最近,許多釘釘管理員在後台收到一則溫馨提醒:「您的企業尚未完成釘釘年檢認證,請及時操作。」

杭州的小張是公司行政人員,同時也是釘釘管理員。收到認證提示後,她起初感到疑惑:「我們每天都使用釘釘,開會、審批、與客戶溝通都很順利,為何還要進行年檢認證?」

答案藏在以下三個真實的安全隱患案例中。

「企業名片」是建立信任的第一步

在數碼時代,企業最寶貴的資產是信任。而建立信任的第一步,就是證明「我是我」。

一場招聘,差點被「另一個自己」騙了

某華東製造公司擁有800多名員工。在招聘季期間,HR陸續接到求職者的疑問:「你們公司是不是有兩個釘釘帳號?我加的那個HR要求先交培訓費。」

調查後發現,有人在社交媒體上假冒該公司,創建了一個名稱和頭像相同但未經認證的釘釘企業賬號,誘騙求職者繳納培訓費。雖然最終損失被追回,但品牌信譽已受影響。

完成釘釘年檢認證後,問題得以解決:系統鎖定企業名稱,防止他人創建同名組織;假冒賬號被平台限制;企業還能使用品牌名稱強化公眾認知。

企業負責人表示:「品牌意識真的要從『認證』開始。」

一張截圖,差點引發商業糾紛

一家服務外包公司曾因資訊外洩險些蒙受損失。員工在內部群組對接客戶項目時,一張包含員工姓名、職位等資訊的通訊錄截圖不慎外洩。

為杜絕此類事件,公司完成了釘釘年檢認證,並啟用通訊錄水印和聊天水印功能。

此後所有截圖均帶有水印,有效保護了員工隱私,也提升了全體員工的安全意識。

一次誤點,差點讓公司系統清零

一家互聯網創業公司的行政人員誤點「解散企業」,導致組織進入解散流程。雖緊急申訴恢復數據,但在期間員工無法登入,業務全面停擺。

完成認證後,企業必須先取消認證才能解散組織,相當於增加了一層防護,創辦人也因此更加安心。

為甚麼要做「釘釘年檢認證」?

對企業而言,可信的「企業身份名片」是商業化的第一步。有了這把「安全鎖」,才能安心開展業務、拓展合作。

對釘釘而言,確保組織身份真實可靠,是平台的安全底線。

釘釘年檢認證不僅是一套資質審核機制,更是為企業量身打造的「信用+權益」增值方案。

註:本認證適用於中國大陸註冊的一般企業組織;教育、政務等非營利組織採用其他認證方式,海外組織暫不支援;即將到期而未進行年檢的企業將恢復為未認證狀態,請及時辦理。

釘釘年檢認證面向所有類型和規模的企業。無論是B2B企業、重視品牌的諮詢行銷機構,還是跨區域公司,都非常需要。創業公司和中小企業也可藉此建立信任、降低風險。

1月份完成「釘釘年檢認證」可享受哪些限時權益?

完成認證不僅能獲得「身份背書」,還可解鎖價值上千元的20多項專屬權益。

例如:認證後可獲企業電子印章及50次免費電子簽署(1月限時);全體員工享有專屬優惠,低至5折起;開通AI差旅與「因公付」功能,差旅報銷更順暢。

目前年檢認證費用為每次299元(有效期一年)。若在1月完成認證,還將額外獲得近千元禮包:

• 釘釘智能合同樣電子簽50份(價值350元):提升簽約合規效率。

• 購買釘釘A1錄音卡贈送AI聽記高級會員3個月(價值177元):每月暢用4000分鐘。

• 釘釘365會員一年(價值339元):助力成為AI時代的超級個體。

完成「年檢認證」僅需1步!

只需一步:進入釘釘通訊錄,打開年檢認證頁面,提交營業執照照片和法定代表人身分證號碼。

系統通常在30分鐘內完成審核。認證成功後將獲得企業身份標識。每年需年檢一次,以確保資訊持續有效、身份始終可信。

左滑查看認證步驟>>>

企業身份安全關係到商業信任、品牌保護、交易安全和數碼化升級。

信任不會憑空產生,而是建立在可驗證的真實基礎之上。現在就開啟釘釘年檢認證,為企業「上保險」。

真企業,真溝通,真安全。

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Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

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