Cara Membangun Situs Web Online Kolaboratif Multi-Pengguna dengan AI | Kursus Wajib AI Produktivitas Kantor 05

Lima Langkah Membangun Situs Web Kolaboratif Multi-Pengguna

Panduan Penggunaan QwenWork

Masalah lama dalam kolaborasi tim: kemajuan proyek harus ditanyakan dengan membanjiri grup chat, aset tersebar di komputer masing-masing, dan laporan mingguan harus dikejar satu per satu. Ingin membuat situs web terpusat? Kalau cari vendor, biaya pengembangannya mulai dari 50.000 RMB, dan revisi kebutuhan butuh jadwal tiga minggu; kalau bangun alat sendiri, tidak ada tenaga dan waktu.

Edisi kali ini, bangun sendiri dengan Qianwen Office: dari satu kalimat kebutuhan, hingga situs web kolaboratif multi-pengguna yang bisa diakses, dikolaborasikan, dan menerima laporan mingguan, semuanya dalam lima langkah: ① Deskripsikan kebutuhan → ② Uraikan kebutuhan → ③ Rancang solusi → ④ Bangun situs web → ⑤ Publikasikan dan luncurkan.

01 Deskripsikan Kebutuhan

Jelaskan secara lisan, lebih baik lagi jika disertai dokumen

Tidak perlu menulis PRD. Cukup ketik "Buatkan saya situs web alur kerja laporan mingguan departemen", lalu kirimkan dokumen "Alur Kerja Laporan Mingguan Departemen" yang ada sebagai referensi kebutuhan: satu kalimat ditambah satu dokumen, kebutuhan sudah tersampaikan dengan jelas.

Sertakan perintah tugas, langsung salin

Ganti nama departemen dan masalah utama dengan milik Anda (contoh menggunakan alur kerja laporan mingguan departemen sebagai demonstrasi):

Perintah · Dapat Disalin Langsung

Buatkan saya situs web kolaboratif multi-pengguna untuk "Departemen Desain Produk", dan gunakan dokumen "Alur Kerja Laporan Mingguan Departemen" yang saya unggah sebagai referensi kebutuhan. Konteks tambahan: ini untuk aplikasi departemen nyata, bukan demonstrasi; dari empat masalah utama (pelacakan kemajuan tugas, aset yang tersebar, kurangnya evaluasi, dan serah terima tanpa jejak), versi pertama diprioritaskan untuk menyelesaikan pelacakan kemajuan tugas; peran dibagi menjadi dua tingkat: Penanggung Jawab + Anggota Biasa; tingkat detail manajemen: Proyek → Tugas dua tingkat; aset berupa file kecil (gambar desain/PDF), file besar disimpan sebagai tautan; sisi Penanggung Jawab membutuhkan dua bentuk ringkasan: "Ikhtisar + Laporan Mingguan". Buat rancangan desain terlebih dahulu (beri saya 2-3 pilihan tema gaya, perencanaan area, logika interaksi, sistem akun, dan aturan hak akses), saya akan konfirmasi sebelum mulai membangun. Setelah diluncurkan, harus bisa diatur kata sandi akses.

Perintah cukup panjang, geser ke atas dan bawah untuk melihat seluruh teks

02 Uraikan Kebutuhan

AI akan bertanya lebih lanjut, Anda tinggal mengambil keputusan

AI akan mengklarifikasi kebutuhan dalam dua putaran.

Putusan pertama menentukan kerangka: Apa tujuan dan posisi situs web ini? Masalah utama mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu dari empat masalah yang ada? Bagaimana pembagian perannya? Seberapa detail manajemen tugas dan proyek? Aplikasi departemen nyata, pelacakan kemajuan tugas diprioritaskan, dua tingkat Penanggung Jawab + Anggota, dua tingkat Proyek → Tugas, empat pertanyaan diselesaikan dalam empat detik.

Putusan kedua menentukan batasan: Modul mana yang masuk ke versi pertama (pustaka aset, evaluasi proyek, jejak serah terima, apa yang dipilih)? Bentuk aset seperti apa (file kecil disimpan langsung, atau file besar lewat tautan)? Ringkasan apa yang dibutuhkan di sisi Penanggung Jawab (ikhtisar papan, ikhtisar + laporan mingguan, atau hanya papan)?

Setiap item adalah pilihan ganda, cukup klik sekali: Anda yang memutuskan, AI yang mengingat. Setelah dua putaran ini, AI lebih memahami departemen Anda dibandingkan karyawan magang yang baru masuk.

03 Rancang Solusi

Tiga pilihan gaya, solusi didokumentasikan

Pertama, buat tiga draf tema gaya: bisnis elegan merah tua, pelaporan biru-putih-emas, dan kolaborasi segar hijau gelap. Struktur papan tetap sama, nuansa tinggal Anda pilih.

Setelah dipilih, akan ada satu rancangan desain lengkap: Pertama, tema gaya; Kedua, perencanaan area (layar utama Penanggung Jawab menampilkan papan proyek dan pustaka aset, layar utama anggota biasa hanya menampilkan tugas mereka sendiri); Ketiga, logika interaksi (cara mengirim laporan mingguan, alur status tugas); Keempat, sistem akun dan aturan hak akses.

Jika tidak puas, katakan saja, revisi sampai Anda setuju.

04 Bangun Situs Web

Saksikan AI menyusun halaman demi halaman

Setelah solusi dikonfirmasi, masuk ke tahap pembangunan. Seluruh pembangunan dilakukan dalam percakapan: menampilkan empat gambar desain dan memprosesnya satu per satu, setiap langkah adalah "eksekusi perintah, modifikasi file": menambahkan kalender, membuat sakelar proyek, membuat panel pemilihan anggota, file mana yang diubah, perintah apa yang dijalankan, semuanya terlihat. Setelah selesai, otomatis melakukan verifikasi fungsi penuh, setelah verifikasi lulus dan data uji dibersihkan, baru diserahkan.

Bagaimana hasil akhirnya? Penanggung Jawab membuka layar utama: 12 tugas yang akan dijalankan minggu ini, 2 tugas yang sudah terlambat; situasi terbaru tim terlihat dalam satu layar: 187 tugas selesai minggu ini (target mingguan 180, tercapai), saling membantu 2940 kali, kecepatan respons rata-rata 1 jam 24 menit; tingkat penyelesaian pengiriman 86% (tepat waktu 68%, kemungkinan tertunda 22%, terlambat 10%); 4 proyek yang sedang berjalan dengan kemajuan masing-masing yang jelas; kalender tim di sisi kanan menampilkan tiga rapat hari ini.

Kolaborasi multi-pengguna benar-benar kolaboratif: Akun A dan Akun B online secara bersamaan, masing-masing melihat perspektif proyek mereka sendiri, data disinkronkan secara real-time. Anggota baru membuka halaman login, enam akun demo diisi dengan satu klik: Penanggung Jawab, Desainer Visual, Insinyur Front-end, Manajer Produk, Desainer Interaksi, Analis Data, masing-masing masuk ke beranda mereka.

05 Publikasikan dan Luncurkan

Publikasi satu klik, bahkan bisa ditambahkan kata sandi

Klik "Publikasikan sebagai Halaman Web Saya", dapatkan URL resmi dengan domain yang mencakup qwenwork.host, buka di browser dan langsung bisa digunakan.

Kelola secara terpusat di "Halaman Web Saya": status publikasi, nomor versi, jenis dinamis/statis terlihat jelas; klik kanan juga bisa mengatur kata sandi akses: setelah disimpan, untuk mengakses halaman web ini harus memasukkan kata sandi terlebih dahulu, aman untuk penggunaan internal departemen.

Tim yang baru diluncurkan tidak perlu diajari: situs web sudah dilengkapi panduan 7 langkah untuk memulai, ikuti selama 30 detik, panel perintah pencarian, kalender tim, membuat proyek baru, semuanya bisa digunakan.

Terakhir, Dua Tips Lanjutan

Tips Satu: Data Ada di Tangan Anda

Situs web dilengkapi pelacakan data: tampilan halaman, tugas selesai, pencarian: siapa yang menggunakan, berapa banyak yang digunakan, semua terlihat jelas dalam satu layar di backend, bahkan bisa diekspor ke Excel (CSV) dengan satu klik. Untuk eksplorasi lebih dalam, setiap tabel di "Basis Data" (tugas, akun anggota, komentar, tonggak pencapaian...) dapat langsung ditanyakan menggunakan SQL, mendukung impor dan ekspor Excel. Ini bukan sekadar halaman web, ini adalah aset data departemen Anda.

Tips Dua: Pasang di Layar Utama Ponsel, Gunakan Seperti Aplikasi

Buka URL situs web di Safari ponsel, Bagikan → Tambahkan ke Layar Utama, ikon baru akan muncul di layar utama. Buka dan itu adalah situs web layar penuh, tidak ada bedanya dengan aplikasi asli.

Itulah seluruh konten untuk Kursus Wajib Kantor AI edisi ke-5. Edisi berikutnya, kami akan terus membuka skenario efisiensi berikutnya dari Qianwen Office.

Ikuti akun resmi "Qianwen Office", pembaruan akan dikirimkan segera.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!