Bagaimana Membina Laman Web Kolaboratif Dalam Talian untuk Berbilang Pengguna Menggunakan AI? ｜ Kursus Wajib AI Produktiviti Pejabat 05

Lima Langkah Membina Laman Web Kolaboratif Berbilang Pengguna

Panduan Penggunaan QwenWork

Masalah lazim dalam kerjasama pasukan: Kemajuan projek ditanya dengan membanjiri kumpulan, bahan berselerak di komputer masing-masing, laporan mingguan perlu diingatkan satu persatu. Mahu membina laman web bersepadu? Cari pembekal, kos pembangunan tersuai bermula dari 50,000 RMB, ubah keperluan perlu menunggu jadual tiga minggu; kendalikan alat sendiri, tiada tenaga kerja dan masa.

Edisi ini, bina sendiri menggunakan QwenWork: Dari satu ayat keperluan, kepada laman web dalam talian kolaboratif berbilang pengguna yang boleh log masuk, bekerjasama, dan menerima laporan mingguan, keseluruhan lima langkah: ①Huraikan keperluan → ②Pecahkan keperluan → ③Reka bentuk penyelesaian → ④Bina laman web → ⑤Terbitkan dalam talian.

01 Huraikan Keperluan

Jelaskan secara lisan, lebih baik disertakan dokumen

Tidak perlu menulis PRD. Masukkan "Tolong jana laman web aliran kerja laporan mingguan jabatan", kemudian hantar dokumen sedia ada "Aliran Kerja Laporan Mingguan Jabatan" kepadanya sebagai rujukan keperluan: Satu ayat ditambah satu dokumen, keperluan sudah dijelaskan dengan jelas.

Lampirkan arahan tugas, salin terus

Tukar nama jabatan dan masalah kepada milik anda (contoh berdasarkan aliran kerja laporan mingguan jabatan):

Arahan · Boleh disalin terus

Tolong jana laman web dalam talian kolaboratif berbilang pengguna untuk "Jabatan Reka Bentuk Produk", dan gunakan dokumen "Aliran Kerja Laporan Mingguan Jabatan" yang saya muat naik sebagai rujukan keperluan. Latar belakang tambahan: Aplikasi jabatan sebenar, bukan demonstrasi; antara empat masalah (penjejakan kemajuan tugas, bahan berselerak, tiada ulasan semula, serah tugas tanpa rekod), versi pertama mengutamakan penyelesaian penjejakan kemajuan tugas; peranan dibahagikan kepada dua tahap: Penanggungjawab + Ahli biasa; butiran pengurusan: Projek → Tugas dua tahap; bahan terutamanya fail kecil (imej reka bentuk/PDF), fail besar simpan pautan; bahagian penanggungjawab perlukan dua bentuk ringkasan "Gambaran Keseluruhan + Laporan Mingguan". Keluarkan reka bentuk penyelesaian dahulu (berikan saya 2-3 set gaya tema untuk dipilih, perancangan kawasan, logik interaksi, sistem akaun dan peraturan kebenaran), saya sahkan sebelum mula membina. Selepas dalam talian, mesti boleh menetapkan kata laluan akses.

Arahan agak panjang, boleh leret ke atas dan ke bawah untuk melihat teks penuh

02 Pecahkan Keperluan

AI bertanya lanjut, anda hanya perlu membuat keputusan

AI akan bertanya keperluan dengan jelas dalam dua pusingan.

Pusingan pertama menentukan rangka: Apakah tujuan dan kedudukan laman web ini? Antara empat masalah, yang mana diselesaikan dahulu? Bagaimana membahagikan peranan? Sejauh mana butiran pengurusan tugas dan projek? Aplikasi jabatan sebenar, keutamaan penjejakan kemajuan tugas, dua tahap Penanggungjawab + Ahli, dua tahap Projek → Tugas, empat soalan diselesaikan dalam empat saat.

Pusingan kedua menentukan sempadan: Modul mana yang masuk ke versi pertama (perpustakaan bahan, ulasan semula projek, rekod serah tugas, bagaimana memilih)? Apakah bentuk bahan (simpan terus fail kecil, atau pautan untuk fail besar)? Apakah ringkasan yang diperlukan oleh bahagian penanggungjawab (gambaran keseluruhan papan, gambaran keseluruhan + laporan mingguan, atau hanya papan)?

Setiap item adalah soalan pilihan, hanya perlu klik sekali: Anda buat keputusan, ia ingat. Selepas bertanya dua pusingan ini, ia lebih memahami jabatan anda berbanding pelatih baru.

03 Reka Bentuk Penyelesaian

Tiga gaya boleh dipilih, penyelesaian didokumentasikan

Mula-mula keluarkan tiga draf gaya tema: Perniagaan merah gelap yang tenang, gaya laporan biru putih emas, kerjasama hijau gelap yang segar. Struktur papan sama, gaya mengikut pilihan anda.

Selepas dipilih, terdapat satu reka bentuk penyelesaian yang lengkap: Satu, gaya tema; Dua, perancangan kawasan (penanggungjawab melihat papan projek dan perpustakaan bahan di skrin utama, ahli biasa hanya melihat tugas sendiri di skrin utama); Tiga, logik interaksi (cara menghantar laporan mingguan, cara aliran status tugas); Empat, sistem akaun dan peraturan kebenaran.

Tidak puas hati, cakap terus, ubah sehingga anda berpuas hati.

04 Bina Laman Web

Lihat ia membina halaman satu demi satu

Selepas penyelesaian disahkan, masuk ke prosedur pelaksanaan. Keseluruhan pembinaan diselesaikan dalam perbualan: Paparkan empat gambar reka bentuk untuk diproses satu persatu, setiap langkah adalah "laksanakan arahan, ubah suai fail": tambah kalendar, buat pertukaran projek, buat panel pilihan ahli, fail mana yang diubah, arahan apa yang dijalankan, semua dapat dilihat sepanjang proses. Selepas siap, jalankan pengesahan fungsi penuh secara automatik, lulus pengesahan, bersihkan data ujian, kemudian serahkan.

Bagaimanakah hasil akhirnya? Penanggungjawab membuka skrin utama: 12 item akan datang minggu ini, 2 item sudah tertangguh; situasi terkini pasukan jelas dalam satu skrin: 187 tugas selesai minggu ini (matlamat mingguan 180, telah dicapai), saling membantu 2940 kali, purata kelajuan balasan 1 jam 24 minit; kadar penyelesaian penghantaran 86% (tepat pada masanya 68%, mungkin tertangguh 22%, melebihi masa 10%); kemajuan 4 projek yang sedang berjalan jelas pada pandangan; kalendar pasukan di sebelah kanan menjadualkan tiga mesyuarat hari ini.

Kolaborasi berbilang pengguna benar-benar kolaboratif: Akaun A dan Akaun B dalam talian pada masa yang sama, masing-masing melihat perspektif projek sendiri, data disegerakkan secara masa nyata. Ahli baru membuka halaman log masuk, enam akaun demo diisi dengan satu klik: Penanggungjawab, Pereka Visual, Jurutera Bahagian Hadapan, Pengurus Produk, Pereka Interaksi, Penganalisis Data, masing-masing masuk ke halaman utama sendiri.

05 Terbitkan Dalam Talian

Satu klik dalam talian, boleh juga tambah kata laluan

Klik "Terbitkan sebagai laman web saya", dapatkan URL rasmi dengan domain termasuk qwenwork.host, buka dalam pelayar dan boleh digunakan.

Urus secara bersepadu dalam "Laman web saya": Status diterbitkan, nombor versi, jenis dinamik/statik jelas pada pandangan; klik kanan juga boleh menetapkan kata laluan akses: Selepas disimpan, akses laman web ini perlu memasukkan kata laluan dahulu, selamat untuk kegunaan dalaman jabatan.

Pasukan yang baru dalam talian tidak perlu diajar: Laman web dilengkapi panduan 7 langkah untuk bermula, ikuti selama 30 saat, panel arahan carian, kalendar pasukan, cipta projek baru semuanya boleh digunakan.

Akhir sekali, dua teknik lanjutan

Teknik Satu: Data semuanya di tangan anda

Laman web dilengkapi penjejakan data: Lawatan halaman, tugas selesai, carian: Siapa yang menggunakan, berapa banyak yang digunakan, jelas dalam satu skrin di bahagian belakang, juga boleh mengeksport Excel (CSV) dengan satu klik. Terokai lebih mendalam, setiap jadual dalam "Pangkalan Data" (tugas, akaun ahli, pesanan, mercu tanda...) boleh disiasat terus menggunakan SQL, menyokong import dan eksport Excel. Ia bukan sekadar laman web, ia adalah aset data jabatan anda.

Teknik Dua: Pasang di skrin utama telefon, gunakan seperti Aplikasi

Buka URL laman web dalam Safari telefon, kongsi → Tambah ke skrin utama, satu lagi ikon akan muncul di skrin. Klik untuk membuka laman web skrin penuh, tiada bezanya dengan Aplikasi asli.

Itulah keseluruhan kandungan untuk Kelas Wajib Pejabat AI Edisi ke-5. Edisi seterusnya, kami akan terus meneroka senario kecekapan seterusnya bagi QwenWork.

Ikuti akaun rasmi "QwenWork", kemas kini akan dihantar serta-merta.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!