Cách dùng AI xây dựng trang web cho nhiều người cùng cộng tác trực tuyến? | Kỹ năng văn phòng bắt buộc với AI 05

5 bước xây dựng website cộng tác đa người

Hướng dẫn sử dụng QwenWork

Vấn đề muôn thuở trong cộng tác nhóm: Tiến độ dự án phải hỏi liên tục trên nhóm chat, tài liệu tản mát trên máy tính từng người, báo cáo tuần phải đi thúc giục từng người. Muốn làm một website thống nhất? Tìm nhà cung cấp, chi phí phát triển tùy chỉnh từ 50.000 NDT trở lên, thay đổi yêu cầu phải xếp lịch ba tuần; tự nuôi công cụ thì lại không có nhân lực và thời gian.

Số này, hãy tự xây dựng với QwenWork: Từ một câu yêu cầu, đến một website cộng tác đa người trực tuyến có thể đăng nhập, cộng tác và nhận báo cáo tuần, toàn bộ chỉ qua năm bước: ①Mô tả yêu cầu → ②Phân tích yêu cầu → ③Thiết kế giải pháp → ④Xây dựng website → ⑤Xuất bản trực tuyến.

01 Mô tả yêu cầu

Nói rõ bằng lời, đính kèm tài liệu thì càng tốt

Không cần viết PRD. Chỉ cần nhập "Hãy tạo cho tôi một website quy trình báo cáo tuần của phòng ban", sau đó gửi tài liệu "Quy trình báo cáo tuần của phòng ban" hiện có cho nó làm tài liệu tham khảo yêu cầu: Một câu cộng thêm một tài liệu, thế là yêu cầu đã được nói rõ.

Đính kèm lệnh tác vụ, sao chép trực tiếp

Thay tên phòng ban và vấn đề nan giải bằng của bạn (ví dụ minh họa lấy quy trình báo cáo tuần của phòng ban làm mẫu):

Lệnh · Có thể sao chép trực tiếp

Hãy tạo cho tôi một website cộng tác đa người trực tuyến cho "Phòng Thiết kế Sản phẩm", sử dụng tài liệu "Quy trình báo cáo tuần của phòng ban" tôi đã tải lên làm tài liệu tham khảo yêu cầu. Bổ sung bối cảnh: Ứng dụng cho phòng ban thực tế, không phải bản demo; trong bốn vấn đề nan giải (theo dõi tiến độ tác vụ, tài liệu tản mát, thiếu đánh giá lại, bàn giao không lưu vết), phiên bản đầu tiên ưu tiên giải quyết theo dõi tiến độ tác vụ; vai trò chia làm hai bậc: Người phụ trách + Thành viên thường; mức độ chi tiết quản lý: Dự án → Tác vụ hai cấp; tài liệu chủ yếu là tệp nhỏ (ảnh thiết kế/PDF), tệp lớn lưu liên kết; giao diện người phụ trách cần hai dạng tổng hợp "Tổng quan + Báo cáo tuần". Hãy đưa ra giải pháp thiết kế trước (cho tôi 2-3 bộ chủ đề phong cách để chọn, quy hoạch khu vực, logic tương tác, hệ thống tài khoản và quy tắc quyền), tôi xác nhận rồi mới bắt đầu xây dựng. Sau khi trực tuyến cần có thể cài đặt mật khẩu truy cập.

Lệnh khá dài, có thể trượt lên xuống để xem toàn văn

02 Phân tích yêu cầu

AI hỏi ngược lại, bạn chỉ cần đưa ra quyết định

AI sẽ chia làm hai vòng để hỏi rõ yêu cầu.

Vòng đầu tiên định khung sườn: Mục đích định vị của website này là gì? Trong bốn vấn đề nan giải thì giải quyết cái nào trước? Phân chia vai trò ra sao? Quản lý tác vụ và dự án chi tiết đến mức nào? Ứng dụng phòng ban thực tế, ưu tiên theo dõi tiến độ tác vụ, hai bậc Người phụ trách + Thành viên, hai cấp Dự án → Tác vụ, bốn câu hỏi giải quyết trong bốn giây.

Vòng thứ hai xác định ranh giới: Những mô-đun nào được đưa vào phiên bản đầu tiên (thư viện tài liệu, đánh giá lại dự án, lưu vết bàn giao取舍 như thế nào)? Tài liệu ở dạng nào (tệp nhỏ lưu trực tiếp, hay tệp lớn đi qua liên kết)? Giao diện người phụ trách cần tổng hợp gì (tổng quan bảng kanban, tổng quan + báo cáo tuần, hay chỉ cần bảng kanban)?

Mỗi mục đều là câu hỏi trắc nghiệm, nhấn một cái là xong: Bạn quyết định, nó ghi nhớ. Hỏi xong hai vòng này, nó còn hiểu rõ phòng ban của bạn hơn cả nhân viên thực tập mới vào.

03 Thiết kế giải pháp

Ba phong cách tùy chọn, giải pháp được văn bản hóa

Trước tiên đưa ra ba bản thảo chủ đề phong cách: Đỏ đậm trầm ổn doanh nhân, Xanh trắng vàng phong cách báo cáo, Xanh lục đậm sảng khoái cộng tác. Cấu trúc bảng kanban như nhau, phong cách tùy bạn chọn.

Sau khi chọn xong là một giải pháp thiết kế hoàn chỉnh: Một, chủ đề phong cách; Hai, quy hoạch khu vực (màn hình đầu tiên của người phụ trách xem bảng kanban dự án và thư viện tài liệu, màn hình đầu tiên của thành viên thường chỉ xem tác vụ của mình); Ba, logic tương tác (cách nộp báo cáo tuần, cách luân chuyển trạng thái tác vụ); Bốn, hệ thống tài khoản và quy tắc quyền.

Không hài lòng cứ nói thẳng, sửa cho đến khi bạn gật đầu mới thôi.

04 Xây dựng website

Nhìn nó xây dựng từng trang như xây từng viên gạch

Sau khi xác nhận giải pháp sẽ tiến vào quy trình thi công. Toàn bộ việc xây dựng được hoàn thành trong cuộc trò chuyện: Treo bốn bản vẽ thiết kế và xử lý từng mục, mỗi bước đều là "thực thi lệnh, sửa đổi tệp": thêm lịch, tạo chuyển đổi dự án, tạo bảng chọn thành viên, sửa tệp nào, chạy lệnh gì, toàn bộ quá trình đều có thể thấy. Xây dựng xong tự động thực hiện một vòng kiểm tra toàn bộ chức năng, kiểm tra đạt, dọn dẹp dữ liệu thử nghiệm, rồi mới bàn giao.

Thành phẩm ra sao? Người phụ trách mở màn hình đầu tiên: Tuần này 12 mục cần đẩy mạnh, 2 mục đã quá hạn; Tình hình gần đây của nhóm nhìn rõ trong một màn hình: Tuần này hoàn thành 187 tác vụ (mục tiêu tuần 180, đã đạt), giúp đỡ lẫn nhau 2940 lần, tốc độ phản hồi trung bình 1 giờ 24 phút; Tỷ lệ hoàn thành bàn giao 86% (đúng hạn 68%, có thể chậm 22%, quá hạn 10%); 4 dự án đang tiến hành mỗi dự án có tiến độ rõ ràng; Lịch nhóm bên phải xếp ba cuộc họp hôm nay.

Cộng tác đa người thực sự là cộng tác: Tài khoản A và Tài khoản B cùng trực tuyến, mỗi người xem góc nhìn dự án của mình, dữ liệu đồng bộ thời gian thực. Thành viên mới mở trang đăng nhập, sáu tài khoản demo điền vào bằng một cú nhấp chuột: Người phụ trách, Nhà thiết kế hình ảnh, Kỹ sư Frontend, Quản lý sản phẩm, Nhà thiết kế tương tác, Nhà phân tích dữ liệu, mỗi người vào trang chủ của mình.

05 Xuất bản trực tuyến

Một cú nhấp chuột trực tuyến, còn có thể thêm mật khẩu

Nhấn "Xuất bản thành trang web của tôi", nhận được một địa chỉ URL chính thức có tên miền chứa qwenwork.host, mở trình duyệt là dùng được.

Quản lý thống nhất trong "Trang web của tôi": Trạng thái đã xuất bản, số phiên bản, loại động/tĩnh nhìn rõ ngay; Nhấn chuột phải còn có thể cài đặt mật khẩu truy cập: Sau khi lưu, truy cập trang web này phải nhập mật khẩu trước, dùng nội bộ phòng ban cũng yên tâm.

Nhóm mới trực tuyến không cần dạy: Website tích hợp sẵn hướng dẫn 7 bước làm quen, làm theo 30 giây, tìm kiếm bảng lệnh, lịch nhóm, tạo dự án mới đều biết dùng.

Cuối cùng, hai thủ thuật nâng cao

Thủ thuật một: Dữ liệu nằm trong tay bạn

Website tích hợp sẵn theo dõi dữ liệu: Lượt xem trang, hoàn thành tác vụ, tìm kiếm: Ai đang dùng, dùng bao nhiêu, hậu trường nhìn rõ trong một màn hình, còn có thể xuất ra Excel (CSV) bằng một cú nhấp chuột. Đào sâu hơn, trong "Cơ sở dữ liệu", mỗi bảng (tác vụ, tài khoản thành viên, bình luận, mốc quan trọng...) đều có thể truy vấn trực tiếp bằng SQL, hỗ trợ nhập xuất Excel. Nó không chỉ là một trang web, mà là tài sản dữ liệu của phòng ban bạn.

Thủ thuật hai: Cài vào màn hình chính điện thoại, dùng như một App

Mở địa chỉ website bằng Safari trên điện thoại, Chia sẻ → Thêm vào màn hình chính, màn hình chính sẽ có thêm một biểu tượng. Nhấn vào là website toàn màn hình, không khác gì App gốc.

Trên đây là toàn bộ nội dung của Khóa học bắt buộc về Văn phòng AI số 5. Số tiếp theo, chúng ta tiếp tục mở khóa kịch bản hiệu suất tiếp theo của QwenWork.

Theo dõi Official Account "QwenWork", cập nhật sẽ được gửi ngay lập tức.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!