OKR 是什麼東西?先搞清楚再動手

OKR 是什麼東西? 別急,它不是外星語言,也不是老闆發明來整你的新工具。簡單來說,OKR 就是「我要去哪裡」(Objective)和「我如何知道我已經到達」(Key Results)的完美組合。不像 KPI 只關心你有沒有打卡下班,OKR 重視的是你能不能把火箭射上太空——就算最後只飛到大樓頂樓,也比原地踏步好得多。

Google 用它從小公司成長為科技巨頭,Intel 靠它成功轉型,這些企業推行 OKR 不是為了寫報告,而是用它逼自己走出舒適圈。重點來了:OKR 不是 績效考核工具!拿 OKR 來扣分扣錢,就像拿遊樂園地圖當飯吃——完全誤用。

它的真正威力,在於讓每個人熱血沸騰地追尋一個夠大膽的目標,再用具體數字驗證是否真的前進了。接下來要進入釘釘實戰階段,先搞懂這套邏輯,否則開再多會議也只是在虛擬空間裡瞎忙。準備好了嗎?深呼吸,我們要起飛了。



登入釘釘前的心理準備:你的 OKR 準備好了嗎?

叮咚! 還沒打開釘釘之前,別急著瘋狂敲鍵盤寫 OKR——這不是填小學聯絡簿,寫完就能交差。真正的挑戰,始於會議室!召開一場「不打瞌睡、不跑題、不互相甩鍋」的 OKR 對齊會議,才是正道。建議由部門主管帶頭,每人先提出內心最想達成的 Objective,例如「第三季讓用戶留存率突破 40%」,聽起來夠有野心吧?但千萬別說「提升用戶滿意度」這種像星座運勢一樣模糊的話!

接著,把目標定死:它必須讓人眼睛一亮,又不能亮到離譜。然後拆解出 3 到 5 個 Key Results,記得要做到「可測量、可追蹤、可被打臉」——比如「每週新增 500 名活躍用戶」「客服回應時間縮短至 2 分鐘內」。我們曾見過研發團隊把「完成系統優化」當成 KR,結果拖了三個月還在「優化」,根本是拖延的藉口!正確寫法應該是「每兩週上線一次迭代,共三次,Bug 率低於 0.5%」。

最後,分享幾個模板救世界:市場部可用「Objective:引爆新品聲量;KR1:社群曝光達 100 萬次…」,工程團隊則用「Objective:打造穩定後台;KR1:API 錯誤率降至 0.1% 以下」。準備好了嗎?現在,才輪到你深呼吸,打開釘釘。



釘釘 OKR 功能全解析:按鈕在哪?怎麼填?

叮咚!歡迎來到釘釘 OKR 的「控制室」——別緊張,這裡雖不是太空總署,但操作起來一樣讓人冒汗。打開釘釘 App 或網頁版,直奔「工作台」,眼尖一點,找到藏在眾多圖示中的「OKR」模組(在搜尋欄輸入「OKR」更快,就像用 Google 找八卦一樣簡單)。點進去後,畫面清爽得像剛擦過的眼鏡:左邊是目標列表,中間是編輯區,右邊是進度追蹤欄,彷彿人生導航儀。

點選「新建 OKR」,選擇個人或團隊目標,設定周期(建議從「季度」開始,別一開始就挑戰月度,那叫自虐)。接著填入你在上一階段精心設計的 Objective 和 Key Results——別複製貼上那些模糊夢話,要具體到連茶水間阿姨都能聽懂。指派負責人時,記得勾選「公開」,否則你的目標就像藏在抽屜底的情書,誰也看不見、誰也幫不上忙。更關鍵的是「關聯上下級目標」,讓老闆的 O 推動你的 KR,形成目標鏈條,避免各自為政、各唱各的調。

每一項 KR 下方可設定進度百分比,並選擇更新頻率(建議「每週」),系統會自動提醒你回報。這裡的小細節決定成敗:公開透明,才能協作共贏;閉門造車,只會淪為數位骨灰罈。



別讓 OKR 變成骨灰盒:定期追蹤與靈活調整的秘訣

「老闆,我的 OKR 寫完了!」——然後呢?就像把願望貼上月曆就當成會實現一樣,設完 OKR 就放著不管,根本是職場版的「骨灰盒存放計畫」。真正的魔法,在於 每週 Check-in!在釘釘裡,別只當個沉默的打卡者,要當目標的 DJ,持續打碟、混音、讓節奏不斷電。每週更新進度時,善用「進度百分比 + 留言」功能,不只是填數字,更要寫出卡關點、下一步行動,甚至直接 @你的同事:「這項 KR 卡在法務那邊,小王你什麼時候能幫我推一下?」

更厲害的是「信心指數」評分法——每週給自己的 KR 打 0 到 10 分,7 分以上算穩健,3 分以下請立刻舉紅旗!別死守原本的 KR,市場翻臉比翻書還快,客戶昨天愛的,今天可能已經拉黑。若發現方向偏了,大膽調整,OKR 不是誓詞,而是導航系統,路不通就重新設定目的地!



從 OKR 到文化:讓釘釘成為團隊共識引擎

「老闆,我們部門的 OKR 可以保密嗎?隔壁組看了會嫉妒……」 拜託,這不是選美比賽!OKR 的核心不在於寫得多漂亮,而在於 透明到讓大家不敢摸魚。在釘釘上設定 OKR 時,別急著設成「僅自己可見」,試試讓銷售與產品團隊互相看見彼此的目標——當產品經理看到銷售團隊背負「第三季拿下 5 家金融客戶」的承諾,自然會優先處理相關需求,而不是埋頭開發「自己覺得酷」的功能。

更妙的是,釘釘的跨部門 OKR 可見性,能把資源爭奪戰變成協作機會。行銷需要預算?技術需要人力?用目標說話,而不是靠嗓門大小決定。複盤會議也不再是「甩鍋大會」,而是拿著釘釘上的進度數據、信心指數和留言記錄,理性討論:「這個 KR 落後,是因為市場變了,還是我們沒跟上?」

最後,真正的文化轉變必須從老闆開始——你的 OKR 敢不敢對全公司公開?別只要求下屬透明,自己卻躲在「戰略機密」背後。當 CEO 的目標出現在每個人的釘釘首頁,大家才會相信:我們真正在做一件「目標驅動」的事,而不是每天躲 KPI 子彈的倉鼠。



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Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

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