Tantangan Transformasi Perusahaan Manufaktur di Tengah Gelombang Globalisasi

Dalam konteks restrukturisasi rantai pasok global dan tren "Made in China" yang semakin go global, perusahaan manufaktur tradisional sedang menghadapi ujian berat. Seiring ekspansi bisnis ke pasar internasional, model operasional yang sebelumnya hanya cocok untuk pasar domestik kini mengalami berbagai masalah seperti hilangnya informasi, keterlambatan kolaborasi, serta kehilangan pengetahuan dalam lingkungan multibahasa, zona waktu berbeda, dan budaya beragam—semua ini secara serius membatasi proses globalisasi.

Praktik Globalisasi Dingli New Materials

Dingli New Materials, didirikan pada tahun 1998, merupakan pelopor perusahaan lem kayu tanpa aldehid di Tiongkok dan juga dinobatkan sebagai "champion tersembunyi" di Provinsi Zhejiang. Dalam beberapa tahun terakhir, perusahaan ini secara aktif menerapkan strategi "penggantian impor + ekspor kualitas", dengan bisnis yang telah menjangkau Vietnam, Thailand, Malaysia, Kenya, Nigeria, Iran, Rusia, Arab Saudi, Korea Selatan, dan negara-negara lainnya. Namun bersamaan dengan perluasan pasar, tantangan nyata seperti komunikasi yang lebih panjang dan kompleksitas manajemen yang meningkat turut muncul.

Menyelesaikan Masalah Komunikasi Multibahasa

Menghadapi rapat pelanggan luar negeri yang intensif dan lingkungan multibahasa, Dingli mengadopsi Alat Rekaman A1 dari DingTalk untuk mentranskripsi dan menerjemahkan isi rapat secara real-time, serta menghasilkan notulen terstruktur secara otomatis. Kesimpulan utama dan tindak lanjut yang diekstraksi oleh AI dapat langsung ditugaskan dan diikuti, menyederhanakan proses panjang "komunikasi – pencatatan – terjemahan – pengorganisasian" menjadi "catat saat rapat, hasil langsung tersedia usai rapat". Hal ini secara signifikan meningkatkan efisiensi kolaborasi lintas budaya.

Dari Biaya Rapat Menjadi Aset Pengetahuan

Semua hasil rapat secara otomatis diarsipkan ke perpustakaan pengetahuan DingTalk, dikategorikan berdasarkan proyek dan wilayah, membentuk memori pengetahuan tingkat organisasi. Karyawan baru dapat dengan cepat mengakses riwayat komunikasi, sementara departemen produksi pun bisa mudah mendapatkan standar pembangunan pabrik luar negeri, sehingga mendukung transfer pengalaman dan pengambilan keputusan. Pan Han, pimpinan bisnis internasional, menyatakan bahwa rapat kini berubah dari pusat biaya menjadi pusat penciptaan aset, memperkuat kemampuan belajar organisasi dalam menghadapi kompleksitas global.

Mendorong Inovasi Manajemen Lapangan dengan Tabel AI

Departemen fungsional pusat lama menghadapi beban administratif yang berat dan proses tidak efisien. Dengan bantuan Tabel AI dari DingTalk, departemen SDM berhasil membangun sistem manajemen cerdas untuk peneliti post-doktoral hanya dalam satu hari, yang mampu memberikan pengingat otomatis pada tahapan penting seperti registrasi, proposal awal, evaluasi tengah, hingga pertahanan akhir—mengubah logika manajemen dari manual menjadi "otomatis" layaknya mobil otonom.

Ledakan Aplikasi Ringan: Setiap Orang Bisa Jadi Pengembang

Dalam hitungan bulan, berbagai departemen mengembangkan lebih dari sepuluh aplikasi ringan berbasis Tabel AI: Departemen administrasi membangun sistem manajemen "6S" yang menggunakan AI untuk mengidentifikasi foto guna menilai kebersihan; penjadwalan kendaraan kini bisa mengumpulkan biaya secara otomatis; HR juga meluncurkan sistem ucapan selamat ulang tahun kepada karyawan. Li Xiulan, pimpinan SDM, mengaku kagum karena ide manajemen kini bisa langsung diwujudkan menjadi alat praktis tanpa perlu coding—penurunan hambatan teknologi membuka gerbang kreativitas.

Menghancurkan Silo Data, Membangun Pusat Digital Terpadu

Sistem ERP, CRM, MES yang diadopsi sejak awal membentuk "cerobong data", menyebabkan fragmentasi informasi dan hambatan proses. Dingli mengintegrasikan puluhan sistem inti seperti DCS, ERP, dan CRM melalui DingTalk, menyatukan autentikasi identitas dan akses data, serta menyediakan smart workspace personal bagi tiap peran—memungkinkan persetujuan mobile, fokus tugas, dan visibilitas manajemen menyeluruh.

Transformasi Digital Berpusat pada Manusia

Zhou Chuanyi, pimpinan digitalisasi, menekankan bahwa transformasi yang digerakkan DingTalk adalah rekonstruksi cara kerja "berpusat pada manusia"—di mana teknologi, sistem, dan data berfungsi untuk mendukung efisiensi kerja manusia, menjadi fondasi penting dalam merespons cepat dan berkolaborasi di tengah persaingan global.

Pelajaran Digital-Cerdas bagi Manufaktur yang Go Global

Praktik Dingli menunjukkan bahwa kunci transformasi digital di industri manufaktur bukanlah pada besarnya sistem atau kecanggihan teknologinya, melainkan pada kemampuan menyematkan kapabilitas digital yang mudah digunakan secara tepat ke dalam skenario bisnis nyata untuk menyelesaikan masalah aktual. Ketika pengetahuan bisa terakumulasi, proses bisa berjalan mandiri, dan sistem bisa saling terintegrasi, perusahaan akan mampu membangun efisiensi operasional dan ketangguhan organisasi yang mendukung pertumbuhan global.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!

Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

9.5x

Operational efficiency

72%

Cost savings

35%

Faster team syncs

Want to a Free Trial? Please book our Demo meeting with our AI specilist as below link:
https://www.dingtalk-global.com/contact

WhatsApp