في الآونة الأخيرة، تلقى العديد من مديري تطبيق DingTalk تنبيهًا دافئًا في الخلفية: "لم تُكمل شركتك بعد التحقق السنوي لـDingTalk، يرجى اتخاذ الإجراء في الوقت المناسب."

تشانغ، من هانغتشو، تعمل كموظفة إدارية في الشركة ومديرة لحساب DingTalk. عند استلامها للإشعار، شعرت بالحيرة في البداية: "نحن نستخدم DingTalk يوميًا، وتعمل الاجتماعات والموافقات والتواصل مع العملاء بسلاسة، فلماذا نحتاج إلى إجراء هذا التحقق السنوي؟"

الجواب مخفي في ثلاث حالات حقيقية تعرضت فيها الشركات لأخطار أمنية.

إن "بطاقة الهوية المؤسسية" هي الخطوة الأولى لبناء الثقة

في العصر الرقمي، فإن الأصل الأكثر قيمة للشركات هو الثقة. والخطوة الأولى لبناء هذه الثقة هي إثبات هوية "أنا أنا".

عملية توظيف واحدة كادت أن تنطلي على "نسخة أخرى من نفس الشركة"

لدى إحدى شركات التصنيع في شرق الصين أكثر من 800 موظف. خلال موسم التوظيف، بدأت إدارة الموارد البشرية تتلقى أسئلة متكررة من المتقدمين: "هل لدى شركتكم حسابان على DingTalk؟ الشخص الذي أضافته من قسم الموارد البشرية طلب مني دفع رسوم تدريب أولًا."

بعد التحقيق، اتضح أن شخصًا ما قام بانتحال هوية الشركة عبر مواقع التواصل الاجتماعي، وأنشأ حساب مؤسسة على DingTalk باسم وصورة رمزية مطابقَين تمامًا لكن دون توثيق، بهدف خداع المتقدمين للوظائف ليقوموا بدفع رسوم التدريب. وعلى الرغم من استرداد الخسائر لاحقًا، إلا أن سمعة العلامة التجارية قد تضررت.

تم حل المشكلة بعد إتمام التحقق السنوي لـDingTalk: حيث يقوم النظام بتأمين اسم المؤسسة ومنع إنشاء منظمات بأسماء متطابقة؛ ويقيد المنصة الحسابات المزيفة؛ كما يمكن للمؤسسة استخدام اسم علامتها التجارية لتعزيز الوعي العام بها.

قال مسؤول في الشركة: "يجب أن تبدأ وعي العلامة التجارية من مرحلة 'التوثيق'."

لقطة شاشة واحدة كادت أن تثير نزاعًا تجاريًا

كادت إحدى شركات الخدمات الخارجية أن تتعرض لخسارة بسبب تسرب المعلومات. أثناء تبادل الموظفين لتفاصيل مشروع مع عميل ضمن مجموعة داخلية، تم تسريب لقطة شاشة تحتوي على دليل اتصالات يتضمن أسماء الموظفين ووظائفهم وغيرها من البيانات.

ولمنع تكرار مثل هذه الحوادث، قامت الشركة بإتمام التحقق السنوي على DingTalk، وتفعيل ميزتي العلامة المائية على دليل الاتصال وعلى دردشات التطبيق.

منذ ذلك الحين، أصبحت جميع لقطات الشاشة تحمل علامة مائية، مما ساهم بشكل فعال في حماية خصوصية الموظفين ورفع مستوى الوعي الأمني لجميع العاملين.

نقرة خاطئة واحدة كادت أن تمحو نظام الشركة بالكامل

قام أحد الموظفين الإداريين في شركة إنترنت ناشئة بالنقر عن طريق الخطأ على خيار "حل المؤسسة"، ما أدى إلى بدء عملية الحل رسميًا. وعلى الرغم من تقديم شكوى طارئة واستعادة البيانات، إلا أن الموظفين لم يتمكنوا من الدخول إلى النظام خلال تلك الفترة، وتوقفت جميع العمليات التجارية تمامًا.

بعد إتمام التوثيق، أصبح من الضروري الآن إلغاء التوثيق أولًا قبل حل المؤسسة، ما يعني إضافة طبقة إضافية من الحماية، مما جعل المؤسس يشعر براحة أكبر.

لماذا يجب إجراء "التحقق السنوي لـDingTalk"؟

بالنسبة للشركات، فإن "بطاقة الهوية المؤسسية الموثوقة" هي الخطوة الأولى نحو التعامل التجاري. فقط مع هذه "قفل الأمان" يمكن للشركة مزاولة أعمالها بثقة وتوسيع شراكاتها.

أما بالنسبة لـDingTalk، فإن ضمان صحة وهوية المنظمات أمر يمثل حدًا أدنى من متطلبات الأمان على المنصة.

إن التحقق السنوي على DingTalk ليس مجرد آلية لمراجعة الأهلية، بل هو أيضًا خطة مخصصة للشركات توفر "قيمة + امتيازات" تعزز من مصداقيتها.

ملاحظة: ينطبق هذا التوثيق على الكيانات المؤسسية المسجلة في البر الرئيسي للصين؛ أما الكيانات غير الربحية مثل المؤسسات التعليمية أو الحكومية، فتستخدم نماذج توثيق مختلفة، ولا تدعم المنصة حاليًا الكيانات الخارجية. أما الشركات التي لم تجدد توثيقها قبل انتهاء مدته، فستعود إلى الحالة غير الموثقة، لذا يُنصح بتجديده في الوقت المناسب.

التحقق السنوي على DingTalk متاح لجميع أنواع وأحجام الشركات. سواء كانت شركة B2B، أو وكالة استشارية أو تسويقية تهتم بالعلامة التجارية، أو شركة تعمل عبر مناطق متعددة، فإن جميعها بحاجة إليه. ويمكن للشركات الناشئة والصغيرة والمتوسطة الاستفادة منه لبناء الثقة وتقليل المخاطر.

ما هي الامتيازات المحدودة الزمن المتاحة لإتمام "التحقق السنوي على DingTalk" في يناير؟

إتمام التوثيق لا يمنحك فقط "ضمانًا لهويتك"، بل يفتح لك أيضًا أكثر من 20 امتيازًا متخصصًا بقيمة تزيد عن ألف يوان صيني.

على سبيل المثال: بعد التوثيق، يمكنك الحصول على ختم إلكتروني للشركة و50 عملية توقيع إلكتروني مجانية (عرض محدود بشهر يناير)؛ ويحصل جميع الموظفين على عروض خاصة تبدأ من خصم 50%؛ كما يمكن تفعيل ميزتي السفر الذكي بالذكاء الاصطناعي و"الدفع نيابة عن الشركة" لتسهيل عمليات السفر وإعادات المصروفات.

حاليًا، تبلغ تكلفة التحقق السنوي 299 يوان صيني لكل مرة (صالحة لمدة عام واحد). وإذا تم التوثيق في شهر يناير، فستحصل أيضًا على حزمة إضافية بقيمة قريبة من ألف يوان:

• 50 نموذجًا إلكترونيًا للعقود الذكية من DingTalk (بقيمة 350 يوان): لتحسين كفاءة الامتثال في التوقيع.

• عند شراء بطاقة تسجيل A1 من DingTalk، تحصل على عضوية مميزة لمدة 3 أشهر لخدمة "الاستماع والتدوين بالذكاء الاصطناعي" (بقيمة 177 يوان): مع 4000 دقيقة استخدام شهريًا.

• عضوية DingTalk 365 لمدة سنة (بقيمة 339 يوان): لمساعدتك على أن تصبح فردًا خارقًا في عصر الذكاء الاصطناعي.

كيف تتم "عملية التحقق السنوي" في خطوة واحدة فقط!

خطوة واحدة فقط: ادخل إلى دفتر عناوين DingTalk، ثم افتح صفحة التحقق السنوي، وقم بتقديم صورة لترخيص العمل ورقم هوية الممثل القانوني.

عادةً ما يتم الانتهاء من المراجعة خلال 30 دقيقة. وبعد نجاح التوثيق، تحصل الشركة على علامة هوية مؤسسية. ويُطلب إجراء التحقق مرة واحدة سنويًا للحفاظ على تحديث المعلومات وضمان استمرارية المصداقية.

اسحب لليمين لمشاهدة خطوات التوثيق >>>

إن أمن هوية المؤسسة يتعلق بالثقة التجارية، وحماية العلامة التجارية، والأمان في المعاملات، والارتقاء الرقمي.

الثقة لا تنشأ من العدم، بل تُبنى على أساس الواقع القابل للتحقق. ابدأ الآن بإجراء التحقق السنوي على DingTalk، ووفر "تأمينًا" لشركتك.

مؤسسة حقيقية، تواصل حقيقي، وأمان حقيقي.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!

Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

9.5x

Operational efficiency

72%

Cost savings

35%

Faster team syncs

Want to a Free Trial? Please book our Demo meeting with our AI specilist as below link:
https://www.dingtalk-global.com/contact

WhatsApp