ภาษาไทย
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
日本語 
Bahasa Melayu 
Tiếng Việt 
简体中文 สร้างเว็บไซต์ทำงานร่วมกันแบบหลายผู้ใช้ใน 5 ขั้นตอน
คู่มือการใช้งาน QwenWork
ปัญหาเดิมๆ ของการทำงานเป็นทีม: ต้องคอยถามความคืบหน้าของโปรเจกต์ด้วยการปัดหน้าจอในกรุ๊ปแชท ไฟล์งานกระจายอยู่ในคอมพิวเตอร์ของแต่ละคน ต้องคอยทวงรายงานรายสัปดาห์ทีละคน อยากทำเว็บไซต์รวมศูนย์ใช่ไหม? หาผู้ให้บริการ พัฒนาแบบกำหนดเองเริ่มต้นที่ 50,000 บาท แก้ไขความต้องการต้องรอคิวอีก 3 สัปดาห์ หรือจะสร้างเครื่องมือใช้เองก็ไม่มีคนและไม่มีเวลา
ฉบับนี้ มาสร้างเองด้วย QwenWork: จากความต้องการเพียงประโยคเดียว สู่เว็บไซต์ทำงานร่วมกันแบบหลายผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบได้ ทำงานร่วมกันได้ และรับรายงานรายสัปดาห์ได้ ตลอดกระบวนการมี 5 ขั้นตอน: ①อธิบายความต้องการ → ②แยกย่อยความต้องการ → ③ออกแบบแนวทาง → ④สร้างเว็บไซต์ → ⑤เผยแพร่และออนไลน์
01 อธิบายความต้องการ
อธิบายให้ชัดเจนด้วยวาจา พร้อมแนบเอกสารประกอบจะยิ่งดี
ไม่ต้องเขียน PRD เพียงป้อนข้อความ "ช่วยสร้างเว็บไซต์เวิร์กโฟลว์รายงานรายสัปดาห์ของแผนกให้หน่อย" แล้วส่งเอกสาร "เวิร์กโฟลว์รายงานรายสัปดาห์ของแผนก" ที่มีอยู่ให้มันใช้อ้างอิงเป็นความต้องการ: เพียงหนึ่งประโยคบวกกับหนึ่งเอกสาร ก็ถือว่าอธิบายความต้องการได้ชัดเจนแล้ว
แนบคำสั่งงาน คัดลอกได้โดยตรง
เปลี่ยนชื่อแผนกและปัญหาที่พบให้เป็นของคุณ (ตัวอย่างใช้เวิร์กโฟลว์รายงานรายสัปดาห์ของแผนกเป็นต้นแบบ):
คำสั่ง · คัดลอกได้โดยตรง
ช่วยสร้างเว็บไซต์ทำงานร่วมกันแบบหลายผู้ใช้สำหรับ "แผนกออกแบบผลิตภัณฑ์" ให้หน่อย โดยใช้เอกสาร "เวิร์กโฟลว์รายงานรายสัปดาห์ของแผนก" ที่ฉันอัปโหลดเป็นข้อมูลอ้างอิงความต้องการ ข้อมูลเพิ่มเติม: เป็นการประยุกต์ใช้จริงในแผนก ไม่ใช่แค่ตัวอย่าง; จาก 4 ปัญหา (การติดตามความคืบหน้าของงาน, ไฟล์งานกระจาย, ขาดการทบทวนงาน, การส่งมอบงานไม่มีร่องรอย) เวอร์ชันแรกให้แก้ปัญหาการติดตามความคืบหน้าของงานก่อน; แบ่งบทบาทเป็น 2 ระดับ: ผู้รับผิดชอบ + สมาชิกทั่วไป; ระดับการจัดการ: โปรเจกต์ → งาน 2 ระดับ; ไฟล์งานเน้นไฟล์ขนาดเล็ก (ภาพแบบออกแบบ/PDF) ไฟล์ขนาดใหญ่ให้เก็บเป็นลิงก์; ฝั่งผู้รับผิดชอบต้องมีรูปแบบสรุป 2 แบบคือ "ภาพรวม + รายงานรายสัปดาห์" ขอแผนการออกแบบ (สไตล์ธีมให้เลือก 2-3 แบบ, การวางแผนพื้นที่, ตรรกะการโต้ตอบ, ระบบบัญชีและกฎสิทธิ์) ก่อน ฉันยืนยันแล้วค่อยเริ่มสร้าง หลังออนไลน์ต้องสามารถตั้งรหัสผ่านเข้าใช้งานได้
คำสั่งค่อนข้างยาว สามารถเลื่อนขึ้นลงเพื่อดูข้อความทั้งหมด
02 แยกย่อยความต้องการ
AI จะถามคำถามติดตาม คุณแค่ตัดสินใจ
AI จะแบ่งการถามความต้องการให้ชัดเจนออกเป็น 2 รอบ
รอบแรกกำหนดโครงหลัก: เว็บไซต์นี้มีจุดประสงค์และตำแหน่งอย่างไร? ใน 4 ปัญหาจะแก้ปัญหาใดก่อน? แบ่งบทบาทอย่างไร? จัดการงานและโปรเจกต์ละเอียดแค่ไหน? การประยุกต์ใช้จริงในแผนก ให้ความสำคัญกับการติดตามความคืบหน้าของงาน แบ่งบทบาทเป็น ผู้รับผิดชอบ + สมาชิก 2 ระดับ โปรเจกต์ → งาน 2 ระดับ 4 คำถามตอบเสร็จใน 4 วินาที
รอบที่สองกำหนดขอบเขต: โมดูลใดจะเข้าเวอร์ชันแรก (คลังไฟล์งาน, การทบทวนโปรเจกต์, การส่งมอบงานให้มีร่องรอย จะตัดสินใจเลือกอย่างไร)? ไฟล์งานอยู่ในรูปแบบใด (ไฟล์ขนาดเล็กเก็บโดยตรง หรือไฟล์ขนาดใหญ่ใช้ลิงก์)? ฝั่งผู้รับผิดชอบต้องการสรุปแบบไหน (ภาพรวมกระดาน, ภาพรวม + รายงานรายสัปดาห์ หรือแค่กระดาน)?
ทุกรายการเป็นข้อเลือก กดเลือกได้เลย: คุณตัดสินใจ มันจะจำไว้ หลังจากถามครบสองรอบนี้ มันจะเข้าใจแผนกของคุณมากกว่าพนักงานฝึกหัดที่มาใหม่เสียอีก
03 ออกแบบแนวทาง
เลือกสไตล์ 3 แบบตามใจชอบ ทำให้แนวทางเป็นลายลักษณ์อักษร
เริ่มด้วยแบบธีมสไตล์ 3 แบบ: สีแดงเข้มธุรกิจดูมั่นคง, สีน้ำเงินทองขาวสไตล์นำเสนอ, สีเขียวมรกตสดใสสไตล์ทำงานร่วมกัน โครงสร้างกระดานเหมือนกัน เลือกบรรยากาศตามชอบ
หลังจากเลือกแล้วจะเป็นแผนการออกแบบที่สมบูรณ์: หนึ่ง สไตล์ธีม; สอง การวางแผนพื้นที่ (หน้าจอแรกของผู้รับผิดชอบดูกระดานโปรเจกต์และคลังไฟล์งาน หน้าจอแรกของสมาชิกทั่วไปดูเฉพาะงานของตนเอง); สาม ตรรกะการโต้ตอบ (วิธีส่งรายงานรายสัปดาห์ วิธีเปลี่ยนสถานะงาน); สี่ ระบบบัญชีและกฎสิทธิ์
ไม่พอใจก็บอกตรงๆ แก้จนกว่าคุณจะพอใจ
04 สร้างเว็บไซต์
ดูมันสร้างหน้าเว็บทีละอิฐทีละปูน
หลังจากยืนยันแนวทางแล้วจะเข้าสู่ขั้นตอนการดำเนินการ การสร้างทั้งหมดทำในการสนทนา: นำแบบออกแบบ 4 รูปมาประมวลผลทีละรายการ ทุกขั้นตอนคือ "ดำเนินการคำสั่ง แก้ไขไฟล์": เพิ่มปฏิทิน สร้างสลับโปรเจกต์ สร้างแผงเลือกสมาชิก แก้ไขไฟล์ใด รันคำสั่งอะไร เห็นได้ตลอดกระบวนการ สร้างเสร็จจะทำการทดสอบฟังก์ชันทั้งหมดอัตโนมัติ เมื่อทดสอบผ่านและล้างข้อมูลทดสอบแล้ว จึงจะส่งมอบ
ผลงานออกมาเป็นอย่างไร? ผู้รับผิดชอบเปิดหน้าจอแรก: สัปดาห์นี้มี 12 รายการรอดำเนินการ, 2 รายการเกินกำหนด; สถานการณ์ล่าสุดของทีมเห็นได้ในหน้าจอเดียว: สัปดาห์นี้ทำงานเสร็จ 187 รายการ (เป้าหมายสัปดาห์ 180 บรรลุแล้ว), ช่วยเหลือกัน 2940 ครั้ง, ความเร็วตอบกลับเฉลี่ย 1 ชั่วโมง 24 นาที; อัตราการส่งมอบ 86% (ตรงเวลา 68%, อาจล่าช้า 22%, เกินกำหนด 10%); 4 โปรเจกต์ที่กำลังดำเนินการมีความคืบหน้าชัดเจน; ด้านขวาคือปฏิทินทีมมีนัด 3 นัดในวันนี้
การทำงานร่วมกันแบบหลายผู้ใช้คือการทำงานร่วมกันจริงๆ: บัญชี A และบัญชี B ออนไลน์พร้อมกัน มุมมองโปรเจกต์ของแต่ละคน ข้อมูลซิงค์แบบเรียลไทม์ สมาชิกใหม่เปิดหน้าเข้าสู่ระบบ กรอก 6 บัญชีตัวอย่างด้วยคลิกเดียว: ผู้รับผิดชอบ, นักออกแบบวิชวล, วิศวกรฟรอนท์เอ็นด์, ผู้จัดการผลิตภัณฑ์, นักออกแบบปฏิสัมพันธ์, นักวิเคราะห์ข้อมูล แต่ละคนเข้าสู่หน้าหลักของตนเอง
05 เผยแพร่และออนไลน์
ออนไลน์ด้วยคลิกเดียว ยังสามารถตั้งรหัสผ่านได้อีกด้วย
กด "เผยแพร่เป็นเว็บของฉัน" รับ URL ทางการที่มีโดเมน qwenwork.host เปิดในเบราว์เซอร์ก็ใช้ได้ทันที
จัดการรวมศูนย์ใน "เว็บของฉัน": สถานะเผยแพร่, หมายเลขเวอร์ชัน, ประเภทไดนามิก/สแตติก เห็นได้ชัดเจน; คลิกขวายังสามารถตั้งรหัสผ่านเข้าใช้งาน: หลังจากบันทึก การเข้าถึงเว็บนี้ต้องป้อนรหัสผ่านก่อน ใช้งานภายในแผนกก็สบายใจ
ทีมที่เพิ่งออนไลน์ไม่ต้องสอน: เว็บไซต์มีคำแนะนำการใช้งาน 7 ขั้นตอนในตัว ทำตาม 30 วินาที ก็ใช้แผงคำสั่งค้นหา, ปฏิทินทีม, สร้างโปรเจกต์ใหม่ได้ทั้งหมด
สุดท้าย เทคนิคขั้นสูง 2 ข้อ
เทคนิคที่หนึ่ง: ข้อมูลอยู่ในมือคุณ
เว็บไซต์มีระบบติดตามข้อมูลในตัว: การดูหน้า, การทำงานเสร็จ, การค้นหา: ใครใช้งาน ใช้งานเท่าไหร่ ดูได้ในหน้าจอเดียวของแบ็กเอนด์ ยังสามารถส่งออก Excel (CSV) ด้วยคลิกเดียว ลึกลงไปอีก ใน "ฐานข้อมูล" แต่ละตาราง (งาน, บัญชีสมาชิก, ข้อความ, ไมล์สโตน...) สามารถค้นหาด้วย SQL โดยตรง รองรับนำเข้าและส่งออก Excel มันไม่ใช่แค่หน้าเว็บ แต่เป็นสินทรัพย์ข้อมูลของแผนกของคุณ
เทคนิคที่สอง: ติดตั้งบนหน้าจอโทรศัพท์ ใช้เหมือน App
เปิด URL เว็บไซต์ด้วย Safari บนโทรศัพท์ แชร์ → เพิ่มไปยังหน้าจอหลัก บนหน้าจอก็จะมีไอคอนเพิ่มมา กดเปิดก็เป็นเว็บไซต์เต็มหน้าจอ ไม่ต่างจาก App ดั้งเดิม
ทั้งหมดนี้คือเนื้อหาทั้งหมดของหลักสูตร AI Office จำเป็น บทที่ 5 ฉบับหน้า เราจะมาปลดล็อกสถานการณ์ประสิทธิภาพถัดไปของ QwenWork กันต่อ
ติดตามบัญชีทางการ "QwenWork" อัปเดตแรกจะส่งถึงคุณทันที
We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at
Using DingTalk: Before & After
Before
- × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
- × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
- × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
- × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.
After
- ✓ Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
- ✓ Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
- ✓ Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
- ✓ Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.
Operate smarter, spend less
Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.
9.5x
Operational efficiency
72%
Cost savings
35%
Faster team syncs
Want to a Free Trial? Please book our Demo meeting with our AI specilist as below link:
https://www.dingtalk-global.com/contact
