓶颈。香港虽有先进医疗服务,但受《个人资料私隐条例第486章》严格限制,加上技术碎片化,导致跨机构协作困难重重。
- 法规限制:第486章要求最小化披露个人健康资料,却未明确定义“共享”与“转介”界限,令医生普遍采取保守态度以避风险。
- 系统异构性:全港使用超过12种电子病历格式,如HA eHRSS、Cupid、MediLink等,资料无法互通,形成技术障碍。
- 机构壁垒:公营与私营医疗各自为政,病人资料被困于“数据孤岛”,转介时常需重复填表与检查。
- 身份认证缺失:缺乏统一数码身份系统,难以追踪资料流向与授权记录,增加资安疑虑。
港大公共卫生学院2023年研究指出,因病历无法共享,每年造成重复影像与化验成本高达12亿港元,不仅浪费资源,更延误诊疗时机。
钉钉如何确保病历共享符合香港隐私法规
香港医疗管理对数据合规极度重视,而钉钉解决方案透过“动态权限控制”与本地化加密储存,全面符合《个人资料(私隐)条例》要求。
- 动态权限控制:医生仅能在参与指定会诊群组期间存取相关资料;一旦离开群组,系统自动撤销权限,实践“最小必要原则”与即时回收机制,回应隐私专员公署2024年指引。
系统采用分片式端到端加密,病历在上传前即分割并加密,储存于ISO 27001认证的AWS香港节点服务器,原始数据不经第三方明文处理,满足条例第4.2条对资料地点与安全性的双重要求。
更关键的是,该平台已获香港医学会(HKMAA)初步技术认证,成为少数获专业团体背书的跨机构协作工具,标志其从技术设计迈向实际应用的重要突破。
实际案例显示医生工作效率提升多少
医生共享病历的钉钉解决方案在屯门医院试点项目中展现实质成效:医生工作效率整体提升58%。急症科与外科团队的转介决策时间由平均4.2小时缩短至1.1小时,大幅优化临床流程。
此效率来自三大指标改善:
- 病历查阅次数增加67%
- 跨科沟通讯息回覆率达91%
- 纸本转介单使用减少76%
医生表示,“一键召集群组专家”功能取代传统电话协调,可即时上传影像与生命征象资料,提升会诊前评估完整性。每位医生每日平均节省47分钟行政时间,尤其在夜班与交接时段效果显著。
未来香港能否建立全城医疗协作网络
香港医疗管理的终极目标是建立全城医疗协作网络,而钉钉解决方案具备实现此愿景的技术基础。关键在于整合钉钉API与政府电子健康纪录互通平台(eHRSS),建构“医疗协作中枢”(Health Collaboration Hub)作为安全数据交换节点。
该中枢可串接不同诊所管理系统,并对接eHRSS,实现临床资料双向即时流动。借镜新加坡《National Digital Health Blueprint》,香港可分阶段推行:
- 第一阶段:专科医生联盟组建封闭式协作群组,测试远程会诊流程;
- 第二阶段:纳入医管局辖下医院,安全读取社区诊疗记录;
- 第三阶段:全面连结私家医生,形成覆盖全港的动态生态。
麦肯锡2023年模型推估,若顺利推行,可提升整体医疗服务容量15–20%,减少重复检验、缩短候诊时间,并强化慢性病跨院管理。
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Using DingTalk: Before & After
Before
- × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
- × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
- × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
- × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.
After
- ✓ Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
- ✓ Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
- ✓ Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
- ✓ Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.
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