เมื่อเร็วๆ นี้ ผู้ดูแลระบบของ DingTalk หลายคนได้รับการแจ้งเตือนจากหลังบ้านว่า "องค์กรของท่านยังไม่ได้ดำเนินการรับรองประจำปีบนแพลตฟอร์ม DingTalk กรุณาดำเนินการโดยเร็ว"

เสี่ยวจาง จากหางโจว เป็นพนักงานฝ่ายบริหารและผู้ดูแลระบบ DingTalk ของบริษัท เมื่อเห็นคำเตือนให้ยืนยันตัวตน เธอก็รู้สึกสงสัยในตอนแรกว่า "เราใช้ DingTalk ทุกวัน ไม่ว่าจะประชุม ขออนุมัติงาน หรือติดต่อลูกค้าก็ราบรื่นดี ทำไมถึงต้องทำขั้นตอนการรับรองประจำปีด้วย?"

คำตอบซ่อนอยู่ในกรณีตัวอย่างจริงเกี่ยวกับความเสี่ยงด้านความปลอดภัยสามกรณีดังต่อไปนี้

“นามบัตรองค์กร” คือก้าวแรกในการสร้างความเชื่อถือ

ในยุคดิจิทัล สินทรัพย์ที่มีค่าที่สุดขององค์กรคือ “ความไว้วางใจ” และก้าวแรกของการสร้างความเชื่อถือ คือ การพิสูจน์ว่า “เราคือเรา”

การรับสมัครงานครั้งหนึ่ง เกือบถูกหลอกโดย “ตัวเราอีกคนหนึ่ง”

บริษัทผลิตภัณฑ์แห่งหนึ่งในภาคตะวันออกของจีนมีพนักงานมากกว่า 800 คน ในช่วงฤดูรับสมัครงาน พนักงานฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ได้รับคำถามจากผู้สมัครงานอย่างต่อเนื่องว่า “บริษัทของคุณมีบัญชี DingTalk สองบัญชีหรือเปล่า? ฉันติดต่อกับ HR อีกคนที่ขอให้ชำระค่าอบรมล่วงหน้า”

จากการสอบสวนพบว่า มีผู้ไม่หวังดีแอบอ้างชื่อบริษัทนี้ในสื่อสังคมออนไลน์ โดยสร้างบัญชีองค์กรบน DingTalk ที่มีชื่อและรูปภาพเหมือนกันเป๊ะ แต่ยังไม่ได้รับการยืนยันตัวตน เพื่อหลอกลวงให้ผู้สมัครงานโอนเงินค่าอบรม แม้ภายหลังจะสามารถเรียกคืนความเสียหายได้ แต่ชื่อเสียงของแบรนด์ได้รับผลกระทบไปแล้ว

หลังจากดำเนินการรับรองประจำปีบน DingTalk แล้ว ปัญหาก็ได้รับการแก้ไข: ระบบจะล็อกชื่อองค์กรไว้ ป้องกันไม่ให้ผู้อื่นสร้างองค์กรชื่อเดียวกัน; บัญชีปลอมจะถูกจำกัดโดยแพลตฟอร์ม; และองค์กรยังสามารถใช้ชื่อแบรนด์เพื่อเสริมสร้างการรับรู้ของสาธารณชน

ตัวแทนองค์กรกล่าวว่า "การตระหนักรู้ในแบรนด์ควรเริ่มต้นจากการ 'รับรองตัวตน' "

ภาพหน้าจอแค่ภาพเดียว เกือบนำไปสู่ข้อพิพาททางธุรกิจ

บริษัทให้บริการแบบเอาต์ซอร์สแห่งหนึ่งเคยเผชิญกับความเสี่ยงจากการรั่วไหลของข้อมูล ขณะพนักงานกำลังประสานงานโครงการลูกค้าภายในกลุ่มแชท ภาพหน้าจอรายชื่อพนักงานที่มีชื่อ ตำแหน่ง และข้อมูลส่วนตัวอื่นๆ รั่วไหลออกไป

เพื่อป้องกันเหตุการณ์ลักษณะนี้ บริษัทจึงดำเนินการรับรองประจำปีบน DingTalk และเปิดใช้งานฟีเจอร์ลายน้ำในรายชื่อผู้ติดต่อและลายน้ำในข้อความแชท

หลังจากนั้น ภาพหน้าจอทุกภาพจะมีลายน้ำปรากฏ ช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของพนักงานและยังยกระดับความตระหนักด้านความปลอดภัยให้กับทุกคน

คลิกผิดเพียงครั้งเดียว เกือบทำให้ระบบบริษัทหายวับ

ฝ่ายบริหารของบริษัทสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีแห่งหนึ่งเผลอกดปุ่ม “ยุบองค์กร” ทำให้โครงสร้างองค์กรเข้าสู่กระบวนการยุบ แม้จะรีบดำเนินการอุทธรณ์เพื่อกู้คืนข้อมูลได้ทัน แต่ในช่วงเวลานั้นพนักงานไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้ ธุรกิจทั้งหมดหยุดชะงัก

หลังจากรับรองตัวตนแล้ว องค์กรจะต้องยกเลิกการรับรองก่อนจึงจะสามารถยุบองค์กรได้ ซึ่งเท่ากับเพิ่มชั้นป้องกันอีกชั้น ผู้ก่อตั้งจึงรู้สึกมั่นใจมากขึ้น

ทำไมต้องทำ “การรับรองประจำปีบน DingTalk”?

สำหรับองค์กร การมี “นามบัตรองค์กรที่น่าเชื่อถือ” คือก้าวแรกของการทำธุรกิจอย่างมั่นคง ด้วย “กุญแจล็อกความปลอดภัย” นี้ จึงสามารถดำเนินธุรกิจและขยายความร่วมมือได้อย่างสบายใจ

สำหรับ DingTalk การรับประกันว่าข้อมูลองค์กรนั้นแท้จริงและเชื่อถือได้ คือเส้นฐานด้านความปลอดภัยของแพลตฟอร์ม

การรับรองประจำปีบน DingTalk ไม่ใช่เพียงแค่กลไกตรวจสอบคุณสมบัติเท่านั้น แต่ยังเป็นแผนการเพิ่มมูลค่าที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับองค์กรในรูปแบบ “เครดิต + สิทธิประโยชน์”

หมายเหตุ: การรับรองนี้ใช้ได้กับองค์กรธุรกิจทั่วไปที่จดทะเบียนในจีนแผ่นดินใหญ่; องค์กรไม่แสวงหากำไร เช่น สถานศึกษา หรือหน่วยงานภาครัฐ จะใช้รูปแบบการรับรองอื่น; องค์กรต่างประเทศยังไม่รองรับในขณะนี้; หากองค์กรที่ใกล้หมดอายุไม่ดำเนินการรับรองใหม่ จะกลับสู่สถานะที่ไม่ได้รับรอง กรุณาดำเนินการทันที

การรับรองประจำปีบน DingTalk เหมาะสำหรับองค์กรทุกประเภทและขนาด ไม่ว่าจะเป็นบริษัท B2B, หน่วยงานที่ปรึกษาและการตลาดที่ใส่ใจแบรนด์ หรือบริษัทข้ามภูมิภาค ก็จำเป็นอย่างยิ่ง รวมถึงบริษัทสตาร์ทอัพและวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs) ที่สามารถใช้โอกาสนี้สร้างความน่าเชื่อถือและลดความเสี่ยง

ในเดือนมกราคม ทำ “การรับรองประจำปีบน DingTalk” จะได้รับสิทธิประโยชน์พิเศษอะไรบ้าง?

การรับรองไม่เพียงแต่จะได้รับ “การรับรองตัวตน” แต่ยังปลดล็อกสิทธิประโยชน์เฉพาะทางมากกว่า 20 รายการ มูลค่าหลายพันหยวน

ตัวอย่างเช่น: หลังรับรอง องค์กรจะได้รับตราประทับอิเล็กทรอนิกส์และสิทธิ์เซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ฟรี 50 ครั้ง (เฉพาะเดือนมกราคม); พนักงานทุกคนได้รับส่วนลดพิเศษ เริ่มต้นเพียง 50% ของราคาปกติ; เปิดใช้งานฟีเจอร์จองเดินทางอัจฉริยะ AI และ “จ่ายเพื่อธุรกิจ” เพื่อทำให้การเบิกค่าเดินทางสะดวกและรวดเร็วขึ้น

ในปัจจุบัน ค่าธรรมเนียมการรับรองประจำปีอยู่ที่ 299 หยวน/ครั้ง (มีอายุการใช้งาน 1 ปี) หากดำเนินการรับรองในเดือนมกราคม จะได้รับของขวัญเพิ่มมูลค่าเกือบ 1,000 หยวน ได้แก่:

• เอกสารเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ DingTalk Smart Contract จำนวน 50 ฉบับ (มูลค่า 350 หยวน): เพิ่มประสิทธิภาพและความถูกต้องตามกฎหมายในการลงนาม

• เมื่อซื้อบัตรบันทึกเสียง A1 ของ DingTalk จะได้รับสมาชิกขั้นสูง AI Transcription ฟรี 3 เดือน (มูลค่า 177 หยวน): ใช้งานได้ถึง 4,000 นาทีต่อเดือน

• สมาชิก DingTalk 365 หนึ่งปี (มูลค่า 339 หยวน): ช่วยให้คุณกลายเป็นบุคคลที่ทรงพลังในยุคปัญญาประดิษฐ์

ทำ “การรับรองประจำปี” แค่ 1 ขั้นตอนเท่านั้น!

แค่เพียงขั้นตอนเดียว: เข้าไปที่สมุดที่อยู่บน DingTalk เปิดหน้าการรับรองประจำปี แล้วส่งรูปภาพใบอนุญาตประกอบธุรกิจและหมายเลขบัตรประชาชนของตัวแทนตามกฎหมาย

ระบบมักใช้เวลาไม่เกิน 30 นาทีในการตรวจสอบ เมื่อรับรองสำเร็จ จะได้รับเครื่องหมายยืนยันตัวตนขององค์กร โดยต้องทำการรับรองทุกปี เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลยังคงถูกต้องและตัวตนยังน่าเชื่อถืออยู่เสมอ

ปัดซ้ายเพื่อดูขั้นตอนการรับรอง>>>

ความปลอดภัยของตัวตนองค์กรเกี่ยวข้องกับความไว้วางใจทางธุรกิจ การปกป้องแบรนด์ ความปลอดภัยในการทำธุรกรรม และการยกระดับสู่ดิจิทัล

ความไว้วางใจไม่ได้เกิดขึ้นลอยๆ แต่เกิดจากความจริงที่สามารถตรวจสอบได้ เริ่มต้นการรับรองประจำปีบน DingTalk ตั้งแต่วันนี้ เพื่อ “ทำประกัน” ให้กับองค์กรของคุณ

องค์กรจริง การสื่อสารจริง ความปลอดภัยจริง

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!

Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

9.5x

Operational efficiency

72%

Cost savings

35%

Faster team syncs

Want to a Free Trial? Please book our Demo meeting with our AI specilist as below link:
https://www.dingtalk-global.com/contact

WhatsApp