ディンタン社の連絡先リスト：コミュニケーションをより簡単にする秘訣

会社で同僚の電話番号を探そうとして、スマホの連絡先やメールをあちこち探して、3人に聞いてようやく見つかった――そんな経験はありませんか？心配いりません。ディンテック社内アドレス帳が、そんな「社交的惨事」を救うヒーローとして登場です！これは単なる「名前＋電話番号」のリストではなく、生きている企業内のソーシャルマップです。CEOからインターンまで、社内の全員の役職、所属部署、内線番号、メールアドレス、席番号まで、あなたのスマホの中にきちんと整理されていて、タップひとつでメッセージ送信、通話、メール送信が可能。外卖を注文するより早いかもしれません！

このアドレス帳は静的な名簿ではなく、リアルタイムで同期されるスマートシステムです。新入社員が入ってきたら、管理者が設定するだけで、全社員が即座にその人を「見える」状態に。もう「これは新しい同僚です」というメールを全社に送る必要はありません。さらにすごいのは、部署の階層構造をサポートしている点。マーケティング部が開発チームに間違って追加されるなんてことはありません。まるで宮廷ドラマの後宮の序列のように、階層がはっきりしています。また、権限も細かく設定可能。誰もが上級管理職の個人番号を見られるわけではありません。プライバシーを守りつつ、秩序も保たれます。

何より重要なのは、ディンテックの他の機能とシームレスに連携している点です。会議に人を呼ぶ？アドレス帳からそのままグループを作成。お知らせを送る？一発で部署全体を選択可能。これはただのアドレス帳ではなく、企業のコミュニケーション中枢そのものです！

ディンテックの社内アドレス帳の概要がわかったところで、次は実際に設定してみましょう！まず、ディンテック管理画面を開き、「アドレス帳管理」をクリックします。まるで会社のドアを開ける鍵のように、ここからあなたの最初のタスクが始まります：社員の追加です。1人ずつ手動で入力することもできますが、もっとスマートな方法は「一括追加」機能を使うこと。全社員を一気に登録でき、時間も労力も節約。まるで掃除機でカーペットを掃除するかのように、すっきりきれいに片付きます！

次に部署の分類です。社員が行き先不明のハエのように飛び回らないようにしましょう。実際の組織構造に合わせて部署とサブ部署を作成します。たとえば「マーケティング部」の下に「コンテンツチーム」と「デザインチーム」を設置。階層が明確になり、コミュニケーションも正確になります。命名もわかりやすく。例えば「臨時グループ（最終版2）」のような、見て苦笑してしまうような名前は避けてください。

そして肝心なのが権限設定です！管理者は、誰が全社の名簿を見られるか、誰が自分の部署だけしか見られないかを決定できます。例えば、人事担当は全員を見られますが、インターンは直属の上司しか見られないようにできます。これにより、プライバシーが守られ、情報の乱用も防げます。ちょっとしたコツ：定期的に権限を見直すことです。引き出しを掃除するように、不要なアクセス権限を片付け、システムをより安全に保ちましょう。

最後に、社員自身にプロフィールの情報をしっかり入力してもらいましょう。写真と役職を登録すれば、アドレス帳は冷たい名前のリストではなく、生き生きとしたチームマップになります！

アドレス帳は「電話番号を調べるだけ」のツールだと思っていませんか？ディンテックの世界では、社内アドレス帳はまさに「隠れた才能が詰まったスマートな管家」です！一括インポート機能を使えば、1人ずつ手動で追加する必要はゼロ。Excelファイルをアップロードするだけで、数秒で数百人を登録可能。インターンの王さんでも簡単に操作でき、社長も思わず「いいね！」を押してしまうでしょう。

さらにすごいのが自動同期機能。人事部門がバックエンドで組織構造を更新すると、全社のアドレス帳が瞬時に更新されます。「部長が課長になったのに、まだ部長と呼んでしまう」なんて恥ずかしい場面も、これで回避できます。強力な検索機能と組み合わせれば、「マーケティング部でコーヒーが淹れられる女性」を探したい？「マーケティング＋コーヒー」と入力するだけで、すぐに候補が表示されます。手淹れのラテアート写真が添付されていなくても、ほぼ完璧です！

フィルター機能も頼もしい味方です。部署、役職、プロジェクトチームごとにワンクリックで絞り込みが可能。部門を超えた協働時には、3秒で担当者を見つけ、会議の招待も迅速かつ正確にできます。さらにディンテックの「スマートタグ」機能を使えば、「出張中」「プロジェクト核心メンバー」など、カスタム分類を作成し、コミュニケーションをまるでナビゲーションのように正確に導けます。

これらの上級機能は、アドレス帳の「隠しスキルツリー」のようなもの。すべて習得すれば、業務効率はまさに「自動運転モード」にアップグレードします。

アドレス帳は単に電話をかけるためだけのものだと思っていませんか？それではディンテックの社内アドレス帳の力をまったく理解できていません！ある有名EC企業では、部門間の連携がうまくいかず、プロジェクト会議に人が集まっても「心がついてこない」状態が続いていました。そこで、全社の組織構造をディンテックのアドレス帳に完全に登録し、部署タグと職能分類を活用したところ、驚くべき変化が起きました。プロジェクトグループの作成時間が70％短縮され、事務の女性スタッフでもITサポートの担当者を一瞬で見つけられるように。もう「誰かいますか？」と3つのグループで叫ぶ必要はありません。

また、ある中規模のデザイン会社では、社員の入れ替わりが激しく、新入社員が入るたびに、先輩社員が名前を覚え直す必要がありました。しかしディンテックのアドレス帳で「自動同期」と「部署の動的更新」機能を導入したところ、新入社員が入社すると、写真、役職、内線番号が自動で登録され、まるで会社に無言のHRアシスタントが加わったようです。さらにすごいのは、アドレス帳の備考欄に「得意スキル」を記入したことで、「アニメーションが作れる人」を探したいとき、「AE」と検索するだけで結果がすぐに表示されます。百科事典を探すより早いかもしれません！

操作のアドバイスです：アドレス帳を単なる電話帳として使うのではなく、「カスタム項目」を使ってプロジェクトでの役割や当番情報を登録し、検索機能と組み合わせて、「連絡がつかない」状況を防ぎましょう。覚えておいてください。賢いアドレス帳は、10個のグループ通知よりも効果的です！

• 質問1：アドレス帳で同僚が見つからないのはなぜ？
  焦らず、まずその人が会社の組織に正しく参加しているか確認してください。新入社員がまだ入社手続きを終えていない、あるいは検索した名前に誤字がある（例：「張偉」を「章偉」と入力）可能性があります。また、権限の問題かもしれません。管理者が部署ごとの表示範囲を設定しているため、他の部署の人が見えない場合があります。これはシステムの不具合ではなく、「セキュリティ保護」が企業の機密を守っているのです！
• 質問2：個人情報を更新したのに、他人には古い情報が表示される？
  ディンテックのデータ同期は通常リアルタイムですが、遅延が発生する場合、一度ログアウトして再ログインしてみてください。複数の端末で操作していると、データの競合が起きることもあります。また、一部の項目は管理者の承認が必要なため、更新が反映されるまで時間がかかることがあります。人生に疑問を持つ必要はありません、ただ承認プロセスが走っているだけです！
• 質問3：アドレス帳の人数が多すぎて、重要な連絡先が見つけにくい
  「お気に入り連絡先」機能を活用しましょう。上司、秘書、IT担当者などを登録すれば、ワンタップでアクセスできます。また、「プロジェクトAチーム」「金曜日のバドミントン部」などのカスタムタグを作成し、グループ管理すれば、コミュニケーションが混乱しません。
• 質問4：スマホを変更したら、アドレス帳の情報は消えますか？
  いいえ、大丈夫です！同じディンテックアカウントでログインすれば、すべてのデータはクラウドで同期されます。「上司――話すときは注意」という備考も、そのまま復元されます。

ドムテック（DomTech）は、ディンテックの香港における公式指定サービスプロバイダーであり、幅広いお客様にディンテックサービスを提供しています。ディンテックプラットフォームの活用についてさらに詳しく知りたい場合は、オンラインカスタマーサポートまで直接お問い合わせいただくか、電話(852)4443-3144またはメールこのメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。にてご連絡ください。優れた開発・運用チームと豊富な市場サービス経験をもとに、専門的なディンテックソリューションとサービスをご提供いたします！