كيف تنشئ موقع ويب للتعاون الجماعي عبر الإنترنت باستخدام الذكاء الاصطناعي؟ | الدورة الأساسية في الذكاء الاصطناعي للأعمال المكتبية 05

خمس خطوات لبناء موقع تعاوني متعدد المستخدمين

دليل استخدام QwenWork

المشكلات القديمة في التعاون الجماعي: متابعة تقدم المشروع تعتمد على إرسال الرسائل المتكررة في مجموعات الدردشة، وتتناثر المواد على أجهزة الكمبيوتر الشخصية، ويتطلب التقرير الأسبوعي متابعة كل فرد على حدة. هل تفكر في إنشاء موقع موحد؟ إذا لجأت إلى مورد خارجي، فستبدأ تكلفة التطوير المخصص من 50 ألف يوان، وتحتاج إلى ثلاثة أسابيع لتعديل المتطلبات؛ أما إذا قمت بتطوير الأداة داخلياً، فستواجه نقصاً في الأفراد والوقت.

في هذا العدد، سنقوم ببنائه بأنفسنا باستخدام Qianwen Office: من مجرد جملة واحدة تصف المتطلبات، إلى موقع تعاوني متعدد المستخدمين عبر الإنترنت يمكن تسجيل الدخول إليه، والتعاون من خلاله، واستقبال التقارير الأسبوعية، وذلك في خمس خطوات فقط: ① وصف المتطلبات → ② تفكيك المتطلبات → ③ تصميم الحل → ④ بناء الموقع → ⑤ النشر والإطلاق.

01 وصف المتطلبات

اشرح شفهياً، ويُفضل إرفاق مستند

لا حاجة لكتابة وثيقة متطلبات المنتج (PRD). فقط أدخل "ساعدني في إنشاء موقع لسير عمل التقرير الأسبوعي للقسم"، ثم أرسل له المستند الحالي "سير عمل التقرير الأسبوعي للقسم" كمرجع للمتطلبات: جملة واحدة ومستند، وهذا يكفي لشرح المتطلبات بوضوح.

أرفق تعليمات المهمة، وانسخها مباشرة

استبدل اسم القسم ونقاط الألم بنقاطك الخاصة (المثال يعتمد على سير عمل التقرير الأسبوعي للقسم):

التعليمات · يمكن نسخها مباشرة

ساعدني في إنشاء موقع تعاوني متعدد المستخدمين عبر الإنترنت لـ "قسم تصميم المنتجات"، واستخدم مستند "سير عمل التقرير الأسبوعي للقسم" الذي قمت برفعه كمرجع للمتطلبات. خلفية إضافية: تطبيق لقسم حقيقي، وليس عرضاً توضيحياً؛ من بين نقاط الألم الأربع (متابعة تقدم المهام، تناثر المواد، نقص المراجعات، عدم توثيق التسليم)، أعطِ الأولوية في الإصدار الأول لحل مشكلة متابعة تقدم المهام؛ قسّم الأدوار إلى فئتين: المسؤول + الأعضاء العاديين؛ دقة الإدارة: مستويان، المشروع → المهمة؛ المواد عبارة عن ملفات صغيرة بشكل أساسي (صور تصميم/PDF)، والملفات الكبيرة تُخزن كروابط؛ يجب أن تحتوي واجهة المسؤول على شكلين للتجميع: "نظرة عامة + تقرير أسبوعي". ابدأ بتقديم تصميم الحل (أعطني 2-3 خيارات لنمط السمة، وتخطيط المناطق، ومنطق التفاعل، ونظام الحسابات وقواعد الصلاحيات)، وسأبدأ البناء بعد التأكيد. بعد الإطلاق، يجب أن يكون من الممكن تعيين كلمة مرور للوصول.

التعليمات طويلة، يمكنك التمرير لأعلى وأسفل لعرض النص الكامل

02 تفكيك المتطلبات

الذكاء الاصطناعي يطرح الأسئلة، وعليك فقط اتخاذ القرارات

سيقوم الذكاء الاصطناعي بطرح الأسئلة لتوضيح المتطلبات على جولتين.

الجولة الأولى لتحديد الهيكل: ما هو الغرض من هذا الموقع؟ أي من نقاط الألم الأربع سنحلها أولاً؟ كيف نقسم الأدوار؟ إلى أي مستوى من التفصيل سندير المهام والمشاريع؟ تطبيق لقسم حقيقي، أولوية متابعة تقدم المهام، فئتان المسؤول والأعضاء، مستويان المشروع والمهمة، يتم حسم الأسئلة الأربعة في أربع ثوانٍ.

الجولة الثانية لتحديد الحدود: أي الوحدات ستدخل في الإصدار الأول (كيف نختار بين مكتبة المواد، ومراجعة المشروع، وتوثيق التسليم)؟ ما شكل المواد (ملفات صغيرة تُخزن مباشرة، أم ملفات كبيرة عبر روابط)؟ ما نوع التجميع المطلوب في واجهة المسؤول (نظرة عامة على لوحة المعلومات، نظرة عامة + تقرير أسبوعي، أم لوحة المعلومات فقط)؟

كل عنصر هو سؤال اختيار من متعدد، فقط انقر عليه: أنت تتخذ القرار، وهو يتذكره. بعد هاتين الجولتين، سيفهم قسمك أفضل من الموظف المتدرب الجديد.

03 تصميم الحل

ثلاثة أنماط للاختيار منها، وتوثيق الحل كتابياً

أولاً، سيتم تقديم ثلاثة مسودات لأنماط السمات: نمط تجاري هادئ بأحمر داكن، نمط تقديم بأزرق وأبيض وذهبي، ونمط تعاون منعش بأخضر داكن. هيكل لوحة المعلومات واحد، والمزاج العام يعتمد على اختيارك.

بعد الاختيار، ستحصل على تصميم حل كامل: أولاً، سمة النمط؛ ثانياً، تخطيط المناطق (يشاهد المسؤول لوحة معلومات المشروع ومكتبة المواد في الشاشة الرئيسية، بينما يشاهد العضو العادي مهامه فقط)؛ ثالثاً، منطق التفاعل (كيفية إرسال التقرير الأسبوعي، كيفية تغيير حالة المهمة)؛ رابعاً، نظام الحسابات وقواعد الصلاحيات.

إذا لم تكن راضياً، قلها بصراحة، وسنعدل حتى تومئ برأسك موافقة.

04 بناء الموقع

شاهده وهو يبني الصفحات لبنة لبنة

بعد تأكيد الحل، ننتقل إلى مرحلة التنفيذ. يتم البناء بأكمله داخل المحادثة: نعلق أربع صور تصميمية ونعالجها واحدة تلو الأخرى، وكل خطوة هي "تنفيذ أمر، تعديل ملف": إضافة تقويم، إنشاء تبديل المشاريع، إنشاء لوحة اختيار الأعضاء، أي ملف تم تعديله، وأي أمر تم تشغيله، كل شيء مرئي طوال العملية. بعد الانتهاء، يتم إجراء جولة تحقق شاملة من الوظائف، وبعد نجاح التحقق وتنظيف بيانات الاختبار، يتم التسليم.

كيف يبدو المنتج النهائي؟ عندما يفتح المسؤول الشاشة الرئيسية: 12 مهمة قيد التنفيذ هذا الأسبوع، ومهمتان متأخرتان؛ يُرى وضع الفريق بالكامل في شاشة واحدة: 187 مهمة مكتملة هذا الأسبوع (الهدف الأسبوعي 180، تم تحقيقه)، 2940 مرة من المساعدة المتبادلة، ومتوسط سرعة الرد ساعة و24 دقيقة؛ معدل إنجاز التسليم 86% (في الوقت المحدد 68%، تأخير محتمل 22%، متأخر 10%)؛ تقدم واضح للعيان في 4 مشاريع قيد التنفيذ؛ والتقويم الجماعي على الجانب الأيمن يعرض ثلاث اجتماعات اليوم.

التعاون المتعدد حقيقي: الحساب A والحساب B متصلان في نفس الوقت، كل منهما يرى منظور مشروعه، والبيانات متزامنة في الوقت الفعلي. يفتح العضو الجديد صفحة تسجيل الدخول، ويتم تعبئة ستة حسابات توضيحية بنقرة واحدة: المسؤول، مصمم الجرافيك، مهندس الواجهة الأمامية، مدير المنتج، مصمم التفاعل، محلل البيانات، كل يدخل صفحته الرئيسية.

05 النشر والإطلاق

نشر بنقرة واحدة، ويمكن إضافة كلمة مرور

انقر على "نشر كصفحتي على الويب"، واحصل على عنوان رسمي يحتوي على qwenwork.host، وافتحه في المتصفح للاستخدام الفوري.

إدارة موحدة داخل "صفحاتي": حالة النشر، رقم الإصدار، النوع ديناميكي/ثابت، كل شيء واضح بنظرة واحدة؛ يمكنك أيضاً النقر بزر الماوس الأيمن لتعيين كلمة مرور للوصول: بعد الحفظ، يجب إدخال كلمة المرور أولاً للوصول إلى هذه الصفحة، مما يضمن الأمان للاستخدام الداخلي للقسم.

الفرق التي تبدأ للتو لا تحتاج إلى تدريب: الموقع يأتي مع دليل بدء من 7 خطوات، اتبعها لمدة 30 ثانية، وستعرف كيفية استخدام لوحة أوامر البحث، والتقويم الجماعي، وإنشاء المشاريع.

أخيراً، تقنيتان متقدمتان

التقنية الأولى: البيانات بين يديك

يأتي الموقع مع تتبع البيانات المدمج: تصفح الصفحات، إكمال المهام، البحث: من يستخدم، وكم استخدم، كل شيء واضح في شاشة واحدة في الواجهة الخلفية، ويمكن تصديره إلى Excel (CSV) بنقرة واحدة. وعند التعمق أكثر، يمكن الاستعلام مباشرة باستخدام SQL عن كل جدول في "قاعدة البيانات" (المهام، حسابات الأعضاء، التعليقات، المراحل الرئيسية...)، مع دعم استيراد وتصدير Excel. إنه ليس مجرد صفحة ويب، بل هو أصل بيانات لقسمك.

التقنية الثانية: أضفه إلى سطح هاتفك المحمول واستخدمه كتطبيق

افتح عنوان الموقع على Safari في هاتفك المحمول، شارك → أضف إلى الشاشة الرئيسية، وستظهر أيقونة جديدة على سطح المكتب. انقر عليه وستحصل على موقع بملء الشاشة، لا يختلف عن التطبيق الأصلي.

هذا هو كل محتوى الدورة الخامسة من الدورات التدريبية الأساسية لمكتب الذكاء الاصطناعي. في العدد القادم، سنواصل اكتشاف سيناريو الكفاءة التالي لـ Qianwen Office.

تابع الحساب الرسمي "Qianwen Office"، ليصلك كل جديد فور نشره.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!