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24天完成跨国动物引进:一场效率革命的起点

2025年9月初,三亚·亚特兰蒂斯迎来了9只远道而来的海洋生物。这场看似寻常的引进,实则是对组织协同能力的极限考验——跨国运输、检疫流程、多部门协作与严苛时间窗口叠加,在传统模式下审批通常需90天以上。

复星旅文仅用24天便高效完成全流程,创进行业新纪录。这并非偶然,而是其全新工作范式——计划效率管理系统(PEIS)与AI深度协同的实战验证。

作为员工超1.8万人的全球旅游休闲集团,复星旅文长期面临“大象转身”的管理难题:跨业态、多地域、快节奏导致信息割裂、响应迟滞、执行断点频发,成为高质量发展的核心瓶颈。

面对AI时代的竞争变局,CEO鲍将军明确提出:“效率不是选择题,而是生存题。”由此,一场以“计划效率”为核心的组织变革启动——构建可量化、可视化、可评估、可闭环的数字化管理体系,并全面注入AI能力,打造AI原生组织。

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PEIS:从经验驱动到系统驱动

2025年初,复星旅文成立计划效率中心,联合钉钉Teambition,由高管带头推行“计划先行、节点管控、数据驱动、AI赋能”的新准则,并落地为PEIS(Planning Efficiency Implementation System)——融合任务管理、流程治理与智能决策支持的一体化平台。

PEIS将所有工作转化为结构化计划,通过标准化节点实现过程可控,借助数据与AI实现智能预警与自动执行。它不仅是任务看板,更是覆盖战略解码、项目落实与日常运营的全链路操作系统。

在海洋生物引进项目中,PEIS首次展现威力:200余项子任务被自动拆解并分配至18个部门,关键路径实时追踪,风险自动标红,审批流智能路由。复杂工程在统一语境下高效推进,真正实现“事事有计划、人人有节点、全程可追溯”。

目前,PEIS已覆盖总部全部18个部门及7大产业板块,工作计划闭环率达99%,推动组织从“凭经验做事”转向“按系统执行”,注入高度确定性。

AI嵌入工作流:从辅助工具到智能体闭环

如果说PEIS是骨架,AI则是其流动的血液与思考的大脑。复星旅文将AI深度嵌入PEIS底层,形成“计划-AI-执行-反馈”的闭环智能体。

2025年推出的全员AI助理“小文”,是PEIS的智能执行终端。它并非孤立聊天机器人,而是与任务体系打通的情境化AI代理(AI Agent),能感知员工当前任务、卡点与需求。

在财务端,“小文”自动解析发票、生成报销单、预判审批路径,处理时长缩短40%以上;在品牌端,实时抓取舆情与竞品动态,自动生成多版本文案初稿,前置创意起点;在管理端,将经营数据转化为可视化解读报告,帮助非财务人员“看懂数据、用好数据”;在预测端,基于历史完成率与资源占用率,主动提示延期风险并建议最佳人力调配。

这种“AI嵌入流程、流程驱动执行”的模式,使员工从重复事务中解放,聚焦高价值决策与客户体验创新,人机协同成为每日工作的自然状态。

构建三层智能体矩阵,贯穿全价值链

这一智能化布局依赖“旅文本体(FTG One)”——融合业务知识、运营数据与行业洞察的智能决策辅助系统,构建覆盖“toC-toB-toM”的三层智能体架构:

面向消费者(toC),AI G.O已在三亚亚特兰蒂斯、仙林和太仓3个度假村及会员平台复游会上线,提供个性化服务与智能互动;

面向员工(toB),“小文”依托各度假村与职能条线知识库,为一线员工提供即时问答与决策支持;

面向管理层(toM),FTG One作为基于本体的智能决策辅助体,将复杂数据转化为战略洞察,助力高层快速决策。

这一矩阵式布局,使AI能力贯穿从客户体验到战略决策的全价值链。

从“经验驱动”到“系统+AI驱动”的基因重塑

复星旅文的转型本质是一场组织基因的重塑:PEIS解决“如何把事做对”,AI解决“如何做得更聪明”。二者融合催生“新质生产力”——以结构化计划为基座、AI为杠杆、数据为燃料的高效能工作范式。

其价值体现在三方面:

一是可复制的方法论:PEIS提供适用于多业态、大规模组织的效率治理框架;

二是可量化的成效:24天完成动物引进审批、报销效率提升40%、任务闭环率超99%,均为硬指标验证;

三是前瞻性的组织形态:通过将AI深度融入核心工作流,复星旅文正从“使用AI的公司”进化为“由AI定义的组织”。

在文旅行行业加速智慧化、全球竞争加剧的今天,效率已是战略能力。复星旅文以PEIS为锚、AI为帆,不仅跑出“亚特速度”,更定义了AI时代企业转型的新范式——不是被动适应技术,而是主动用技术重构组织逻辑。

未来已来。复星旅文以“计划效率+AI”为双翼,推动每位员工成为AI时代的“新质生产力”,迈向更敏捷、更智能的未来。当别人还在讨论AI能否替代人类时,复星旅文的回答是:AI不会取代人,但会重塑我们的组织。

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Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

9.5x

Operational efficiency

72%

Cost savings

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Faster team syncs

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