Baru-baru ini, sejumlah administrator DingTalk menerima pengingat hangat di backend: "Perusahaan Anda belum menyelesaikan verifikasi tahunan DingTalk, harap segera melakukan operasi."

Zhang dari Hangzhou adalah staf administrasi perusahaan sekaligus administrator DingTalk. Setelah menerima notifikasi verifikasi, awalnya ia merasa bingung: "Kami menggunakan DingTalk setiap hari, rapat, persetujuan, komunikasi dengan pelanggan semuanya berjalan lancar, mengapa harus melakukan verifikasi tahunan?"

Jawabannya tersembunyi dalam tiga kasus nyata berikut ini.

"Kartu Identitas Perusahaan" adalah Langkah Pertama Membangun Kepercayaan

Pada era digital, aset paling berharga bagi perusahaan adalah kepercayaan. Dan langkah pertama membangun kepercayaan adalah membuktikan "saya benar-benar saya".

Satu Rekrutmen, Hampir Ditipu oleh "Diri Lain"

Sebuah perusahaan manufaktur di wilayah Tiongkok Timur memiliki lebih dari 800 karyawan. Saat musim rekrutmen, HR secara bertahap menerima pertanyaan dari pelamar kerja: "Apakah perusahaan Anda punya dua akun DingTalk? Akun HR yang saya tambahkan meminta saya membayar biaya pelatihan terlebih dahulu."

Setelah diselidiki, ternyata ada pihak yang memalsukan perusahaan tersebut di media sosial, membuat akun perusahaan DingTalk dengan nama dan foto profil yang sama tetapi tidak terverifikasi, lalu menipu pelamar agar membayar biaya pelatihan. Meskipun kerugian berhasil dikembalikan, reputasi merek sudah terdampak.

Setelah menyelesaikan verifikasi tahunan DingTalk, masalah ini terselesaikan: sistem mengunci nama perusahaan sehingga mencegah orang lain membuat organisasi serupa; akun palsu dibatasi oleh platform; perusahaan juga bisa memperkuat pengenalan publik terhadap merek mereka.

Pemimpin perusahaan menyatakan: "Kesadaran merek harus dimulai dari 'verifikasi'."

Satu Screenshot, Hampir Picu Sengketa Bisnis

Sebuah perusahaan outsourcing pernah hampir mengalami kerugian karena kebocoran informasi. Saat karyawan berkoordinasi proyek pelanggan di grup internal, screenshot daftar kontak yang mencantumkan nama dan jabatan bocor keluar.

Untuk mencegah kejadian serupa, perusahaan menyelesaikan verifikasi tahunan DingTalk serta mengaktifkan fitur watermark pada buku alamat dan obrolan.

Sejak itu, semua screenshot diberi watermark, secara efektif melindungi privasi karyawan sekaligus meningkatkan kesadaran keamanan seluruh tim.

Satu Klik Keliru, Hampir Hapus Seluruh Sistem Perusahaan

Seorang staf administrasi perusahaan startup internet salah klik tombol "bubarkan perusahaan", menyebabkan organisasi masuk proses pembubaran. Meski data berhasil dipulihkan setelah pengajuan darurat, selama masa tersebut karyawan tidak bisa login dan semua operasional bisnis terhenti total.

Setelah diverifikasi, perusahaan harus mencabut verifikasi terlebih dahulu sebelum dapat membubarkan organisasi—ini seperti menambah satu lapis perlindungan ekstra, membuat pendiri perusahaan merasa lebih tenang.

Mengapa Harus Melakukan "Verifikasi Tahunan DingTalk"?

Bagi perusahaan, kartu identitas perusahaan yang terpercaya adalah langkah awal dalam komersialisasi. Dengan "kunci keamanan" ini, aktivitas bisnis dan ekspansi kerja sama bisa dilakukan dengan aman.

Bagi DingTalk, memastikan identitas organisasi asli dan andal merupakan batas keamanan dasar platform.

Verifikasi tahunan DingTalk bukan hanya mekanisme audit kualifikasi, tetapi juga solusi nilai tambah khusus untuk perusahaan berbasis "kredit + hak istimewa".

Catatan: Verifikasi ini berlaku untuk organisasi perusahaan biasa yang terdaftar di daratan Tiongkok; organisasi nirlaba seperti pendidikan dan pemerintahan menggunakan bentuk verifikasi lain; organisasi luar negeri saat ini belum didukung; perusahaan yang kedaluwarsa tanpa verifikasi tahunan akan kembali ke status belum terverifikasi, harap segera lengkapi prosedurnya.

Verifikasi tahunan DingTalk tersedia untuk semua jenis dan skala perusahaan. Baik perusahaan B2B, lembaga konsultasi dan pemasaran yang peduli merek, maupun perusahaan lintas wilayah, sangat membutuhkannya. Perusahaan startup dan UMKM juga bisa membangun kepercayaan dan mengurangi risiko melalui ini.

Apa Manfaat Terbatas yang Bisa Didapatkan Jika Menyelesaikan "Verifikasi Tahunan DingTalk" pada Bulan Januari?

Menyelesaikan verifikasi tidak hanya memberi legitimasi identitas, tetapi juga membuka lebih dari 20 hak istimewa senilai ribuan yuan.

Contohnya: setelah verifikasi, perusahaan bisa mendapatkan cap elektronik perusahaan dan 50 kali tanda tangan elektronik gratis (promo Januari); seluruh karyawan menikmati diskon eksklusif mulai dari 50% off; mengaktifkan fitur perjalanan dinas AI dan "pembayaran resmi", memperlancar penggantian biaya perjalanan dinas.

Saat ini biaya verifikasi tahunan adalah 299 yuan/sesi (masa berlaku satu tahun). Jika menyelesaikan verifikasi pada bulan Januari, Anda juga akan mendapatkan paket bonus hampir senilai seribu yuan:

• 50 kontrak elektronik pintar DingTalk (senilai 350 yuan): tingkatkan efisiensi kepatuhan penandatanganan.

• Beli kartu rekaman A1 DingTalk, hadiah anggota premium AI Transkrip selama 3 bulan (senilai 177 yuan): nikmati maksimal 4000 menit per bulan.

• Anggota DingTalk 365 selama satu tahun (senilai 339 yuan): dukung Anda menjadi individu super di era AI.

Menyelesaikan "Verifikasi Tahunan" Cukup 1 Langkah!

Hanya satu langkah: masuk ke buku alamat DingTalk, buka halaman verifikasi tahunan, unggah foto izin usaha dan nomor ID perwakilan hukum.

Sistem umumnya menyelesaikan verifikasi dalam 30 menit. Setelah sukses, perusahaan akan mendapatkan identitas resmi. Verifikasi harus diperbarui tiap tahun untuk memastikan informasi tetap valid dan identitas tetap terpercaya.

Geser ke kiri untuk melihat langkah-langkah verifikasi>>>

Keamanan identitas perusahaan berkaitan langsung dengan kepercayaan bisnis, perlindungan merek, keamanan transaksi, dan transformasi digital.

Kepercayaan tidak muncul begitu saja, melainkan dibangun atas dasar keaslian yang dapat diverifikasi. Segera aktifkan verifikasi tahunan DingTalk sekarang, pasang "asuransi" untuk perusahaan Anda.

Perusahaan asli, komunikasi asli, keamanan asli.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!

Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

9.5x

Operational efficiency

72%

Cost savings

35%

Faster team syncs

Want to a Free Trial? Please book our Demo meeting with our AI specilist as below link:
https://www.dingtalk-global.com/contact

WhatsApp